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文檔簡介

沖壓費用管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司沖壓費用的管理,規(guī)范沖壓成本核算,提高資金使用效益,確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及沖壓加工業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的各項費用管理,包括原材料采購、沖壓設(shè)備使用、模具維護(hù)、人工成本以及相關(guān)輔助費用等。(三)基本原則1.合法性原則:沖壓費用的管理必須符合國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),確保各項費用支出合法合規(guī)。2.效益性原則:在保證沖壓產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)進(jìn)度的前提下,通過科學(xué)合理的管理手段,降低沖壓成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。3.全面性原則:涵蓋沖壓業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié),對費用進(jìn)行全過程、全方位的管理與控制。4.準(zhǔn)確性原則:費用核算數(shù)據(jù)應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整,為公司成本分析和決策提供可靠依據(jù)。二、沖壓費用構(gòu)成及管理職責(zé)(一)沖壓費用構(gòu)成1.原材料費用:指用于沖壓加工的各種板材、管材、卷材等原材料的采購成本,包括材料價格、運輸費、裝卸費等。2.設(shè)備使用費用設(shè)備折舊費:根據(jù)沖壓設(shè)備的原值、預(yù)計使用年限和折舊方法計提的費用。設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)費:為保證沖壓設(shè)備正常運行而發(fā)生的日常維護(hù)、定期保養(yǎng)、維修更換零部件等費用。能源消耗費:沖壓設(shè)備運行過程中消耗的電力、燃油、壓縮空氣等能源費用。3.模具費用模具購置費用:購買沖壓模具的成本,包括模具設(shè)計費、制造費、運輸費等。模具維護(hù)費:模具在使用過程中的保養(yǎng)、維修、調(diào)試等費用。模具攤銷費用:按照一定的方法和期限對模具購置成本進(jìn)行分?jǐn)偟馁M用。4.人工費用:從事沖壓加工生產(chǎn)的工人工資、獎金、津貼、補貼以及相關(guān)社會保險費用等。5.輔助費用生產(chǎn)場地租賃費用:沖壓車間生產(chǎn)場地的租金。生產(chǎn)工具及耗材費用:如沖壓用的潤滑油、沖壓墊、手套等輔助材料和工具的費用。生產(chǎn)用水、氣費用:沖壓生產(chǎn)過程中使用的水、壓縮空氣等費用。(二)管理職責(zé)1.財務(wù)部門負(fù)責(zé)制定沖壓費用核算制度和相關(guān)財務(wù)流程,確保費用核算準(zhǔn)確、規(guī)范。審核各項沖壓費用支出的合法性、合理性和準(zhǔn)確性,進(jìn)行賬務(wù)處理和成本分析。定期編制沖壓成本報表,為公司管理層提供成本信息和決策支持。2.采購部門負(fù)責(zé)沖壓原材料的采購工作,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,確保原材料質(zhì)量符合要求,同時控制采購成本。與供應(yīng)商協(xié)商采購價格、交貨期等條款,簽訂采購合同,并跟蹤合同執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)原材料采購過程中的運輸、裝卸等費用的控制與管理。3.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)沖壓生產(chǎn)計劃的制定與執(zhí)行,合理安排生產(chǎn)任務(wù),提高設(shè)備利用率,確保生產(chǎn)進(jìn)度。加強(qiáng)沖壓設(shè)備的日常維護(hù)和管理,降低設(shè)備故障率,減少設(shè)備維修費用??刂茮_壓生產(chǎn)過程中的能源消耗,采取節(jié)能措施,降低能源成本。負(fù)責(zé)沖壓模具的日常使用和維護(hù),及時反饋模具使用情況,配合相關(guān)部門進(jìn)行模具的維修、保養(yǎng)和更新。合理安排人工,提高勞動生產(chǎn)率,控制人工成本。4.技術(shù)部門負(fù)責(zé)沖壓工藝的制定和優(yōu)化,提高沖壓產(chǎn)品質(zhì)量,降低廢品率,減少原材料浪費。參與沖壓模具的設(shè)計和評審工作,提出技術(shù)要求和改進(jìn)建議,確保模具的使用壽命和沖壓效率。協(xié)助生產(chǎn)部門解決沖壓生產(chǎn)過程中的技術(shù)問題,提供技術(shù)支持。5.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)沖壓設(shè)備的選型、購置、安裝、調(diào)試等工作,建立設(shè)備檔案。制定設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)計劃,組織設(shè)備操作人員培訓(xùn),確保設(shè)備安全、正常運行。定期對設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),及時處理設(shè)備故障,做好設(shè)備維修記錄和費用核算。6.模具管理部門負(fù)責(zé)沖壓模具的設(shè)計、制造、驗收等工作,建立模具檔案。制定模具維護(hù)保養(yǎng)計劃,定期對模具進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保模具精度和使用壽命。負(fù)責(zé)模具的維修、調(diào)試和報廢鑒定工作,控制模具維修費用和攤銷費用。三、原材料費用管理(一)采購計劃1.生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)沖壓生產(chǎn)計劃和庫存情況,提前制定原材料采購計劃,明確原材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求和采購時間等。2.采購計劃應(yīng)報經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后執(zhí)行,確保采購計劃的合理性和準(zhǔn)確性。(二)供應(yīng)商選擇與管理1.采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄,對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期等進(jìn)行綜合評估,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。2.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括采購價格、交貨方式、付款方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方法等條款。3.定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估和考核,根據(jù)考核結(jié)果調(diào)整供應(yīng)商名錄,對不合格供應(yīng)商及時淘汰。(三)采購價格控制1.采購部門應(yīng)通過市場調(diào)研、招標(biāo)、詢價等方式,獲取多家供應(yīng)商的報價,進(jìn)行比較分析,選擇價格合理的供應(yīng)商。2.與供應(yīng)商協(xié)商采購價格時,應(yīng)充分考慮原材料的質(zhì)量、市場行情、批量采購等因素,爭取有利的采購價格。3.建立采購價格定期調(diào)整機(jī)制,根據(jù)市場價格波動情況,及時調(diào)整采購價格。(四)采購成本核算與控制1.財務(wù)部門應(yīng)按照采購合同和發(fā)票,準(zhǔn)確核算原材料采購成本,包括材料價格、運輸費、裝卸費、保險費等。2.采購部門應(yīng)控制采購過程中的各項費用支出,如運輸費、裝卸費等,盡量降低采購成本。3.加強(qiáng)對采購過程的監(jiān)督和審計,防止采購過程中的腐敗行為和不合理費用支出。四、設(shè)備使用費用管理(一)設(shè)備折舊1.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司固定資產(chǎn)折舊政策,按照沖壓設(shè)備的原值、預(yù)計使用年限和折舊方法,計提設(shè)備折舊費。2.設(shè)備折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)報經(jīng)公司管理層批準(zhǔn),并在財務(wù)報表附注中予以說明。(二)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃,明確設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。2.設(shè)備操作人員應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)計劃,對設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)和保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備故障。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),對設(shè)備進(jìn)行必要的維修和更換零部件,確保設(shè)備正常運行。4.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)費用應(yīng)按照預(yù)算控制,嚴(yán)格審核費用支出,確保費用支出的合理性和必要性。(三)能源消耗管理1.生產(chǎn)部門應(yīng)加強(qiáng)沖壓設(shè)備的能源消耗管理,采取節(jié)能措施,降低能源消耗。2.安裝能源計量器具,對設(shè)備能源消耗進(jìn)行計量和統(tǒng)計分析,找出能源消耗的關(guān)鍵點和節(jié)能潛力點。3.制定能源消耗定額,將能源消耗指標(biāo)分解到班組和個人,進(jìn)行考核和獎懲,激勵員工節(jié)約能源。五、模具費用管理(一)模具購置1.技術(shù)部門應(yīng)根據(jù)沖壓產(chǎn)品的工藝要求和生產(chǎn)規(guī)模,提出模具購置申請,明確模具的規(guī)格、型號、技術(shù)要求、數(shù)量等。2.模具購置申請應(yīng)報經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后執(zhí)行,采購部門負(fù)責(zé)模具的采購工作。3.模具采購過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同進(jìn)行驗收,確保模具質(zhì)量符合要求。(二)模具維護(hù)1.模具管理部門應(yīng)制定模具維護(hù)保養(yǎng)計劃,定期對模具進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保模具精度和使用壽命。2.模具操作人員應(yīng)按照模具操作規(guī)程使用模具,避免因操作不當(dāng)造成模具損壞。3.模具出現(xiàn)故障時,模具管理部門應(yīng)及時組織維修,分析故障原因,采取有效措施,防止類似故障再次發(fā)生。4.模具維護(hù)費用應(yīng)按照預(yù)算控制,嚴(yán)格審核費用支出,確保費用支出的合理性和必要性。(三)模具攤銷1.財務(wù)部門應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)攤銷政策,對模具購置成本進(jìn)行攤銷。2.模具攤銷期限應(yīng)根據(jù)模具的使用壽命和生產(chǎn)情況合理確定,一般不超過模具的預(yù)計使用年限。3.模具攤銷費用應(yīng)在財務(wù)報表中準(zhǔn)確核算,反映模具成本的分?jǐn)偳闆r。六、人工費用管理(一)人員配置1.生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)沖壓生產(chǎn)任務(wù)和崗位需求,合理配置生產(chǎn)人員,制定人員定編定崗方案。2.人員定編定崗方案應(yīng)報經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后執(zhí)行,確保人員配置的合理性和有效性。(二)工資核算與發(fā)放1.人力資源部門應(yīng)按照公司工資制度,準(zhǔn)確核算沖壓生產(chǎn)人員的工資、獎金、津貼、補貼等。2.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)人力資源部門提供的工資核算數(shù)據(jù),按時發(fā)放工資,并做好工資發(fā)放記錄。3.加強(qiáng)對工資核算和發(fā)放過程的監(jiān)督和審計,確保工資發(fā)放的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。(三)人工成本控制1.生產(chǎn)部門應(yīng)通過優(yōu)化生產(chǎn)流程、提高勞動生產(chǎn)率等方式,控制人工成本。2.合理安排加班,嚴(yán)格控制加班費用支出,避免不必要的加班。3.加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高員工技能水平和工作效率,降低人工成本。七、輔助費用管理(一)生產(chǎn)場地租賃1.行政部門應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需要,合理租賃沖壓生產(chǎn)場地,簽訂租賃合同。2.租賃合同應(yīng)明確租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、雙方權(quán)利和義務(wù)等條款。3.財務(wù)部門應(yīng)按照租賃合同,準(zhǔn)確核算生產(chǎn)場地租賃費用,按時支付租金。(二)生產(chǎn)工具及耗材1.生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)沖壓生產(chǎn)需要,合理配備生產(chǎn)工具和耗材,制定采購計劃。2.采購部門負(fù)責(zé)生產(chǎn)工具及耗材的采購工作,選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。3.生產(chǎn)部門應(yīng)建立生產(chǎn)工具及耗材領(lǐng)用制度,嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量和使用情況,降低消耗成本。(三)生產(chǎn)用水、氣1.生產(chǎn)部門應(yīng)加強(qiáng)沖壓生產(chǎn)用水、氣的管理,安裝計量器具,對用水、氣情況進(jìn)行計量和統(tǒng)計分析。2.制定用水、氣消耗定額,將消耗指標(biāo)分解到班組和個人,進(jìn)行考核和獎懲,激勵員工節(jié)約用水、用氣。八、費用核算與分析(一)費用核算1.財務(wù)部門應(yīng)按照本辦法的規(guī)定,對沖壓費用進(jìn)行準(zhǔn)確核算,設(shè)置相應(yīng)的會計科目和明細(xì)賬戶。2.各項沖壓費用應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行核算,確保費用核算的準(zhǔn)確性和及時性。3.定期對沖壓費用進(jìn)行結(jié)賬和對賬,保證賬賬相符、賬實相符。(二)成本分析1.財務(wù)部門應(yīng)定期編制沖壓成本報表,對沖壓成本進(jìn)行分析,包括成本構(gòu)成、成本變動趨勢、成本效益情況等。2.分析沖壓成本升降的原因,找出成本管理中的薄弱環(huán)節(jié),提出改進(jìn)措施和建議。3.與同行業(yè)先進(jìn)水平進(jìn)行比較,找出差距,學(xué)習(xí)借鑒先進(jìn)經(jīng)驗,不斷提高公司沖壓成本管理水平。九、費用控制與考核(一)費用控制1.各部門應(yīng)根據(jù)公司下達(dá)的沖壓費用預(yù)算指標(biāo),制定本部門的費用控制措施,確保費用支出不超過預(yù)算。2.建立費用預(yù)警機(jī)制,對費用支出接近預(yù)算指標(biāo)的部門進(jìn)行預(yù)警提示,督促其采取措施控制費用。3.加強(qiáng)對費用支出的審核和審批,嚴(yán)格控制不合理費用支出。(二)考核與獎懲1.公司應(yīng)建立沖壓費用考核制度,對各部

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