自營(yíng)車(chē)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司自營(yíng)車(chē)輛的規(guī)范化管理，提高車(chē)輛使用效率，確保行車(chē)安全，降低運(yùn)營(yíng)成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有自營(yíng)車(chē)輛的購(gòu)置、調(diào)配、使用、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢等全過(guò)程管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。公司對(duì)自營(yíng)車(chē)輛實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保車(chē)輛資源的合理配置和有效利用。2.安全第一原則。始終將行車(chē)安全放在首位，加強(qiáng)安全教育，落實(shí)安全措施，杜絕安全事故。3.高效使用原則。優(yōu)化車(chē)輛調(diào)配，提高車(chē)輛使用效率，滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要。4.成本控制原則。嚴(yán)格控制車(chē)輛購(gòu)置、運(yùn)營(yíng)等成本，降低費(fèi)用支出。二、車(chē)輛購(gòu)置（一）需求申請(qǐng)各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需要，填寫(xiě)《車(chē)輛購(gòu)置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明購(gòu)置車(chē)輛的用途、數(shù)量、車(chē)型、預(yù)算等信息，報(bào)公司行政管理部門(mén)。（二）審批流程1.行政管理部門(mén)對(duì)各部門(mén)提交的申請(qǐng)進(jìn)行初審，審核內(nèi)容包括需求合理性、預(yù)算可行性等。2.初審?fù)ㄟ^(guò)后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，提交公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議。4.總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò)后，按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行車(chē)輛購(gòu)置。（三）購(gòu)置標(biāo)準(zhǔn)1.車(chē)輛購(gòu)置應(yīng)綜合考慮公司業(yè)務(wù)需求、性價(jià)比等因素，優(yōu)先選擇節(jié)能環(huán)保、安全性能好的車(chē)型。2.嚴(yán)格控制車(chē)輛購(gòu)置預(yù)算，不得超預(yù)算購(gòu)置車(chē)輛。三、車(chē)輛調(diào)配（一）調(diào)配原則1.以滿足公司業(yè)務(wù)需求為導(dǎo)向，優(yōu)先保障重點(diǎn)項(xiàng)目和緊急任務(wù)的用車(chē)。2.統(tǒng)籌考慮車(chē)輛分布、使用情況等因素，合理調(diào)配車(chē)輛資源，提高車(chē)輛使用效率。（二）調(diào)配流程1.各部門(mén)如需使用車(chē)輛，提前填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》，注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息，報(bào)行政管理部門(mén)。2.行政管理部門(mén)根據(jù)車(chē)輛使用情況和調(diào)配原則，進(jìn)行車(chē)輛調(diào)配，并及時(shí)通知用車(chē)部門(mén)。3.用車(chē)部門(mén)應(yīng)按照通知要求按時(shí)使用車(chē)輛，不得擅自更改用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)和事由。（三）跨部門(mén)用車(chē)1.因工作需要跨部門(mén)使用車(chē)輛的，由用車(chē)部門(mén)與車(chē)輛所屬部門(mén)協(xié)商，經(jīng)行政管理部門(mén)同意后，方可使用。2.跨部門(mén)用車(chē)的費(fèi)用結(jié)算按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、車(chē)輛使用（一）駕駛員管理1.駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證，且駕駛經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)熟練、安全意識(shí)強(qiáng)。2.公司定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的綜合素質(zhì)。3.駕駛員應(yīng)遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車(chē)安全。（二）用車(chē)登記1.駕駛員每次出車(chē)前，應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛出車(chē)登記表》，記錄出車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、里程、事由等信息。2.用車(chē)結(jié)束后，駕駛員應(yīng)及時(shí)歸還車(chē)輛，并填寫(xiě)《車(chē)輛歸還登記表》，記錄車(chē)輛歸還時(shí)間、里程、車(chē)況等信息。（三）車(chē)輛維護(hù)1.駕駛員應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行日常維護(hù)，包括檢查車(chē)輛外觀、輪胎、機(jī)油、剎車(chē)等，確保車(chē)輛處于良好狀態(tài)。2.車(chē)輛按照規(guī)定的里程或時(shí)間進(jìn)行定期保養(yǎng)，保養(yǎng)費(fèi)用由公司承擔(dān)。3.車(chē)輛出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政管理部門(mén)，并按照指定的維修地點(diǎn)進(jìn)行維修。（四）費(fèi)用報(bào)銷1.車(chē)輛的燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等費(fèi)用，由駕駛員按照公司規(guī)定的報(bào)銷流程進(jìn)行報(bào)銷。2.車(chē)輛維修費(fèi)用按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和報(bào)銷。五、車(chē)輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.行政管理部門(mén)根據(jù)車(chē)輛使用情況和里程數(shù)，制定車(chē)輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間、費(fèi)用等內(nèi)容。（二）維修保養(yǎng)審批1.車(chē)輛維修保養(yǎng)前，駕駛員應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，說(shuō)明維修保養(yǎng)項(xiàng)目、原因等信息，報(bào)行政管理部門(mén)審核。2.行政管理部門(mén)根據(jù)維修保養(yǎng)計(jì)劃和實(shí)際情況進(jìn)行審批，審批通過(guò)后，方可進(jìn)行維修保養(yǎng)。（三）維修保養(yǎng)實(shí)施1.公司指定具有資質(zhì)的維修廠家進(jìn)行車(chē)輛維修保養(yǎng)，確保維修質(zhì)量。2.維修廠家應(yīng)按照維修保養(yǎng)合同的要求，及時(shí)完成維修保養(yǎng)任務(wù)，并提供維修保養(yǎng)清單和發(fā)票。（四）質(zhì)量監(jiān)督1.行政管理部門(mén)對(duì)車(chē)輛維修保養(yǎng)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)要求維修廠家整改。2.駕駛員應(yīng)對(duì)維修保養(yǎng)后的車(chē)輛進(jìn)行驗(yàn)收，確保車(chē)輛符合使用要求。六、車(chē)輛保險(xiǎn)與理賠（一）保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)1.公司統(tǒng)一為自營(yíng)車(chē)輛購(gòu)買(mǎi)交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等保險(xiǎn)，確保車(chē)輛在保險(xiǎn)期限內(nèi)得到充分保障。2.保險(xiǎn)費(fèi)用由公司承擔(dān)。（二）理賠流程1.車(chē)輛發(fā)生事故后，駕駛員應(yīng)立即停車(chē)，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)報(bào)告行政管理部門(mén)和保險(xiǎn)公司。2.行政管理部門(mén)協(xié)助駕駛員辦理理賠手續(xù)，提供相關(guān)證明材料。3.保險(xiǎn)公司按照保險(xiǎn)合同的約定進(jìn)行理賠，理賠款由公司統(tǒng)一管理。七、車(chē)輛報(bào)廢（一）報(bào)廢條件1.車(chē)輛達(dá)到規(guī)定的使用年限或行駛里程。2.車(chē)輛因嚴(yán)重?fù)p壞無(wú)法修復(fù)或維修成本過(guò)高。3.車(chē)輛因技術(shù)原因不符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)。（二）報(bào)廢申請(qǐng)車(chē)輛使用部門(mén)填寫(xiě)《車(chē)輛報(bào)廢申請(qǐng)表》，說(shuō)明報(bào)廢原因、車(chē)輛基本情況等信息，報(bào)行政管理部門(mén)審核。（三）報(bào)廢審批1.行政管理部門(mén)對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，提交公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議。3.總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò)后，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行車(chē)輛報(bào)廢處理。（四）報(bào)廢處理1.車(chē)輛報(bào)廢后，由行政管理部門(mén)統(tǒng)一安排處理，處理方式包括拍賣(mài)、拆解等。2.報(bào)廢車(chē)輛處理所得收入按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政管理部門(mén)定期對(duì)車(chē)輛使用情況、維修保養(yǎng)情況、安全管理情況等進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.公司設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱，接受員工對(duì)車(chē)輛管理問(wèn)題的舉報(bào)和投訴。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司建立車(chē)輛管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)各部門(mén)和駕駛員的車(chē)輛管理工作進(jìn)