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文檔簡介
公車管理暫行辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)本公司/組織公車管理,規(guī)范公車使用行為,提高公車使用效率,確保公車使用安全、節(jié)約、高效,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織所有公車的管理,包括車輛購置、配備、使用、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.嚴(yán)格管理原則。建立健全公車管理制度,明確管理職責(zé),加強(qiáng)對公車使用全過程的監(jiān)督和管理。2.規(guī)范使用原則。嚴(yán)格按照規(guī)定的用途、范圍和程序使用公車,嚴(yán)禁公車私用。3.安全高效原則。確保公車行駛安全,提高公車使用效率,降低使用成本。4.勤儉節(jié)約原則。倡導(dǎo)節(jié)約能源,減少浪費(fèi),合理控制公車費(fèi)用支出。二、公車配置與使用(一)公車配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司/組織實(shí)際工作需要,結(jié)合人員編制和業(yè)務(wù)規(guī)模,合理確定公車配置數(shù)量和車型。2.公車配置應(yīng)優(yōu)先選用節(jié)能環(huán)保、經(jīng)濟(jì)適用的車型,嚴(yán)格控制高檔豪華車輛的購置。(二)公車使用范圍1.公司/組織公務(wù)活動(dòng),包括會(huì)議、調(diào)研、接待、出差等。2.應(yīng)急搶險(xiǎn)、救災(zāi)等特殊任務(wù)。3.經(jīng)公司/組織批準(zhǔn)的其他公務(wù)活動(dòng)。(三)公車使用審批1.公車使用實(shí)行派車制度,用車部門或個(gè)人應(yīng)提前填寫《公車使用申請表》,注明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.緊急公務(wù)用車可先電話申請,事后補(bǔ)辦審批手續(xù)。3.未經(jīng)審批,不得擅自使用公車。(四)公車使用登記1.公車使用應(yīng)建立登記制度,詳細(xì)記錄每次用車的時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程、油耗等信息。2.駕駛員應(yīng)如實(shí)填寫《公車使用登記表》,并經(jīng)用車人簽字確認(rèn)。3.每月末,駕駛員應(yīng)將《公車使用登記表》交車輛管理部門匯總統(tǒng)計(jì)。(五)公車使用規(guī)定1.公車必須由公司/組織指定的駕駛員駕駛,嚴(yán)禁非駕駛員駕駛公車。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),確保行車安全。不得疲勞駕駛、酒后駕駛、超速行駛等。3.公車應(yīng)按規(guī)定的用途和范圍使用,嚴(yán)禁公車私用。嚴(yán)禁將公車借給外單位或個(gè)人使用。4.公車使用完畢后,應(yīng)及時(shí)返回公司/組織指定地點(diǎn)停放,不得擅自停放他處。5.駕駛員應(yīng)定期對公車進(jìn)行清潔、保養(yǎng),保持車輛整潔衛(wèi)生。三、公車維修與保養(yǎng)(一)維修保養(yǎng)計(jì)劃1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和維修保養(yǎng)手冊,制定年度公車維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間、費(fèi)用等內(nèi)容,并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)維修保養(yǎng)審批1.公車維修保養(yǎng)實(shí)行審批制度,車輛維修保養(yǎng)前,駕駛員應(yīng)填寫《公車維修保養(yǎng)申請表》,注明維修保養(yǎng)項(xiàng)目、原因、預(yù)算費(fèi)用等信息,經(jīng)車輛管理部門審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.維修保養(yǎng)費(fèi)用超過[X]元的,應(yīng)報(bào)總經(jīng)理審批。3.未經(jīng)審批,不得擅自進(jìn)行公車維修保養(yǎng)。(三)維修保養(yǎng)實(shí)施1.車輛管理部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)、信譽(yù)良好的維修保養(yǎng)廠家進(jìn)行公車維修保養(yǎng)。2.維修保養(yǎng)廠家應(yīng)嚴(yán)格按照維修保養(yǎng)計(jì)劃和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維修保養(yǎng),確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。3.駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修保養(yǎng)過程,對維修保養(yǎng)質(zhì)量和費(fèi)用進(jìn)行核實(shí),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與維修保養(yǎng)廠家溝通解決。(四)維修保養(yǎng)費(fèi)用結(jié)算1.公車維修保養(yǎng)費(fèi)用由車輛管理部門統(tǒng)一結(jié)算,駕駛員應(yīng)在維修保養(yǎng)完成后及時(shí)將維修保養(yǎng)發(fā)票、清單等資料交車輛管理部門審核。2.車輛管理部門審核無誤后,按照公司/組織財(cái)務(wù)制度辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。3.維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi),超出預(yù)算部分應(yīng)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。四、公車油耗管理(一)油耗定額管理1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車型、使用情況等因素,制定公車油耗定額標(biāo)準(zhǔn)。2.油耗定額標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行評估和調(diào)整,確保其合理性和科學(xué)性。(二)油耗統(tǒng)計(jì)與分析1.駕駛員應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)公車油耗情況,并填寫《公車油耗統(tǒng)計(jì)表》。2.車輛管理部門應(yīng)定期對公車油耗情況進(jìn)行分析,找出油耗偏高的原因,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)。(三)油耗考核1.將公車油耗納入駕駛員績效考核體系,對油耗低于定額標(biāo)準(zhǔn)的駕駛員給予獎(jiǎng)勵(lì),對油耗高于定額標(biāo)準(zhǔn)的駕駛員進(jìn)行處罰。2.油耗考核結(jié)果與駕駛員的薪酬、晉升等掛鉤。五、公車保險(xiǎn)與理賠(一)公車保險(xiǎn)1.車輛管理部門應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定,為公車辦理車輛保險(xiǎn),包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.保險(xiǎn)險(xiǎn)種和保額應(yīng)根據(jù)車輛價(jià)值、使用性質(zhì)等因素合理確定。3.車輛管理部門應(yīng)及時(shí)辦理公車保險(xiǎn)續(xù)保手續(xù),確保車輛保險(xiǎn)不間斷。(二)公車?yán)碣r1.發(fā)生公車交通事故后,駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場,并及時(shí)向車輛管理部門和保險(xiǎn)公司報(bào)案。2.車輛管理部門應(yīng)協(xié)助駕駛員處理交通事故,提供相關(guān)資料和證明,配合保險(xiǎn)公司進(jìn)行理賠。3.理賠款應(yīng)按照公司/組織財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理和使用,用于公車維修、更換零部件等支出。六、公車報(bào)廢與處置(一)報(bào)廢條件1.公車達(dá)到國家規(guī)定的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因技術(shù)原因無法正常使用的,應(yīng)及時(shí)申請報(bào)廢。2.公車報(bào)廢應(yīng)符合以下條件之一:行駛里程達(dá)到[X]公里以上;使用年限達(dá)到[X]年以上;經(jīng)維修保養(yǎng)后仍無法達(dá)到安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);因交通事故等原因造成車輛嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)。(二)報(bào)廢審批1.公車報(bào)廢由車輛管理部門提出申請,填寫《公車報(bào)廢申請表》,注明車輛型號、車牌號、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息,并附車輛行駛證、車輛登記證書等資料。2.《公車報(bào)廢申請表》經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的公車,車輛管理部門應(yīng)及時(shí)到車輛管理所辦理報(bào)廢手續(xù),并將報(bào)廢車輛交指定的回收公司進(jìn)行拆解處理。(三)處置收入管理1.公車報(bào)廢處置收入應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定上繳國庫,實(shí)行收支兩條線管理。2.車輛管理部門應(yīng)及時(shí)將公車報(bào)廢處置收入上繳公司/組織財(cái)務(wù)部門,并辦理相關(guān)手續(xù)。七、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究(一)監(jiān)督檢查1.公司/組織成立公車管理監(jiān)督檢查小組,定期對公車使用、維修保養(yǎng)、油耗管理等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查小組應(yīng)采取查閱資料、實(shí)地查看、問卷調(diào)查等方式,對公車管理情況進(jìn)行全面檢查。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,責(zé)令相關(guān)部門或個(gè)人限期整改。(二)責(zé)任追究1.對違反本辦法規(guī)定,擅自使用公車、公車私用、虛報(bào)維修保養(yǎng)費(fèi)用等行為,視情節(jié)輕重,給予批評教育、警告、罰款、辭退等處理。2.對因公車管理不善,導(dǎo)致發(fā)生交通事故、車輛被盜等安全
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