公益支出管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范本公司/組織的公益支出行為，確保公益資金的合理使用，提高公益活動的效益，促進公司/組織與社會的和諧發(fā)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內所有涉及公益支出的部門、項目及相關人員。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：公益支出必須符合國家法律法規(guī)以及相關行業(yè)標準，確保每一筆支出都在法律允許的范圍內進行。2.透明公開原則：公益支出的決策過程、資金流向、項目實施等信息應保持透明，接受內部監(jiān)督和社會公眾的監(jiān)督。3.效益優(yōu)先原則：在開展公益活動時，要充分考慮資源的有效利用，追求公益效益的最大化，以最小的投入獲得最大的社會影響。4.?？顚Ｓ迷瓌t：公益資金應?？顚Ｓ茫坏门沧魉?，確保資金準確用于既定的公益項目。二、公益支出的定義與范圍（一）定義公益支出是指本公司/組織為履行社會責任，促進社會公益事業(yè)發(fā)展，而發(fā)生的各項資金支出。（二）范圍1.扶貧濟困：包括向貧困地區(qū)捐贈資金、物資，資助貧困家庭學生完成學業(yè)，扶持貧困地區(qū)產業(yè)發(fā)展等。2.教育支持：如捐贈學校建設資金、教學設備，設立教育獎學金、助學金，開展教師培訓項目等。3.醫(yī)療衛(wèi)生：向醫(yī)療機構捐贈醫(yī)療設備、藥品，支持醫(yī)療衛(wèi)生基礎設施建設，資助醫(yī)療科研項目等。4.環(huán)境保護：參與植樹造林活動、河流湖泊治理項目，支持環(huán)保技術研發(fā)與推廣，開展環(huán)保宣傳教育等。5.文化傳承：資助文化遺產保護項目，支持文化藝術創(chuàng)作與表演，開展文化交流活動等。6.其他符合公益目的的支出：根據(jù)社會發(fā)展需求和公司/組織實際情況，經公司/組織決策機構批準的其他公益項目支出。三、公益支出的決策與審批（一）決策機制1.成立公益支出決策委員會，成員包括公司/組織高層管理人員、相關部門負責人以及外部專家顧問等。2.決策委員會負責審議公益項目提案，評估項目的可行性、必要性和潛在效益，確定公益支出的方向和重點。3.在審議公益項目提案時，應充分聽取各方意見，進行充分的討論和論證，確保決策的科學性和合理性。（二）審批流程1.項目申請：各部門或項目負責人根據(jù)公司/組織的公益戰(zhàn)略和實際需求，提出公益項目申請，填寫《公益項目申請表》，詳細說明項目背景、目標、內容、預算、實施計劃等。2.部門初審：項目申請部門的上級主管部門對申請項目進行初步審核，重點審核項目的合規(guī)性、必要性和可行性，提出初審意見。3.財務審核：財務部門對項目預算進行審核，評估資金來源和使用的合理性，確保項目預算符合公司/組織財務狀況和相關規(guī)定。4.決策委員會審批：初審通過的項目申請?zhí)峤恢凉嬷С鰶Q策委員會進行審批。決策委員會根據(jù)審議結果，做出是否批準項目實施以及確定項目預算額度的決定。5.批準實施：經決策委員會批準的公益項目，由申請部門按照批準的方案組織實施。四、公益支出的預算管理（一）預算編制1.公益項目預算應根據(jù)項目實施計劃和實際需求進行編制，確保預算準確反映項目所需的各項費用。2.預算內容包括人員費用、物資采購費用、活動費用、宣傳費用、其他相關費用等。各項費用應明確具體的支出項目和金額，并進行詳細的說明。3.在編制預算時，應充分考慮項目實施過程中可能出現(xiàn)的風險因素，預留一定的彈性空間，以應對突發(fā)情況。（二）預算執(zhí)行1.公益項目實施部門應嚴格按照批準的預算執(zhí)行，不得擅自調整預算。如因特殊情況需要調整預算，應按照預算審批流程重新提交申請，經批準后方可調整。2.財務部門應加強對預算執(zhí)行情況的監(jiān)控，定期對項目預算執(zhí)行情況進行分析和評估，及時發(fā)現(xiàn)并解決預算執(zhí)行過程中存在的問題。3.各部門應建立預算執(zhí)行臺賬，詳細記錄每一筆支出的時間、金額、用途等信息，確保預算執(zhí)行情況可追溯。（三）預算調整1.當公益項目實施過程中出現(xiàn)下列情況之一時，可以申請預算調整：國家政策法規(guī)發(fā)生重大變化，導致項目實施成本增加或項目目標調整；項目實施過程中出現(xiàn)不可預見的重大事項，需要增加或減少預算支出；經決策委員會批準的其他需要調整預算的情況。2.預算調整申請應填寫《公益項目預算調整申請表》，詳細說明調整的原因、調整的內容和金額，并提供相關證明材料。3.預算調整申請按照預算審批流程進行審批，經批準后方可實施調整。五、公益支出的資金管理（一）資金籌集1.公司/組織應積極拓展公益資金籌集渠道，確保公益項目有穩(wěn)定的資金來源。資金籌集方式包括但不限于捐贈收入、政府資助、企業(yè)合作、公益基金等。2.在資金籌集過程中，應嚴格遵守相關法律法規(guī)和政策規(guī)定，確保資金來源合法合規(guī)。同時，要加強與捐贈方、資助方等的溝通與合作，及時反饋資金使用情況，維護良好的合作關系。（二）資金核算1.財務部門應按照國家統(tǒng)一的會計制度和財務管理制度，對公益支出進行單獨核算，確保公益資金的收支情況清晰、準確。2.公益資金應設立專門的賬戶進行管理，?？顚Ｓ?，不得與公司/組織其他資金混同核算。3.財務部門應定期編制公益資金財務報表，如實反映公益資金的收支、結余等情況，并向公司/組織管理層和決策委員會報告。（三）資金支付1.公益支出應按照合同約定或項目實施進度進行支付。支付前，業(yè)務部門應提供相關的支付申請材料，包括發(fā)票、驗收報告、費用明細清單等，經審核無誤后，財務部門方可辦理支付手續(xù)。2.對于金額較大的公益支出，應采用銀行轉賬等非現(xiàn)金支付方式，確保資金支付的安全、準確。3.財務部門應建立健全資金支付審批制度，明確各級審批權限和審批流程，確保資金支付的合規(guī)性。（四）資金監(jiān)督1.內部審計部門應定期對公益資金的使用情況進行審計監(jiān)督，檢查資金使用是否符合預算安排、是否?？顚Ｓ谩⑹欠翊嬖谶`規(guī)違紀行為等。2.公司/組織應主動接受社會公眾的監(jiān)督，及時公開公益資金的使用情況和項目實施效果，回應社會關切。3.對于發(fā)現(xiàn)的公益資金使用問題，應及時進行整改，追究相關人員的責任，并采取措施防止類似問題再次發(fā)生。六、公益項目的實施與管理（一）項目實施計劃1.公益項目申請獲得批準后，項目實施部門應制定詳細的項目實施計劃，明確項目實施的步驟、時間節(jié)點、責任人等。2.項目實施計劃應具有可操作性和可監(jiān)控性，確保項目能夠按照預定目標順利實施。（二）項目實施過程管理1.項目實施部門應按照項目實施計劃組織開展公益活動，確?；顒拥馁|量和效果。在項目實施過程中，要加強對項目進度、質量、安全等方面的管理，及時解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題。2.項目實施部門應定期向公司/組織管理層和決策委員會匯報項目實施進展情況，提交項目進展報告。報告內容應包括項目實施情況、資金使用情況、存在的問題及解決措施等。3.公司/組織應建立公益項目實施監(jiān)督機制，對項目實施過程進行全程跟蹤監(jiān)督，確保項目實施符合相關規(guī)定和要求。（三）項目驗收1.公益項目完成后，項目實施部門應及時組織項目驗收。驗收內容包括項目目標完成情況、資金使用情況、項目效果評估等。2.項目實施部門應向驗收小組提交項目驗收申請和相關驗收材料，驗收小組應按照驗收標準進行驗收，并出具驗收報告。3.對于驗收合格的項目，應進行項目總結和經驗推廣；對于驗收不合格的項目，應責令項目實施部門限期整改，整改后仍不符合要求的，應追究相關人員的責任。七、公益支出的信息披露（一）披露原則1.遵循真實、準確、完整、及時的原則，確保公益支出信息的透明度和可信度。2.按照國家法律法規(guī)和公司/組織內部規(guī)定，主動向社會公眾披露公益支出相關信息。（二）披露內容1.公益支出的總體情況，包括年度公益支出預算、實際支出金額、支出方向等。2.具體公益項目的實施情況，包括項目名稱、項目目標、實施進度、資金使用情況、項目效果等。3.公益資金的籌集渠道和使用情況，包括捐贈收入、政府資助、企業(yè)合作等資金來源，以及各項資金的具體用途和使用效果。4.公司/組織在公益支出管理方面的制度建設、決策過程、監(jiān)督機制等情況。（三）披露方式1.在公司/組織官方網站設立公益專欄，定期發(fā)布公益支出相關信息，方便社會公眾查詢和監(jiān)督。2.通過新聞媒體、社交媒體等渠道，主動向社會公眾宣傳公司/組織的公益活動和公益支出情況，提高社會