分包設(shè)計管理辦法一、總則（一）目的為加強公司分包設(shè)計管理，規(guī)范分包設(shè)計行為，確保分包設(shè)計項目的質(zhì)量、進(jìn)度和成本控制，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司承擔(dān)的各類工程項目中涉及的分包設(shè)計活動，包括但不限于建筑工程、市政工程、機電工程等專業(yè)領(lǐng)域的設(shè)計分包。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則分包設(shè)計活動必須遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及地方相關(guān)規(guī)定，確保設(shè)計行為的合法性和合規(guī)性。2.質(zhì)量第一原則始終將設(shè)計質(zhì)量放在首位，通過有效的管理措施，保證分包設(shè)計成果滿足項目要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。3.擇優(yōu)選擇原則在選擇分包設(shè)計單位時，遵循公開、公平、公正的原則，優(yōu)先選擇具有良好信譽、豐富經(jīng)驗和專業(yè)能力的單位。4.全過程管理原則對分包設(shè)計項目實施全過程管理，涵蓋從分包設(shè)計單位選擇、合同簽訂、設(shè)計過程控制到成果驗收等各個環(huán)節(jié)。二、分包設(shè)計單位選擇（一）資質(zhì)審查1.對擬參與分包設(shè)計項目的單位進(jìn)行資質(zhì)審查，確保其具備相應(yīng)的工程設(shè)計資質(zhì)等級，且資質(zhì)證書在有效期內(nèi)。資質(zhì)等級應(yīng)與分包設(shè)計項目的規(guī)模和復(fù)雜程度相匹配。2.審查內(nèi)容包括企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、工程設(shè)計資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證（如有要求）等相關(guān)證照的原件及復(fù)印件，并留存復(fù)印件備案。（二）業(yè)績考察1.考察分包設(shè)計單位近三年類似項目的設(shè)計業(yè)績，了解其設(shè)計能力、技術(shù)水平和項目經(jīng)驗。2.通過查閱項目資料、實地考察已完項目、與業(yè)主或相關(guān)方溝通等方式，核實業(yè)績的真實性和項目實施效果。優(yōu)先選擇具有豐富類似項目經(jīng)驗且業(yè)績良好的單位。（三）人員配備1.要求分包設(shè)計單位配備滿足項目需求的專業(yè)設(shè)計人員，包括項目負(fù)責(zé)人、各專業(yè)設(shè)計師等。項目負(fù)責(zé)人應(yīng)具有豐富的項目管理經(jīng)驗和較強的溝通協(xié)調(diào)能力，專業(yè)設(shè)計師應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)資質(zhì)和實踐經(jīng)驗。2.審查人員的資格證書、業(yè)績證明等相關(guān)材料，確保人員配備符合項目要求。（四）信譽評價1.收集分包設(shè)計單位的信譽信息，包括市場口碑、合同履行情況、是否存在不良記錄等。2.通過行業(yè)協(xié)會、信用評價機構(gòu)、相關(guān)政府部門網(wǎng)站等渠道獲取信譽評價信息，并進(jìn)行綜合分析。對信譽不佳的單位，不得選擇作為分包設(shè)計單位。（五）選定程序1.項目管理部門根據(jù)項目需求，提出分包設(shè)計單位的選擇標(biāo)準(zhǔn)和要求，編制分包設(shè)計單位選擇方案。2.通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判等方式，按照既定程序選擇分包設(shè)計單位。招標(biāo)或談判文件應(yīng)明確項目要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、報價要求、評標(biāo)辦法等內(nèi)容。3.組織評標(biāo)委員會或談判小組對投標(biāo)單位或參與談判單位進(jìn)行評審，根據(jù)評審結(jié)果確定中標(biāo)單位或成交單位，并簽訂分包設(shè)計合同。三、分包設(shè)計合同管理（一）合同簽訂1.中標(biāo)單位確定后，項目管理部門應(yīng)及時與分包設(shè)計單位簽訂分包設(shè)計合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)計范圍、設(shè)計要求、設(shè)計進(jìn)度、設(shè)計費用及支付方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等條款。2.合同簽訂前，應(yīng)組織相關(guān)部門對合同條款進(jìn)行審核，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)、條款清晰明確、權(quán)利義務(wù)對等，避免出現(xiàn)歧義或潛在風(fēng)險。（二）合同執(zhí)行1.項目管理部門負(fù)責(zé)跟蹤分包設(shè)計合同的執(zhí)行情況，定期檢查分包設(shè)計單位的工作進(jìn)展，確保其按照合同約定履行義務(wù)。2.建立合同執(zhí)行臺賬，記錄合同簽訂時間、主要條款、執(zhí)行情況、付款記錄等信息，及時掌握合同執(zhí)行動態(tài)。（三）合同變更1.在合同執(zhí)行過程中，如因項目需求變更、設(shè)計條件變化等原因需要對合同進(jìn)行變更，應(yīng)按照合同約定的程序進(jìn)行。變更申請應(yīng)由項目管理部門提出，經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后，與分包設(shè)計單位簽訂合同變更協(xié)議。2.合同變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、范圍、費用調(diào)整、工期調(diào)整等事項，確保雙方權(quán)益得到保障。（四）合同結(jié)算1.分包設(shè)計項目完成后，項目管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門對設(shè)計成果進(jìn)行驗收。驗收合格后，按照合同約定的結(jié)算方式和程序進(jìn)行結(jié)算。2.結(jié)算時，應(yīng)審核設(shè)計費用的計算依據(jù)、支付憑證等相關(guān)資料，確保結(jié)算金額準(zhǔn)確無誤。結(jié)算完成后，辦理款項支付手續(xù)。四、分包設(shè)計過程管理（一）設(shè)計交底1.在分包設(shè)計單位開展設(shè)計工作前，由項目管理部門組織設(shè)計交底會議。設(shè)計交底應(yīng)包括項目概況、設(shè)計要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、施工注意事項等內(nèi)容，確保分包設(shè)計單位充分了解項目情況和設(shè)計意圖。2.設(shè)計交底會議應(yīng)形成會議紀(jì)要，由參會各方簽字確認(rèn)，作為設(shè)計過程中的重要文件存檔。（二）進(jìn)度管理1.分包設(shè)計單位應(yīng)根據(jù)合同約定的設(shè)計進(jìn)度要求，編制詳細(xì)的設(shè)計進(jìn)度計劃，并報項目管理部門審核。項目管理部門應(yīng)定期檢查設(shè)計進(jìn)度計劃的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決進(jìn)度滯后的問題。2.如因不可抗力或其他不可預(yù)見因素導(dǎo)致設(shè)計進(jìn)度延誤，分包設(shè)計單位應(yīng)及時向項目管理部門報告，并提出相應(yīng)的解決方案和調(diào)整后的進(jìn)度計劃。項目管理部門應(yīng)根據(jù)實際情況進(jìn)行審核和批準(zhǔn)。（三）質(zhì)量管理1.建立分包設(shè)計質(zhì)量管理制度，明確質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量控制措施和質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)。項目管理部門應(yīng)定期對分包設(shè)計質(zhì)量進(jìn)行檢查和評估，確保設(shè)計成果符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和項目要求。2.要求分包設(shè)計單位建立質(zhì)量管理體系，加強內(nèi)部質(zhì)量控制。在設(shè)計過程中，應(yīng)進(jìn)行圖紙會審、設(shè)計變更管理、設(shè)計文件審核等工作，確保設(shè)計質(zhì)量。3.項目管理部門有權(quán)對分包設(shè)計單位的設(shè)計質(zhì)量問題提出整改意見，分包設(shè)計單位應(yīng)及時整改，并將整改情況反饋給項目管理部門。（四）溝通協(xié)調(diào)1.建立有效的溝通協(xié)調(diào)機制，加強項目管理部門與分包設(shè)計單位之間的溝通與協(xié)調(diào)。項目管理部門應(yīng)定期組織召開設(shè)計協(xié)調(diào)會，及時解決設(shè)計過程中出現(xiàn)的問題。2.在設(shè)計過程中，如涉及與其他專業(yè)或部門的接口問題，分包設(shè)計單位應(yīng)積極配合項目管理部門，與相關(guān)方進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，確保設(shè)計的整體性和一致性。3.鼓勵分包設(shè)計單位主動匯報設(shè)計進(jìn)展情況和遇到的問題，及時尋求項目管理部門的支持和幫助。五、分包設(shè)計文件管理（一）文件編制1.分包設(shè)計單位應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和項目要求，編制完整、準(zhǔn)確、清晰的設(shè)計文件，包括設(shè)計圖紙、設(shè)計說明、計算書等。2.設(shè)計文件應(yīng)加蓋設(shè)計單位公章、圖章及注冊建筑師、注冊結(jié)構(gòu)工程師等相關(guān)人員的執(zhí)業(yè)印章，并按照規(guī)定的格式和順序進(jìn)行整理。（二）文件審核1.分包設(shè)計單位完成設(shè)計文件初稿后，應(yīng)進(jìn)行內(nèi)部審核。審核通過后，提交項目管理部門進(jìn)行審核。項目管理部門應(yīng)組織相關(guān)專業(yè)人員對設(shè)計文件進(jìn)行審核，重點審查設(shè)計質(zhì)量、技術(shù)合理性、安全性等方面。2.對審核中提出的問題，分包設(shè)計單位應(yīng)及時進(jìn)行修改完善，直至設(shè)計文件通過審核。（三）文件交付1.分包設(shè)計單位應(yīng)按照合同約定的時間和份數(shù)，向項目管理部門交付設(shè)計文件。交付的設(shè)計文件應(yīng)滿足施工需要，并提供相應(yīng)的電子文檔。2.項目管理部門應(yīng)對接收的設(shè)計文件進(jìn)行登記和存檔，建立設(shè)計文件管理臺賬，確保文件的完整性和可追溯性。（四）文件變更1.在設(shè)計文件交付后，如因項目需求變更、設(shè)計錯誤或其他原因需要對設(shè)計文件進(jìn)行變更，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行。變更申請應(yīng)由項目管理部門提出，經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后，由分包設(shè)計單位進(jìn)行變更設(shè)計，并重新提交審核和交付變更后的設(shè)計文件。2.設(shè)計文件變更應(yīng)做好記錄，包括變更原因、變更內(nèi)容、變更時間等信息，確保變更過程的可追溯性。六、分包設(shè)計驗收管理（一）驗收準(zhǔn)備1.分包設(shè)計項目完成后，項目管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門和人員成立驗收小組。驗收小組應(yīng)包括項目管理、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的人員。2.驗收小組應(yīng)制定驗收方案，明確驗收標(biāo)準(zhǔn)、驗收程序和驗收內(nèi)容。驗收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和項目合同要求。（二）驗收程序1.分包設(shè)計單位應(yīng)向驗收小組提交設(shè)計文件、設(shè)計總結(jié)報告等驗收資料。驗收小組應(yīng)按照驗收方案對驗收資料進(jìn)行審查，并對設(shè)計成果進(jìn)行現(xiàn)場檢查和評估。2.驗收小組應(yīng)聽取分包設(shè)計單位的工作匯報，對設(shè)計質(zhì)量、進(jìn)度、費用控制等方面進(jìn)行評價。對驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題，驗收小組應(yīng)提出整改意見，要求分包設(shè)計單位限期整改。3.分包設(shè)計單位整改完成后，驗收小組應(yīng)進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查合格后，出具驗收報告。驗收報告應(yīng)明確驗收結(jié)論，對設(shè)計成果給予評價，并提出相關(guān)建議。（三）驗收備案1.驗收報告經(jīng)項目管理部門審核確認(rèn)后，應(yīng)進(jìn)行驗收備案。驗收備案資料應(yīng)包括驗收報告、設(shè)計文件、驗收記錄等相關(guān)文件。2.驗收備案完成后，設(shè)計文件方可作為項目施工和后續(xù)管理的依據(jù)。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司相關(guān)部門應(yīng)定期對分包設(shè)計項目進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括分包設(shè)計單位的資質(zhì)、人員配備、合同執(zhí)行、設(shè)計過程管理、文件管理、驗收管理等方面。2.監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場檢查、資料審查、問卷調(diào)查等方式進(jìn)行。對發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求分包設(shè)計單位限期整改。（二）考核評價1.建立分包設(shè)計單位考核評價機制，對分包設(shè)計單位的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核評價?？己嗽u價指標(biāo)包括設(shè)計質(zhì)量、進(jìn)度、費用控制、合同履行、服務(wù)態(tài)度等方面。2.考核評價結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。對考核評價結(jié)果為優(yōu)秀的分包設(shè)計單位，在后續(xù)項目中可優(yōu)先考慮；對考核評價結(jié)果為不合格的分包設(shè)計單位，應(yīng)暫停其參與公司分包設(shè)計項目，并責(zé)令其整改。整改仍不合格的，取消其