檢定證管理辦法一、總則（一）目的為加強本公司/組織檢定證的管理，確保檢定工作的規(guī)范、準確、有效，保障公司/組織生產經營活動的順利進行，依據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內所有涉及檢定工作及相關檢定證的管理，包括但不限于各類計量器具、檢測設備、安全裝置等的檢定活動及其證書的頒發(fā)、使用、保管、變更、注銷等環(huán)節(jié)。（三）職責分工1.質量管理部門負責制定和完善檢定證管理辦法，并監(jiān)督其執(zhí)行情況。統(tǒng)籌協(xié)調公司/組織內的檢定工作安排，確保檢定計劃的順利實施。對檢定機構的資質進行審核與評估，選擇符合要求的檢定機構開展檢定工作。負責檢定證的統(tǒng)一編號、登記、歸檔及電子信息管理系統(tǒng)的維護。定期對檢定證的管理情況進行檢查和統(tǒng)計分析，提出改進措施和建議。2.使用部門負責本部門所需檢定設備的申報、送檢計劃的制定，并配合質量管理部門完成檢定工作。安排專人負責本部門檢定證的領取、使用、保管及歸還工作，確保檢定證的妥善使用和安全存放。對本部門使用的檢定設備進行日常維護和管理，保證設備處于良好的運行狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)并報告設備異常情況。根據(jù)檢定結果，對不合格的檢定設備采取相應的處理措施，如維修、停用、報廢等，并及時向質量管理部門反饋。3.檢定機構按照國家相關法律法規(guī)、行業(yè)標準及本公司/組織的要求，開展檢定工作，確保檢定結果的準確、可靠。及時向本公司/組織提供檢定報告和檢定證書，并對證書的真實性、準確性負責。配合本公司/組織質量管理部門對檢定工作中的問題進行調查和處理，提供相關技術支持和解釋。二、檢定計劃管理（一）計劃制定1.質量管理部門應根據(jù)公司/組織的生產經營計劃、設備使用情況、法律法規(guī)及行業(yè)標準要求，每年年初制定年度檢定計劃。2.年度檢定計劃應明確檢定設備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、檢定周期、檢定機構、計劃檢定時間等內容。3.使用部門應根據(jù)年度檢定計劃，結合本部門實際工作需求，在檢定周期前[X]個月向質量管理部門報送本部門的月度檢定申請計劃，詳細說明設備的使用狀況、預計送檢時間等信息。（二）計劃調整1.如遇特殊情況需要調整檢定計劃，使用部門應提前[X]個工作日向質量管理部門提交書面申請，說明調整原因、調整內容及預計調整后的檢定時間。2.質量管理部門收到申請后，應及時進行審核。對于合理的調整申請，應予以批準，并對年度檢定計劃進行相應修改；對于不合理的申請，應向使用部門說明理由，要求其按照原計劃執(zhí)行。3.因不可抗力因素導致檢定計劃無法按時執(zhí)行的，使用部門應在不可抗力事件結束后[X]個工作日內，向質量管理部門報告，并提交調整后的檢定計劃申請，經批準后實施。三、檢定機構選擇與管理（一）資質要求1.本公司/組織選擇的檢定機構應具備國家法定計量檢定機構資質或經省級以上計量行政部門授權的計量技術機構資質。2.檢定機構應通過計量認證（CMA）、實驗室認可（CNAS）等相關資質認定，確保其檢定工作的公正性、科學性和可靠性。（二）選擇程序1.質量管理部門應通過網(wǎng)絡查詢、行業(yè)推薦、實地考察等方式，收集符合資質要求的檢定機構信息，并建立檢定機構備選庫。2.每年定期對檢定機構備選庫中的機構進行評估，評估內容包括檢定機構的資質狀況、技術能力、服務質量、收費標準、信譽等方面。3.根據(jù)評估結果，從備選庫中選擇若干家檢定機構作為本年度的合作對象，并簽訂檢定服務合同，明確雙方的權利和義務。（三）監(jiān)督管理1.質量管理部門應定期對檢定機構的工作質量進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括檢定過程的規(guī)范性、檢定結果的準確性、證書報告的完整性等。2.建立檢定機構工作質量評價機制，根據(jù)監(jiān)督檢查結果、客戶反饋意見等，對檢定機構的工作質量進行綜合評價。對于工作質量不符合要求的檢定機構，應及時提出整改意見，并視情況暫?；蚪K止合作關系。3.要求檢定機構定期提交工作總結報告，內容包括本年度檢定工作開展情況、存在的問題及改進措施等。質量管理部門應認真分析總結報告，不斷完善檢定證管理工作。四、檢定過程管理（一）送檢準備1.使用部門負責對送檢設備進行清理、調試，確保設備處于正常工作狀態(tài)，并提供設備的相關資料，如設備說明書、使用記錄、維修記錄等。2.使用部門應按照質量管理部門的要求，填寫檢定申請表，詳細注明設備名稱、型號、規(guī)格、編號、檢定項目、送檢原因等信息，并加蓋部門公章。3.質量管理部門對送檢設備和申請表進行審核，審核通過后，安排專人將設備送交到選定的檢定機構，并辦理交接手續(xù)。（二）檢定實施1.檢定機構收到送檢設備后，應按照國家相關法律法規(guī)、行業(yè)標準及本公司/組織的要求，制定檢定方案，并組織實施檢定工作。2.檢定過程中，檢定機構應嚴格遵守操作規(guī)程，確保檢定工作的規(guī)范性和準確性。如發(fā)現(xiàn)設備存在問題或不符合檢定要求，應及時與本公司/組織質量管理部門溝通，并做好記錄。3.本公司/組織質量管理部門應安排專人跟蹤檢定進度，及時了解檢定工作的開展情況，協(xié)調解決檢定過程中出現(xiàn)的問題。（三）檢定結果處理1.檢定機構完成檢定工作后，應及時出具檢定報告和檢定證書。檢定報告應詳細記錄檢定項目、檢定結果、結論等信息，檢定證書應按照規(guī)定格式填寫，加蓋檢定機構公章和計量認證標識。2.質量管理部門收到檢定報告和證書后，應進行認真審核。如發(fā)現(xiàn)證書報告存在問題，應及時與檢定機構聯(lián)系，要求其進行更正或補充說明。3.對于檢定合格的設備，質量管理部門應在檢定證書上加蓋本公司/組織公章，并將證書發(fā)放給使用部門；對于檢定不合格的設備，質量管理部門應及時通知使用部門，并按照相關規(guī)定進行處理。五、檢定證管理（一）證書領取1.使用部門應安排專人憑有效證件到質量管理部門領取檢定證。領取時，應在檢定證領取登記表上簽字確認，注明領取日期、證書編號、設備名稱等信息。2.如遇特殊情況需他人代領檢定證，代領人應出示代領委托書及雙方有效證件，并在領取登記表上注明代領相關信息。（二）證書使用1.檢定證是證明設備經過檢定且合格的法定文件，使用部門應妥善保管，不得轉借、涂改、偽造。2.檢定證應放置在設備顯著位置，便于查閱和監(jiān)督檢查。在設備使用過程中，操作人員應確保檢定證的有效性，并按照檢定證書規(guī)定的使用范圍和條件使用設備。3.如設備的使用環(huán)境、使用方法等發(fā)生變化，可能影響設備計量性能時，使用部門應及時將設備送回檢定機構進行重新檢定，并更換相應的檢定證。（三）證書保管1.使用部門應建立檢定證保管臺賬，詳細記錄證書的領取、使用、歸還等情況。保管臺賬應定期更新，確保賬證相符。2.檢定證應存放在安全、干燥、通風的地方，防止證書受潮、損壞、丟失。對于電子證書，應做好數(shù)據(jù)備份，并妥善保管存儲介質。3.如發(fā)現(xiàn)檢定證丟失或損壞，使用部門應及時向質量管理部門報告，并申請補辦。質量管理部門應核實情況后，按照規(guī)定程序辦理補辦手續(xù)。（四）證書變更1.當設備的型號、規(guī)格、主要技術參數(shù)等發(fā)生變更時，使用部門應及時將設備送回檢定機構進行重新檢定。檢定機構根據(jù)重新檢定結果出具新的檢定證書，并收回原證書。2.如因檢定機構原因導致檢定證書信息錯誤或需要更正的，檢定機構應及時出具更正后的檢定證書，并將原證書收回作廢。3.質量管理部門應及時更新檢定證管理系統(tǒng)中的相關信息，確保證書信息的準確性和一致性。（五）證書注銷1.當設備報廢、停用或不再需要進行檢定管理時，使用部門應將檢定證交回質量管理部門。質量管理部門核實情況后，在檢定證管理系統(tǒng)中進行注銷登記，并將證書歸檔保存。2.對于已注銷的檢定證，應妥善保管，不得隨意銷毀。保存期限應符合國家相關法律法規(guī)及公司/組織檔案管理規(guī)定。六、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.質量管理部門應定期對公司/組織內的檢定證管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括檢定計劃執(zhí)行情況、檢定機構選擇與管理、檢定過程管理、檢定證使用與保管等方面。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、資料查閱、人員訪談等方式進行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。3.責任部門應按照整改通知書的要求，認真制定整改措施，落實整改責任，按時完成整改任務，并將整改情況書面報告質量管理部門。質量管理部門應對整改情況進行跟蹤復查，確保問題得到徹底解決。（二）考核1.建立檢定證管理工作考核制度，對在檢定證管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人給予表彰和獎勵；對違反本辦法規(guī)定，導致檢定工作出現(xiàn)問題或造成不良影響的部門和個人，進行嚴肅批評，并視情節(jié)輕重給予相應的處罰。2.考核內容包括檢定計劃完成率、檢定機構工作質量、檢