內(nèi)保視頻管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司內(nèi)保視頻的管理，規(guī)范視頻資料的采集、存儲、使用、銷毀等流程，確保視頻資料的安全、完整和有效利用，保障公司的正常運營和安全秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、各分支機(jī)構(gòu)在工作中涉及的內(nèi)保視頻管理活動。（三）基本原則1.合法性原則：內(nèi)保視頻管理活動必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保視頻資料的采集、使用等行為合法合規(guī)。2.安全性原則：采取有效措施保障視頻資料的存儲安全，防止視頻信息泄露、丟失或被篡改。3.規(guī)范性原則：規(guī)范視頻管理流程，明確各環(huán)節(jié)的操作要求和責(zé)任，確保管理工作有序進(jìn)行。4.保密性原則：對于涉及公司機(jī)密、商業(yè)秘密或個人隱私的視頻資料，嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、視頻采集（一）采集設(shè)備與人員1.設(shè)備要求：根據(jù)不同的使用場景和需求，配備合適的視頻采集設(shè)備，如監(jiān)控攝像頭、錄像機(jī)等。設(shè)備應(yīng)具備高清畫質(zhì)、穩(wěn)定性能和存儲功能，確保采集到的視頻清晰、完整。2.人員職責(zé)：明確視頻采集人員的職責(zé)，要求其嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行設(shè)備操作，確保采集工作的正常進(jìn)行。采集人員應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，保證設(shè)備處于良好運行狀態(tài)。（二）采集范圍與場景1.采集范圍：涵蓋公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫、停車場、出入口等重點部位，以及與公司安全相關(guān)的各類活動現(xiàn)場。2.采集場景：包括日常工作場景、安全檢查場景、突發(fā)事件處理場景等。在重要會議、大型活動等特殊情況下，應(yīng)根據(jù)需要增加采集點和采集時長。（三）采集規(guī)范1.畫面要求：采集的視頻畫面應(yīng)清晰、穩(wěn)定，能夠準(zhǔn)確反映拍攝場景的全貌和細(xì)節(jié)。避免出現(xiàn)模糊、抖動、遮擋等影響觀看效果的情況。2.時間標(biāo)注：視頻資料應(yīng)準(zhǔn)確標(biāo)注采集時間，精確到年、月、日、時、分、秒，以便后續(xù)查詢和追溯。3.多角度采集：對于重要場景和關(guān)鍵區(qū)域，應(yīng)從多個角度進(jìn)行采集，確保全面記錄相關(guān)信息。三、視頻存儲（一）存儲方式1.本地存儲：根據(jù)視頻采集設(shè)備的存儲容量和使用需求，合理設(shè)置本地存儲的時長和空間。定期對本地存儲的視頻進(jìn)行備份，防止因設(shè)備故障等原因?qū)е乱曨l丟失。2.網(wǎng)絡(luò)存儲：建立網(wǎng)絡(luò)存儲系統(tǒng)，將采集到的視頻資料實時傳輸并存儲到服務(wù)器上。網(wǎng)絡(luò)存儲應(yīng)具備冗余備份功能，確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。（二）存儲期限1.一般視頻：對于日常工作中采集的一般性視頻資料，存儲期限不少于[X]個月。存儲期滿后，經(jīng)相關(guān)部門審核確認(rèn)無留存價值的，可進(jìn)行刪除處理。2.重要視頻：涉及公司重大決策、重要事件、安全事故等的視頻資料，應(yīng)長期保存，以備后續(xù)查閱和審計。（三）存儲安全1.訪問控制：對視頻存儲服務(wù)器設(shè)置嚴(yán)格的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和操作存儲的視頻資料。2.數(shù)據(jù)加密：采用加密技術(shù)對存儲的視頻數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，防止數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中被竊取或篡改。3.定期備份：制定定期備份計劃，將視頻資料備份到多種存儲介質(zhì)上，并分別存儲在不同的地理位置。定期對備份數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查和恢復(fù)測試，確保備份數(shù)據(jù)的可用性。四、視頻使用（一）使用申請與審批1.申請流程：因工作需要使用內(nèi)保視頻資料的部門或個人，應(yīng)填寫《內(nèi)保視頻使用申請表》，詳細(xì)說明使用目的、視頻內(nèi)容、使用期限等信息。2.審批權(quán)限：申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司安全管理部門審批。對于涉及公司機(jī)密、商業(yè)秘密或重要事項的視頻使用申請，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）使用范圍與方式1.使用范圍：內(nèi)保視頻資料主要用于公司內(nèi)部的安全管理、工作監(jiān)督、事件調(diào)查、培訓(xùn)教育等工作。未經(jīng)公司書面同意，嚴(yán)禁將視頻資料提供給外部單位或個人使用。2.使用方式：使用部門或個人應(yīng)按照審批通過的使用范圍和方式使用視頻資料，不得擅自更改或傳播。如需復(fù)制視頻資料，應(yīng)經(jīng)安全管理部門同意，并按照規(guī)定的復(fù)制流程進(jìn)行操作。（三）使用記錄1.建立臺賬：安全管理部門應(yīng)建立內(nèi)保視頻使用臺賬，詳細(xì)記錄視頻資料的使用申請、審批情況、使用部門、使用時間、歸還情況等信息。2.跟蹤管理：對視頻資料的使用過程進(jìn)行跟蹤管理，確保使用完畢后及時歸還存儲部門，并檢查視頻資料的完整性和可用性。五、視頻銷毀（一）銷毀條件1.存儲期滿：對于存儲期限已滿且經(jīng)審核確認(rèn)無留存價值的視頻資料，可進(jìn)行銷毀處理。2.不再需要：因工作調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因，導(dǎo)致相關(guān)視頻資料不再具有使用價值的，可申請銷毀。3.存在問題：對于存在質(zhì)量問題、無法正常播放或已損壞的視頻資料，經(jīng)鑒定后可進(jìn)行銷毀。（二）銷毀流程1.申請：使用部門或存儲部門填寫《內(nèi)保視頻銷毀申請表》，說明銷毀原因、視頻資料清單等信息。2.審批：申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司安全管理部門審批。對于涉及重要信息或大量視頻資料的銷毀申請，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.銷毀實施：經(jīng)審批同意后，由安全管理部門指定專人負(fù)責(zé)視頻資料的銷毀工作。銷毀方式可采用物理銷毀（如粉碎、焚燒等）或數(shù)據(jù)擦除等技術(shù)手段，確保視頻資料無法恢復(fù)。4.記錄備案：銷毀過程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括銷毀時間、地點、方式、參與人員等信息。記錄資料應(yīng)妥善保存，以備查閱。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督：公司安全管理部門負(fù)責(zé)對內(nèi)保視頻管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期對視頻采集、存儲、使用、銷毀等環(huán)節(jié)進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.審計監(jiān)督：公司審計部門定期對內(nèi)保視頻管理情況進(jìn)行審計，檢查視頻資料的管理是否符合本辦法及相關(guān)規(guī)定，確保管理工作規(guī)范、有效。（二）檢查內(nèi)容1.制度執(zhí)行情況：檢查各部門是否嚴(yán)格按照本辦法的規(guī)定開展內(nèi)保視頻管理工作，各項流程是否規(guī)范執(zhí)行。2.設(shè)備運行情況：檢查視頻采集設(shè)備、存儲設(shè)備等的運行狀態(tài)是否良好，是否存在故障或安全隱患。3.資料管理情況：檢查視頻資料的采集、存儲、使用、銷毀記錄是否完整、準(zhǔn)確，視頻資料是否安全、完整。（三）問題處理1.及時整改：對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，責(zé)任部門應(yīng)立即進(jìn)行整改，采取有效措施消除安全隱患，確保內(nèi)保視頻管理工作正常進(jìn)行。2.責(zé)任追究：對于違反本辦法規(guī)定，導(dǎo)致視頻資料泄露、丟失