內(nèi)部刊物管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司內(nèi)部刊物的管理，規(guī)范內(nèi)部刊物的編輯、出版、發(fā)行等工作，充分發(fā)揮內(nèi)部刊物在公司信息傳播、文化建設(shè)、員工溝通等方面的作用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部發(fā)行的各類刊物，包括但不限于月刊、季刊、?？?。（三）基本原則1.導(dǎo)向正確：內(nèi)部刊物應(yīng)堅(jiān)持正確的政治方向和輿論導(dǎo)向，宣傳黨的路線方針政策，傳播公司的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)理念和企業(yè)文化，弘揚(yáng)正能量。2.內(nèi)容真實(shí)：刊物所登載的內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀，不得虛假宣傳或誤導(dǎo)讀者。3.注重質(zhì)量：提高刊物的編輯水平和印刷質(zhì)量，豐富內(nèi)容形式，增強(qiáng)可讀性和吸引力。4.規(guī)范管理：建立健全內(nèi)部刊物的管理制度，確?？锏木庉?、出版、發(fā)行等工作有序進(jìn)行。二、職責(zé)分工（一）總編室1.負(fù)責(zé)內(nèi)部刊物編輯出版工作的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)。2.制定刊物的編輯方針、選題計(jì)劃和出版計(jì)劃，并組織實(shí)施。3.對(duì)稿件進(jìn)行審核把關(guān)，確保稿件質(zhì)量符合要求。4.負(fù)責(zé)與各部門、各單位的溝通協(xié)調(diào)，組織稿件征集和約稿工作。5.組織刊物的排版、校對(duì)、印刷等工作，確?？锇磿r(shí)出版發(fā)行。（二）編輯部1.根據(jù)總編室的選題計(jì)劃，負(fù)責(zé)具體稿件的采編工作。2.深入公司各部門、各單位，挖掘新聞素材，撰寫稿件，及時(shí)反映公司的工作動(dòng)態(tài)、先進(jìn)事跡和員工風(fēng)采。3.對(duì)征集到的稿件進(jìn)行初步篩選和整理，提出修改意見，并協(xié)助作者進(jìn)行修改完善。4.負(fù)責(zé)與作者的溝通聯(lián)系，及時(shí)反饋稿件處理情況。（三）設(shè)計(jì)部1.負(fù)責(zé)內(nèi)部刊物的整體裝幀設(shè)計(jì)，包括封面、封底、內(nèi)頁排版、插圖繪制等，確?？锏囊曈X效果符合公司形象和讀者需求。2.根據(jù)刊物的內(nèi)容和風(fēng)格，選擇合適的字體、顏色和排版方式，提高刊物的美觀度和可讀性。3.配合編輯部和總編室的工作，及時(shí)完成刊物設(shè)計(jì)的修改和調(diào)整任務(wù)。（四）發(fā)行部1.負(fù)責(zé)內(nèi)部刊物的發(fā)行工作，制定發(fā)行計(jì)劃，明確發(fā)行范圍、發(fā)行對(duì)象和發(fā)行數(shù)量。2.建立健全發(fā)行渠道，確?？锛皶r(shí)、準(zhǔn)確地送達(dá)讀者手中。3.收集讀者反饋意見，及時(shí)向總編室和編輯部反饋，為刊物的改進(jìn)提供參考依據(jù)。4.負(fù)責(zé)刊物的庫存管理，定期盤點(diǎn)，確?？锏陌踩屯暾?。（五）各部門、各單位1.積極支持和配合內(nèi)部刊物的編輯出版工作，指定專人負(fù)責(zé)稿件的撰寫和報(bào)送。2.及時(shí)向編輯部提供本部門、本單位的工作動(dòng)態(tài)、先進(jìn)事跡、經(jīng)驗(yàn)做法等信息，為刊物提供豐富的素材。3.協(xié)助編輯部做好稿件的征集、約稿和采訪等工作，確保稿件按時(shí)、高質(zhì)量完成。三、編輯出版流程（一）選題策劃1.總編室根據(jù)公司的中心工作、發(fā)展戰(zhàn)略和員工需求，定期制定內(nèi)部刊物的選題計(jì)劃。選題計(jì)劃應(yīng)具有前瞻性、針對(duì)性和實(shí)用性，涵蓋公司管理、業(yè)務(wù)發(fā)展、企業(yè)文化、員工生活等方面。2.編輯部根據(jù)選題計(jì)劃，結(jié)合公司實(shí)際情況，提出具體的選題建議，并報(bào)總編室審核。選題建議應(yīng)包括選題名稱、選題背景、選題內(nèi)容、預(yù)期效果等。3.總編室對(duì)選題建議進(jìn)行綜合評(píng)估，篩選出具有價(jià)值和可行性的選題，納入年度選題計(jì)劃，并下達(dá)給編輯部組織實(shí)施。（二）稿件征集1.編輯部根據(jù)選題計(jì)劃，制定稿件征集通知，明確稿件的主題、內(nèi)容要求、字?jǐn)?shù)限制、截稿日期等，并通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、微信群、電子郵件等渠道向各部門、各單位發(fā)布。2.各部門、各單位按照稿件征集通知的要求，組織本部門、本單位員工撰寫稿件，并按時(shí)報(bào)送編輯部。3.編輯部對(duì)征集到的稿件進(jìn)行初步篩選，對(duì)符合選題要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的稿件予以保留，對(duì)不符合要求的稿件及時(shí)反饋?zhàn)髡?，并說明原因。（三）稿件審核1.編輯部將篩選后的稿件送相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或?qū)＜疫M(jìn)行初審，初審主要對(duì)稿件的內(nèi)容真實(shí)性、準(zhǔn)確性、專業(yè)性等進(jìn)行審核，并提出修改意見。2.初審?fù)ㄟ^的稿件送總編室進(jìn)行復(fù)審，復(fù)審主要對(duì)稿件的選題價(jià)值、結(jié)構(gòu)合理性、語言表達(dá)等進(jìn)行審核，對(duì)需要修改的稿件提出具體的修改意見，并返回編輯部進(jìn)行修改。3.復(fù)審?fù)ㄟ^的稿件送公司分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行終審，終審主要對(duì)稿件的政治導(dǎo)向、整體質(zhì)量等進(jìn)行審核，對(duì)符合要求的稿件批準(zhǔn)發(fā)表，對(duì)不符合要求的稿件提出不予發(fā)表的意見。（四）排版設(shè)計(jì)1.設(shè)計(jì)部根據(jù)終審?fù)ㄟ^的稿件內(nèi)容和風(fēng)格，進(jìn)行刊物的整體裝幀設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)過程中應(yīng)充分征求編輯部和總編室的意見，確保設(shè)計(jì)方案符合刊物定位和讀者需求。2.設(shè)計(jì)部完成排版設(shè)計(jì)后，將排版樣稿送編輯部進(jìn)行校對(duì)。編輯部應(yīng)認(rèn)真校對(duì)排版樣稿，對(duì)發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤和問題及時(shí)反饋給設(shè)計(jì)部進(jìn)行修改。3.排版樣稿校對(duì)無誤后，送總編室進(jìn)行審核?？偩幨覍徍送ㄟ^后，方可進(jìn)行印刷。（五）印刷發(fā)行1.發(fā)行部根據(jù)刊物的發(fā)行計(jì)劃，確定印刷數(shù)量，并與印刷廠簽訂印刷合同。印刷合同應(yīng)明確印刷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、印刷數(shù)量、印刷價(jià)格、交貨時(shí)間等條款。2.印刷廠按照印刷合同的要求進(jìn)行印刷，確?？锏挠∷①|(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。印刷完成后，發(fā)行部負(fù)責(zé)對(duì)刊物進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)不符合質(zhì)量要求的刊物及時(shí)要求印刷廠返工。3.發(fā)行部負(fù)責(zé)將印刷好的刊物及時(shí)、準(zhǔn)確地送達(dá)讀者手中。發(fā)行過程中應(yīng)做好刊物的分發(fā)、郵寄、登記等工作，確?？锇l(fā)行工作的順利進(jìn)行。四、內(nèi)容要求（一）政治導(dǎo)向內(nèi)部刊物應(yīng)堅(jiān)持正確的政治方向，宣傳黨的路線方針政策，貫徹落實(shí)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和決策部署，不得發(fā)表違背黨的路線方針政策、違反國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定的內(nèi)容。（二）內(nèi)容質(zhì)量1.稿件內(nèi)容應(yīng)具有真實(shí)性、準(zhǔn)確性、客觀性，不得虛假報(bào)道、夸大其詞或誤導(dǎo)讀者。2.稿件應(yīng)具有思想性、知識(shí)性、趣味性，能夠滿足讀者的閱讀需求，對(duì)讀者具有啟發(fā)和教育作用。3.稿件應(yīng)注重時(shí)效性，及時(shí)反映公司的工作動(dòng)態(tài)、重大事件和員工關(guān)心的熱點(diǎn)問題。（三）語言規(guī)范1.稿件語言應(yīng)規(guī)范、簡(jiǎn)潔、流暢，避免使用生僻字、錯(cuò)別字和語病。2.稿件應(yīng)使用規(guī)范的漢字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，不得使用繁體字、異體字和不規(guī)范的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。3.稿件標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，能夠準(zhǔn)確概括稿件的主要內(nèi)容，避免使用過于冗長(zhǎng)、復(fù)雜的標(biāo)題。（四）版權(quán)保護(hù)1.內(nèi)部刊物所登載的稿件，作者應(yīng)保證其擁有合法的版權(quán)，不得侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。2.公司對(duì)內(nèi)部刊物所登載的稿件享有編輯權(quán)、出版權(quán)和發(fā)行權(quán)，未經(jīng)公司書面許可，任何單位和個(gè)人不得擅自轉(zhuǎn)載、摘編或使用內(nèi)部刊物的內(nèi)容。3.公司鼓勵(lì)員工積極創(chuàng)作優(yōu)秀稿件，對(duì)在內(nèi)部刊物上發(fā)表優(yōu)秀稿件的員工，公司將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。五、發(fā)行管理（一）發(fā)行范圍內(nèi)部刊物的發(fā)行范圍主要包括公司本部各部門、各單位，下屬子公司、分公司，以及公司的合作伙伴、客戶等。（二）發(fā)行方式1.定期發(fā)行：根據(jù)刊物的出版周期，定期將刊物發(fā)放到讀者手中。2.定向發(fā)行：根據(jù)工作需要，將刊物定向發(fā)放到特定的部門、單位或個(gè)人手中。3.郵寄發(fā)行：對(duì)于外地讀者或不方便現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取刊物的讀者，通過郵寄的方式將刊物送達(dá)。（三）發(fā)行數(shù)量發(fā)行部應(yīng)根據(jù)刊物的發(fā)行范圍和讀者需求，合理確定刊物的發(fā)行數(shù)量。發(fā)行數(shù)量應(yīng)既能滿足讀者的閱讀需求，又能避免資源浪費(fèi)。（四）發(fā)行記錄發(fā)行部應(yīng)建立健全發(fā)行記錄，詳細(xì)記錄刊物的發(fā)行日期、發(fā)行范圍、發(fā)行數(shù)量、讀者姓名、聯(lián)系方式等信息。發(fā)行記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。六、經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)來源內(nèi)部刊物的經(jīng)費(fèi)來源主要包括公司撥款、廣告收入、贊助收入等。（二）經(jīng)費(fèi)使用1.編輯出版費(fèi)用：包括稿費(fèi)、編輯費(fèi)、排版費(fèi)、印刷費(fèi)、設(shè)計(jì)費(fèi)等。2.發(fā)行費(fèi)用：包括郵寄費(fèi)、分發(fā)費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等。3.其他費(fèi)用：包括辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等與內(nèi)部刊物編輯出版發(fā)行相關(guān)的費(fèi)用。（三）經(jīng)費(fèi)審批1.內(nèi)部刊物的經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)嚴(yán)格按照公司的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行審批，確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和合規(guī)性。2.編輯部應(yīng)根據(jù)刊物的編輯出版計(jì)劃，編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算，并報(bào)總編室審核?？偩幨覍徍送ㄟ^后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)費(fèi)使用過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的預(yù)算執(zhí)行，不得擅自擴(kuò)大開支范圍或提高開支標(biāo)準(zhǔn)。如需調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。（四）經(jīng)費(fèi)核算財(cái)務(wù)部應(yīng)建立健全內(nèi)部刊物經(jīng)費(fèi)核算制度，對(duì)經(jīng)費(fèi)的收入、支出進(jìn)行詳細(xì)核算，定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表，向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門報(bào)告經(jīng)費(fèi)使用情況。七、保密管理（一）保密范圍內(nèi)部刊物在編輯出版發(fā)行過程中涉及的公司機(jī)密信息、商業(yè)秘密、員工個(gè)人隱私等內(nèi)容，均屬于保密范圍。（二）保密措施1.加強(qiáng)對(duì)編輯人員、設(shè)計(jì)人員、發(fā)行人員等相關(guān)人員的保密教育，提高保密意識(shí)，簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任。2.對(duì)涉及保密內(nèi)容的稿件、排版文件、印刷膠片等資料，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理，妥善保管，防止泄露。3.在刊物編輯出版發(fā)行過程中，嚴(yán)格控制知悉范圍，嚴(yán)禁無關(guān)人員接觸保密資料。4.對(duì)廢棄的稿件、排版文件、印刷膠片等資料，應(yīng)按照公司的保密規(guī)定進(jìn)行銷毀，防止信息泄露。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.總編室負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)部刊物的編輯出版發(fā)行工作進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.公司紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)部刊物的經(jīng)費(fèi)使用、保密管理等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保內(nèi)部刊物的各項(xiàng)工作符合法律法規(guī)和公司規(guī)定。3.讀者對(duì)內(nèi)部刊物的內(nèi)容、質(zhì)量、發(fā)行等方面如有意見或建議，可以通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、電子郵件、電話等方式向總編室反饋，總編室應(yīng)及時(shí)受理并回復(fù)讀者。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立健全內(nèi)部刊物考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)編輯部、設(shè)計(jì)部、發(fā)行部等相關(guān)部門和人員的工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)內(nèi)容包括稿件質(zhì)量、編輯水平、設(shè)計(jì)效果、發(fā)行效率、經(jīng)費(fèi)使用、保密管理等方面。