公會(huì)合同管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公會(huì)合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公會(huì)合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公會(huì)與其他單位或個(gè)人簽訂的各類合同，包括但不限于業(yè)務(wù)合作合同、勞務(wù)合同、租賃合同、采購(gòu)合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行等應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強(qiáng)加給對(duì)方。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和他人合法權(quán)益。4.誠(chéng)實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。二、合同管理職責(zé)（一）公會(huì)管理層職責(zé)1.負(fù)責(zé)審批合同管理制度、流程和重大合同。2.協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問(wèn)題。（二）合同管理部門職責(zé)1.制定和完善合同管理制度、流程。2.負(fù)責(zé)合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等日常管理工作。3.建立合同臺(tái)賬，對(duì)合同進(jìn)行分類、編號(hào)、歸檔管理。4.定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。5.參與合同糾紛的處理。（三）業(yè)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)提出合同需求，提供相關(guān)業(yè)務(wù)資料。2.參與合同的起草、談判、審核等工作。3.負(fù)責(zé)合同的具體履行，及時(shí)反饋履行過(guò)程中的問(wèn)題。4.配合合同管理部門做好合同管理工作。（四）法務(wù)部門職責(zé)1.對(duì)合同的合法性進(jìn)行審查，提供法律意見。2.參與合同糾紛的處理，提供法律支持。三、合同簽訂管理（一）合同起草1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求起草合同文本，合同內(nèi)容應(yīng)明確、具體、完整，包括合同雙方的基本信息、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等條款。2.合同文本應(yīng)使用規(guī)范的語(yǔ)言文字，避免歧義。（二）合同審核1.合同起草完成后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同文本提交合同管理部門進(jìn)行審核。2.合同管理部門對(duì)合同文本進(jìn)行形式審查和實(shí)質(zhì)審查。形式審查主要包括合同格式是否規(guī)范、條款是否齊全等；實(shí)質(zhì)審查主要包括合同內(nèi)容是否符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、是否公平合理、是否存在風(fēng)險(xiǎn)等。3.合同管理部門審核后，應(yīng)提出審核意見，反饋給業(yè)務(wù)部門。業(yè)務(wù)部門根據(jù)審核意見對(duì)合同文本進(jìn)行修改完善。4.重大合同或法律關(guān)系復(fù)雜的合同，合同管理部門應(yīng)組織業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員進(jìn)行會(huì)審，必要時(shí)可聘請(qǐng)外部法律顧問(wèn)參與會(huì)審。（三）合同簽訂1.經(jīng)審核通過(guò)的合同，由公會(huì)法定代表人或其授權(quán)代表與對(duì)方簽訂。2.簽訂合同前，應(yīng)確保對(duì)方具有合法的主體資格和履約能力。3.合同簽訂時(shí)，應(yīng)加蓋公會(huì)公章或合同專用章，并由法定代表人或其授權(quán)代表簽字。4.合同一式多份，雙方各執(zhí)一份，公會(huì)留存的合同應(yīng)妥善保管。四、合同履行管理（一）履行通知1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同副本發(fā)送給相關(guān)部門和人員，明確合同履行的要求和責(zé)任。2.在合同履行過(guò)程中，如需要變更合同內(nèi)容，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并按照合同約定的程序辦理變更手續(xù)。（二）履行跟蹤1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的具體履行，應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。2.合同管理部門應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行抽查，了解合同履行進(jìn)度和存在的問(wèn)題，并及時(shí)向公會(huì)管理層匯報(bào)。（三）履行記錄1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立合同履行臺(tái)賬，詳細(xì)記錄合同的簽訂時(shí)間、履行期限、履行情況、變更情況、付款情況等信息。2.合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的各類文件、資料，如發(fā)票、送貨單、驗(yàn)收單等，應(yīng)妥善保管，作為合同履行的證據(jù)。五、合同變更與解除管理（一）變更條件1.經(jīng)合同雙方協(xié)商一致，可以變更合同內(nèi)容。2.因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或部分無(wú)法履行的，可以變更合同內(nèi)容。3.法律法規(guī)規(guī)定的其他可以變更合同的情形。（二）變更程序1.合同變更的提出方應(yīng)向?qū)Ψ桨l(fā)出書面變更通知，說(shuō)明變更的原因、內(nèi)容和要求。2.對(duì)方應(yīng)在收到變更通知后的一定期限內(nèi)（如[X]個(gè)工作日）予以書面答復(fù)，同意或不同意變更。3.如對(duì)方同意變更，雙方應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，作為原合同的補(bǔ)充協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、生效時(shí)間等條款。4.如對(duì)方不同意變更，提出方應(yīng)按照原合同繼續(xù)履行。（三）解除條件1.經(jīng)合同雙方協(xié)商一致，可以解除合同。2.因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或部分無(wú)法履行的，可以解除合同。3.一方嚴(yán)重違反合同約定，給對(duì)方造成重大損失的，另一方有權(quán)解除合同。4.法律法規(guī)規(guī)定的其他可以解除合同的情形。（四）解除程序1.合同解除的提出方應(yīng)向?qū)Ψ桨l(fā)出書面解除通知，說(shuō)明解除的原因、時(shí)間和要求。2.對(duì)方應(yīng)在收到解除通知后的一定期限內(nèi)（如[X]個(gè)工作日）予以書面答復(fù)，同意或不同意解除。3.如對(duì)方同意解除，雙方應(yīng)簽訂書面解除協(xié)議，明確解除的時(shí)間、方式、責(zé)任承擔(dān)等條款。4.如對(duì)方不同意解除，提出方應(yīng)按照原合同繼續(xù)履行。如提出方堅(jiān)持解除合同，可通過(guò)法律途徑解決。六、合同糾紛處理（一）糾紛預(yù)防1.合同管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同履行情況的跟蹤檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在的糾紛隱患。2.業(yè)務(wù)部門在合同履行過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，避免因自身原因引發(fā)糾紛。3.加強(qiáng)對(duì)員工的法律培訓(xùn)，提高員工的法律意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。（二）糾紛處理1.合同糾紛發(fā)生后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向合同管理部門報(bào)告，并提供相關(guān)證據(jù)材料。2.合同管理部門應(yīng)組織業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員進(jìn)行分析研究，制定糾紛處理方案。3.根據(jù)糾紛處理方案，可通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決糾紛。4.在糾紛處理過(guò)程中，應(yīng)注意收集和保存相關(guān)證據(jù)，維護(hù)公會(huì)的合法權(quán)益。七、合同檔案管理（一）檔案收集1.合同簽訂后，合同管理部門應(yīng)及時(shí)收集合同文本、相關(guān)審批文件、履行記錄、變更協(xié)議、解除協(xié)議等資料，整理歸檔。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)配合合同管理部門做好合同檔案的收集工作，及時(shí)將履行過(guò)程中產(chǎn)生的各類文件、資料移交合同管理部門。（二）檔案整理1.合同管理部門應(yīng)對(duì)收集到的合同檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂，確保檔案的完整性和規(guī)范性。2.合同檔案應(yīng)按照合同類別、簽訂時(shí)間等順序進(jìn)行排列，便于查閱和管理。（三）檔案保管1.合同檔案應(yīng)妥善保管，存放于專門的檔案柜或檔案室，確保檔案的安全。2.建立合同檔案借閱制度，嚴(yán)格控制檔案的借閱范圍和借閱手續(xù)。借閱人應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)表，經(jīng)批準(zhǔn)后在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還檔案。3.定期對(duì)合同檔案進(jìn)行檢查和清理，對(duì)超過(guò)保管期限或已無(wú)保存價(jià)值的檔案，按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公會(huì)管理層定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，了解合同管理制度的執(zhí)行情況、合同簽訂和履行情況等。2.合同管理部門定期對(duì)業(yè)務(wù)部門的合同管理工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立合同管理工作考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)合同管理部門和業(yè)務(wù)部門的合同管理工作進(jìn)行考核