儀器借用管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司儀器設(shè)備的借用管理，規(guī)范借用流程，提高儀器設(shè)備的使用效率，確保儀器設(shè)備的安全與完好，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、分支機(jī)構(gòu)以及因工作需要借用公司儀器設(shè)備的外部單位和個人。（三）基本原則1.按需借用原則：借用儀器設(shè)備應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要，嚴(yán)格控制借用數(shù)量和時間，確保儀器設(shè)備的合理使用。2.誰借用誰負(fù)責(zé)原則：借用人員對所借用儀器設(shè)備的安全、完好、按時歸還負(fù)責(zé)，承擔(dān)相應(yīng)的保管和使用責(zé)任。3.歸口管理原則：儀器設(shè)備的借用管理由公司指定的歸口管理部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，各部門應(yīng)積極配合，共同做好儀器設(shè)備的借用管理工作。二、儀器設(shè)備的分類與歸口管理（一）儀器設(shè)備分類1.精密儀器：價值較高、精度要求高、對工作結(jié)果影響較大的儀器設(shè)備，如高精度顯微鏡、光譜分析儀、色譜儀等。2.通用儀器：廣泛應(yīng)用于公司各項(xiàng)工作的一般性儀器設(shè)備，如電子天平、酸度計(jì)、烘箱等。3.專用儀器：針對特定工作任務(wù)或?qū)I(yè)領(lǐng)域設(shè)計(jì)的儀器設(shè)備，如環(huán)境監(jiān)測儀器、無損檢測儀器等。（二）歸口管理部門1.[具體部門名稱1]：負(fù)責(zé)精密儀器的歸口管理，包括儀器設(shè)備的登記、維護(hù)、校準(zhǔn)、借用審批等工作。2.[具體部門名稱2]：負(fù)責(zé)通用儀器的歸口管理，承擔(dān)相應(yīng)的管理職責(zé)。3.[具體部門名稱3]：負(fù)責(zé)專用儀器的歸口管理，確保專用儀器的正常使用和有效管理。三、借用申請與審批（一）借用申請1.公司內(nèi)部各部門因工作需要借用儀器設(shè)備時，應(yīng)填寫《儀器借用申請表》，詳細(xì)注明借用儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、借用時間、借用用途、歸還時間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.外部單位或個人借用公司儀器設(shè)備時，需提前向公司歸口管理部門提交書面借用申請，申請內(nèi)容應(yīng)包括借用單位或個人的基本信息、借用儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、借用時間、借用用途、歸還時間、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等，并加蓋借用單位公章。（二）審批流程1.公司內(nèi)部借用：《儀器借用申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交至歸口管理部門。歸口管理部門根據(jù)儀器設(shè)備的使用情況和借用需求進(jìn)行審核，審核通過后報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，借用人員方可到歸口管理部門辦理借用手續(xù)。2.外部借用：歸口管理部門收到外部單位或個人的書面借用申請后，應(yīng)進(jìn)行初步審核。審核內(nèi)容包括借用單位或個人的信譽(yù)狀況、借用用途的合理性、借用時間的可行性等。初步審核通過后，提交至分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由歸口管理部門與借用單位或個人簽訂《儀器設(shè)備借用協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，借用人員方可辦理借用手續(xù)。四、借用手續(xù)辦理（一）借用登記1.借用人員憑審批通過的《儀器借用申請表》或《儀器設(shè)備借用協(xié)議》到歸口管理部門辦理借用登記手續(xù)。歸口管理部門應(yīng)詳細(xì)記錄借用儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、借用時間、歸還時間、借用人員姓名、部門等信息，并開具《儀器設(shè)備借用單》。2.《儀器設(shè)備借用單》一式三聯(lián)，第一聯(lián)由歸口管理部門留存，作為借用登記的憑證；第二聯(lián)交借用人員，作為借用儀器設(shè)備的依據(jù)；第三聯(lián)交儀器設(shè)備保管部門，以便保管部門做好儀器設(shè)備的出借準(zhǔn)備。（二）儀器設(shè)備交付1.借用人員憑《儀器設(shè)備借用單》到儀器設(shè)備保管部門領(lǐng)取借用的儀器設(shè)備。保管部門應(yīng)按照《儀器設(shè)備借用單》上的信息，認(rèn)真核對儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等，確保交付的儀器設(shè)備與借用申請一致。2.借用人員在領(lǐng)取儀器設(shè)備時，應(yīng)對儀器設(shè)備的外觀、性能等進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備有損壞或故障，應(yīng)及時向保管部門提出，保管部門應(yīng)做好記錄，并及時通知?dú)w口管理部門進(jìn)行處理。（三）借用保證金1.對于價值較高、易損易壞的儀器設(shè)備，或借用時間較長的儀器設(shè)備，歸口管理部門可要求借用人員繳納借用保證金。借用保證金的金額根據(jù)儀器設(shè)備的價值和借用風(fēng)險確定，一般不超過儀器設(shè)備價值的[X]%。2.借用人員應(yīng)在辦理借用手續(xù)時繳納借用保證金，歸口管理部門開具收款收據(jù)。借用人員歸還儀器設(shè)備時，如儀器設(shè)備無損壞、無丟失，歸口管理部門應(yīng)在驗(yàn)收合格后退還借用保證金；如儀器設(shè)備有損壞或丟失，借用人員應(yīng)按照本辦法的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償，賠償金額從借用保證金中扣除，不足部分由借用人員另行支付。五、借用人員的職責(zé)與義務(wù)（一）保管職責(zé)1.借用人員應(yīng)妥善保管所借用的儀器設(shè)備，確保儀器設(shè)備的安全與完好。借用期間，借用人員不得擅自將儀器設(shè)備轉(zhuǎn)借他人或用于其他非借用用途。2.借用人員應(yīng)按照儀器設(shè)備的操作規(guī)程正確使用儀器設(shè)備，不得違規(guī)操作，以免損壞儀器設(shè)備。如因借用人員違規(guī)操作導(dǎo)致儀器設(shè)備損壞，借用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.借用人員應(yīng)定期對借用的儀器設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，確保儀器設(shè)備的性能良好。如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備有故障或異常情況，應(yīng)及時停止使用，并通知?dú)w口管理部門進(jìn)行維修。（二）歸還義務(wù)1.借用人員應(yīng)按照借用申請或借用協(xié)議中約定的歸還時間及時歸還借用的儀器設(shè)備。如因特殊原因需要延長借用時間，借用人員應(yīng)提前向歸口管理部門提出書面申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長借用時間。2.借用人員歸還儀器設(shè)備時，應(yīng)確保儀器設(shè)備的外觀、性能等與借用時一致，無損壞、無丟失。如儀器設(shè)備有損壞或丟失，借用人員應(yīng)按照本辦法的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。3.借用人員歸還儀器設(shè)備時，應(yīng)將儀器設(shè)備及相關(guān)附件、資料等一并歸還。如借用時配備了專用工具或軟件，借用人員應(yīng)確保歸還時工具和軟件的完整性。六、儀器設(shè)備的維護(hù)與維修（一）日常維護(hù)1.借用人員在借用儀器設(shè)備期間，應(yīng)負(fù)責(zé)對儀器設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行。日常維護(hù)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。2.歸口管理部門應(yīng)定期對借用的儀器設(shè)備進(jìn)行檢查，了解儀器設(shè)備的使用情況和維護(hù)狀況，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促借用人員進(jìn)行整改。（二）維修管理1.如借用的儀器設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞，借用人員應(yīng)及時通知?dú)w口管理部門。歸口管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的故障情況，安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維修。2.維修費(fèi)用由借用人員承擔(dān)，但因儀器設(shè)備本身質(zhì)量問題或正常損耗導(dǎo)致的維修費(fèi)用除外。如因借用人員違規(guī)操作導(dǎo)致儀器設(shè)備損壞，維修費(fèi)用由借用人員全額承擔(dān)。3.維修后的儀器設(shè)備應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確保儀器設(shè)備的性能恢復(fù)正常。驗(yàn)收合格后，維修人員應(yīng)填寫《儀器設(shè)備維修記錄》，記錄維修情況和驗(yàn)收結(jié)果。七、賠償規(guī)定（一）損壞賠償1.借用人員在借用儀器設(shè)備期間，如因保管不善、違規(guī)操作等原因?qū)е聝x器設(shè)備損壞，借用人員應(yīng)按照儀器設(shè)備的重置價格或維修費(fèi)用進(jìn)行賠償。2.儀器設(shè)備的重置價格或維修費(fèi)用由歸口管理部門會同財(cái)務(wù)部門進(jìn)行評估確定。如借用人員對評估結(jié)果有異議，可申請第三方評估機(jī)構(gòu)進(jìn)行評估，評估費(fèi)用由借用人員承擔(dān)。（二）丟失賠償1.借用人員如將借用的儀器設(shè)備丟失，借用人員應(yīng)按照儀器設(shè)備的購置價格進(jìn)行賠償。2.儀器設(shè)備的購置價格以公司財(cái)務(wù)部門的入賬記錄為準(zhǔn)。如借用人員對賠償金額有異議，可提供相關(guān)證明材料，經(jīng)歸口管理部門核實(shí)后進(jìn)行調(diào)整。（三）其他賠償1.如因借用人員的原因?qū)е聝x器設(shè)備的附件、資料等丟失或損壞，借用人員應(yīng)按照相應(yīng)的價值進(jìn)行賠償。2.借用人員在借用儀器設(shè)備期間，如因違反本辦法的相關(guān)規(guī)定給公司造成其他損失的，借用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.歸口管理部門應(yīng)定期對借用的儀器設(shè)備進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括儀器設(shè)備的使用情況、維護(hù)狀況、歸還情況等。2.定期檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱記錄、詢問借用人員等方式進(jìn)行。檢查結(jié)果應(yīng)記錄在案，并作為對借用人員考核評價的依據(jù)。（二）不定期抽查1.公司相關(guān)部門可對借用的儀