專利預審管理辦法一、總則（一）目的為了加強專利預審工作的規(guī)范化管理，提高專利申請質量，加快專利授權進程，充分發(fā)揮專利制度在促進科技創(chuàng)新和經(jīng)濟發(fā)展中的作用，根據(jù)相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結合本公司/組織實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內部涉及專利預審相關的各項工作，包括但不限于專利申請的提交、審核、反饋以及預審流程中的溝通協(xié)調等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家有關專利法律法規(guī)以及相關行業(yè)標準，確保專利預審工作合法、合規(guī)進行。2.質量優(yōu)先原則：在保證專利申請質量的前提下，提高預審效率，促進專利的有效授權。3.保密原則：對專利申請過程中涉及的技術秘密、商業(yè)秘密等予以嚴格保密，防止信息泄露。4.服務創(chuàng)新原則：以服務公司/組織創(chuàng)新發(fā)展為宗旨，為專利申請人提供專業(yè)、高效的預審服務。二、專利預審機構及職責（一）專利預審管理部門設立專門的專利預審管理部門，負責統(tǒng)籌協(xié)調公司/組織的專利預審工作。其主要職責包括：1.制定和完善專利預審管理制度、流程和規(guī)范。2.組織開展專利預審相關培訓和宣傳工作。3.負責與外部專利預審機構的溝通協(xié)調，建立合作關系。4.對專利預審申請進行形式審查和初步篩選，確定是否符合預審條件。5.跟蹤專利預審進展情況，協(xié)調解決預審過程中出現(xiàn)的問題。6.定期對專利預審工作進行總結和評估，提出改進措施和建議。（二）專利申請團隊由研發(fā)人員、專利代理人等組成專利申請團隊，負責具體的專利申請文件撰寫、提交以及與預審機構的溝通等工作。其主要職責包括：1.深入了解公司/組織的技術創(chuàng)新成果，進行專利挖掘和布局。2.按照專利申請要求，撰寫高質量的專利申請文件。3.及時向專利預審管理部門提交專利預審申請，并配合預審機構的審核工作。4.根據(jù)預審機構的反饋意見，對專利申請文件進行修改和完善。（三）內部審核小組成立內部審核小組，成員包括技術專家、法律專家等，負責對專利申請文件進行內部審核。其主要職責包括：1.從技術層面和法律層面審查專利申請文件的合理性、完整性和準確性。2.對專利申請的新穎性、創(chuàng)造性和實用性進行評估，提出審核意見。3.協(xié)助專利申請團隊解決審核過程中遇到的技術和法律問題。三、專利預審申請流程（一）申請準備1.專利申請團隊在完成技術創(chuàng)新成果的研發(fā)后，應及時進行專利挖掘，確定可申請專利的技術點。2.對擬申請專利的技術內容進行詳細梳理，收集相關技術資料，包括研發(fā)過程中的實驗數(shù)據(jù)、技術方案說明等。3.根據(jù)專利申請要求，撰寫專利申請文件，包括說明書、權利要求書、摘要等，并確保文件內容清晰、準確、完整。（二）申請?zhí)峤?.專利申請團隊將撰寫好的專利申請文件提交至專利預審管理部門。2.專利預審管理部門對申請文件進行形式審查，檢查文件格式、內容完整性等是否符合要求。3.對于形式審查合格的專利申請，專利預審管理部門進行初步篩選，判斷是否屬于可進行預審的領域和技術范疇，并確定申請的預審機構。4.專利預審管理部門將符合預審條件的專利申請文件及相關資料提交至選定的預審機構，并辦理申請手續(xù)。（三）預審機構審核1.預審機構收到專利申請文件后，按照相關規(guī)定和標準進行審核。2.預審機構在審核過程中，如有需要，可要求專利申請團隊提供補充資料或進行當面溝通。3.專利申請團隊應積極配合預審機構的審核工作，及時提供所需資料和信息，并對審核意見進行認真研究和分析。（四）反饋與修改1.預審機構完成審核后，向專利申請團隊出具審核反饋意見，明確指出申請文件存在的問題和不足之處。2.專利申請團隊根據(jù)審核反饋意見，對專利申請文件進行修改和完善。修改后的文件應在規(guī)定時間內提交至預審機構進行再次審核。3.如專利申請團隊對審核反饋意見有異議，可在規(guī)定時間內與預審機構進行溝通協(xié)商，提出申訴理由和依據(jù)。預審機構將對申訴進行復核，并給出最終審核結果。（五）預審通過與申請?zhí)峤?.經(jīng)預審機構審核通過的專利申請，專利申請團隊應及時按照國家知識產權局的要求，準備正式申請材料，并提交至國家知識產權局進行專利申請。2.在提交正式申請材料前，專利申請團隊應再次核對申請文件內容，確保其準確性和一致性。3.專利預審管理部門負責跟蹤專利申請的后續(xù)進展情況，及時協(xié)調解決申請過程中出現(xiàn)的問題。四、專利預審質量控制（一）文件撰寫質量控制1.專利申請團隊應加強對專利申請文件撰寫的培訓和學習，提高撰寫水平。2.內部審核小組應嚴格按照審核標準對專利申請文件進行審核，確保文件質量。3.定期組織專利申請文件撰寫質量評估活動，對優(yōu)秀的申請文件進行表彰和推廣，對存在問題的文件進行分析和改進。（二）審核環(huán)節(jié)質量控制1.專利預審管理部門應加強對預審機構審核工作的監(jiān)督和管理，建立審核工作評價機制。2.預審機構應嚴格按照相關規(guī)定和標準進行審核，確保審核結果客觀、公正、準確。3.對于審核過程中出現(xiàn)的重大問題或爭議，應及時組織專家進行研討，確保審核質量。（三）溝通協(xié)調質量控制1.專利申請團隊與預審機構之間應保持密切溝通，及時反饋問題和需求，確保溝通順暢、高效。2.專利預審管理部門應定期組織召開溝通協(xié)調會議，總結經(jīng)驗教訓，解決溝通協(xié)調過程中存在的問題。3.加強對溝通協(xié)調工作的記錄和管理，確保溝通信息的完整性和可追溯性。五、專利預審保密管理（一）保密制度建設1.制定完善的專利預審保密制度，明確保密責任和保密范圍。2.對涉及專利預審的工作人員進行保密培訓，提高保密意識。（二）保密措施實施1.在專利申請文件的撰寫、存儲、傳輸?shù)冗^程中，采取必要的保密措施，如加密存儲、限制訪問權限等。2.對接觸專利申請文件的工作人員進行嚴格的背景審查，簽訂保密協(xié)議。3.加強對辦公場所的安全管理，防止文件丟失、泄露等情況發(fā)生。（三）保密監(jiān)督與檢查1.定期對專利預審保密制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.對違反保密制度的行為進行嚴肅處理，追究相關人員的責任。六、專利預審費用管理（一）費用預算1.根據(jù)公司/組織的專利預審工作計劃和實際需求，制定專利預審費用預算。2.專利預審費用預算應包括申請費、代理費、審核費、培訓費用等各項支出。（二）費用支付1.按照與預審機構簽訂的服務協(xié)議和費用標準，及時支付專利預審相關費用。2.對費用支付情況進行詳細記錄，確保費用支出的合理性和合規(guī)性。（三）費用核算與審計1.定期對專利預審費用進行核算，編制費用報表，向公司/組織管理層匯報。2.接受公司/組織內部審計部門的審計監(jiān)督，確保費用使用符合規(guī)定。七、專利預審工作監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.建立專利預審工作監(jiān)督機制，定期對專利預審工作進行檢查和評估。2.監(jiān)督內容包括申請流程執(zhí)行情況、質量控制情況、保密管理情況、費用管理情況等。（二）考核指標1.制定專利預審工作考核指標體系，包括預審通過率、申請文件質量、審核周期、保密工作落實情況、費用控制情況等。2.明確各項考核指標的權重和評分標準，確?？己私Y果客觀、公正。（三）考核結果應用1.將專利預審工作考核結果與相關人員的績