選址費管理辦法一、總則（一）目的為加強公司選址費的管理，規(guī)范選址費的使用流程，提高資金使用效益，確保選址工作的順利進行，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司因新設(shè)立辦公場所、分支機構(gòu)、生產(chǎn)基地等涉及選址活動所產(chǎn)生的選址費管理。（三）基本原則1.合法性原則：選址費的管理和使用必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.合理性原則：選址費的支出應(yīng)根據(jù)實際工作需要，合理安排，確保費用支出的必要性和合理性。3.規(guī)范性原則：建立健全選址費管理制度，規(guī)范選址費的預(yù)算編制、審批、支付、核算等流程，確保管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。4.效益性原則：注重選址費的使用效益，通過科學(xué)合理的選址決策，降低運營成本，提高公司的經(jīng)濟效益和社會效益。二、職責(zé)分工（一）選址工作小組1.負責(zé)選址項目的前期調(diào)研、信息收集、實地考察等工作，提出選址建議方案。2.參與選址項目的商務(wù)談判，協(xié)助制定選址合同條款。3.負責(zé)選址項目相關(guān)資料的整理、歸檔工作。（二）財務(wù)部門1.負責(zé)選址費預(yù)算的編制、審核、匯總及上報工作。2.按照公司財務(wù)管理制度和本辦法的規(guī)定，對選址費的支出進行審核、支付和核算。3.定期對選址費的使用情況進行分析和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進建議。（三）審計部門1.負責(zé)對選址項目進行審計監(jiān)督，檢查選址費的使用是否合規(guī)、合理。2.對選址項目的經(jīng)濟效益和社會效益進行評價，提出審計意見和建議。（四）公司管理層1.負責(zé)審批選址項目的立項申請和選址方案。2.對選址費的預(yù)算安排、重大支出等事項進行決策。三、選址費預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.選址工作小組應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，提前開展選址項目的規(guī)劃和調(diào)研工作。2.在選址項目啟動前，選址工作小組應(yīng)編制選址費預(yù)算草案，明確預(yù)算項目、金額、支出時間等內(nèi)容。預(yù)算草案應(yīng)詳細說明選址費的各項構(gòu)成，包括但不限于場地勘察費、中介機構(gòu)咨詢費、差旅費、談判費用等。3.選址費預(yù)算草案經(jīng)財務(wù)部門審核后，報公司管理層審批。公司管理層應(yīng)根據(jù)公司財務(wù)狀況、項目實際需求等因素，對預(yù)算草案進行綜合評估，確定最終的選址費預(yù)算。（二）預(yù)算執(zhí)行1.選址費預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)，必須嚴(yán)格執(zhí)行。各部門應(yīng)按照預(yù)算安排合理使用選址費，不得超預(yù)算支出。2.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，選址工作小組應(yīng)提出預(yù)算調(diào)整申請，詳細說明調(diào)整原因、調(diào)整金額及調(diào)整后的預(yù)算安排。預(yù)算調(diào)整申請經(jīng)財務(wù)部門審核后，報公司管理層審批。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自調(diào)整預(yù)算。（三）預(yù)算監(jiān)督1.財務(wù)部門應(yīng)定期對選址費預(yù)算的執(zhí)行情況進行檢查和分析，及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題，并提出改進措施。2.審計部門應(yīng)不定期對選址費預(yù)算的執(zhí)行情況進行審計監(jiān)督，確保預(yù)算執(zhí)行的合規(guī)性和有效性。四、選址費支出管理（一）支出范圍選址費主要用于以下方面：1.場地勘察費：包括委托專業(yè)機構(gòu)進行場地地質(zhì)勘察、環(huán)境評估、交通狀況調(diào)查等費用。2.中介機構(gòu)咨詢費：聘請房地產(chǎn)中介機構(gòu)、律師事務(wù)所、會計師事務(wù)所等提供選址咨詢、法律盡職調(diào)查、財務(wù)審計等服務(wù)的費用。3.差旅費：選址工作小組成員因開展選址工作所發(fā)生的交通、住宿、餐飲等費用。4.談判費用：與場地出租方、合作方等進行商務(wù)談判所發(fā)生的費用，如會議費、招待費等。5.其他與選址工作相關(guān)的費用：如場地租賃意向金、合同簽訂費用等。（二）支出審批1.選址費支出應(yīng)按照公司財務(wù)審批流程進行審批。一般支出由部門負責(zé)人審核后，報財務(wù)部門負責(zé)人審批；重大支出（單筆金額超過[X]元）由部門負責(zé)人審核后，經(jīng)財務(wù)部門負責(zé)人、公司管理層審批。2.申請支付選址費時，應(yīng)填寫《選址費支出申請表》，詳細說明支出事由、金額、支付對象等信息，并附上相關(guān)的合同、發(fā)票、審批文件等資料。3.財務(wù)部門應(yīng)對《選址費支出申請表》及相關(guān)資料進行審核，確保支出的真實性、合法性和合理性。審核無誤后，按照公司財務(wù)管理制度進行支付。（三）支付方式1.選址費的支付應(yīng)根據(jù)合同約定和實際工作進度進行。一般情況下，應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付，確保資金支付的安全、準(zhǔn)確。2.對于金額較小的零星支出，可采用現(xiàn)金支付方式，但應(yīng)嚴(yán)格按照公司現(xiàn)金管理制度的規(guī)定執(zhí)行。（四）支出核算1.財務(wù)部門應(yīng)按照公司財務(wù)會計制度的規(guī)定，對選址費進行單獨核算，準(zhǔn)確記錄選址費的收支情況。2.選址費應(yīng)按照支出項目進行明細核算，便于對費用支出進行分析和監(jiān)督。五、選址合同管理（一）合同簽訂1.選址項目確定后，選址工作小組應(yīng)與場地出租方、合作方等簽訂選址合同。選址合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、選址費用、支付方式、交付時間、違約責(zé)任等條款。2.選址合同簽訂前，應(yīng)經(jīng)公司法律顧問審核，確保合同條款的合法性和有效性。（二）合同執(zhí)行1.選址工作小組應(yīng)按照選址合同的約定，及時履行合同義務(wù)，確保選址項目的順利進行。2.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)選址合同的支付條款，及時安排資金支付，確保公司按時履行付款義務(wù)。（三）合同變更與終止1.如因特殊情況需要變更選址合同條款，選址工作小組應(yīng)與對方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)報公司管理層審批后，作為原合同的補充文件執(zhí)行。2.選址合同履行完畢或因不可抗力等原因需要終止合同的，選址工作小組應(yīng)及時辦理合同終止手續(xù)，并對合同執(zhí)行情況進行總結(jié)和評估。六、選址費監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.財務(wù)部門應(yīng)定期對選址費的使用情況進行內(nèi)部審計，檢查費用支出是否符合本辦法的規(guī)定，是否存在違規(guī)支出、浪費等現(xiàn)象。2.審計部門應(yīng)不定期對選址項目進行專項審計，重點檢查選址費的預(yù)算執(zhí)行、合同管理、資金使用效益等方面的情況，提出審計意見和建議。（二）外部監(jiān)督1.公司應(yīng)積極配合相關(guān)政府部門的監(jiān)督檢查，如實提供選址費的使用情況和相關(guān)資料。2.對于政府部門提出的整改意見，公司應(yīng)及時進行整改，并將整改情況報告政府部門。七、責(zé)任追究（一）對違反本辦法規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予相關(guān)責(zé)任人批評教育、警