吃空餉管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司/組織人力資源管理，規(guī)范薪酬發(fā)放秩序，杜絕“吃空餉”現(xiàn)象，維護(hù)公司/組織正常運(yùn)營(yíng)秩序和員工合法權(quán)益，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司/組織全體在職員工及與公司/組織存在勞動(dòng)關(guān)系的各類人員?；驹瓌t1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，確保管理辦法合法合規(guī)。2.實(shí)事求是原則：以真實(shí)的人員出勤、工作崗位等實(shí)際情況為依據(jù)，準(zhǔn)確核算薪酬。3.公開透明原則：薪酬核算、發(fā)放等環(huán)節(jié)應(yīng)保持公開，接受員工監(jiān)督。4.責(zé)任追究原則：對(duì)發(fā)現(xiàn)的“吃空餉”行為，嚴(yán)肅追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。管理職責(zé)人力資源部門1.負(fù)責(zé)員工入職、離職、崗位變動(dòng)等信息的及時(shí)更新與維護(hù)，確保人員信息準(zhǔn)確無(wú)誤。2.審核員工考勤記錄，核算員工薪酬，確保薪酬發(fā)放與實(shí)際工作情況相符。3.定期對(duì)公司/組織人員情況進(jìn)行清查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理可能存在的“吃空餉”問(wèn)題線索。4.配合其他部門對(duì)涉及“吃空餉”問(wèn)題的調(diào)查與處理工作。財(cái)務(wù)部門1.根據(jù)人力資源部門提供的薪酬核算結(jié)果，按時(shí)、準(zhǔn)確發(fā)放員工薪酬。2.對(duì)薪酬發(fā)放情況進(jìn)行賬務(wù)處理，確保賬目清晰、準(zhǔn)確。3.協(xié)助相關(guān)部門對(duì)“吃空餉”涉及的資金進(jìn)行追繳與處置。各部門負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)本部門人員的日常管理，確保人員出勤正常、崗位工作落實(shí)到位。2.對(duì)本部門人員信息的真實(shí)性負(fù)責(zé)，及時(shí)向人力資源部門反饋人員變動(dòng)情況。3.配合公司/組織開展的“吃空餉”清查工作，提供必要的協(xié)助與信息。薪酬核算與發(fā)放薪酬構(gòu)成員工薪酬由基本工資、績(jī)效工資、津貼補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金等部分構(gòu)成。具體構(gòu)成及標(biāo)準(zhǔn)按照公司/組織相關(guān)薪酬制度執(zhí)行?？记诠芾?.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司/組織考勤制度，按時(shí)上下班，如實(shí)記錄出勤情況。2.考勤記錄作為薪酬核算的重要依據(jù)，各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)，并于每月規(guī)定時(shí)間內(nèi)將考勤情況報(bào)送人力資源部門。3.人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)考勤記錄進(jìn)行審核，對(duì)存在異常出勤情況的員工進(jìn)行核實(shí)與調(diào)查。薪酬核算1.人力資源部門根據(jù)員工考勤記錄、崗位變動(dòng)情況、績(jī)效考核結(jié)果等，按照薪酬制度規(guī)定的核算辦法進(jìn)行薪酬核算。2.在薪酬核算過(guò)程中，應(yīng)確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤，如有疑問(wèn)應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門或員工本人核實(shí)。3.薪酬核算結(jié)果應(yīng)經(jīng)人力資源部門負(fù)責(zé)人審核簽字確認(rèn)后，提交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行發(fā)放。薪酬發(fā)放1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照人力資源部門提交的薪酬核算結(jié)果，通過(guò)銀行代發(fā)等方式按時(shí)發(fā)放員工薪酬。2.薪酬發(fā)放后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)提供薪酬發(fā)放明細(xì)，人力資源部門負(fù)責(zé)向員工進(jìn)行解釋與說(shuō)明。3.員工對(duì)薪酬發(fā)放情況如有異議，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出，人力資源部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核實(shí)與處理。吃空餉行為界定以下行為屬于吃空餉范疇1.員工已離職或退休，但仍在公司/組織領(lǐng)取薪酬的。2.員工長(zhǎng)期曠工或未實(shí)際到崗工作，但照常領(lǐng)取薪酬的。3.虛報(bào)人員信息，冒領(lǐng)薪酬的。4.通過(guò)偽造出勤記錄、績(jī)效考核結(jié)果等手段騙取薪酬的。5.其他違反規(guī)定領(lǐng)取薪酬的行為。監(jiān)督檢查定期清查1.公司/組織應(yīng)定期開展“吃空餉”專項(xiàng)清查工作，原則上每年不少于一次。2.清查工作由人力資源部門牽頭，財(cái)務(wù)部門、各部門配合，對(duì)公司/組織人員情況、薪酬發(fā)放情況等進(jìn)行全面檢查。日常監(jiān)督1.人力資源部門、財(cái)務(wù)部門及各部門應(yīng)在日常工作中加強(qiáng)對(duì)人員薪酬發(fā)放情況的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)進(jìn)行核實(shí)與調(diào)查。2.鼓勵(lì)員工對(duì)發(fā)現(xiàn)的“吃空餉”行為進(jìn)行舉報(bào)，公司/組織應(yīng)設(shè)立舉報(bào)渠道，并對(duì)舉報(bào)人信息嚴(yán)格保密。對(duì)經(jīng)查實(shí)的舉報(bào)，給予舉報(bào)人適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。檢查內(nèi)容1.人員信息真實(shí)性：核實(shí)員工身份信息、入職離職時(shí)間、崗位變動(dòng)情況等是否與實(shí)際相符。2.出勤情況：檢查員工考勤記錄，核實(shí)是否存在長(zhǎng)期曠工、虛假出勤等情況。3.薪酬發(fā)放：核對(duì)薪酬發(fā)放明細(xì)，檢查是否存在違規(guī)發(fā)放、超標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放等問(wèn)題。4.崗位履職：檢查員工實(shí)際工作崗位與薪酬對(duì)應(yīng)的崗位是否一致，是否存在虛設(shè)崗位領(lǐng)取薪酬的情況。調(diào)查處理發(fā)現(xiàn)線索在監(jiān)督檢查過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)可能存在“吃空餉”行為的線索，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄，并啟動(dòng)調(diào)查程序。調(diào)查核實(shí)1.成立專門的調(diào)查組，對(duì)線索進(jìn)行深入調(diào)查核實(shí)。調(diào)查組應(yīng)至少由兩名以上工作人員組成，確保調(diào)查過(guò)程客觀、公正。2.調(diào)查人員可通過(guò)查閱資料、詢問(wèn)當(dāng)事人、實(shí)地走訪等方式收集證據(jù)，被調(diào)查部門和個(gè)人應(yīng)積極配合，如實(shí)提供相關(guān)信息。3.在調(diào)查過(guò)程中，應(yīng)制作詳細(xì)的調(diào)查筆錄，對(duì)調(diào)查情況進(jìn)行全面記錄。處理決定1.經(jīng)調(diào)查核實(shí)，如確認(rèn)為“吃空餉”行為，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，按照公司/組織相關(guān)規(guī)定作出相應(yīng)處理決定。2.處理決定包括但不限于責(zé)令退還違規(guī)領(lǐng)取的薪酬、給予警告、記過(guò)、降職、撤職、解除勞動(dòng)合同等，并視情況追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。3.處理決定應(yīng)書面通知當(dāng)事人，并在公司/組織內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)。申訴與復(fù)核1.當(dāng)事人對(duì)處理決定不服的，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴。申訴應(yīng)提交書面材料，說(shuō)明申訴理由。2.公司/組織應(yīng)成立復(fù)核小組，對(duì)申訴事項(xiàng)進(jìn)行復(fù)核。復(fù)核小組應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)作出復(fù)核決定，并書面通知申訴人。3.復(fù)核決定為最終決定，當(dāng)事人應(yīng)接受并執(zhí)行。責(zé)任追究對(duì)直接責(zé)任人的責(zé)任追究1.對(duì)于實(shí)施“吃空餉”行為的直接責(zé)任人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，直至解除勞動(dòng)合同。2.如因“吃空餉”行為給公司/組織造成經(jīng)濟(jì)損失的，直接責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。對(duì)相關(guān)管理人員的責(zé)任追究1.對(duì)在“吃空餉”問(wèn)題中負(fù)有管理責(zé)任的部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)管理人員，根據(jù)責(zé)任大小給予批評(píng)教育、警告、記過(guò)等處分。2.如因管理不善導(dǎo)致“吃空餉”問(wèn)題頻