電暖氣管理辦法一、總則（一）目的為加強公司電暖氣的安全管理，確保員工在使用電暖氣過程中的人身安全和公司財產(chǎn)安全，規(guī)范電暖氣的采購、使用、維護及報廢等流程，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內所有部門、辦公區(qū)域、員工宿舍等使用電暖氣的場所。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將安全放在首位，確保電暖氣的使用不會引發(fā)安全事故。2.規(guī)范管理原則：嚴格按照相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，對電暖氣進行規(guī)范化管理。3.責任明確原則：明確各部門及人員在電暖氣管理中的職責，做到責任到人。二、管理職責（一）行政部門1.負責電暖氣的統(tǒng)一采購，選擇具有資質、信譽良好的供應商，確保所采購的電暖氣符合國家安全標準。2.建立電暖氣管理臺賬，詳細記錄電暖氣的型號、數(shù)量、采購時間、使用部門等信息。3.定期組織對電暖氣使用情況的檢查，督促各部門正確使用電暖氣，并及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。4.負責聯(lián)系專業(yè)維修人員對故障電暖氣進行維修，確保電暖氣正常運行。（二）使用部門1.負責本部門電暖氣的日常使用管理，指定專人負責電暖氣的開關、保管等工作。2.對本部門員工進行電暖氣安全使用培訓，確保員工了解電暖氣的正確使用方法和安全注意事項。3.每天下班前檢查電暖氣是否關閉電源，拔掉插頭，確保電暖氣處于安全狀態(tài)。4.發(fā)現(xiàn)電暖氣存在安全隱患或故障時，及時向行政部門報告。（三）安全管理部門1.負責對電暖氣管理辦法的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，對違反規(guī)定的行為進行糾正和處理。2.參與電暖氣安全事故的調查和處理，提出改進措施和建議，防止類似事故再次發(fā)生。三、采購管理（一）采購標準1.所采購的電暖氣必須具有國家強制性認證標志（3C認證），確保產(chǎn)品質量符合國家安全標準。2.優(yōu)先選擇節(jié)能型電暖氣，降低能源消耗，節(jié)約公司成本。3.根據(jù)實際使用需求，合理確定電暖氣的功率、尺寸等參數(shù)，確保滿足使用場所的要求。（二）采購流程1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫電暖氣采購申請表，詳細說明采購原因、型號、數(shù)量等信息，經(jīng)部門負責人審核后報行政部門。2.行政部門收到采購申請表后，進行匯總和審核，根據(jù)公司預算和實際需求，選擇合適的供應商進行采購。3.采購人員與供應商簽訂采購合同，明確電暖氣的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。4.電暖氣到貨后，行政部門組織相關人員進行驗收，檢查電暖氣的外觀、性能、配件等是否符合合同要求，同時核對3C認證等相關資料。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，并將電暖氣發(fā)放至使用部門。四、使用管理（一）使用前檢查1.使用部門在領取電暖氣后，應首先對電暖氣進行外觀檢查，查看是否有損壞、變形等情況。2.檢查電暖氣的電源線是否完好，插頭是否能正常插入插座，無漏電現(xiàn)象。3.確認電暖氣的功率是否與使用場所的電源負荷相匹配，避免因過載引發(fā)安全事故。（二）正確使用方法1.電暖氣應放置在平穩(wěn)、干燥、通風良好的地方，周圍不得堆放易燃、易爆物品，距離窗簾、家具等易燃物應保持一定安全距離。2.使用電暖氣時，應有人在場，不得無人看管，離開時必須關閉電源，拔掉插頭。3.不得在電暖氣上覆蓋任何物品，以免影響散熱，引發(fā)火災。4.嚴禁將電暖氣浸泡在水中或在潮濕的環(huán)境中使用，防止觸電事故。5.不同功率的電暖氣應按照其額定功率使用，不得超功率運行。（三）使用注意事項1.如發(fā)現(xiàn)電暖氣有異味、冒煙、異常發(fā)熱等情況，應立即停止使用，并切斷電源，及時報告行政部門。2.在使用過程中，如遇停電，應及時關閉電暖氣電源開關，待來電后再重新開啟。3.冬季使用電暖氣時，要注意室內通風，防止一氧化碳中毒。五、維護管理（一）定期維護1.行政部門應定期組織對電暖氣進行維護保養(yǎng)，一般每季度進行一次全面檢查和維護。2.維護內容包括清潔電暖氣表面灰塵，檢查電源線、插頭、插座等是否正常，測試電暖氣的性能是否良好等。3.對電暖氣的關鍵部件，如發(fā)熱元件、溫控器等進行檢查，如有損壞應及時更換。（二）故障維修1.使用部門在使用電暖氣過程中發(fā)現(xiàn)故障時，應及時向行政部門報告。2.行政部門接到報告后，應立即聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修，并記錄故障現(xiàn)象、維修時間、維修人員等信息。3.維修后的電暖氣應進行試運轉，確保正常運行后才能繼續(xù)投入使用。4.對于多次維修仍無法正常使用的電暖氣，行政部門應及時安排報廢處理。六、報廢管理（一）報廢條件1.電暖氣已超過使用年限，且無法正常維修或維修成本過高。2.電暖氣因損壞嚴重，無法修復，且存在安全隱患。3.因公司辦公場所調整、設備更新等原因，不再需要使用的電暖氣。（二）報廢流程1.使用部門填寫電暖氣報廢申請表，詳細說明報廢原因、電暖氣的型號、購置時間等信息，經(jīng)部門負責人審核后報行政部門。2.行政部門組織相關人員對申請報廢的電暖氣進行鑒定，確認符合報廢條件后，報公司領導審批。3.經(jīng)公司領導批準后，行政部門負責聯(lián)系專業(yè)回收公司對報廢電暖氣進行回收處理，并做好相關記錄。4.財務部門根據(jù)報廢審批文件，對電暖氣的賬面價值進行核銷。七、監(jiān)督檢查（一）檢查內容1.電暖氣的采購是否符合標準和流程。2.電暖氣的使用是否符合規(guī)定，有無違規(guī)操作現(xiàn)象。3.電暖氣的維護保養(yǎng)是否及時、到位。4.電暖氣的報廢處理是否符合要求。（二）檢查方式1.安全管理部門定期組織對電暖氣管理情況進行全面檢查，檢查可采取現(xiàn)場查看、查閱資料、詢問員工等方式進行。2.行政部門不定期對各部門電暖氣使用情況進行抽查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。（三）問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，安全管理部門應及時下達整改通知書，責令相關部門限期整改。2.對違反電暖氣管理辦法的部門和個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括批評教育、經(jīng)濟處罰等。3.對因電暖氣管理不善導致安全事故的，將依法追究相關人員的責任。八、培訓與教育（一）培訓計劃行政部門應制定電暖氣安全使用培訓計劃，定期組織員工進行培訓，確保員工掌握電暖氣的正確使用方法和安全注意事項。（二）培訓內容1.電暖氣的工作原理和基本構造。2.電暖氣的正確使用方法和操作流程。3.電暖氣使用過程中