修繕房屋管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司修繕房屋管理工作，規(guī)范修繕流程，確保房屋修繕質(zhì)量，保障房屋使用安全，提高房屋使用功能，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有產(chǎn)權(quán)房屋及委托管理的房屋修繕管理工作。（三）基本原則1.安全第一原則以保障房屋使用安全為首要目標(biāo)，在修繕過程中嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，確保施工安全。2.質(zhì)量至上原則嚴(yán)格按照國家相關(guān)建筑工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范進(jìn)行修繕施工，確保修繕工程質(zhì)量達(dá)到優(yōu)良水平。3.經(jīng)濟(jì)合理原則在保證房屋修繕質(zhì)量和安全的前提下，合理控制修繕成本，優(yōu)化修繕方案，提高資金使用效益。4.及時(shí)高效原則建立快速響應(yīng)機(jī)制，及時(shí)處理房屋修繕需求，縮短修繕周期，盡快恢復(fù)房屋正常使用功能。二、修繕房屋管理職責(zé)（一）管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司修繕房屋管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)。2.統(tǒng)籌規(guī)劃公司年度修繕計(jì)劃，審核各部門上報(bào)的修繕項(xiàng)目，合理安排修繕資金。3.對(duì)修繕項(xiàng)目進(jìn)行全過程管理，包括項(xiàng)目立項(xiàng)、招標(biāo)、合同簽訂、施工監(jiān)督、竣工驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。4.協(xié)調(diào)解決修繕過程中涉及的各類問題，如與業(yè)主、施工單位、相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)等。5.定期對(duì)公司修繕房屋管理工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，不斷改進(jìn)管理工作。（二）使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和報(bào)告本部門使用房屋存在的修繕問題，提供詳細(xì)的修繕需求信息。2.配合管理部門做好修繕項(xiàng)目的前期勘查、方案制定、施工協(xié)調(diào)等工作。3.監(jiān)督施工單位按照合同要求和施工規(guī)范進(jìn)行施工，確保修繕工程質(zhì)量和進(jìn)度。4.參與修繕項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收工作，對(duì)修繕結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。（三）財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)審核修繕項(xiàng)目預(yù)算，合理安排修繕資金。2.對(duì)修繕項(xiàng)目資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保資金專款專用。3.參與修繕項(xiàng)目的結(jié)算審計(jì)工作，審核修繕費(fèi)用的合理性。（四）審計(jì)部門職責(zé)1.對(duì)修繕項(xiàng)目進(jìn)行全過程跟蹤審計(jì)，監(jiān)督修繕項(xiàng)目的合規(guī)性和效益性。2.參與修繕項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收和結(jié)算審計(jì)工作，對(duì)修繕工程的造價(jià)進(jìn)行審核。3.對(duì)修繕項(xiàng)目中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為提出審計(jì)意見和建議，督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。（五）施工單位職責(zé)1.嚴(yán)格按照國家相關(guān)建筑工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范和合同要求組織施工，確保修繕工程質(zhì)量。2.制定詳細(xì)的施工計(jì)劃和安全保障措施，合理安排施工進(jìn)度，確保施工安全和工期。3.負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的管理，做好環(huán)境保護(hù)和文明施工工作。4.及時(shí)整理和歸檔施工過程中的各類資料，配合管理部門做好竣工驗(yàn)收工作。5.對(duì)修繕工程質(zhì)量負(fù)責(zé)，在質(zhì)保期內(nèi)承擔(dān)質(zhì)量保修責(zé)任。三、修繕房屋計(jì)劃管理（一）計(jì)劃編制依據(jù)1.房屋使用年限、現(xiàn)狀及損壞情況。2.安全檢查、質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告及業(yè)主反饋意見。3.公司發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際需求。4.國家相關(guān)政策法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。（二）計(jì)劃編制流程1.每年第四季度，各使用部門根據(jù)房屋實(shí)際情況，填寫《修繕房屋需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明修繕項(xiàng)目內(nèi)容、原因、預(yù)算等信息，報(bào)管理部門。2.管理部門對(duì)各使用部門上報(bào)的修繕需求進(jìn)行匯總、整理和分析，結(jié)合房屋現(xiàn)狀和公司資金情況，提出年度修繕計(jì)劃初稿。3.年度修繕計(jì)劃初稿經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，提交公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過。4.管理部門根據(jù)總經(jīng)理辦公會(huì)審議意見，對(duì)年度修繕計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和完善，形成正式的年度修繕計(jì)劃，并下達(dá)給各相關(guān)部門。（三）計(jì)劃執(zhí)行與調(diào)整1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照年度修繕計(jì)劃組織實(shí)施修繕項(xiàng)目，確保計(jì)劃執(zhí)行的嚴(yán)肅性。2.如遇特殊情況需要調(diào)整修繕計(jì)劃，使用部門應(yīng)提前填寫《修繕房屋計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)表》，說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容及對(duì)工期、費(fèi)用的影響等，報(bào)管理部門審核。3.管理部門對(duì)調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批同意后，對(duì)修繕計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。四、修繕房屋項(xiàng)目管理（一）項(xiàng)目立項(xiàng)1.管理部門根據(jù)年度修繕計(jì)劃，對(duì)確定實(shí)施的修繕項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng)，填寫《修繕房屋項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表》，明確項(xiàng)目名稱、地點(diǎn)、內(nèi)容、預(yù)算、工期等信息。2.項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，作為項(xiàng)目實(shí)施的依據(jù)。（二）項(xiàng)目招標(biāo)1.對(duì)于達(dá)到招標(biāo)規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)的修繕項(xiàng)目，管理部門應(yīng)按照國家和公司相關(guān)招標(biāo)規(guī)定，組織進(jìn)行招標(biāo)。2.招標(biāo)前，管理部門應(yīng)編制招標(biāo)文件，明確招標(biāo)范圍、技術(shù)要求、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、合同條款等內(nèi)容。3.發(fā)布招標(biāo)公告，邀請(qǐng)符合條件的施工單位參與投標(biāo)。對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行資格審查，確定入圍單位。4.組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)工作，確定中標(biāo)單位，并簽訂施工合同。（三）項(xiàng)目合同管理1.施工合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括工程內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求、工程造價(jià)、付款方式、質(zhì)量保修等條款。2.管理部門負(fù)責(zé)合同的起草、審核、簽訂和執(zhí)行監(jiān)督工作。合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給財(cái)務(wù)、審計(jì)等相關(guān)部門。3.施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照合同要求組織施工，如遇合同變更，應(yīng)按照合同約定的程序辦理變更手續(xù)。4.管理部門應(yīng)定期對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同執(zhí)行過程中存在的問題。（四）項(xiàng)目施工管理1.施工單位應(yīng)在施工現(xiàn)場設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，采取必要的安全防護(hù)措施，確保施工安全。2.管理部門應(yīng)安排專人對(duì)施工過程進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期召開工程例會(huì)，及時(shí)協(xié)調(diào)解決施工中出現(xiàn)的問題。3.施工單位應(yīng)按照施工規(guī)范和設(shè)計(jì)要求組織施工，確保修繕工程質(zhì)量。如發(fā)現(xiàn)施工質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)整改。4.加強(qiáng)施工現(xiàn)場的環(huán)境保護(hù)和文明施工管理，減少施工對(duì)周邊環(huán)境和居民的影響。（五）項(xiàng)目竣工驗(yàn)收1.修繕項(xiàng)目完工后，施工單位應(yīng)進(jìn)行自驗(yàn)，自驗(yàn)合格后向管理部門提交竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告。2.管理部門組織使用部門、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位等相關(guān)人員組成驗(yàn)收小組，對(duì)修繕項(xiàng)目進(jìn)行竣工驗(yàn)收。3.驗(yàn)收小組應(yīng)按照國家相關(guān)建筑工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收規(guī)范，對(duì)工程質(zhì)量、工程資料等進(jìn)行全面檢查。4.對(duì)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題，施工單位應(yīng)及時(shí)整改，整改合格后重新組織驗(yàn)收。經(jīng)驗(yàn)收合格的項(xiàng)目，方可交付使用。五、修繕房屋質(zhì)量管理（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.修繕工程應(yīng)符合國家現(xiàn)行的建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.對(duì)于涉及結(jié)構(gòu)安全和重要使用功能的修繕項(xiàng)目，應(yīng)按照設(shè)計(jì)文件和相關(guān)規(guī)范進(jìn)行施工和驗(yàn)收。（二）質(zhì)量控制措施1.施工單位應(yīng)建立質(zhì)量管理體系，制定質(zhì)量管理制度和質(zhì)量保證措施，確保施工質(zhì)量。2.管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工過程的質(zhì)量監(jiān)督檢查，定期對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行抽檢，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。3.嚴(yán)格執(zhí)行材料、構(gòu)配件和設(shè)備的檢驗(yàn)制度，確保進(jìn)入施工現(xiàn)場的材料、構(gòu)配件和設(shè)備符合質(zhì)量要求。4.加強(qiáng)對(duì)施工人員的質(zhì)量培訓(xùn)，提高施工人員的質(zhì)量意識(shí)和操作技能。（三）質(zhì)量保修1.施工單位應(yīng)按照合同約定的質(zhì)保期承擔(dān)質(zhì)量保修責(zé)任。質(zhì)保期內(nèi)，如出現(xiàn)質(zhì)量問題，施工單位應(yīng)及時(shí)響應(yīng)并進(jìn)行維修。2.管理部門應(yīng)建立質(zhì)量保修檔案，記錄質(zhì)量保修情況。對(duì)質(zhì)量保修不及時(shí)或維修質(zhì)量不符合要求的施工單位，應(yīng)按照合同約定進(jìn)行處罰。六、修繕房屋安全管理（一）安全責(zé)任1.施工單位是修繕工程安全管理的責(zé)任主體，應(yīng)建立健全安全生產(chǎn)管理制度，制定安全操作規(guī)程，確保施工安全。2.管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)修繕工程安全管理工作的監(jiān)督檢查，督促施工單位落實(shí)安全責(zé)任。3.使用部門應(yīng)配合管理部門和施工單位做好施工現(xiàn)場的安全管理工作，提醒施工人員注意安全事項(xiàng)。（二）安全措施1.施工單位應(yīng)在施工現(xiàn)場設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，配備必要的安全防護(hù)用品和消防器材。2.加強(qiáng)對(duì)施工人員的安全教育培訓(xùn)，提高施工人員的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。3.對(duì)施工現(xiàn)場的臨時(shí)用電、臨時(shí)設(shè)施、垂直運(yùn)輸設(shè)備等進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保安全使用。4.制定應(yīng)急預(yù)案，對(duì)可能發(fā)生的安全事故進(jìn)行預(yù)防和應(yīng)對(duì)，確保在事故發(fā)生時(shí)能夠及時(shí)、有效地進(jìn)行救援和處理。七、修繕房屋資金管理（一）資金預(yù)算1.修繕項(xiàng)目資金預(yù)算應(yīng)根據(jù)修繕項(xiàng)目內(nèi)容、工程量、市場價(jià)格等因素進(jìn)行編制，確保預(yù)算合理準(zhǔn)確。2.管理部門在編制年度修繕計(jì)劃時(shí)，應(yīng)同時(shí)編制修繕項(xiàng)目資金預(yù)算，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，提交公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過。（二）資金支付1.修繕項(xiàng)目資金應(yīng)按照合同約定的付款方式進(jìn)行支付。施工單位應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度提交付款申請(qǐng)，經(jīng)管理部門審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由財(cái)務(wù)部門支付。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)修繕項(xiàng)目資金支付的管理，嚴(yán)格審核付款憑證，確保資金支付的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。（三）資金監(jiān)督與審計(jì)1.審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)修繕項(xiàng)目資金使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查資金使用是否合規(guī)、合理，是否存在浪費(fèi)和挪用現(xiàn)象。2.管理部門應(yīng)配合審計(jì)部門做好審計(jì)工作，及時(shí)提供相關(guān)資料和信息。對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)整改。八、修繕房屋檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.修繕房屋管理工作中形成的各類文件、制度、計(jì)劃、報(bào)告等資料。2.修繕項(xiàng)目的立項(xiàng)申請(qǐng)表、招標(biāo)文件、施工合同、施工圖紙、工程變更單、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等資料。3.施工過程中的照片、影像資料等。（二）檔案整理與歸檔1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)修繕房屋檔案的收集、整理和歸檔工作，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案管理人員應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案資料進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂，建立檔案目錄和索引，便于查詢和利用。3.修繕房屋檔案應(yīng)妥善保管，保存期限按照國家和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三）檔案查閱與利用1.因工作需要查閱修繕房屋檔案的，應(yīng)填寫《檔案查