薄膜管理辦法總則1.目的為加強公司薄膜的管理，規(guī)范薄膜的采購、存儲、使用、回收等環(huán)節(jié)，確保薄膜的合理利用，降低成本，提高經(jīng)濟效益，特制定本管理辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及薄膜使用的部門和項目，包括但不限于生產(chǎn)車間、研發(fā)部門、包裝部門等。3.基本原則依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保薄膜管理活動合法合規(guī)。節(jié)約高效原則：以節(jié)約資源為出發(fā)點，優(yōu)化薄膜使用流程，提高薄膜的使用效率，降低損耗。責任明確原則：明確各部門在薄膜管理中的職責，做到責任到人，便于監(jiān)督和考核。職責分工1.采購部門根據(jù)公司生產(chǎn)和業(yè)務(wù)需求，制定薄膜采購計劃，確保薄膜的及時供應。選擇合格的薄膜供應商，簽訂采購合同，明確薄膜的規(guī)格、質(zhì)量、價格、交貨期等條款。負責采購薄膜的到貨驗收工作，對不符合合同要求的薄膜及時與供應商溝通處理。2.倉儲部門負責薄膜的存儲管理，設(shè)置專門的存儲區(qū)域，確保薄膜存儲環(huán)境符合要求，防止薄膜受潮、變質(zhì)、損壞等。建立薄膜庫存臺賬，準確記錄薄膜的出入庫數(shù)量、規(guī)格、批次等信息，定期進行盤點，保證賬實相符。根據(jù)生產(chǎn)部門的需求，及時發(fā)放薄膜，并做好發(fā)放記錄。3.生產(chǎn)部門按照生產(chǎn)工藝要求，合理使用薄膜，提高薄膜的使用效率，減少浪費。負責薄膜使用過程中的現(xiàn)場管理，監(jiān)督操作人員正確使用薄膜，及時發(fā)現(xiàn)和糾正浪費行為。定期對生產(chǎn)過程中薄膜的使用情況進行統(tǒng)計分析，向相關(guān)部門反饋薄膜使用中存在的問題，提出改進建議。4.研發(fā)部門在新產(chǎn)品研發(fā)過程中，評估薄膜的適用性，提出薄膜使用的技術(shù)要求和改進建議。協(xié)助生產(chǎn)部門解決薄膜使用過程中的技術(shù)難題，推動薄膜使用技術(shù)的創(chuàng)新和優(yōu)化。5.質(zhì)量部門負責對采購薄膜的質(zhì)量進行檢驗，確保薄膜質(zhì)量符合相關(guān)標準和公司要求。在生產(chǎn)過程中，對薄膜的使用質(zhì)量進行監(jiān)督檢查，防止因薄膜質(zhì)量問題影響產(chǎn)品質(zhì)量。參與處理薄膜質(zhì)量投訴和質(zhì)量事故，分析原因，提出改進措施。6.財務(wù)部門負責薄膜采購費用的核算和支付，審核相關(guān)費用報銷憑證。對薄膜管理活動進行成本核算和分析，為公司決策提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持。采購管理1.采購計劃制定各部門應根據(jù)本部門的生產(chǎn)、業(yè)務(wù)需求，提前向采購部門提交薄膜需求計劃，明確薄膜的規(guī)格、數(shù)量、使用時間等信息。采購部門匯總各部門需求計劃后，結(jié)合公司庫存情況，制定薄膜采購計劃。采購計劃應合理安排采購數(shù)量和時間，避免積壓或缺貨。2.供應商選擇與管理采購部門應建立合格薄膜供應商名錄，對供應商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等進行評估和審核。定期對供應商進行考核，對于不符合要求的供應商，及時進行調(diào)整或淘汰。與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括薄膜的質(zhì)量標準、價格調(diào)整機制、交貨期、付款方式、違約責任等條款。3.采購驗收薄膜到貨后，采購部門應及時通知質(zhì)量部門進行驗收。質(zhì)量部門按照相關(guān)標準和合同要求，對薄膜的外觀、規(guī)格、尺寸、物理性能、化學性能等進行檢驗。驗收合格的薄膜，由倉儲部門辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的薄膜，采購部門應及時與供應商聯(lián)系，要求供應商更換或處理。存儲管理1.存儲環(huán)境要求倉儲部門應設(shè)置專門的薄膜存儲倉庫，倉庫應保持干燥、通風良好，溫度和濕度應符合薄膜存儲要求。倉庫內(nèi)應有明顯的標識，區(qū)分不同規(guī)格、型號、批次的薄膜，便于查找和管理。薄膜應分類存放，避免相互擠壓、碰撞，防止薄膜損壞。2.庫存管理倉儲部門應建立薄膜庫存臺賬，詳細記錄薄膜的出入庫日期、規(guī)格、數(shù)量、批次、來源、去向等信息。定期對薄膜庫存進行盤點，盤點周期可根據(jù)實際情況確定，但至少每年進行一次全面盤點。盤點結(jié)果應與庫存臺賬進行核對，如有差異，應及時查明原因并進行處理。對于長期積壓、損壞或不再使用的薄膜，倉儲部門應及時清理，并按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。使用管理1.使用標準制定生產(chǎn)部門應根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)工藝要求，制定薄膜使用標準，明確薄膜的使用規(guī)格、用量、操作方法等內(nèi)容。使用標準應定期進行評估和修訂，確保其合理性和有效性。2.培訓與指導生產(chǎn)部門應對薄膜使用操作人員進行培訓，使其熟悉薄膜的性能、使用標準和操作方法，掌握正確的使用技巧，避免因操作不當造成薄膜浪費。在薄膜使用過程中，生產(chǎn)部門應安排專人進行指導和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和糾正操作人員的不規(guī)范行為。3.用量控制生產(chǎn)部門應嚴格按照薄膜使用標準控制薄膜用量，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，盡量減少薄膜的浪費。對于薄膜用量較大的產(chǎn)品或工序，生產(chǎn)部門應進行重點監(jiān)控和分析，采取措施優(yōu)化薄膜使用流程，降低薄膜消耗。4.剩余薄膜管理在生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的剩余薄膜，應由操作人員及時清理并交回倉儲部門。倉儲部門應進行妥善保管，登記入賬，并注明剩余薄膜的規(guī)格、數(shù)量、來源等信息。對于可再利用的剩余薄膜，應優(yōu)先安排在其他合適的產(chǎn)品或工序中使用；對于不可再利用的剩余薄膜，應按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理，如回收、報廢等。回收管理1.回收范圍公司內(nèi)所有使用過的薄膜，包括生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的邊角料、廢棄包裝薄膜等，均屬于回收范圍。2.回收流程各部門應指定專人負責薄膜回收工作，定期將本部門產(chǎn)生的可回收薄膜收集整理，并交至倉儲部門。倉儲部門對回收的薄膜進行驗收，核對薄膜的規(guī)格、數(shù)量等信息，符合要求的薄膜辦理入庫手續(xù)。對于回收的薄膜，倉儲部門應按照類別、規(guī)格進行分類存放，以便后續(xù)處理。3.回收利用公司應積極開展薄膜回收利用工作，根據(jù)回收薄膜的質(zhì)量和性能，合理安排其再利用途徑。對于質(zhì)量較好的回收薄膜，可經(jīng)過清洗、加工等處理后，重新用于生產(chǎn)或包裝；對于質(zhì)量較差但仍有一定利用價值的回收薄膜，可降級使用或用于其他非關(guān)鍵環(huán)節(jié)。鼓勵各部門在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，探索創(chuàng)新薄膜回收利用技術(shù)和方法，提高薄膜的回收利用率。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司應建立薄膜管理監(jiān)督檢查機制，定期對各部門薄膜管理工作進行檢查，檢查內(nèi)容包括采購管理、存儲管理、使用管理、回收管理等方面。質(zhì)量部門、倉儲部門等相關(guān)部門應配合監(jiān)督檢查工作，提供必要的資料和信息。對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.考核評價公司應制定薄膜管理考核評價辦法，對各部門薄膜管理工作進行量化考核?？己酥笜丝砂ū∧げ少彸杀究刂?、庫存周轉(zhuǎn)率、薄膜使用效率、回收利用率等。根據(jù)考核評價結(jié)果，對薄膜管理工作表