企業(yè)用房管理辦法一、總則（一）目的為加強企業(yè)用房管理，合理配置和有效利用房屋資源，保障企業(yè)正常運營，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本企業(yè)內(nèi)所有辦公用房、生產(chǎn)用房、倉儲用房等各類企業(yè)用房的管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。企業(yè)用房實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理，提高房屋資源的使用效率。2.合理配置原則。根據(jù)企業(yè)各部門職能、業(yè)務(wù)需求及人員規(guī)模，合理分配房屋資源，確保各部門工作的正常開展。3.節(jié)約使用原則。倡導(dǎo)節(jié)約意識，鼓勵充分利用現(xiàn)有房屋資源，避免閑置浪費。4.規(guī)范使用原則。明確房屋使用規(guī)范，確保房屋使用安全、有序，符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準。二、管理職責（一）行政管理部門職責1.負責制定和完善企業(yè)用房管理的各項規(guī)章制度，并組織實施。2.統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)用房的建設(shè)、購置、租賃等工作，根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求，合理安排房屋資源。3.負責企業(yè)用房的調(diào)配、分配工作，根據(jù)各部門申請，結(jié)合實際情況進行審核和調(diào)配。4.定期對企業(yè)用房使用情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。5.負責企業(yè)用房的維修、維護管理工作，制定維修計劃，組織實施維修項目，確保房屋安全和正常使用。6.負責企業(yè)用房的資產(chǎn)管理，建立房屋資產(chǎn)臺賬，定期進行清查盤點，確保資產(chǎn)賬實相符。（二）使用部門職責1.負責本部門用房需求的申報工作，根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和人員變動情況，及時向行政管理部門提出用房申請。2.按照行政管理部門的調(diào)配安排，合理使用分配的房屋資源，不得擅自改變用途或轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借他人使用。3.負責本部門用房的日常管理和維護工作，保持房屋整潔、衛(wèi)生，愛護房屋設(shè)施設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問題及時報告行政管理部門。4.配合行政管理部門做好房屋的清查盤點、檢查評估等工作，如實提供相關(guān)資料和信息。三、用房規(guī)劃與建設(shè)（一）規(guī)劃原則1.符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)布局要求，滿足企業(yè)長期發(fā)展的需要。2.充分考慮企業(yè)各部門的工作流程和功能需求，合理規(guī)劃房屋布局。3.注重節(jié)約用地和資源利用，提高土地和房屋的使用效率。4.符合國家和地方有關(guān)建筑設(shè)計、消防安全、環(huán)境保護等方面的法律法規(guī)和標準規(guī)范。（二）建設(shè)流程1.需求調(diào)研。行政管理部門會同相關(guān)部門對企業(yè)用房需求進行調(diào)研，分析現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢，確定用房建設(shè)的規(guī)模、功能、布局等要求。2.項目立項。根據(jù)調(diào)研結(jié)果，編制用房建設(shè)項目可行性研究報告，報企業(yè)決策層審批立項。3.設(shè)計招標。通過公開招標等方式，選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計單位進行項目設(shè)計，確保設(shè)計方案符合企業(yè)需求和相關(guān)標準規(guī)范。4.工程招標。按照國家和地方有關(guān)規(guī)定，通過招標等方式選擇具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗的施工單位進行項目建設(shè)。5.工程建設(shè)。施工單位按照設(shè)計方案和施工規(guī)范組織施工，行政管理部門負責工程質(zhì)量監(jiān)督和進度管理，確保工程順利進行。6.竣工驗收。工程竣工后，由行政管理部門組織相關(guān)部門進行竣工驗收，驗收合格后方可投入使用。四、用房調(diào)配與分配（一）調(diào)配原則1.以滿足企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展和工作需要為前提，優(yōu)先保障重點部門和關(guān)鍵業(yè)務(wù)的用房需求。2.綜合考慮各部門人員數(shù)量、工作任務(wù)、工作流程等因素，合理調(diào)配房屋資源，提高使用效率。3.遵循公平、公正、公開的原則，確保調(diào)配過程透明、合理。（二）分配標準1.辦公用房。根據(jù)部門職能、人員編制等因素，按照一定的人均面積標準進行分配。具體標準如下：企業(yè)高層管理人員：[X]平方米/人部門負責人：[X]平方米/人普通員工：[X]平方米/人2.生產(chǎn)用房。根據(jù)生產(chǎn)工藝、設(shè)備數(shù)量、生產(chǎn)規(guī)模等因素進行分配，確保生產(chǎn)流程順暢，設(shè)備擺放合理。3.倉儲用房。根據(jù)倉儲物資的種類、數(shù)量、存儲要求等因素進行分配，合理劃分存儲區(qū)域，提高倉儲空間利用率。（三）調(diào)配與分配程序1.申請。各部門根據(jù)工作需要，填寫《企業(yè)用房申請表》，詳細說明用房需求的原因、面積、用途等信息，報行政管理部門。2.審核。行政管理部門收到申請表后，對申請內(nèi)容進行審核，結(jié)合房屋資源現(xiàn)狀和其他部門需求情況，提出初步調(diào)配意見。3.審批。行政管理部門將初步調(diào)配意見報企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，重大調(diào)配事項報企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。4.通知。經(jīng)審批同意后，行政管理部門向申請部門發(fā)出用房調(diào)配通知，明確調(diào)配的房屋位置、面積、使用期限等信息。5.交接。申請部門在接到通知后，與原使用部門辦理房屋交接手續(xù)，確保房屋及附屬設(shè)施設(shè)備完好。五、用房使用與管理（一）使用規(guī)范1.各部門應(yīng)按照行政管理部門分配的用途使用房屋，不得擅自改變用途。如需改變用途，應(yīng)提前向行政管理部門提出申請，經(jīng)批準后方可實施。2.保持房屋內(nèi)部整潔、衛(wèi)生，不得在房屋內(nèi)堆放雜物、垃圾等，影響環(huán)境衛(wèi)生。3.愛護房屋設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞、拆除或改裝。如因工作需要確需對房屋設(shè)施設(shè)備進行改動，應(yīng)提前向行政管理部門報告，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。4.嚴格遵守消防安全規(guī)定，不得在房屋內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設(shè)備等，確保消防安全。5.不得在房屋內(nèi)從事違法違規(guī)活動，不得將房屋出租、出借或轉(zhuǎn)讓給他人從事違法違規(guī)經(jīng)營。（二）安全管理1.行政管理部門負責制定企業(yè)用房安全管理制度，明確安全責任，加強安全檢查和隱患排查治理。2.使用部門應(yīng)定期對本部門用房進行安全自查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告行政管理部門，并配合做好整改工作。3.加強對房屋設(shè)施設(shè)備的維護保養(yǎng)，確保其正常運行，保障使用安全。4.制定應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力，確保在緊急情況下人員能夠迅速疏散，財產(chǎn)損失降到最低。（三）費用管理1.企業(yè)用房涉及的費用包括租金、物業(yè)費、水電費、維修費用等，按照相關(guān)規(guī)定進行核算和管理。2.租金、物業(yè)費等費用由行政管理部門統(tǒng)一支付，使用部門應(yīng)按照規(guī)定及時將費用分攤到本部門。3.水電費由使用部門按照實際用量自行繳納，行政管理部門負責監(jiān)督檢查。4.維修費用按照維修計劃和實際發(fā)生情況進行核算，屬于日常維修的費用由行政管理部門統(tǒng)一安排支付；屬于大型維修或改造項目的費用，按照企業(yè)相關(guān)規(guī)定進行審批和支付。六、用房維修與維護（一）維修計劃1.行政管理部門應(yīng)定期對企業(yè)用房進行檢查，根據(jù)房屋使用年限、損壞情況等，制定年度維修計劃。2.維修計劃應(yīng)包括維修項目、維修內(nèi)容、維修時間、維修預(yù)算等詳細信息，報企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。（二）維修實施1.對于一般性維修項目，行政管理部門可自行組織維修人員進行維修；對于專業(yè)性較強或較大規(guī)模的維修項目，應(yīng)通過招標等方式選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的維修單位進行維修。2.維修單位應(yīng)按照維修合同和維修規(guī)范組織施工，確保維修質(zhì)量。行政管理部門負責對維修過程進行監(jiān)督檢查，及時協(xié)調(diào)解決維修過程中出現(xiàn)的問題。3.維修完成后，行政管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門進行驗收，驗收合格后方可辦理結(jié)算手續(xù)。（三）維護管理1.使用部門應(yīng)做好房屋設(shè)施設(shè)備的日常維護工作，定期進行清潔、保養(yǎng)、檢查等，確保設(shè)施設(shè)備正常運行。2.行政管理部門應(yīng)建立房屋設(shè)施設(shè)備維護檔案，記錄維護情況和維修歷史，為后續(xù)維護管理提供依據(jù)。3.加強對房屋周邊環(huán)境的維護管理，保持道路暢通、綠化完好，營造良好的工作環(huán)境。七、用房租賃管理（一）租賃原則1.符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，在企業(yè)自有房屋資源不足時，通過租賃方式解決用房問題。2.遵循公開、公平、公正的原則，通過市場競爭選擇合適的租賃房源。3.確保租賃房屋的合法性、安全性和適用性，符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準。（二）租賃程序1.需求調(diào)研。行政管理部門會同相關(guān)部門對企業(yè)用房租賃需求進行調(diào)研，確定租賃房屋的位置、面積、用途、租賃期限等要求。2.房源尋找。通過多種渠道尋找合適的租賃房源，如房地產(chǎn)中介機構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)平臺、實地考察等。3.談判簽約。與出租方進行談判，協(xié)商租賃價格、租賃期限、租賃條款等內(nèi)容，達成一致后簽訂租賃合同。4.合同備案。租賃合同簽訂后，按照相關(guān)規(guī)定到房地產(chǎn)管理部門辦理合同備案手續(xù)。5.入住交接。租賃房屋交付使用前，行政管理部門組織相關(guān)部門與出租方進行交接，檢查房屋及附屬設(shè)施設(shè)備情況，辦理交接手續(xù)。（三）租賃管理1.行政管理部門負責租賃合同的履行管理，監(jiān)督出租方按照合同約定提供房屋及相關(guān)服務(wù)。2.使用部門應(yīng)按照租賃合同約定使用租賃房屋，不得擅自改變用途或轉(zhuǎn)租。3.定期對租賃房屋進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時與出租方溝通協(xié)商解決，確保租賃房屋的正常使用。4.租賃合同期滿前，行政管理部門應(yīng)提前與出租方溝通續(xù)租事宜，如需續(xù)租，應(yīng)按照規(guī)定辦理續(xù)租手續(xù)；如需終止租賃，應(yīng)提前通知出租方，并辦理相關(guān)手續(xù)。八、用房清查與盤點（一）清查盤點計劃1.行政管理部門應(yīng)定期組織企業(yè)用房清查盤點工作，一般每年至少進行一次全面清查盤點，特殊情況可根據(jù)需要增加清查盤點次數(shù)。2.制定清查盤點計劃，明確清查盤點的范圍、內(nèi)容、時間、人員分工等要求。（二）清查盤點實施1.清查盤點人員按照計劃對企業(yè)用房進行實地清查，核對房屋的數(shù)量、面積、用途、使用狀態(tài)等信息，檢查房屋設(shè)施設(shè)備的完好情況。2.填寫清查盤點表格，詳細記錄清查盤點結(jié)果，對發(fā)現(xiàn)的問題進行詳細說明。3.對于清查盤點中發(fā)現(xiàn)的房屋閑置、損壞、違規(guī)使用等問題，應(yīng)及時進行整改，并將整改情況記錄在案。（三）清查盤點報告1.清查盤點工作結(jié)束后，行政管