車鑰匙管理辦法一、總則（一）目的為加強公司車鑰匙的規(guī)范化管理，確保車輛使用安全、有序，提高車輛使用效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有配備車輛的車鑰匙管理，包括但不限于公司公務用車、業(yè)務用車等。（三）基本原則1.集中管理原則：車鑰匙由公司指定部門或?qū)Ｈ诉M行統(tǒng)一管理，確保鑰匙的安全存放和規(guī)范使用。2.分級授權原則：根據(jù)車輛使用人員的職責和權限，分級授予相應的車鑰匙使用權限，明確使用范圍和條件。3.安全第一原則：強化車鑰匙管理過程中的安全意識，防止鑰匙丟失、損壞或被盜用，保障車輛及駕乘人員的安全。二、車鑰匙管理職責（一）管理部門職責1.負責制定和完善車鑰匙管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.負責車鑰匙的統(tǒng)一保管、發(fā)放、回收和掛失等工作。3.定期對車鑰匙的使用情況進行檢查和統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。4.配合相關部門對車輛使用過程中的違規(guī)行為進行調(diào)查和處理。（二）車輛使用部門職責1.負責本部門車輛使用需求的申報，并按照規(guī)定程序申請車鑰匙。2.督促本部門車輛使用人員嚴格遵守車鑰匙管理制度，正確使用和保管車鑰匙。3.協(xié)助管理部門做好車鑰匙的回收和掛失等工作，及時反饋車輛使用過程中的異常情況。（三）車輛使用人員職責1.嚴格按照規(guī)定程序申請和使用車鑰匙，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或丟失車鑰匙。2.在使用車鑰匙期間，妥善保管鑰匙，不得隨意放置或交予他人保管，確保鑰匙安全。3.使用完畢后，及時將車鑰匙交回管理部門，并做好交接記錄。4.發(fā)現(xiàn)車鑰匙丟失或損壞時，應立即向管理部門報告，并配合做好掛失和補辦等工作。三、車鑰匙的保管（一）保管地點車鑰匙應存放在專門設置的鑰匙保管箱或保險柜內(nèi)，保管箱或保險柜應具備防火、防盜、防潮等功能，確保鑰匙的安全存放。（二）保管人員1.管理部門應指定專人負責車鑰匙的保管工作，保管人員應具備責任心強、工作認真細致等條件。2.保管人員應嚴格遵守鑰匙保管制度，不得擅自離崗或委托他人代管車鑰匙。（三）鑰匙標識1.每把車鑰匙應粘貼明顯的標識，注明車輛車牌號、車型、使用部門等信息，以便于識別和管理。2.標識應清晰、牢固，不易脫落或損壞，確保在使用過程中能夠準確識別車鑰匙對應的車輛。（四）鑰匙盤點1.管理部門應定期對車鑰匙進行盤點，確保鑰匙數(shù)量與車輛數(shù)量一致，無丟失、損壞等情況。2.盤點周期為每月一次，盤點結果應形成書面報告，報公司相關領導審閱。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時查明原因并進行處理。四、車鑰匙的發(fā)放（一）發(fā)放流程1.車輛使用部門根據(jù)工作需要，填寫《車鑰匙使用申請表》，詳細注明申請使用車輛的車牌號、車型、使用時間、使用事由等信息，并經(jīng)部門負責人簽字確認后，提交至管理部門。2.管理部門收到《車鑰匙使用申請表》后，對申請內(nèi)容進行審核，審核通過后，按照規(guī)定發(fā)放車鑰匙，并在《車鑰匙發(fā)放登記表》上做好記錄，注明發(fā)放時間、領取人、車牌號等信息。3.領取人在領取車鑰匙時，應仔細核對鑰匙標識和數(shù)量，確認無誤后簽字領取。（二）發(fā)放權限1.公司高層管理人員因工作需要使用車輛時，可直接向管理部門申請車鑰匙，管理部門應優(yōu)先保障其用車需求。2.部門負責人及以下人員使用車輛時，需經(jīng)部門負責人審批后，方可向管理部門申請車鑰匙。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要臨時使用車輛，且無法提前辦理申請手續(xù)時，使用人員可通過電話等方式向管理部門說明情況，經(jīng)同意后先領取車鑰匙，但事后應及時補辦申請手續(xù)。2.對于長期駐外或經(jīng)常外出辦公的人員，管理部門可根據(jù)實際情況，適當延長其車鑰匙使用期限，但需辦理相關審批手續(xù)。五、車鑰匙的使用（一）使用范圍車鑰匙僅限公司規(guī)定的車輛使用人員在工作時間內(nèi)，按照規(guī)定的使用范圍和用途使用。嚴禁將車鑰匙轉(zhuǎn)借他人或用于非工作用途。（二）使用要求1.車輛使用人員在使用車鑰匙前，應檢查車輛的外觀、內(nèi)飾、輪胎、制動等情況，確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時向管理部門報告。2.使用車輛時，應嚴格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。不得超速、超載、酒后駕車等違規(guī)行為。3.車輛使用完畢后，應將車輛停放在指定的停車位，并將車鑰匙交回管理部門。如因特殊情況需要臨時停放車輛，應確保車輛停放安全，并告知管理部門車輛停放地點和預計歸還時間。（三）鑰匙交接1.在車輛使用過程中，如需將車鑰匙交接給其他人員，應提前向管理部門報告，并辦理相關交接手續(xù)。交接雙方應在《車鑰匙交接登記表》上簽字確認，注明交接時間、交接人、車牌號等信息。2.交接時，應確保車鑰匙的完好無損，并核對鑰匙標識和數(shù)量。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時查明原因并進行處理。六、車鑰匙的回收（一）回收時間1.車輛使用完畢后，使用人員應按照規(guī)定時間將車鑰匙交回管理部門。一般情況下，當天使用的車輛應在下班前將車鑰匙交回；如需過夜使用，應在次日上班后及時交回。2.如遇特殊情況無法按時交回車鑰匙，使用人員應提前向管理部門說明原因，并經(jīng)同意后方可延期交回。（二）回收流程1.使用人員將車鑰匙交回管理部門時，保管人員應認真核對鑰匙標識和數(shù)量，確認無誤后在《車鑰匙回收登記表》上簽字登記。2.保管人員在回收車鑰匙后，應及時將鑰匙存放回保管箱或保險柜內(nèi)，并做好鑰匙的整理和保管工作。七、車鑰匙的掛失與補辦（一）掛失1.車輛使用人員發(fā)現(xiàn)車鑰匙丟失或被盜用時，應立即向管理部門報告，并填寫《車鑰匙掛失申請表》，詳細說明丟失或被盜的時間、地點、經(jīng)過等情況。2.管理部門接到掛失申請后，應立即采取措施，如暫停該車輛的使用權限、通知相關部門和人員注意防范等，并對掛失情況進行調(diào)查核實。（二）補辦1.經(jīng)調(diào)查核實車鑰匙確實丟失或被盜用后，車輛使用人員應按照管理部門的要求，提供相關證明材料，并填寫《車鑰匙補辦申請表》。2.管理部門審核通過后，為車輛使用人員補辦車鑰匙，并收取相應的補辦費用。補辦費用標準按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。3.在補辦車鑰匙期間，如因工作需要使用車輛，管理部門可根據(jù)實際情況，調(diào)配其他車輛供其使用。八、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查管理部門應定期對車鑰匙的保管、發(fā)放、使用和回收等情況進行檢查，確保車鑰匙管理工作規(guī)范、有序。檢查內(nèi)容包括鑰匙數(shù)量、標識、保管情況、使用記錄等。（二）不定期抽查公司相關領導或其他部門可根據(jù)工作需要，對車鑰匙管理情況進行不定期抽查。抽查結果將作為考核管理部門和車輛使用部門工作的重要依據(jù)。（三）違規(guī)處理1.對于違反車鑰匙管理制度的行為，管理部門應及時進行糾正，并根據(jù)情節(jié)輕重，對相關責任人進行批評教育、警告、罰款等處理。2.如因車鑰匙管理不善導致車輛被盜、