私人章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司私人章的管理，規(guī)范私人章的刻制、使用、保管等行為，保障公司及相關(guān)人員的合法權(quán)益，維護(hù)公司正常的經(jīng)營管理秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、各分支機(jī)構(gòu)以及全體員工。（三）定義本辦法所稱私人章，是指公司員工個(gè)人用于辦理公司內(nèi)部相關(guān)業(yè)務(wù)、簽署文件、證明身份等用途的印章。（四）基本原則1.依法合規(guī)原則：私人章的管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.謹(jǐn)慎使用原則：使用私人章時(shí)應(yīng)確保用途合法、必要，嚴(yán)格履行審批程序。3.專人保管原則：私人章應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，確保印章安全。4.責(zé)任追究原則：對違反本辦法規(guī)定使用、保管私人章的行為，將追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、私人章的刻制（一）刻制申請員工因工作需要刻制私人章的，應(yīng)填寫《私人章刻制申請表》，詳細(xì)說明刻制原因、印章用途、使用范圍等內(nèi)容，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核同意后，報(bào)公司行政管理部門審批。（二）審批流程1.行政管理部門收到《私人章刻制申請表》后，對申請事項(xiàng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查刻制原因是否合理、印章用途是否符合公司規(guī)定等。2.對于符合規(guī)定的申請，行政管理部門簽署審批意見后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由行政管理部門統(tǒng)一安排刻制。（三）刻制要求1.私人章的刻制應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的印章刻制單位，確保印章質(zhì)量和安全性。2.印章的材質(zhì)、規(guī)格、樣式等應(yīng)符合公司規(guī)定，一般應(yīng)采用不易變形、不易偽造的材料制作。3.印章上應(yīng)刻有員工姓名、職務(wù)等信息，確保印章的唯一性和可識別性。（四）備案登記私人章刻制完成后，刻制單位應(yīng)將印章樣式及相關(guān)信息提交給公司行政管理部門備案。行政管理部門應(yīng)建立私人章備案登記臺賬，詳細(xì)記錄印章的刻制時(shí)間、刻制單位、印章樣式、使用人員等信息。三、私人章的使用（一）使用范圍1.辦理公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)審批、文件簽署、合同簽訂等事項(xiàng)。2.證明員工個(gè)人身份，用于公司內(nèi)部的考勤、請假、報(bào)銷等業(yè)務(wù)。3.經(jīng)公司批準(zhǔn)的其他特定用途。（二）使用審批1.員工使用私人章時(shí)，應(yīng)填寫《私人章使用申請表》，詳細(xì)說明使用事項(xiàng)、使用文件名稱、使用時(shí)間等內(nèi)容，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核同意。2.對于涉及重要事項(xiàng)、金額較大的業(yè)務(wù)或合同，還需經(jīng)公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門等審核，并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.《私人章使用申請表》應(yīng)與使用文件一并留存，作為使用記錄和檔案資料。（三）使用方式1.私人章的使用應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行，不得攜帶外出使用。確因工作需要攜帶外出的，須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)。2.使用私人章時(shí)，應(yīng)確保印章清晰、端正，不得在空白紙張、空白合同等文件上加蓋印章。3.印章使用后，使用人員應(yīng)及時(shí)將印章交回保管人員，并在《私人章使用登記表》上簽字確認(rèn)。（四）禁止行為1.嚴(yán)禁將私人章轉(zhuǎn)借他人使用。2.嚴(yán)禁在未經(jīng)審批的文件、合同等資料上加蓋私人章。3.嚴(yán)禁利用私人章從事違法違規(guī)活動(dòng)或謀取個(gè)人私利。四、私人章的保管（一）保管人員私人章應(yīng)由員工本人或指定專人負(fù)責(zé)保管。保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，確保印章安全。（二）保管方式1.私人章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、抽屜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.保管人員應(yīng)妥善保管印章鑰匙或密碼，不得隨意透露給他人。（三）保管要求1.保管人員應(yīng)定期對私人章進(jìn)行檢查，確保印章完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司行政管理部門，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。2.保管人員離職或崗位變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理印章交接手續(xù)，確保印章交接清楚、責(zé)任明確。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政管理部門負(fù)責(zé)對私人章的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對各部門私人章的使用、保管等情況進(jìn)行抽查。（二）檢查內(nèi)容1.私人章的刻制、使用、保管等是否符合本辦法規(guī)定。2.《私人章刻制申請表》、《私人章使用申請表》、《私人章使用登記表》等相關(guān)記錄是否完整、準(zhǔn)確。3.印章使用后是否及時(shí)交回保管人員，是否存在轉(zhuǎn)借、冒用等違規(guī)行為。（三）問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門或人員限期整改。2.對于違反本辦法規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；構(gòu)成違法犯罪的，依法追究法律責(zé)任。六、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公