出入站管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司/組織出入站管理，維護(hù)正常的工作秩序，保障人員、財(cái)產(chǎn)安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉庫等場所的人員和物資出入站管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保出入站人員和物資的安全，防止發(fā)生安全事故。2.規(guī)范有序原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行出入站管理，保證出入站秩序井然。3.高效便捷原則：在確保安全和規(guī)范的前提下，盡量簡化手續(xù)，提高出入站效率。二、人員出入站管理（一）員工出入站管理1.員工上班期間憑有效工作證件進(jìn)入公司/組織。工作證件應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。2.員工因工作需要臨時(shí)外出，應(yīng)填寫《員工外出申請表》，注明外出事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，交門衛(wèi)備案。門衛(wèi)應(yīng)在員工外出和返回時(shí)進(jìn)行登記。3.員工下班時(shí)應(yīng)按正常路線離開公司/組織，不得在非工作區(qū)域逗留。如有特殊情況需要加班，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并告知門衛(wèi)。4.外來人員因公來訪，應(yīng)在門衛(wèi)處進(jìn)行登記，填寫《外來人員來訪登記表》，注明來訪單位、姓名、事由、被訪人等信息。門衛(wèi)應(yīng)及時(shí)與被訪人聯(lián)系，經(jīng)被訪人同意后，方可放行。來訪人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開公司/組織。5.外來人員因私來訪，一般不得進(jìn)入公司/組織辦公區(qū)域。如確有特殊情況需要進(jìn)入，應(yīng)經(jīng)公司/組織相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在門衛(wèi)處進(jìn)行登記，領(lǐng)取臨時(shí)出入證后，方可進(jìn)入。（二）訪客出入站管理1.訪客進(jìn)入公司/組織前，應(yīng)提前與被訪人取得聯(lián)系，并告知門衛(wèi)來訪時(shí)間、事由等信息。2.門衛(wèi)應(yīng)認(rèn)真核對訪客身份信息，確認(rèn)無誤后，發(fā)放臨時(shí)出入證，并告知訪客注意事項(xiàng)。臨時(shí)出入證應(yīng)佩戴在明顯位置，以便門衛(wèi)查驗(yàn)。3.訪客應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開公司/組織，離開時(shí)應(yīng)將臨時(shí)出入證交回門衛(wèi)。如訪客未按時(shí)離開，門衛(wèi)應(yīng)及時(shí)與被訪人聯(lián)系，了解情況。4.對于重要訪客或來訪人數(shù)較多的情況，公司/組織相關(guān)部門應(yīng)提前安排專人接待，并引導(dǎo)訪客前往指定地點(diǎn)。（三）施工人員出入站管理1.施工單位應(yīng)提前與公司/組織相關(guān)部門簽訂施工協(xié)議，明確施工時(shí)間、施工范圍、安全責(zé)任等事項(xiàng)。2.施工人員進(jìn)入公司/組織前，應(yīng)到門衛(wèi)處辦理施工人員出入證。辦理出入證時(shí)，應(yīng)提供本人身份證、一寸免冠照片等資料，并填寫《施工人員出入證申請表》。3.門衛(wèi)應(yīng)認(rèn)真審核施工人員出入證申請表，核實(shí)施工人員身份信息，并與施工協(xié)議進(jìn)行核對。無誤后，發(fā)放施工人員出入證，并告知施工人員注意事項(xiàng)。施工人員出入證應(yīng)佩戴在明顯位置，以便門衛(wèi)查驗(yàn)。4.施工人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司/組織的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得在非施工區(qū)域隨意走動(dòng)。施工期間，應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和路線進(jìn)出公司/組織。5.施工結(jié)束后，施工單位應(yīng)及時(shí)將施工人員出入證交回門衛(wèi)注銷。如施工人員有遺失出入證的情況，應(yīng)及時(shí)向門衛(wèi)報(bào)告，并辦理掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。三、物資出入站管理（一）物資進(jìn)站管理1.物資進(jìn)站前，采購部門應(yīng)提前通知倉庫管理人員，并提供物資清單、送貨單位等信息。2.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)物資清單，核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并檢查物資的外觀質(zhì)量。如發(fā)現(xiàn)物資存在問題，應(yīng)及時(shí)與采購部門或送貨單位聯(lián)系。3.物資經(jīng)倉庫管理人員核對無誤后，送貨人員應(yīng)將物資運(yùn)至指定倉庫區(qū)域，并辦理物資入庫手續(xù)。入庫手續(xù)應(yīng)包括填寫《物資入庫單》，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時(shí)間等信息，并由倉庫管理人員和送貨人員簽字確認(rèn)。4.對于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。（二）物資出站管理1.物資出站前，使用部門應(yīng)填寫《物資出庫申請表》，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，交倉庫管理人員。2.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)《物資出庫申請表》，核對物資庫存情況，并辦理物資出庫手續(xù)。出庫手續(xù)應(yīng)包括填寫《物資出庫單》，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、出庫時(shí)間等信息，并由倉庫管理人員和領(lǐng)用人員簽字確認(rèn)。3.對于貴重物資、限量物資等，應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行發(fā)放，并做好相關(guān)記錄。4.物資出站時(shí)，門衛(wèi)應(yīng)認(rèn)真核對《物資出庫單》，確認(rèn)無誤后，方可放行。如發(fā)現(xiàn)物資與《物資出庫單》不符，應(yīng)及時(shí)與倉庫管理人員或使用部門聯(lián)系。四、車輛出入站管理（一）公司/組織內(nèi)部車輛出入站管理1.公司/組織內(nèi)部車輛應(yīng)辦理車輛通行證，并按規(guī)定張貼在車輛明顯位置。車輛通行證應(yīng)注明車輛所屬部門、車牌號等信息。2.車輛進(jìn)入公司/組織時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示車輛通行證，門衛(wèi)應(yīng)認(rèn)真核對車輛通行證信息，并進(jìn)行登記。如發(fā)現(xiàn)車輛通行證信息與車輛實(shí)際情況不符，應(yīng)拒絕車輛進(jìn)入，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門。3.車輛在公司/組織內(nèi)行駛時(shí)，應(yīng)遵守交通規(guī)則，限速行駛，不得超速、逆行、亂停亂放。4.車輛離開公司/組織時(shí)，門衛(wèi)應(yīng)認(rèn)真核對車輛通行證信息，并檢查車輛是否攜帶公司/組織物資。如發(fā)現(xiàn)車輛攜帶公司/組織物資未辦理相關(guān)手續(xù)，應(yīng)拒絕車輛離開，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門。（二）外來車輛出入站管理1.外來車輛因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入公司/組織，應(yīng)提前與公司/組織相關(guān)部門聯(lián)系，并告知門衛(wèi)來訪時(shí)間、事由、車牌號等信息。2.門衛(wèi)應(yīng)認(rèn)真核對外來車輛信息，并進(jìn)行登記。如外來車輛未提前聯(lián)系，門衛(wèi)應(yīng)拒絕車輛進(jìn)入，并及時(shí)與公司/組織相關(guān)部門聯(lián)系。3.外來車輛進(jìn)入公司/組織后，應(yīng)在指定區(qū)域停放，并按照公司/組織的要求進(jìn)行裝卸貨物等操作。裝卸貨物完畢后，應(yīng)及時(shí)離開公司/組織。4.外來車輛離開公司/組織時(shí)，門衛(wèi)應(yīng)認(rèn)真核對車輛信息，并檢查車輛是否攜帶公司/組織物資。如發(fā)現(xiàn)車輛攜帶公司/組織物資未辦理相關(guān)手續(xù)，應(yīng)拒絕車輛離開，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門。五、安全檢查（一）人員安全檢查1.門衛(wèi)應(yīng)對出入站人員進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括是否攜帶違禁物品、是否有異常行為等。2.對于攜帶大件物品或可疑物品的人員，門衛(wèi)應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)檢查，必要時(shí)可要求其打開物品進(jìn)行檢查。3.如發(fā)現(xiàn)人員攜帶違禁物品，門衛(wèi)應(yīng)予以沒收，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門。對于違反公司/組織規(guī)定或法律法規(guī)的人員，應(yīng)依法進(jìn)行處理。（二）物資安全檢查1.倉庫管理人員應(yīng)對入庫物資進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括物資的外觀質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等信息是否與物資清單相符，是否存在安全隱患等。2.對于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的安全檢查，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存放和管理。3.物資出站時(shí)，倉庫管理人員應(yīng)再次核對物資信息，并檢查物資是否存在安全隱患。如發(fā)現(xiàn)物資存在問題，應(yīng)及時(shí)與使用部門或采購部門聯(lián)系。（三）車輛安全檢查1.門衛(wèi)應(yīng)對出入站車輛進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛外觀是否有損壞、車輛是否攜帶違禁物品等。2.對于運(yùn)輸易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資的車輛，應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)安全檢查，并要求車輛駕駛員提供相關(guān)運(yùn)輸許可證等證件。3.如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患或攜帶違禁物品，門衛(wèi)應(yīng)拒絕車輛進(jìn)入或離開，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門。六、應(yīng)急處置（一）突發(fā)事件應(yīng)急處置原則1.快速反應(yīng)原則：在突發(fā)事件發(fā)生后，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急處置機(jī)制，迅速采取措施進(jìn)行應(yīng)對。2.以人為本原則：把保障人員生命安全放在首位，最大限度地減少人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失。3.統(tǒng)一指揮原則：在應(yīng)急處置過程中，應(yīng)實(shí)行統(tǒng)一指揮，確保各項(xiàng)應(yīng)急處置措施協(xié)調(diào)一致。4.科學(xué)處置原則：根據(jù)突發(fā)事件的性質(zhì)、特點(diǎn)和危害程度，科學(xué)合理地采取應(yīng)急處置措施，提高應(yīng)急處置效率。（二）常見突發(fā)事件應(yīng)急處置措施1.火災(zāi)事故應(yīng)急處置措施發(fā)現(xiàn)火災(zāi)后，應(yīng)立即撥打火警電話“119”報(bào)警，并報(bào)告公司/組織相關(guān)部門。組織人員疏散，引導(dǎo)員工用濕毛巾捂住口鼻，按照預(yù)定的疏散路線迅速撤離火災(zāi)現(xiàn)場。在確保安全的前提下，組織義務(wù)消防隊(duì)進(jìn)行滅火撲救，控制火勢蔓延。配合消防部門進(jìn)行滅火救援工作，提供必要的協(xié)助和支持。2.盜竊事故應(yīng)急處置措施發(fā)現(xiàn)盜竊行為后，應(yīng)立即報(bào)告公司/組織相關(guān)部門，并保護(hù)好現(xiàn)場。協(xié)助公安機(jī)關(guān)進(jìn)行調(diào)查取證，提供相關(guān)線索和信息。加強(qiáng)安全防范措施，防止類似事件再次發(fā)生。3.人員突發(fā)疾病應(yīng)急處置措施發(fā)現(xiàn)人員突發(fā)疾病后，應(yīng)立即撥打急救電話“120”，并報(bào)告公司/組織相關(guān)部門。在急救人員到達(dá)之前，對患者進(jìn)行必要的急救處理，如進(jìn)行心肺復(fù)蘇、止血包扎等。協(xié)助急救人員將患者送往醫(yī)院進(jìn)行救治，并通知患者家屬。4.自然災(zāi)害應(yīng)急處置措施在自然災(zāi)害發(fā)生前，應(yīng)及時(shí)發(fā)布預(yù)警信息，通知員工做好防范措施。自然災(zāi)害發(fā)生后，應(yīng)組織人員對受災(zāi)區(qū)域進(jìn)行巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行搶險(xiǎn)救災(zāi)工作，提供必要的物資和人員支持。做好受災(zāi)員工的安撫和救助工作，幫助員工盡快恢復(fù)正常生活和工作。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織相關(guān)部門應(yīng)定期對出入站管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括人員出入站登記情況、物資出入站手續(xù)辦理情況、車輛出入站管理情況、安全檢查執(zhí)行情況等。2.監(jiān)督檢查人員應(yīng)認(rèn)真填寫《出入站管理監(jiān)督檢查表》，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行記錄，并提出整改意見。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并按照公司/組織相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（二）考核評價(jià)1.公司/組織應(yīng)建立出入站管理考核評價(jià)制度，對各部門和相關(guān)人員的出入站管理工作進(jìn)