公務(wù)用油管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司公務(wù)用油管理，規(guī)范用油行為，節(jié)約用油成本，提高用油效率，確保公司公務(wù)活動的正常開展，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司各部門及所屬單位在公務(wù)活動中涉及的車輛用油、設(shè)備用油等相關(guān)用油管理?；驹瓌t1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保用油管理合法合規(guī)。2.節(jié)約原則：樹立節(jié)約意識，采取有效措施降低用油消耗，杜絕浪費(fèi)。3.統(tǒng)一管理原則：對公司公務(wù)用油實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算，提高管理效率。管理職責(zé)綜合管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善公司公務(wù)用油管理制度，并組織實(shí)施。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司公務(wù)用油計劃的編制、審核和下達(dá)。3.監(jiān)督檢查各部門用油情況，定期進(jìn)行統(tǒng)計分析和通報。財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)公務(wù)用油費(fèi)用的核算與報銷管理，嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)審批制度。2.對公務(wù)用油費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算控制和成本分析，提供相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)支持。用油部門1.負(fù)責(zé)本部門公務(wù)車輛、設(shè)備的日常用油管理，嚴(yán)格執(zhí)行用油計劃。2.定期對所屬車輛、設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保其處于良好運(yùn)行狀態(tài)，降低油耗。3.如實(shí)記錄用油情況，及時報送相關(guān)報表和數(shù)據(jù)。用油計劃管理計劃編制1.各用油部門應(yīng)根據(jù)本部門公務(wù)活動安排，結(jié)合車輛、設(shè)備的使用狀況，于每年末編制下一年度公務(wù)用油計劃。2.用油計劃應(yīng)明確用油種類、數(shù)量、用途等詳細(xì)信息，并附相關(guān)說明。3.綜合管理部門對各部門報送的用油計劃進(jìn)行匯總審核，結(jié)合公司年度預(yù)算和實(shí)際情況，編制公司年度公務(wù)用油總計劃，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后下達(dá)執(zhí)行。計劃調(diào)整1.因工作任務(wù)變動、車輛設(shè)備增減等原因需要調(diào)整用油計劃的，用油部門應(yīng)提前[X]個工作日向綜合管理部門提出書面申請，說明調(diào)整原因和調(diào)整內(nèi)容。2.綜合管理部門審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，對用油計劃進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。油品采購管理采購渠道1.公司公務(wù)用油應(yīng)通過正規(guī)、合法的渠道進(jìn)行采購，優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商。2.采購部門應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定，通過招標(biāo)、詢價等方式確定油品供應(yīng)商，并簽訂采購合同。采購流程1.用油部門根據(jù)用油計劃，提前向綜合管理部門提交油品采購申請。2.綜合管理部門審核后，下達(dá)采購?fù)ㄖo采購部門。3.采購部門按照采購流程進(jìn)行采購操作，確保油品及時供應(yīng)。4.油品到貨后，采購部門應(yīng)及時通知質(zhì)量檢驗部門進(jìn)行驗收，驗收合格后方可入庫。用油使用管理車輛用油管理1.公司車輛實(shí)行定點(diǎn)加油制度，由綜合管理部門統(tǒng)一確定加油站點(diǎn)。2.駕駛員憑公司發(fā)放的加油卡到指定加油站加油，加油卡應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。3.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照車輛操作規(guī)程駕駛，避免急加速、急剎車等不良駕駛習(xí)慣，降低油耗。4.車輛維修保養(yǎng)時，應(yīng)選擇正規(guī)維修廠，維修人員應(yīng)在維修工單上注明更換的零部件及維修情況，同時對車輛油耗情況進(jìn)行檢查和分析，提出改進(jìn)建議。設(shè)備用油管理1.設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程使用設(shè)備，確保設(shè)備正常運(yùn)行，減少不必要的空轉(zhuǎn)和怠速時間。2.設(shè)備用油應(yīng)根據(jù)設(shè)備使用說明書的要求進(jìn)行添加和更換，不得混用不同型號的油品。3.定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，檢查設(shè)備的潤滑系統(tǒng)、燃油系統(tǒng)等，確保其處于良好狀態(tài)，降低油耗。用油監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.綜合管理部門定期對各部門公務(wù)用油情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括用油計劃執(zhí)行情況、加油卡使用情況、車輛設(shè)備油耗情況等。2.財務(wù)部門負(fù)責(zé)對公務(wù)用油費(fèi)用進(jìn)行審核，檢查報銷憑證的真實(shí)性、合法性和完整性。3.審計部門可對公務(wù)用油管理情況進(jìn)行不定期審計，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。考核評價1.建立公務(wù)用油考核評價機(jī)制，對各部門用油管理情況進(jìn)行量化考核。2.考核指標(biāo)包括用油計劃完成率、油耗降低率、費(fèi)用控制情況等。3.根據(jù)考核結(jié)果，對用油管理優(yōu)秀的部門給予表彰和獎勵，對用油管理不善的部門進(jìn)行通報批評，并責(zé)令限期整改。信息管理用油臺賬1.各用油部門應(yīng)建立本部門公務(wù)用油臺賬，詳細(xì)記錄車輛、設(shè)備的用油時間、加油量、加油金額、行駛里程等信息。2.用油臺賬應(yīng)定期進(jìn)行核對和更新，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。統(tǒng)計報表1.綜合管理部門每月對公司公務(wù)用油情況進(jìn)行統(tǒng)計匯總，編制統(tǒng)計報表，報公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門。2.統(tǒng)計報表應(yīng)包括用油總量、分部門用油情況、油耗分析等內(nèi)容，為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。安全管理油品儲存安全1.公司應(yīng)設(shè)置專門的油品儲存設(shè)施，確保儲存環(huán)境安全可靠。2.油品儲存設(shè)施應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，具備防火、防爆、防雷、防靜電等安全設(shè)施。3.定期對油品儲存設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。用油操作安全1.加油、卸油等操作應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行，操作人員應(yīng)持證上崗。2.在加油、卸油現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置明顯的警示標(biāo)