村合同管理辦法一、總則（一）目的為加強本公司/組織所涉及的村合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，維護公司/組織及相關(guān)村集體的合法權(quán)益，提高合同管理水平，保障各項工作的順利開展，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織與各村集體簽訂的各類合同，包括但不限于經(jīng)濟合作合同、土地租賃合同、工程項目合同、服務(wù)采購合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則合同的簽訂、履行、變更、終止等活動必須遵守國家法律法規(guī)，符合行業(yè)標準和政策要求，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權(quán)益。2.平等自愿原則合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強加給對方。3.公平公正原則合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平公正，合理確定雙方的權(quán)利和義務(wù)，不得顯失公平。4.誠實守信原則合同雙方應(yīng)誠實守信，全面履行合同約定的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。二、合同簽訂管理（一）合同立項1.各部門根據(jù)工作需要，提出合同立項申請，填寫《合同立項申請表》，詳細說明合同的名稱、內(nèi)容、標的、金額、履行期限、對方當事人等基本情況，并附上相關(guān)背景資料和可行性分析報告。2.合同立項申請經(jīng)部門負責人審核后，報分管領(lǐng)導審批。分管領(lǐng)導應(yīng)從必要性、可行性、合法性等方面進行審查，簽署審批意見。（二）合同起草1.合同一般由業(yè)務(wù)部門負責起草。起草合同應(yīng)參照相關(guān)合同示范文本，結(jié)合實際情況，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，條款應(yīng)具體、清晰、準確，避免模糊不清或產(chǎn)生歧義。2.合同內(nèi)容應(yīng)包括但不限于以下條款：當事人的名稱或者姓名和住所；標的；數(shù)量；質(zhì)量；價款或者報酬；履行期限、地點和方式；違約責任；解決爭議的方法。3.涉及專業(yè)技術(shù)條款的合同，應(yīng)組織相關(guān)專業(yè)人員進行審核，確保條款的科學性和合理性。（三）合同審核1.合同起草完成后，應(yīng)提交至法務(wù)部門進行審核。法務(wù)部門應(yīng)從法律角度對合同進行審查，重點審查合同的合法性、合規(guī)性、有效性等，提出修改意見和建議。2.法務(wù)部門審核通過后，合同應(yīng)提交至財務(wù)部門進行審核。財務(wù)部門應(yīng)從財務(wù)角度對合同進行審查，重點審查合同的價款、支付方式、結(jié)算期限等條款，確保公司/組織的財務(wù)利益得到保障。3.根據(jù)合同的性質(zhì)和金額大小，必要時還應(yīng)提交至其他相關(guān)部門進行會簽，如涉及工程建設(shè)的合同需提交工程管理部門會簽，涉及物資采購的合同需提交物資采購部門會簽等。各會簽部門應(yīng)從本部門專業(yè)角度對合同進行審查，提出意見和建議。（四）合同簽訂1.經(jīng)審核通過的合同，由法定代表人或其授權(quán)代表與對方當事人簽訂。簽訂合同應(yīng)使用公司/組織統(tǒng)一印制的合同文本，并加蓋公司/組織公章或合同專用章。2.簽訂合同前，應(yīng)仔細核對對方當事人的主體資格、資信狀況等，確保對方具備簽訂合同的能力和條件。對于重大合同或風險較高的合同，必要時可要求對方提供擔?；蜻M行盡職調(diào)查。3.合同簽訂過程中，應(yīng)嚴格按照合同審批意見進行簽署，不得擅自變更合同條款。如因特殊情況需要變更合同條款的，應(yīng)重新履行審批程序。三、合同履行管理（一）合同交底1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行合同交底，將合同的主要內(nèi)容、雙方的權(quán)利和義務(wù)、履行要求等傳達給參與合同履行的各部門和人員，確保相關(guān)人員熟悉合同內(nèi)容，明確各自的職責。2.合同交底應(yīng)形成書面記錄，由參與交底的人員簽字確認，并留存歸檔。（二）履行跟蹤1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立合同履行跟蹤機制，定期對合同履行情況進行檢查和評估，及時掌握合同履行進度，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。2.對于合同履行過程中出現(xiàn)的重大問題或風險，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時向分管領(lǐng)導匯報，并提出解決方案和建議。分管領(lǐng)導應(yīng)根據(jù)情況及時做出決策，采取有效措施加以應(yīng)對。（三）變更管理1.合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同內(nèi)容的，合同雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。2.合同變更協(xié)議的簽訂應(yīng)按照合同簽訂的審批程序進行，確保變更協(xié)議的合法性和有效性。（四）結(jié)算管理1.合同履行完畢后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時辦理結(jié)算手續(xù)。結(jié)算時應(yīng)按照合同約定的價款、支付方式、結(jié)算期限等進行核對，確保結(jié)算金額準確無誤。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)填寫《合同結(jié)算申請表》，附上相關(guān)結(jié)算憑證，提交至財務(wù)部門進行審核。財務(wù)部門審核通過后，辦理結(jié)算付款手續(xù)。四、合同檔案管理（一）檔案收集1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將合同文本及相關(guān)資料收集整理，移交至檔案管理部門。檔案管理部門應(yīng)按照檔案管理規(guī)定，對合同檔案進行分類、編號、裝訂等整理工作。2.合同檔案應(yīng)包括合同文本、合同審批文件、合同變更協(xié)議、結(jié)算憑證、往來函件等與合同有關(guān)的全部資料。（二）檔案保管1.檔案管理部門應(yīng)建立健全合同檔案保管制度，配備必要的保管設(shè)施和設(shè)備，確保合同檔案的安全和完整。2.合同檔案應(yīng)按照檔案保管期限進行分類存放，定期進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請表》，經(jīng)部門負責人審批后，到檔案管理部門辦理查閱手續(xù)。2.查閱合同檔案時，應(yīng)在檔案管理部門指定的地點進行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱人員應(yīng)愛護檔案，不得在檔案上涂改、標記、污損等。3.查閱完畢后，查閱人員應(yīng)及時將檔案歸還檔案管理部門，并辦理歸還手續(xù)。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部應(yīng)建立健全合同監(jiān)督機制，定期對合同管理情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括合同簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)的合規(guī)性、合法性、有效性等。2.法務(wù)部門負責對合同的法律風險進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正合同管理過程中的法律問題。財務(wù)部門負責對合同的財務(wù)執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，確保公司/組織的財務(wù)利益得到保障。審計部門負責對合同管理情況進行審計監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的問題提出審計意見和建議。（二）外部監(jiān)督1.積極接受上級主管部門、政府相關(guān)部門等的監(jiān)督檢查，按照要求提供合同管理相關(guān)資料，配合做好監(jiān)督檢查工作。2.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進行整改，采取有效措施加以糾正，確保合同管理工作規(guī)范、有序進行。六、違約責任（一）違約情形1.合同雙方應(yīng)嚴格按照合同約定履行各自的義務(wù)，如一方未履行或未完全履行合同義務(wù)，即構(gòu)成違約。2.違約情形包括但不限于以下幾種：拒絕履行合同義務(wù)；履行合同義務(wù)不符合約定；擅自變更或解除合同；未按照合同約定支付價款或報酬；未按照合同約定提供服務(wù)或貨物等。（二）違約責任承擔方式1.違約方應(yīng)承擔繼續(xù)履行、采取補救措施、賠償損失等違約責任。2.如合同中約定了違約金或定金條款的，違約方應(yīng)按照約定支付違約金或適用定金罰則。3.因違約給對方造成損失的，違約方應(yīng)承擔賠償責任。賠償范圍包括直接損失和間接損失，但不得超過違約方訂立合同時預見到或者應(yīng)當預見到的因違約可能造成的損失。（三）爭議解決1.合同雙方在履行合同過程中發(fā)生爭