易耗品管理辦法一、總則（一）目的為加強公司易耗品的管理，規(guī)范易耗品的采購、使用、庫存等環(huán)節(jié)，降低公司運營成本，提高資源利用效率，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有部門及員工對易耗品的管理活動，包括但不限于辦公用品、清潔用品、勞保用品等。（三）定義1.易耗品：指使用期限較短、價值較低、容易消耗的物品，如筆、本子、紙張、清潔劑、一次性手套等。2.采購：指通過各種渠道獲取易耗品的行為，包括招標采購、詢價采購、定點采購等。3.庫存管理：指對易耗品的入庫、存儲、盤點、出庫等環(huán)節(jié)進行管理，確保庫存數(shù)量準確、質(zhì)量合格、存儲安全。（四）管理原則1.按需采購原則：根據(jù)實際工作需要，合理安排易耗品的采購數(shù)量，避免浪費。2.成本效益原則：在保證易耗品質(zhì)量和使用需求的前提下，盡量降低采購成本和庫存成本。3.歸口管理原則：明確各部門在易耗品管理中的職責，實行歸口管理，確保管理工作的順暢進行。4.規(guī)范操作原則：嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，規(guī)范易耗品管理的各項流程，確保管理工作合法合規(guī)。二、職責分工（一）采購部門1.負責制定易耗品采購計劃，根據(jù)各部門需求和庫存情況，合理安排采購數(shù)量和時間。2.選擇合格的供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案，定期對供應(yīng)商進行評估和管理。3.組織實施采購活動，簽訂采購合同，確保采購的易耗品符合質(zhì)量要求和交貨期。4.負責采購成本的控制和結(jié)算工作，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，解決采購過程中出現(xiàn)的問題。（二）使用部門1.根據(jù)工作實際需要，提出易耗品的需求計劃，明確規(guī)格、型號、數(shù)量等要求。2.負責本部門易耗品的領(lǐng)用、使用和保管，合理使用易耗品，避免浪費和丟失。3.協(xié)助采購部門進行供應(yīng)商評估和選擇，提供相關(guān)使用反饋和建議。4.定期對本部門易耗品的使用情況進行統(tǒng)計和分析，及時調(diào)整需求計劃。（三）倉庫管理部門1.負責易耗品的驗收入庫工作，核對采購數(shù)量、規(guī)格、型號等與合同一致，檢查質(zhì)量是否合格，對不合格品及時反饋處理。2.建立易耗品庫存臺賬，準確記錄庫存數(shù)量、出入庫時間、領(lǐng)用部門等信息，定期進行盤點，確保賬實相符。3.按照規(guī)定的存儲條件和方式，妥善保管易耗品，防止損壞、變質(zhì)和丟失。4.根據(jù)使用部門的領(lǐng)用申請，及時辦理出庫手續(xù)，確保易耗品及時供應(yīng)。（四）財務(wù)部門1.負責審核易耗品采購計劃和預算，監(jiān)督采購資金的使用情況。2.對易耗品采購發(fā)票進行審核，辦理付款結(jié)算手續(xù)。3.定期對易耗品的成本進行核算和分析，為公司成本控制提供數(shù)據(jù)支持。（五）質(zhì)量管理部門1.負責對采購的易耗品進行質(zhì)量抽檢，確保符合相關(guān)質(zhì)量標準和要求。2.對易耗品的質(zhì)量問題進行調(diào)查和處理，提出改進措施和建議。三、采購管理（一）采購計劃1.各部門應(yīng)于每月[具體日期]前，將次月易耗品需求計劃報至采購部門。需求計劃應(yīng)詳細注明易耗品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預計使用時間等信息。2.采購部門根據(jù)各部門需求計劃和庫存情況，綜合考慮采購周期、市場供應(yīng)情況等因素，制定次月易耗品采購計劃。采購計劃應(yīng)明確采購物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購時間、預計到貨時間等內(nèi)容。3.采購計劃經(jīng)部門負責人審核、分管領(lǐng)導批準后實施。如遇特殊情況需要臨時采購，使用部門應(yīng)填寫《易耗品臨時采購申請表》，經(jīng)部門負責人、分管領(lǐng)導審批后交采購部門辦理。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商作為合作伙伴。2.對新供應(yīng)商進行評估時，采購部門應(yīng)要求其提供營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證、產(chǎn)品質(zhì)量認證文件、生產(chǎn)許可證等相關(guān)資質(zhì)證明文件，并實地考察其生產(chǎn)經(jīng)營情況。3.定期對供應(yīng)商進行評估，評估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價格、售后服務(wù)等方面。根據(jù)評估結(jié)果，對供應(yīng)商進行分類管理，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予優(yōu)先合作機會，對于不合格供應(yīng)商及時淘汰。4.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時將合同副本交相關(guān)部門備案。（三）采購實施1.采購部門根據(jù)批準的采購計劃和選定的供應(yīng)商，組織實施采購活動。采購方式可根據(jù)實際情況選擇招標采購、詢價采購、定點采購等。2.對于金額較大、技術(shù)復雜的易耗品采購項目，應(yīng)按照公司招標管理規(guī)定進行招標采購。采購部門應(yīng)發(fā)布招標公告，邀請符合條件的供應(yīng)商參與投標，組織開標、評標、定標等工作，確定中標供應(yīng)商。3.對于金額較小、采購頻率較高的易耗品采購項目，可采用詢價采購方式。采購部門應(yīng)向多家供應(yīng)商發(fā)出詢價函，要求其報價，根據(jù)報價情況選擇合適的供應(yīng)商。4.對于常用的易耗品，可與供應(yīng)商簽訂定點采購協(xié)議，約定采購價格、交貨期、結(jié)算方式等條款。采購時，采購部門應(yīng)按照定點采購協(xié)議向供應(yīng)商下達訂單。5.采購過程中，采購人員應(yīng)嚴格按照采購合同要求，與供應(yīng)商保持密切溝通，跟蹤采購進度，確保按時、按質(zhì)、按量完成采購任務(wù)。如遇供應(yīng)商交貨延遲、產(chǎn)品質(zhì)量問題等情況，采購人員應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，并向部門負責人匯報。（四）采購驗收1.易耗品到貨后，倉庫管理部門應(yīng)及時組織驗收。驗收人員應(yīng)根據(jù)采購合同和相關(guān)質(zhì)量標準，對易耗品的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進行逐一核對。2.對于驗收合格的易耗品，倉庫管理部門應(yīng)辦理入庫手續(xù)，填寫《易耗品入庫單》，注明入庫日期、物品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，并將入庫單交財務(wù)部門記賬。3.對于驗收不合格的易耗品，倉庫管理部門應(yīng)及時通知采購部門，采購部門應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商解決退貨、換貨等問題。如因質(zhì)量問題給公司造成損失的，采購部門應(yīng)按照合同約定向供應(yīng)商索賠。四、庫存管理（一）庫存分類1.根據(jù)易耗品的使用頻率、價值大小等因素，將庫存易耗品分為A、B、C三類。2.A類易耗品：使用頻率高、價值較大的易耗品，如電腦耗材、打印機墨盒等。3.B類易耗品：使用頻率較高、價值適中的易耗品，如辦公用品、清潔用品等。4.C類易耗品：使用頻率較低、價值較小的易耗品，如一次性紙杯、筆芯等。（二）庫存定額1.采購部門應(yīng)根據(jù)各部門歷史使用數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)發(fā)展情況，結(jié)合庫存周轉(zhuǎn)率等指標，制定各類易耗品的庫存定額。庫存定額應(yīng)明確最高庫存、最低庫存和安全庫存等標準。2.倉庫管理部門應(yīng)按照庫存定額進行庫存管理，當庫存數(shù)量接近最低庫存時，及時通知采購部門補貨；當庫存數(shù)量超過最高庫存時，應(yīng)暫停采購，合理安排庫存消化。（三）庫存保管1.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)易耗品的特性，設(shè)置專門的存儲區(qū)域，確保庫存物品存放安全、整齊、有序。2.對于易燃、易爆、有毒等危險易耗品，應(yīng)按照相關(guān)安全規(guī)定進行單獨存放，并采取相應(yīng)的安全防護措施。3.定期對庫存易耗品進行盤點，盤點周期為每月一次。盤點時，倉庫管理部門應(yīng)填寫《易耗品盤點表》，詳細記錄盤點日期、物品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、實際庫存等信息。4.盤點結(jié)束后，倉庫管理部門應(yīng)編制《易耗品盤點報告》，對盤點結(jié)果進行分析總結(jié)。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，填寫《易耗品盤盈盤虧報告表》，經(jīng)部門負責人審核、分管領(lǐng)導批準后進行賬務(wù)處理。（四）庫存出庫1.使用部門應(yīng)填寫《易耗品領(lǐng)用申請表》，注明領(lǐng)用日期、物品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用用途等信息，經(jīng)部門負責人審批后交倉庫管理部門。2.倉庫管理部門根據(jù)審批后的《易耗品領(lǐng)用申請表》辦理出庫手續(xù)，填寫《易耗品出庫單》，注明出庫日期、物品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門等信息，并將出庫單交財務(wù)部門記賬。3.對于貴重易耗品或限量領(lǐng)用的易耗品，倉庫管理部門應(yīng)實行限額領(lǐng)用制度，嚴格控制領(lǐng)用數(shù)量。使用部門如需超限額領(lǐng)用，應(yīng)另行填寫申請，經(jīng)部門負責人、分管領(lǐng)導批準后方可辦理。五、使用管理（一）領(lǐng)用規(guī)定1.各部門應(yīng)指定專人負責易耗品的領(lǐng)用管理工作，領(lǐng)用人員應(yīng)憑審批后的《易耗品領(lǐng)用申請表》到倉庫管理部門領(lǐng)取易耗品。2.倉庫管理部門應(yīng)按照《易耗品領(lǐng)用申請表》上的內(nèi)容發(fā)放易耗品，確保發(fā)放數(shù)量準確無誤。領(lǐng)用人員應(yīng)在《易耗品出庫單》上簽字確認。3.對于個人使用的易耗品，如筆、本子等，原則上每人每月領(lǐng)用數(shù)量不得超過[具體數(shù)量]。對于公共區(qū)域使用的易耗品，如清潔用品、辦公用品等，使用部門應(yīng)根據(jù)實際需要合理領(lǐng)用。（二）使用監(jiān)督1.各部門負責人應(yīng)加強對本部門易耗品使用情況的監(jiān)督檢查，教育員工合理使用易耗品，杜絕浪費現(xiàn)象。2.公司定期對各部門易耗品使用情況進行統(tǒng)計分析，對于使用量異常的部門，將進行重點調(diào)查，查明原因并采取相應(yīng)措施。（三）節(jié)約措施1.鼓勵員工節(jié)約使用易耗品，如雙面打印、復印紙張，減少一次性用品的使用等。2.對于可重復使用的易耗品，如文件袋、文件夾等，應(yīng)妥善保管，以便下次使用。3.定期對員工進行節(jié)約意識培訓，提高員工的節(jié)約意識和責任感。六、報廢管理（一）報廢條件1.易耗品已達到使用年限，無法正常使用的。2.因損壞、變質(zhì)等原因，無法修復或修復成本過高，且已無使用價值的。3.因技術(shù)更新、產(chǎn)品換代等原因，被淘汰不再使用的。（二）報廢申請1.使用部門發(fā)現(xiàn)易耗品符合報廢條件時，應(yīng)填寫《易耗品報廢申請表》，注明報廢物品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置日期、報廢原因等信息，并附上相關(guān)證明材料（如損壞照片、使用年限證明等）。2.《易耗品報廢申請表》經(jīng)部門負責人審核、分管領(lǐng)導批準后，交倉庫管理部門。（三）報廢處理1.倉庫管理部門根據(jù)批準的《易耗品報廢申請表》，對報廢易耗品進行清理登記，填寫《易耗品報廢清單》，注明報廢物品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、報廢日期等信息。2.對于有殘值的報廢易耗品，倉庫管理部門應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理，如變賣、回收等。處理收入應(yīng)及時上繳財務(wù)部門。3.財務(wù)部門根據(jù)倉庫管理部門提供的《易耗品報廢清單》和相關(guān)證明材料，進行賬務(wù)處理，核銷報廢易耗品的賬面價值。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對易耗品管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購計劃執(zhí)行情況、供應(yīng)商管理情況、庫存管理情況、使用管理情況、報廢管理情況等。2.監(jiān)督檢查可采用定期檢查、不定期抽查等方式進行。檢查人員應(yīng)填寫《易耗品管理檢查記錄表》，詳細記錄檢查時間、檢