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文檔簡介
病假管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司病假管理,規(guī)范病假申請、審批及相關(guān)流程,保障員工的合法權(quán)益,同時確保公司正常運營秩序,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),保障員工和公司的合法權(quán)益。2.公平公正原則:對所有員工一視同仁,按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和流程處理病假事宜。3.人性化管理原則:在合理范圍內(nèi)給予員工必要的關(guān)懷和支持,同時引導(dǎo)員工合理安排病假,避免影響工作。二、病假定義及相關(guān)規(guī)定(一)病假定義員工因身體健康原因無法正常工作,需要休息治療的期間,稱為病假。(二)病假證明要求1.員工申請病假,應(yīng)提供正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明。病假證明應(yīng)包含員工姓名、身份證號、診斷病情、建議休息天數(shù)等信息,并加蓋醫(yī)院公章。2.病假證明應(yīng)在病假開始前或病假期間內(nèi)提交給公司。如因特殊情況無法及時提供,應(yīng)提前向公司說明原因,并在病假結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)補(bǔ)交。3.對于病情較為嚴(yán)重或需要長期治療的員工,公司可要求提供進(jìn)一步的診斷證明、病歷、檢查報告等相關(guān)資料,以核實病假真實性。(三)病假期限1.根據(jù)員工實際病情和醫(yī)生建議,確定病假期限。一般情況下,病假期限最長不超過[X]個月。如因特殊情況需要延長病假的,員工應(yīng)提前向公司提出申請,并提供醫(yī)院出具的延長病假證明。2.對于連續(xù)病假超過[X]天的員工,公司可要求員工定期提交病假復(fù)查證明,以了解員工病情恢復(fù)情況。三、病假申請流程(一)申請員工如需請病假,應(yīng)提前[X]天通過公司指定的請假系統(tǒng)或向直屬上級提交病假申請,并附上病假證明。如遇緊急情況無法提前申請,應(yīng)在病假開始當(dāng)天及時通知直屬上級,并在病假結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)補(bǔ)辦申請手續(xù)。(二)審批1.直屬上級收到員工病假申請后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審批。審批內(nèi)容包括病假證明的真實性、病假期限的合理性等。如對病假證明有疑問,可要求員工提供進(jìn)一步的資料或安排面談。2.如員工病假期限在[X]天以內(nèi)(含[X]天),直屬上級審批通過后,報部門負(fù)責(zé)人備案。如員工病假期限超過[X]天,直屬上級審批通過后,需報部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門審批。3.部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門應(yīng)在收到病假申請后的[X]個工作日內(nèi)完成審批。如審批通過,予以備案;如審批不通過,應(yīng)及時通知員工并說明理由。(三)通知1.病假申請經(jīng)審批通過后,人力資源部門應(yīng)及時將病假信息錄入公司考勤系統(tǒng),并通知相關(guān)部門和人員。2.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的請假流程辦理請假手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休假的,按曠工處理。四、病假期間待遇(一)工資待遇1.員工病假期間,工資待遇按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一般情況下,病假工資為正常工資的[X]%。2.如員工連續(xù)病假超過[X]個月,從第[X+1]個月起,病假工資按照當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的[X]%發(fā)放。3.對于符合國家規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的員工,公司應(yīng)按照上述標(biāo)準(zhǔn)支付病假工資。醫(yī)療期的計算按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。(二)福利待遇1.員工病假期間,享有公司規(guī)定的福利待遇,如節(jié)日福利、生日福利等。但具體福利發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)公司實際情況和病假期限進(jìn)行調(diào)整。2.員工病假期間,不影響其享受公司規(guī)定的帶薪年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等其他假期權(quán)益。但年假等假期的申請和審批應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。五、病假復(fù)查與跟蹤(一)復(fù)查要求1.對于連續(xù)病假超過[X]天的員工,公司可要求員工在病假結(jié)束前[X]天內(nèi)進(jìn)行復(fù)查,并提交復(fù)查證明。復(fù)查證明應(yīng)包含員工病情恢復(fù)情況、是否可以恢復(fù)正常工作等信息。2.如員工復(fù)查結(jié)果顯示病情尚未痊愈,需要繼續(xù)休息治療的,應(yīng)按照本辦法規(guī)定重新申請病假,并提供相應(yīng)的病假證明。(二)跟蹤管理1.人力資源部門應(yīng)建立員工病假跟蹤檔案,對員工病假情況進(jìn)行跟蹤管理。定期與員工及其直屬上級溝通,了解員工病情恢復(fù)情況和工作安排。2.如發(fā)現(xiàn)員工病假存在異常情況,如病假期限過長、病假證明存在疑問等,人力資源部門應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查核實,并按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。六、特殊情況處理(一)長期病假員工1.對于長期病假員工,公司應(yīng)按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定,保障其合法權(quán)益。同時,人力資源部門應(yīng)與員工及其直屬上級保持密切溝通,了解員工病情和康復(fù)計劃,合理安排工作交接和崗位調(diào)整。2.如長期病假員工病情嚴(yán)重,無法正常工作,且醫(yī)療期已滿,公司可按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定,與員工協(xié)商解除勞動合同,并按照規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。(二)職業(yè)病員工1.對于確診為職業(yè)病的員工,公司應(yīng)按照國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求,保障其合法權(quán)益。及時安排員工進(jìn)行治療和康復(fù),并給予必要的關(guān)懷和支持。2.職業(yè)病員工的病假申請、審批及待遇等按照本辦法執(zhí)行,但在病假期限、醫(yī)療費用報銷等方面可根據(jù)職業(yè)病的特殊情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。(三)女員工孕期、產(chǎn)期、哺乳期病假1.女員工孕期、產(chǎn)期、哺乳期請病假的,按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。公司應(yīng)給予女員工必要的關(guān)懷和照顧,保障其合法權(quán)益。2.女員工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的病假申請、審批及待遇等按照本辦法執(zhí)行,但在病假期限、醫(yī)療費用報銷等方面可根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。七、違規(guī)處理(一)虛假病假1.如發(fā)現(xiàn)員工提供虛假病假證明或偽造病假申請的,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,包括警告、記過、降職、解除勞動合同等。2.對于提供虛假病假證明或偽造病假申請的員工,公司有權(quán)要求其返還病假期間已支付的工資及福利待遇,并承擔(dān)因此給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失。(二)曠工1.員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休假或超過批準(zhǔn)期限休假的,按曠工處理。曠工期間,公司不支付工資及福利待遇。2.連續(xù)曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天的
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