分包解體管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司對(duì)分包項(xiàng)目的管理，規(guī)范分包解體行為，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行，保障公司、分包商及相關(guān)方的合法權(quán)益，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有涉及分包項(xiàng)目的分包解體管理工作。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司內(nèi)部規(guī)定，確保分包解體過(guò)程合法合規(guī)。2.公平公正原則：在分包解體過(guò)程中，秉持公平公正的態(tài)度，維護(hù)各方合法權(quán)益。3.風(fēng)險(xiǎn)可控原則：對(duì)分包解體過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效識(shí)別、評(píng)估和控制，確保項(xiàng)目順利完成。4.高效協(xié)作原則：加強(qiáng)公司各部門(mén)之間以及與分包商的協(xié)作配合，提高工作效率。二、分包解體定義及相關(guān)職責(zé)（一）分包解體定義分包解體是指在分包項(xiàng)目完成或終止后，對(duì)分包合同關(guān)系進(jìn)行解除，對(duì)分包項(xiàng)目的人員、物資、設(shè)備等資源進(jìn)行清理、結(jié)算和移交的過(guò)程。（二）公司相關(guān)部門(mén)職責(zé)1.項(xiàng)目管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織制定分包解體計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施。協(xié)調(diào)解決分包解體過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。對(duì)分包解體情況進(jìn)行總結(jié)分析，為后續(xù)項(xiàng)目管理提供經(jīng)驗(yàn)參考。2.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)審核分包項(xiàng)目的費(fèi)用結(jié)算，確保費(fèi)用支付準(zhǔn)確無(wú)誤。協(xié)助項(xiàng)目管理部門(mén)進(jìn)行分包商的資金清算工作。對(duì)分包解體過(guò)程中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控和預(yù)警。3.物資設(shè)備部門(mén)負(fù)責(zé)組織對(duì)分包項(xiàng)目所使用的物資設(shè)備進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、清查和回收。辦理物資設(shè)備的交接手續(xù)，確保物資設(shè)備的安全和完整。對(duì)物資設(shè)備的處置情況進(jìn)行記錄和備案。4.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)分包商人員的退場(chǎng)事宜，包括人員工資結(jié)算、社保繳納等。協(xié)助處理因分包解體引發(fā)的勞動(dòng)糾紛。對(duì)分包商人員的管理情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。（三）分包商職責(zé)1.按照公司要求制定分包解體方案，并報(bào)公司項(xiàng)目管理部門(mén)審核。2.負(fù)責(zé)組織實(shí)施分包解體工作，確保人員、物資、設(shè)備等資源的清理、結(jié)算和移交工作按時(shí)完成。3.配合公司相關(guān)部門(mén)進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算、物資設(shè)備盤(pán)點(diǎn)等工作，提供真實(shí)、準(zhǔn)確的資料和數(shù)據(jù)。4.妥善處理分包解體過(guò)程中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題，確保不影響項(xiàng)目整體進(jìn)度和公司利益。三、分包解體條件（一）項(xiàng)目完成1.分包項(xiàng)目已按照合同約定完成全部工作內(nèi)容，經(jīng)公司驗(yàn)收合格。2.已完成項(xiàng)目資料的整理、歸檔工作，資料齊全、真實(shí)、有效。（二）項(xiàng)目終止1.因不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因?qū)е路职?xiàng)目無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行，經(jīng)公司與分包商協(xié)商一致，決定終止項(xiàng)目。2.分包商違反合同約定，嚴(yán)重影響項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量或安全，公司決定解除分包合同，終止項(xiàng)目。（三）其他情況1.公司戰(zhàn)略調(diào)整，不再需要分包項(xiàng)目繼續(xù)實(shí)施。2.法律法規(guī)、政策變化導(dǎo)致分包項(xiàng)目無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行。四、分包解體程序（一）準(zhǔn)備階段1.項(xiàng)目管理部門(mén)在分包項(xiàng)目具備解體條件時(shí)，向分包商發(fā)出分包解體通知，明確解體要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.分包商收到通知后，成立分包解體工作小組，制定分包解體方案，方案應(yīng)包括人員安排、物資設(shè)備清理計(jì)劃、費(fèi)用結(jié)算安排、資料移交清單等內(nèi)容，并報(bào)公司項(xiàng)目管理部門(mén)審核。3.公司項(xiàng)目管理部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)分包解體方案進(jìn)行審核，提出修改意見(jiàn)，分包商根據(jù)審核意見(jiàn)對(duì)方案進(jìn)行完善。（二）實(shí)施階段1.人員退場(chǎng)分包商按照解體方案組織人員退場(chǎng)，辦理人員工資結(jié)算、社保減員等手續(xù)。人力資源部門(mén)對(duì)人員退場(chǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保人員工資足額發(fā)放，社保關(guān)系妥善處理。2.物資設(shè)備清理物資設(shè)備部門(mén)組織對(duì)分包項(xiàng)目所使用的物資設(shè)備進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、清查，填寫(xiě)物資設(shè)備盤(pán)點(diǎn)清單。分包商按照盤(pán)點(diǎn)清單進(jìn)行物資設(shè)備的清理和回收，對(duì)損壞、丟失的物資設(shè)備進(jìn)行登記和說(shuō)明。物資設(shè)備部門(mén)與分包商辦理物資設(shè)備的交接手續(xù)，填寫(xiě)交接清單，雙方簽字確認(rèn)。3.費(fèi)用結(jié)算分包商按照合同約定和實(shí)際完成的工作量，編制費(fèi)用結(jié)算報(bào)表，報(bào)公司項(xiàng)目管理部門(mén)審核。項(xiàng)目管理部門(mén)組織財(cái)務(wù)、技術(shù)等相關(guān)部門(mén)對(duì)費(fèi)用結(jié)算報(bào)表進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)審批結(jié)果進(jìn)行費(fèi)用支付，與分包商辦理資金清算手續(xù)。4.資料移交分包商整理項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的各類(lèi)資料，包括施工圖紙、技術(shù)文件、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、安全資料等，編制資料移交清單。項(xiàng)目管理部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)資料進(jìn)行審核，審核通過(guò)后辦理資料移交手續(xù)，雙方簽字確認(rèn)。（三）驗(yàn)收階段1.項(xiàng)目管理部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)分包解體工作進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括人員退場(chǎng)情況、物資設(shè)備清理情況、費(fèi)用結(jié)算情況、資料移交情況等。2.驗(yàn)收合格后，項(xiàng)目管理部門(mén)出具分包解體驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，作為分包解體工作完成的依據(jù)。（四）總結(jié)階段1.項(xiàng)目管理部門(mén)對(duì)分包解體工作進(jìn)行總結(jié)分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施和建議。2.將分包解體工作的相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔，保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。五、費(fèi)用結(jié)算與支付（一）費(fèi)用結(jié)算依據(jù)1.分包合同約定的計(jì)價(jià)方式和結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)。2.實(shí)際完成的工作量和質(zhì)量驗(yàn)收情況。3.雙方確認(rèn)的變更、簽證等資料。（二）費(fèi)用結(jié)算流程1.分包商在分包項(xiàng)目完成或終止后，按照合同約定和實(shí)際完成情況編制費(fèi)用結(jié)算報(bào)表，報(bào)公司項(xiàng)目管理部門(mén)審核。2.項(xiàng)目管理部門(mén)組織財(cái)務(wù)、技術(shù)等相關(guān)部門(mén)對(duì)費(fèi)用結(jié)算報(bào)表進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核工作量計(jì)算是否準(zhǔn)確、單價(jià)是否符合合同約定、費(fèi)用組成是否合理等。3.審核過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，項(xiàng)目管理部門(mén)及時(shí)與分包商溝通，要求其進(jìn)行整改和補(bǔ)充資料。4.審核通過(guò)后，費(fèi)用結(jié)算報(bào)表報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)審批結(jié)果進(jìn)行費(fèi)用支付，支付前對(duì)分包商的發(fā)票開(kāi)具情況、資金往來(lái)情況等進(jìn)行核對(duì)。（三）支付方式1.費(fèi)用支付方式按照分包合同約定執(zhí)行，一般包括銀行轉(zhuǎn)賬、支票等方式。2.如因特殊情況需要采用其他支付方式，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。（四）支付時(shí)間1.費(fèi)用支付時(shí)間按照分包合同約定執(zhí)行，一般在驗(yàn)收合格后的一定期限內(nèi)支付。2.如因公司資金緊張等原因需要延遲支付，需提前與分包商溝通協(xié)商，并簽訂延遲支付協(xié)議。六、物資設(shè)備管理（一）物資設(shè)備盤(pán)點(diǎn)1.物資設(shè)備部門(mén)在分包解體前，組織對(duì)分包項(xiàng)目所使用的物資設(shè)備進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)，明確物資設(shè)備的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、狀態(tài)等信息。2.盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)邀請(qǐng)分包商相關(guān)人員參加，確保盤(pán)點(diǎn)結(jié)果真實(shí)、準(zhǔn)確。3.對(duì)盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，如物資設(shè)備損壞、丟失、短缺等，應(yīng)及時(shí)查明原因，分清責(zé)任，并做好記錄。（二）物資設(shè)備回收1.分包商按照解體方案和物資設(shè)備盤(pán)點(diǎn)清單，對(duì)可回收的物資設(shè)備進(jìn)行清理和回收，并妥善保管。2.物資設(shè)備回收過(guò)程中，應(yīng)注意保護(hù)物資設(shè)備的完好性，避免造成二次損壞。3.對(duì)于回收的物資設(shè)備，應(yīng)按照公司物資設(shè)備管理規(guī)定進(jìn)行分類(lèi)存放和標(biāo)識(shí)。（三）物資設(shè)備交接1.物資設(shè)備回收完成后，物資設(shè)備部門(mén)與分包商辦理物資設(shè)備交接手續(xù)，填寫(xiě)交接清單。2.交接清單應(yīng)包括物資設(shè)備的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、狀態(tài)、回收時(shí)間等信息，雙方簽字確認(rèn)。3.交接過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)物資設(shè)備與交接清單不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行調(diào)整和處理。（四）物資設(shè)備處置1.對(duì)于回收后不再使用的物資設(shè)備，物資設(shè)備部門(mén)按照公司物資設(shè)備處置管理規(guī)定進(jìn)行處置。2.物資設(shè)備處置方式包括報(bào)廢、變賣(mài)、調(diào)撥等，處置過(guò)程中應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，確保資產(chǎn)價(jià)值最大化。3.物資設(shè)備處置完成后，應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，進(jìn)行賬務(wù)處理，并將處置情況記錄備案。七、人員管理（一）人員工資結(jié)算1.分包商在人員退場(chǎng)前，按照合同約定和實(shí)際出勤情況編制人員工資表，報(bào)公司人力資源部門(mén)審核。2.人力資源部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)人員工資表進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核工資計(jì)算是否準(zhǔn)確、加班工資是否符合規(guī)定、社保繳納是否足額等。3.審核通過(guò)后，人力資源部門(mén)通知財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)放人員工資。4.人員工資發(fā)放完成后，分包商應(yīng)將工資發(fā)放憑證交公司人力資源部門(mén)備案。（二）社保繳納1.分包商按照國(guó)家法律法規(guī)和當(dāng)?shù)厣绫Ｕ咭?guī)定，為其聘用的人員繳納社會(huì)保險(xiǎn)。2.在分包解體過(guò)程中，分包商應(yīng)及時(shí)辦理人員社保減員手續(xù)，確保社保關(guān)系正常終止。3.人力資源部門(mén)對(duì)分包商社保繳納情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)要求其整改。（三）勞動(dòng)糾紛處理1.在分包解體過(guò)程中，如發(fā)生勞動(dòng)糾紛，分包商應(yīng)積極配合公司人力資源部門(mén)進(jìn)行處理。2.人力資源部門(mén)應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，及時(shí)了解勞動(dòng)糾紛情況，分析原因，制定解決方案。3.對(duì)于勞動(dòng)糾紛，應(yīng)盡量通過(guò)協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可通過(guò)勞動(dòng)仲裁或訴訟等法律途徑解決。八、資料管理（一）資料整理1.分包商在分包項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定，及時(shí)整理和歸檔各類(lèi)資料。2.資料整理應(yīng)做到分類(lèi)清晰、內(nèi)容完整、標(biāo)識(shí)準(zhǔn)確、字跡工整，確保資料的真實(shí)性、有效性和完整性。3.資料整理完成后，應(yīng)編制資料清單，注明資料名稱(chēng)、編號(hào)、日期、保管期限等信息。（二）資料審核1.項(xiàng)目管理部門(mén)在分包解體前，組織相關(guān)部門(mén)對(duì)分包商整理的資料進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括資料的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性等，重點(diǎn)審核施工圖紙、技術(shù)文件、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、安全資料等關(guān)鍵資料。3.審核過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，項(xiàng)目管理部門(mén)及時(shí)通知分包商進(jìn)行整改和補(bǔ)充資料。（三）資料移交1.資料審核通過(guò)后，分包商按照資料移交清單將資料移交給公司項(xiàng)目管理部門(mén)。2.資料移交過(guò)程中，雙方應(yīng)辦理交接手續(xù)，填寫(xiě)交接清單，雙方簽字確認(rèn)。3.項(xiàng)目管理部門(mén)接收資料后，應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行妥善保管。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司成立分包解體監(jiān)督小組，由項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)、物資設(shè)備、人力資源等部門(mén)相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對(duì)分包解體工作進(jìn)行全程監(jiān)督。2.監(jiān)督小組定期對(duì)分包解體工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括解體計(jì)劃執(zhí)行情況、人員退場(chǎng)情況、物資設(shè)備清理情況、費(fèi)用結(jié)算情況、資料移交情況等。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，監(jiān)督小組及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門(mén)限期整改，并跟蹤整改情況。（二）外部監(jiān)督1.接受政府相關(guān)部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)等的監(jiān)督檢查，積極配合其工作，提供真實(shí)、準(zhǔn)確的資料和數(shù)據(jù)。2.對(duì)于外部監(jiān)督檢查中提出的問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行整改，并將整改情況報(bào)告上級(jí)主管部門(mén)。十、違約責(zé)任（一）分包商違約責(zé)任1.如分包商未按照本辦法及分包合同約定履行義務(wù)，導(dǎo)致分包解體工作延誤或出現(xiàn)其他問(wèn)題，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.違約責(zé)任包括但不限于支付違約金、賠償公司經(jīng)濟(jì)損失、承擔(dān)法律責(zé)任等。3.如因分包商原因給公司造成惡劣影響或重大損失的，公司有權(quán)解除分包合同，并依法追究其法律責(zé)任。（二）公司違約責(zé)任1.如公司未按照本辦法及分包合同約