單位旅游管理辦法一、總則（一）目的為了豐富員工的業(yè)余生活，增強員工之間的溝通與交流，提升團隊凝聚力，同時確保單位旅游活動的順利開展，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本單位全體在職員工。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將員工的人身安全放在首位，確保旅游活動在安全的前提下進行。2.公平公正原則：旅游活動的組織、安排和參與機會面向全體員工，做到公平、公正。3.合理規(guī)劃原則：根據(jù)單位實際情況和員工需求，合理規(guī)劃旅游線路、時間和預(yù)算。4.員工自愿原則：員工可根據(jù)自身意愿決定是否參加單位旅游活動。二、旅游活動組織（一）組織部門單位旅游活動由人力資源部門牽頭，聯(lián)合工會等相關(guān)部門共同組織實施。（二）前期調(diào)研1.在組織旅游活動前，通過問卷調(diào)查、座談會等形式，廣泛征求員工對旅游目的地、活動形式、時間安排等方面的意見和建議。2.根據(jù)員工反饋，結(jié)合單位預(yù)算和實際情況，初步篩選出幾個合適的旅游方案。（三）方案確定1.將初步篩選的旅游方案提交單位領(lǐng)導(dǎo)審批，領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)單位實際情況和員工需求，最終確定旅游活動方案。2.旅游活動方案應(yīng)包括旅游目的地、行程安排、交通方式、住宿標準、餐飲安排、活動內(nèi)容、預(yù)算等詳細信息。（四）宣傳推廣1.通過單位內(nèi)部公告欄、電子郵件、微信群等渠道，向員工宣傳旅游活動方案，包括活動的時間、地點、內(nèi)容、注意事項等。2.解答員工對旅游活動的疑問，確保員工充分了解活動詳情。（五）報名登記1.員工根據(jù)自身意愿，在規(guī)定時間內(nèi)填寫旅游活動報名表，提交至人力資源部門。2.報名表應(yīng)包括員工姓名、性別、部門、聯(lián)系方式、緊急聯(lián)系人及聯(lián)系方式等信息。（六）人員統(tǒng)計與分組1.人力資源部門對報名人員進行統(tǒng)計，根據(jù)報名人數(shù)和旅游活動安排，合理進行分組。2.每組指定一名組長，負責本組成員在旅游活動期間的組織、協(xié)調(diào)和溝通工作。三、旅游活動行程安排（一）出發(fā)準備1.在旅游活動出發(fā)前，組織召開行前說明會，向員工介紹旅游行程安排、注意事項、安全要求等。2.為員工發(fā)放旅游活動所需的物品，如旅游帽、背包、飲用水等。3.提前與旅游公司或相關(guān)交通、住宿、餐飲等供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保各項服務(wù)準備就緒。（二）行程實施1.按照旅游活動方案安排，準時組織員工出發(fā)，確保行程順利進行。2.在旅游過程中，安排專人負責帶隊，維護團隊秩序，確保員工的人身安全和財產(chǎn)安全。3.合理安排休息時間和活動時間，充分考慮員工的體力和興趣，確保旅游活動既豐富多彩又不疲勞。4.及時處理旅游過程中出現(xiàn)的突發(fā)情況，如交通延誤、天氣變化、人員身體不適等，確保員工的權(quán)益得到保障。（三）返程安排1.在旅游活動結(jié)束后，按照預(yù)定時間組織員工返程。2.對員工在旅游活動中的表現(xiàn)進行總結(jié)評價，收集員工對旅游活動的反饋意見，為今后的旅游活動組織提供參考。四、旅游活動費用管理（一）費用預(yù)算1.根據(jù)旅游活動方案，詳細編制旅游活動費用預(yù)算，包括交通費用、住宿費用、餐飲費用、景點門票費用、導(dǎo)游費用、保險費用等。2.費用預(yù)算應(yīng)報單位領(lǐng)導(dǎo)審批，確保預(yù)算合理、合規(guī)。（二）費用來源單位旅游活動費用主要來源于單位福利費或?qū)ｍ椔糜谓?jīng)費。（三）費用支付1.按照與旅游公司或相關(guān)供應(yīng)商簽訂的合同，及時支付旅游活動所需費用。2.嚴格執(zhí)行財務(wù)審批制度，確保費用支付的真實性、合法性和準確性。（四）費用結(jié)算1.旅游活動結(jié)束后，及時與旅游公司或相關(guān)供應(yīng)商進行費用結(jié)算，核對各項費用明細，確保結(jié)算金額準確無誤。2.對旅游活動費用進行核算，編制費用結(jié)算報告，報單位領(lǐng)導(dǎo)審核。（五）費用公示1.旅游活動費用結(jié)算完成后，在單位內(nèi)部進行公示，接受員工監(jiān)督。2.公示期不少于[X]個工作日，員工如有疑問或異議，可向人力資源部門提出，人力資源部門應(yīng)及時進行調(diào)查核實，并給予答復(fù)。五、旅游活動安全管理（一）安全責任1.成立旅游活動安全管理小組，由人力資源部門負責人擔任組長，各部門負責人和帶隊人員為成員。2.安全管理小組負責制定旅游活動安全管理制度，明確各成員的安全職責，確保旅游活動安全有序進行。（二）安全教育1.在旅游活動出發(fā)前，對員工進行安全教育，包括交通安全、食品安全、景區(qū)安全、人身財產(chǎn)安全等方面的知識培訓(xùn)。2.教育員工遵守旅游活動紀律和安全規(guī)定，提高自我保護意識和能力。（三）安全措施1.選擇具有合法資質(zhì)、信譽良好的旅游公司或供應(yīng)商，確保旅游服務(wù)質(zhì)量和安全保障。2.為員工購買足額的旅游意外險，確保員工在旅游活動期間的人身安全得到保障。3.在旅游過程中，配備必要的安全設(shè)備和應(yīng)急藥品，如急救箱、滅火器等。4.加強對旅游車輛、住宿場所、餐飲單位等的安全檢查，確保設(shè)施設(shè)備安全可靠。（四）應(yīng)急處置1.制定旅游活動應(yīng)急預(yù)案，明確突發(fā)情況的應(yīng)急處置流程和責任分工。2.在旅游活動期間，安排專人負責應(yīng)急值班，及時處理突發(fā)情況。3.如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進行救援和處置，并及時向上級主管部門報告。六、旅游活動紀律與行為規(guī)范（一）紀律要求1.員工應(yīng)嚴格遵守旅游活動的時間安排，按時集合、出發(fā)，不得遲到、早退。2.遵守旅游活動的行程安排，不得擅自離隊、脫團，如有特殊情況需要離隊，應(yīng)提前向帶隊人員請假。3.遵守旅游景區(qū)的規(guī)定，愛護景區(qū)環(huán)境和設(shè)施，不得隨意破壞、亂丟垃圾。4.尊重當?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣和文化傳統(tǒng)，不得做出不文明、不禮貌的行為。（二）行為規(guī)范1.員工在旅游活動中應(yīng)團結(jié)互助、相互關(guān)心，展現(xiàn)良好的團隊精神。2.服從帶隊人員的指揮和安排，積極配合團隊活動，不得自行其是。3.保持良好的個人形象和言行舉止，不得在旅游活動中酗酒、賭博等。（三）違規(guī)處理1.對違反旅游活動紀律和行為規(guī)范的員工，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。2.對因違規(guī)行為給單位或他人造成損失的，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。3.對違反法律法規(guī)的行為，將依法追究其法律責任。七、旅游活動后續(xù)工作（一）滿意度調(diào)查1.旅游活動結(jié)束后，通過問卷調(diào)查、面談等方式，對員工進行旅游活動滿意度調(diào)查。2.滿意度調(diào)查內(nèi)容包括旅游目的地、行程安排、服務(wù)質(zhì)量、安全保障、組織管理等方面。（二）意見反饋與改進1.認真收集員工對旅游活動的意見和建議，對合理的建議進行整理和分析。2.根據(jù)員工反饋意見，總結(jié)旅游活動組織過程中的經(jīng)驗教訓(xùn)，提出改進措施和建議，為今后的旅游活動組織提供參考。（三）資料歸檔1.將旅游活動的相關(guān)資料進行整理歸檔，包括旅游活動方案