佛山聚餐管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司/組織在佛山地區(qū)的聚餐活動，確保聚餐活動安全、有序、文明進行，促進員工之間的交流與合作，增強團隊凝聚力，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織在佛山地區(qū)舉辦的各類聚餐活動，包括但不限于部門聚餐、節(jié)日聚餐、團建聚餐等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保聚餐活動中員工的人身安全和財產安全，避免發(fā)生安全事故。2.文明有序原則：倡導文明用餐，遵守社會公德，維護聚餐場所的秩序。3.適度節(jié)儉原則：合理安排聚餐費用，避免鋪張浪費。4.尊重員工原則：充分尊重員工的意愿和選擇，鼓勵員工積極參與聚餐活動。二、聚餐活動的組織與策劃（一）活動發(fā)起1.聚餐活動一般由部門負責人或相關組織者發(fā)起，提前[X]天向公司/組織管理層提交聚餐活動申請，申請內容包括聚餐時間、地點、參與人員、活動主題、預算等。2.管理層在收到申請后，應在[X]個工作日內進行審核，并給予批準或反饋修改意見。（二）活動策劃1.組織者應根據批準的申請，制定詳細的聚餐活動策劃方案，包括活動流程、餐飲安排、娛樂活動、安全保障措施等。2.策劃方案應充分考慮員工的興趣和需求，力求活動內容豐富多樣、形式新穎有趣。3.在策劃過程中，組織者應與聚餐場所進行溝通協(xié)調，確?；顒拥捻樌M行。（三）活動通知1.活動策劃方案確定后，組織者應及時向參與人員發(fā)送活動通知，通知內容包括聚餐時間、地點、活動流程、注意事項等。2.通知應提前[X]天發(fā)送，確保參與人員有足夠的時間安排工作和生活。3.對于因特殊原因無法參加聚餐活動的人員，應提前向組織者請假。三、聚餐活動的安全管理（一）交通安全1.鼓勵員工選擇公共交通工具前往聚餐地點，如確需自駕，應遵守交通規(guī)則，注意交通安全。2.組織者應提醒員工在聚餐期間避免酒后駕車，如發(fā)現員工有酒后駕車跡象，應及時勸阻，并采取相應的措施。（二）食品安全1.選擇具有合法經營資質的聚餐場所，確保餐飲服務質量和食品安全。2.在聚餐前，組織者應與聚餐場所溝通，了解其食品衛(wèi)生情況，并要求其提供食品衛(wèi)生許可證等相關證件。3.提醒員工注意飲食衛(wèi)生，避免食用不潔食物，如發(fā)現食品有問題，應及時向組織者或相關部門報告。（三）人員安全1.組織者應在聚餐活動現場安排專人負責安全管理，確?；顒蝇F場秩序良好，避免發(fā)生擁擠、踩踏等事故。2.提醒員工注意個人財物安全，保管好自己的貴重物品，避免丟失或被盜。3.在活動過程中，如發(fā)生意外事故，組織者應及時采取急救措施，并撥打相關急救電話。四、聚餐活動的費用管理（一）費用預算1.組織者應根據聚餐活動的規(guī)模、檔次等因素，合理編制費用預算，預算內容包括餐飲費用、場地租賃費用、娛樂活動費用、獎品費用等。2.費用預算應報公司/組織管理層審核批準，確保費用支出合理、合規(guī)。（二）費用報銷1.聚餐活動結束后，組織者應及時整理相關票據，按照公司/組織的財務制度進行費用報銷。2.報銷票據應真實、合法、有效，包括發(fā)票、收據、清單等。3.費用報銷應在規(guī)定的時間內完成，逾期不予報銷。（三）費用控制1.公司/組織應加強對聚餐活動費用的控制，嚴格執(zhí)行費用預算，避免超支。2.對于因特殊原因需要增加費用支出的，應提前向公司/組織管理層申請，并說明原因和金額。3.公司/組織應定期對聚餐活動費用進行審計，確保費用支出合理、合規(guī)。五、聚餐活動的文明規(guī)范（一）言行舉止1.倡導文明用餐，遵守餐桌禮儀，不大聲喧嘩、不隨地吐痰、不亂扔垃圾。2.尊重他人，不強行勸酒，不進行低俗、不文明的行為。3.保持良好的精神狀態(tài)，積極參與聚餐活動，展現公司/組織員工的良好形象。（二）環(huán)境保護1.愛護聚餐場所的環(huán)境，不損壞公共設施。2.倡導綠色環(huán)保理念，減少一次性餐具的使用。3.活動結束后，應將垃圾清理干凈，保持聚餐場所的整潔。（三）團隊合作1.鼓勵員工在聚餐活動中積極交流與合作，增進彼此之間的了解和信任。2.倡導團隊精神，互相幫助、互相支持，共同完成聚餐活動中的各項任務。3.在活動過程中，應尊重他人的意見和建議，營造和諧、融洽的團隊氛圍。六、聚餐活動的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司/組織應建立健全聚餐活動監(jiān)督機制，對聚餐活動的組織、策劃、安全管理、費用管理等方面進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查可以采取定期檢查、不定期抽查等方式進行，確保聚餐活動符合本管理辦法的要求。3.對于發(fā)現的問題，應及時要求組織者進行整改，整改情況應及時向公司/組織管理層報告。（二）考核辦法1.公司/組織應將聚餐活動的組織情況納入對部門負責人或相關組織者的績效考核體系，作為考核其工作業(yè)績的重要依據。2.對于在聚餐活動中表現優(yōu)秀的部門或個人，應給予表彰和獎勵；對于因組織不力、管理不善等原因導致聚餐活動出現問題的部門或個人，應給予批評教育，并視情節(jié)輕重給予相應的處罰。七、附則（