免授權(quán)管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司/組織在特定業(yè)務(wù)場景下涉及的免授權(quán)使用相關(guān)事宜，明確權(quán)利義務(wù)關(guān)系，確保公司/組織合法、合規(guī)、高效地開展經(jīng)營活動，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部各部門、分支機構(gòu)以及參與公司/組織相關(guān)業(yè)務(wù)活動的合作伙伴、第三方供應(yīng)商等在符合免授權(quán)條件下對特定資源、技術(shù)、知識產(chǎn)權(quán)等的使用行為。（三）基本原則1.合法性原則：所有免授權(quán)使用行為必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不得侵犯任何第三方的合法權(quán)益。2.必要性原則：僅在業(yè)務(wù)開展確有必要且符合規(guī)定的情況下，方可實施免授權(quán)使用，避免不必要的資源浪費和法律風(fēng)險。3.可控性原則：公司/組織應(yīng)建立有效的管理機制，對免授權(quán)使用行為進(jìn)行全程監(jiān)控和管理，確保使用行為在可控范圍內(nèi)，不引發(fā)不良后果。二、免授權(quán)使用的定義與范圍（一）定義免授權(quán)使用是指在特定條件下，公司/組織無需獲得相關(guān)權(quán)利人的明確授權(quán)，即可使用其資源、技術(shù)、知識產(chǎn)權(quán)等的行為。（二）范圍1.開源軟件：對于遵循開源協(xié)議發(fā)布的軟件，在符合開源協(xié)議規(guī)定的前提下，可進(jìn)行免授權(quán)使用。但需確保使用過程中保留開源軟件的相關(guān)版權(quán)聲明和許可信息。2.公共領(lǐng)域資源：如已進(jìn)入公共領(lǐng)域的作品、數(shù)據(jù)等，可自由進(jìn)行免授權(quán)使用，但應(yīng)遵循相關(guān)的公共使用規(guī)范。3.公司/組織內(nèi)部共享資源：公司/組織內(nèi)部各部門之間共享的、已明確可免授權(quán)使用的資源，如內(nèi)部文檔模板、通用技術(shù)方案等。4.法律法規(guī)明確規(guī)定可免授權(quán)使用的其他情況：如在某些特定的緊急情況下，為維護(hù)公共利益或履行法定義務(wù)而進(jìn)行的免授權(quán)使用。三、免授權(quán)使用的申請與審批（一）申請流程1.使用部門或個人提出申請：詳細(xì)說明免授權(quán)使用的資源、技術(shù)、知識產(chǎn)權(quán)等的具體情況，包括名稱、來源、使用目的、預(yù)計使用期限等，并填寫《免授權(quán)使用申請表》。2.提交相關(guān)證明材料：根據(jù)申請內(nèi)容，提供必要的證明材料，如開源協(xié)議文本、公共領(lǐng)域資源的相關(guān)證明文件等，以支持免授權(quán)使用的合理性和合法性。（二）審批流程1.部門初審：申請部門的上級主管部門對申請進(jìn)行初步審核，重點審查申請的必要性、使用方式的合規(guī)性以及證明材料的真實性。初審?fù)ㄟ^后，簽署意見并提交至公司/組織的法務(wù)部門。2.法務(wù)審核：法務(wù)部門對申請進(jìn)行法律層面的審核，依據(jù)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，判斷免授權(quán)使用行為是否存在法律風(fēng)險。如審核通過，出具法律意見并提交至管理層審批。3.管理層審批：管理層根據(jù)申請的具體情況、部門初審意見和法務(wù)審核意見，做出最終的審批決定。審批通過的，予以批準(zhǔn)實施；審批不通過的，應(yīng)明確原因并反饋給申請部門或個人。四、免授權(quán)使用的使用規(guī)范（一）使用限制1.免授權(quán)使用必須嚴(yán)格按照申請批準(zhǔn)的范圍和方式進(jìn)行，不得擅自擴大使用范圍或改變使用方式。2.對于有使用期限規(guī)定的免授權(quán)使用，應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)使用完畢，如需延長使用期限，應(yīng)提前按照申請審批流程重新辦理申請手續(xù)。（二）標(biāo)識與說明1.在使用免授權(quán)資源、技術(shù)、知識產(chǎn)權(quán)等時，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定或行業(yè)慣例，在顯著位置標(biāo)明其來源和免授權(quán)使用的相關(guān)信息，如開源軟件的版權(quán)聲明、公共領(lǐng)域資源的出處等。2.對于因免授權(quán)使用而產(chǎn)生的工作成果，應(yīng)明確標(biāo)注其基于免授權(quán)資源的使用情況，避免引起混淆或誤解。（三）保密義務(wù)1.即使是免授權(quán)使用的資源，如涉及商業(yè)秘密、敏感信息等，使用部門或個人仍應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù)，采取必要的保密措施，防止信息泄露。2.未經(jīng)相關(guān)權(quán)利人同意，不得將免授權(quán)使用的資源用于任何與公司/組織業(yè)務(wù)無關(guān)的目的或向第三方披露。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督機制1.公司/組織應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機制，定期對免授權(quán)使用行為進(jìn)行檢查，確保使用行為符合本管理辦法的規(guī)定。2.審計部門應(yīng)將免授權(quán)使用情況納入內(nèi)部審計范圍，對使用的合規(guī)性、效益性等進(jìn)行審計監(jiān)督。（二）違規(guī)處理1.如發(fā)現(xiàn)有違反本管理辦法的免授權(quán)使用行為，公司/組織應(yīng)責(zé)令其立即停止違規(guī)行為，并采取相應(yīng)的糾正措施。2.對于違規(guī)情節(jié)較輕的，給予警告、通報批評等處理；對于違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重的，除責(zé)令其承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任外，還應(yīng)視情節(jié)輕重給予經(jīng)濟處罰、解除勞動合同等處理。六、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)（一）尊重原權(quán)利人權(quán)益在免授權(quán)使用過程中，公司/組織應(yīng)始終尊重原權(quán)利人的知識產(chǎn)權(quán)，不得故意規(guī)避或破壞相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施。（二）自主知識產(chǎn)權(quán)維護(hù)公司/組織在利用免授權(quán)資源開展業(yè)務(wù)活動的同時，應(yīng)注重自身知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)和維護(hù)，積極研發(fā)和積累自主知識產(chǎn)權(quán)，提升核心競爭力。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.定期組織針對公司/組織員工的免授權(quán)使用相關(guān)培訓(xùn)，提高員工對本管理辦法的認(rèn)識和理解，確保員工在業(yè)務(wù)活動中能夠正確、合規(guī)地進(jìn)行免授權(quán)使用操作。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括法律法規(guī)解讀、免授權(quán)使用的申請審批流程、使用規(guī)范、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)等方面的知識和技能。（二）宣傳1.通過內(nèi)部刊物、宣傳欄、公司/組織網(wǎng)站等渠道，加強對免授權(quán)使用管理辦法的宣傳，使全體員工充分了解免授權(quán)使用的相關(guān)規(guī)定和要求。2.及時發(fā)布免授權(quán)使用的典型案例和相關(guān)政策法規(guī)的更新信息，引導(dǎo)員工樹立正確的法律意識和合規(guī)意識。八、附則（一）解釋權(quán)本管理辦法由公司/組織[具體部門]負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與廢止1.本管理辦法將根據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的變化以及公司/組織業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，適時進(jìn)行修訂和完善。2.在修訂本管理辦法時，將