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文檔簡介

高溫煤管理辦法一、總則(一)目的為加強公司高溫煤的管理,確保高溫煤在儲存、運輸、使用等環(huán)節(jié)的安全與規(guī)范,提高資源利用效率,減少對環(huán)境的影響,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)高溫煤的采購、儲存、運輸、加工、銷售以及相關(guān)廢棄物處理等全過程管理。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將高溫煤管理過程中的安全放在首位,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生,保障人員生命和財產(chǎn)安全。2.合規(guī)合法原則:嚴格遵守國家及地方有關(guān)煤炭行業(yè)的法律法規(guī)、政策標準,確保公司高溫煤管理活動合法合規(guī)。3.環(huán)保優(yōu)先原則:注重環(huán)境保護,采取有效措施減少高溫煤在各個環(huán)節(jié)產(chǎn)生的污染物排放,實現(xiàn)綠色發(fā)展。4.科學管理原則:運用科學的方法和技術(shù)手段,對高溫煤進行全過程管理,提高管理效率和質(zhì)量。二、職責分工(一)采購部門1.負責按照公司生產(chǎn)需求,制定高溫煤采購計劃,確保采購的高溫煤質(zhì)量符合公司要求。2.選擇具有合法資質(zhì)、信譽良好的供應(yīng)商,簽訂采購合同,并對合同執(zhí)行情況進行跟蹤。3.負責協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題,如質(zhì)量糾紛、交貨延遲等。(二)儲存部門1.負責高溫煤儲存設(shè)施的建設(shè)、維護和管理,確保儲存設(shè)施安全可靠。2.按照規(guī)定的儲存方式和要求,對高溫煤進行分類儲存,做好庫存管理,防止煤炭自燃、變質(zhì)等情況發(fā)生。3.定期對儲存的高溫煤進行盤點,及時掌握庫存動態(tài),為生產(chǎn)部門提供準確的庫存信息。(三)運輸部門1.負責高溫煤的運輸工作,確保運輸過程安全、高效、無污染。2.選擇具備相應(yīng)資質(zhì)的運輸單位或車輛,簽訂運輸合同,并對運輸過程進行監(jiān)督管理。3.對運輸車輛進行定期維護和檢查,確保車輛性能良好,符合安全運輸要求。(四)生產(chǎn)部門1.根據(jù)公司生產(chǎn)計劃,合理安排高溫煤的使用,確保生產(chǎn)的順利進行。2.負責對高溫煤在生產(chǎn)過程中的消耗情況進行統(tǒng)計和分析,提出合理的節(jié)能降耗建議。3.配合其他部門做好高溫煤管理相關(guān)工作,如參與質(zhì)量檢驗、庫存盤點等。(五)質(zhì)量檢驗部門1.制定高溫煤質(zhì)量檢驗標準和流程,對采購的高溫煤進行嚴格的質(zhì)量檢驗,確保入廠煤炭質(zhì)量符合要求。2.在高溫煤儲存、運輸、加工等環(huán)節(jié)進行質(zhì)量抽檢,及時發(fā)現(xiàn)和處理質(zhì)量問題。3.負責出具高溫煤質(zhì)量檢驗報告,為公司決策提供準確的質(zhì)量數(shù)據(jù)支持。(六)環(huán)保部門1.負責監(jiān)督公司高溫煤管理過程中的環(huán)境保護工作,確保各項環(huán)保措施落實到位。2.對高溫煤儲存、運輸、加工等環(huán)節(jié)產(chǎn)生的污染物進行監(jiān)測和控制,防止超標排放。3.制定并實施高溫煤管理過程中的環(huán)保應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對突發(fā)環(huán)境事件。(七)安全管理部門1.負責制定高溫煤管理過程中的安全管理制度和操作規(guī)程,對相關(guān)人員進行安全培訓和教育。2.定期對高溫煤儲存、運輸、加工等場所進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.參與高溫煤管理過程中安全事故的調(diào)查和處理,提出改進措施,防止事故再次發(fā)生。三、高溫煤采購管理(一)采購計劃制定1.采購部門應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)計劃、庫存情況以及市場動態(tài),提前制定高溫煤采購計劃。采購計劃應(yīng)明確采購數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時間等內(nèi)容。2.在制定采購計劃時,應(yīng)充分考慮高溫煤的供應(yīng)穩(wěn)定性、價格波動等因素,確保采購計劃的合理性和可行性。(二)供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商評估和選擇機制,對潛在供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等進行全面評估。2.優(yōu)先選擇具有合法經(jīng)營資質(zhì)、生產(chǎn)工藝先進、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、環(huán)保措施完善的供應(yīng)商。與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。(三)合同管理1.采購合同應(yīng)明確高溫煤的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準、價格、交貨時間、交貨地點、付款方式等條款。2.采購部門應(yīng)跟蹤合同執(zhí)行情況,及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨。如遇合同變更或糾紛,應(yīng)按照合同約定和相關(guān)法律法規(guī)進行處理。(四)質(zhì)量驗收1.質(zhì)量檢驗部門應(yīng)按照規(guī)定的質(zhì)量檢驗標準和流程,對采購的高溫煤進行嚴格的質(zhì)量檢驗。檢驗內(nèi)容包括發(fā)熱量、灰分、揮發(fā)分、硫分等指標。2.只有檢驗合格的高溫煤才能辦理入庫手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格的高溫煤,應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理,嚴禁不合格煤炭進入公司。四、高溫煤儲存管理(一)儲存設(shè)施建設(shè)1.儲存部門應(yīng)根據(jù)公司高溫煤的儲存需求,合理規(guī)劃和建設(shè)儲存設(shè)施。儲存設(shè)施應(yīng)符合國家及地方有關(guān)煤炭儲存的安全、環(huán)保標準。2.儲存設(shè)施應(yīng)具備防火、防爆、防漏、防塵等功能,確保高溫煤儲存安全。同時,應(yīng)設(shè)置必要的通風、排水、監(jiān)測等設(shè)施,保證儲存環(huán)境良好。(二)分類儲存1.高溫煤應(yīng)按照品種、質(zhì)量、粒度等進行分類儲存,避免不同類型的煤炭相互混雜。2.對于易自燃的高溫煤,應(yīng)采取特殊的儲存措施,如噴灑阻化劑、控制堆高、加強通風等,防止煤炭自燃。(三)庫存管理1.儲存部門應(yīng)建立完善的庫存管理制度,定期對儲存的高溫煤進行盤點,確保賬實相符。2.及時掌握高溫煤的庫存動態(tài),根據(jù)生產(chǎn)需求和市場變化,合理調(diào)整庫存水平,避免庫存積壓或缺貨現(xiàn)象發(fā)生。(四)安全管理1.儲存場所應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標志,嚴禁無關(guān)人員進入。2.加強對儲存設(shè)施的日常巡查和維護,及時發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)施故障、安全隱患等問題。3.制定高溫煤儲存安全應(yīng)急預(yù)案,定期組織演練,提高應(yīng)對突發(fā)安全事故的能力。五、高溫煤運輸管理(一)運輸單位選擇1.運輸部門應(yīng)選擇具備相應(yīng)資質(zhì)、信譽良好的運輸單位或車輛承擔高溫煤運輸任務(wù)。運輸單位應(yīng)具備道路運輸經(jīng)營許可證等相關(guān)證件。2.與運輸單位簽訂運輸合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括運輸安全責任、運輸時間、運輸路線、運輸費用等條款。(二)運輸安全1.運輸車輛應(yīng)符合安全運輸要求,定期進行維護和檢查,確保車輛性能良好。2.運輸過程中應(yīng)采取必要的安全防護措施,如遮蓋篷布、防止煤炭灑落等,避免對環(huán)境造成污染。3.駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛資質(zhì)和從業(yè)資格,嚴格遵守交通規(guī)則,確保運輸安全。(三)環(huán)保要求1.運輸車輛應(yīng)安裝尾氣凈化裝置,確保尾氣排放符合國家環(huán)保標準。2.加強對運輸過程中煤炭灑落的管理,及時清理灑落的煤炭,防止對道路和周邊環(huán)境造成污染。(四)運輸過程監(jiān)控1.運輸部門應(yīng)建立運輸過程監(jiān)控機制,通過GPS定位系統(tǒng)等手段,實時掌握運輸車輛的行駛軌跡和狀態(tài)。2.如發(fā)現(xiàn)運輸車輛出現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時采取措施進行處理,確保運輸任務(wù)順利完成。六、高溫煤加工管理(一)加工工藝選擇1.根據(jù)公司生產(chǎn)需求和高溫煤的特性,選擇合適的加工工藝。加工工藝應(yīng)符合國家及地方有關(guān)煤炭加工的技術(shù)標準和環(huán)保要求。2.在選擇加工工藝時,應(yīng)充分考慮能源消耗、資源利用率、產(chǎn)品質(zhì)量等因素,確保加工過程高效、節(jié)能、環(huán)保。(二)加工過程控制1.生產(chǎn)部門應(yīng)按照加工工藝要求,對高溫煤加工過程進行嚴格控制。確保加工設(shè)備正常運行,各項工藝參數(shù)符合標準。2.加強對加工過程中煤炭質(zhì)量的監(jiān)測,及時調(diào)整加工參數(shù),保證產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定。(三)廢棄物處理1.高溫煤加工過程中產(chǎn)生的廢棄物,如矸石、煤泥等,應(yīng)按照環(huán)保要求進行妥善處理。2.可回收利用的廢棄物應(yīng)進行回收利用,減少資源浪費;不可回收利用的廢棄物應(yīng)按照規(guī)定進行處置,防止對環(huán)境造成污染。七、高溫煤銷售管理(一)銷售計劃制定1.銷售部門應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)情況、庫存狀況以及市場需求,制定高溫煤銷售計劃。銷售計劃應(yīng)明確銷售數(shù)量、銷售價格、銷售對象等內(nèi)容。2.在制定銷售計劃時,應(yīng)充分考慮市場動態(tài)和客戶需求,合理確定銷售策略,確保公司經(jīng)濟效益最大化。(二)客戶管理1.建立客戶檔案,對客戶的基本信息、購買歷史、信用狀況等進行詳細記錄。2.加強與客戶的溝通與合作,及時了解客戶需求,提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),提高客戶滿意度。(三)銷售合同管理1.與客戶簽訂銷售合同,明確銷售煤炭的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準、價格、交貨時間、交貨地點、付款方式等條款。2.跟蹤銷售合同執(zhí)行情況,及時與客戶溝通協(xié)調(diào),確保合同順利履行。如遇合同變更或糾紛,應(yīng)按照合同約定和相關(guān)法律法規(guī)進行處理。八、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司各部門應(yīng)按照本管理辦法的要求,認真履行各自職責,加強對高溫煤管理過程的內(nèi)部監(jiān)督。2.定期組織內(nèi)部檢查,對采購、儲存、運輸、加工、銷售等環(huán)節(jié)進行全面檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。(二)外部監(jiān)督1.積極配合政府有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,如實提供相關(guān)資料和信息。2.對于政府部門提出的整改要求,應(yīng)及時制定整改措施,認真落實整改任務(wù),確保公司高溫煤管理活動符合法律法規(guī)和政策標準要求。九、考核與獎懲(一)考核機制1.建立高溫煤管理考核機制,對各部門在高溫煤管理工作中的表現(xiàn)進行考核評價。2.考核內(nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、安全管理、環(huán)保措施落實等方面。(二)獎勵措施1.對于在高溫煤管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人,給予表彰和獎勵。獎勵方式包括榮譽稱號、獎金、晉升等。2.鼓勵員工積極提出合理化建議和創(chuàng)新舉措,對有效提高高溫煤管理水平、降低成本、減少環(huán)境污染的建議和舉措給予獎勵。(三)懲罰措施1.對于在高溫煤管理工作中違反本管理辦法、存在違規(guī)行為的部門和個人,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)

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