營業(yè)執(zhí)管理辦法一、總則（一）目的為加強公司營業(yè)執(zhí)照的管理，規(guī)范營業(yè)執(zhí)照的申請、使用、保管等行為，維護公司合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、分支機構(gòu)涉及營業(yè)執(zhí)照的所有活動。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保營業(yè)執(zhí)照管理活動合法合規(guī)。2.規(guī)范有序原則：明確各環(huán)節(jié)流程和責(zé)任，規(guī)范營業(yè)執(zhí)照的申請、使用、保管等操作，保證管理工作有序進行。3.安全保密原則：采取有效措施確保營業(yè)執(zhí)照的安全，防止信息泄露和不當(dāng)使用。二、營業(yè)執(zhí)照的申請（一）申請主體公司設(shè)立、變更、注銷登記等需要申請營業(yè)執(zhí)照的事項，由公司指定的專人負(fù)責(zé)辦理。具體人員應(yīng)具備相關(guān)法律知識和業(yè)務(wù)能力，熟悉公司情況。（二）申請材料準(zhǔn)備1.設(shè)立登記：根據(jù)《公司法》等相關(guān)法律法規(guī)要求，準(zhǔn)備公司章程、股東身份證明、注冊資本證明、經(jīng)營場所證明等一系列材料。確保材料真實、準(zhǔn)確、完整，符合法定形式。2.變更登記：除上述設(shè)立登記所需基本材料外，根據(jù)變更事項的不同，如公司名稱變更需提供名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書；經(jīng)營范圍變更需提交相關(guān)審批文件等，準(zhǔn)備相應(yīng)補充材料。3.注銷登記：需提交公司清算報告、稅務(wù)注銷證明、債權(quán)債務(wù)清理情況說明等材料，證明公司已完成清算程序，符合注銷條件。（三）申請流程1.申請人將準(zhǔn)備齊全的申請材料提交至公司行政部門進行初審。行政部門對材料的完整性、準(zhǔn)確性進行審核，如發(fā)現(xiàn)問題及時通知申請人補充或更正。2.初審?fù)ㄟ^后，行政部門將申請材料報送至當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T。申請人配合工商部門的詢問、調(diào)查等工作，確保申請順利進行。3.工商行政管理部門對申請材料進行審核，作出是否準(zhǔn)予登記的決定。準(zhǔn)予登記的，頒發(fā)營業(yè)執(zhí)照；不予登記的，書面通知申請人并說明理由。（四）申請時間要求申請人應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和法律法規(guī)規(guī)定的時間要求，及時提交營業(yè)執(zhí)照申請。設(shè)立登記應(yīng)在公司籌備完成后盡快申請；變更登記應(yīng)在變更事項確定后規(guī)定時間內(nèi)申請；注銷登記應(yīng)在公司清算結(jié)束后及時辦理，避免因逾期申請導(dǎo)致的法律風(fēng)險和業(yè)務(wù)受阻。三、營業(yè)執(zhí)照的領(lǐng)取與發(fā)放（一）領(lǐng)取方式1.申請人可根據(jù)工商行政管理部門的通知，選擇現(xiàn)場領(lǐng)取或郵寄送達方式領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。2.如選擇現(xiàn)場領(lǐng)取，申請人應(yīng)攜帶有效身份證件，在規(guī)定時間內(nèi)前往指定地點領(lǐng)取。領(lǐng)取時，仔細(xì)核對營業(yè)執(zhí)照上的公司信息，如公司名稱、法定代表人、經(jīng)營范圍、注冊資本等，確保信息準(zhǔn)確無誤。3.如選擇郵寄送達，申請人應(yīng)在申請時填寫準(zhǔn)確的收件地址和收件人信息。工商行政管理部門將在營業(yè)執(zhí)照核發(fā)后按照申請人填寫的地址進行郵寄。申請人收到郵件后，應(yīng)及時核對郵件內(nèi)容，如有問題及時與工商部門聯(lián)系。（二）發(fā)放流程1.營業(yè)執(zhí)照領(lǐng)取后，由公司行政部門專人負(fù)責(zé)接收。接收人員在收到營業(yè)執(zhí)照后，應(yīng)立即進行登記，記錄領(lǐng)取時間、領(lǐng)取人、營業(yè)執(zhí)照注冊號等信息。2.行政部門對領(lǐng)取的營業(yè)執(zhí)照進行仔細(xì)核對，確保與工商部門核發(fā)的信息一致。核對無誤后，將營業(yè)執(zhí)照原件妥善保管在專門的保險柜中，并建立電子檔案，記錄營業(yè)執(zhí)照的相關(guān)信息，包括領(lǐng)取時間、存放位置等，以便查詢和管理。3.根據(jù)公司內(nèi)部規(guī)定和業(yè)務(wù)需要，行政部門按照審批流程將營業(yè)執(zhí)照發(fā)放給需要使用的部門或人員。發(fā)放時，填寫《營業(yè)執(zhí)照發(fā)放登記表》，由領(lǐng)取人簽字確認(rèn)。四、營業(yè)執(zhí)照的使用（一）使用范圍1.公司在開展經(jīng)營活動時，需向客戶、合作伙伴、政府部門等出示營業(yè)執(zhí)照原件或復(fù)印件，以證明公司的合法經(jīng)營身份。2.營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件僅限于與公司經(jīng)營活動相關(guān)的用途，如簽訂合同、辦理稅務(wù)登記、銀行開戶、參加招投標(biāo)等。使用復(fù)印件時，應(yīng)在復(fù)印件上注明“此復(fù)印件僅用于[具體用途]，再復(fù)印無效”字樣，并加蓋公司公章。（二）使用流程1.公司內(nèi)部各部門或人員因業(yè)務(wù)需要使用營業(yè)執(zhí)照時，應(yīng)填寫《營業(yè)執(zhí)照使用申請表》，詳細(xì)說明使用用途、使用期限、預(yù)計歸還時間等信息。2.《營業(yè)執(zhí)照使用申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司行政部門審批。行政部門根據(jù)申請內(nèi)容和公司規(guī)定進行審批，如涉及重大事項或特殊用途，需報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.審批通過后，行政部門根據(jù)申請表內(nèi)容，為申請人提供營業(yè)執(zhí)照原件或復(fù)印件。申請人領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照時，在《營業(yè)執(zhí)照發(fā)放登記表》上簽字確認(rèn)，并按照申請表中注明的使用期限按時歸還。（三）使用注意事項1.嚴(yán)禁將營業(yè)執(zhí)照出租、出借、轉(zhuǎn)讓給其他單位或個人使用。2.使用營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件時，必須嚴(yán)格按照規(guī)定注明用途，防止復(fù)印件被不當(dāng)使用。3.在使用營業(yè)執(zhí)照過程中，如發(fā)現(xiàn)營業(yè)執(zhí)照丟失、損壞或信息有誤等情況，應(yīng)及時報告公司行政部門，并配合行政部門采取相應(yīng)措施進行處理。五、營業(yè)執(zhí)照的保管（一）保管責(zé)任公司營業(yè)執(zhí)照的保管責(zé)任由行政部門專人負(fù)責(zé)。保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和安全意識，確保營業(yè)執(zhí)照的安全存放。（二）保管方式1.營業(yè)執(zhí)照原件應(yīng)存放在專門的保險柜中，保險柜應(yīng)具備防盜、防火、防潮等功能。保險柜鑰匙和密碼應(yīng)由保管人員分別掌握，不得將鑰匙和密碼告知他人。2.建立營業(yè)執(zhí)照電子檔案，詳細(xì)記錄營業(yè)執(zhí)照的領(lǐng)取時間、存放位置、使用情況等信息。電子檔案應(yīng)定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）保管環(huán)境要求營業(yè)執(zhí)照存放的環(huán)境應(yīng)保持干燥、通風(fēng)，溫度和濕度適宜，避免營業(yè)執(zhí)照因受潮、受熱等原因損壞。（四）定期檢查行政部門應(yīng)定期對營業(yè)執(zhí)照的保管情況進行檢查，每月至少檢查一次。檢查內(nèi)容包括保險柜的安全狀況、營業(yè)執(zhí)照原件的完整性、電子檔案的準(zhǔn)確性等。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時采取措施進行處理，并記錄檢查情況。六、營業(yè)執(zhí)照的變更與注銷（一）變更1.公司如發(fā)生名稱、法定代表人、經(jīng)營范圍、注冊資本、經(jīng)營地址等登記事項變更，應(yīng)按照本辦法第二章規(guī)定的申請流程，及時向工商行政管理部門申請辦理營業(yè)執(zhí)照變更登記。2.變更登記完成后，行政部門應(yīng)及時更新營業(yè)執(zhí)照電子檔案，并對新領(lǐng)取的營業(yè)執(zhí)照按照本辦法第四章規(guī)定進行保管和使用。3.涉及營業(yè)執(zhí)照變更的相關(guān)文件、材料，如變更登記申請書、股東會決議、章程修正案等，應(yīng)與營業(yè)執(zhí)照原件一同妥善保管，以備后續(xù)查閱。（二）注銷1.公司因解散、破產(chǎn)、被吊銷營業(yè)執(zhí)照等原因需要注銷登記的，應(yīng)按照《公司法》等相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的程序進行清算。清算結(jié)束后，向工商行政管理部門申請辦理營業(yè)執(zhí)照注銷登記。2.申請注銷登記時，應(yīng)提交公司清算報告、稅務(wù)注銷證明、債權(quán)債務(wù)清理情況說明等完整材料。工商行政管理部門審核通過后，收回營業(yè)執(zhí)照正、副本，并出具注銷登記通知書。3.行政部門在收到注銷登記通知書后，應(yīng)及時在營業(yè)執(zhí)照電子檔案中進行標(biāo)注，并將與營業(yè)執(zhí)照注銷相關(guān)的材料整理歸檔，長期保存。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對營業(yè)執(zhí)照的管理情況進行審計監(jiān)督，檢查營業(yè)執(zhí)照的申請、使用、保管、變更、注銷等環(huán)節(jié)是否符合本辦法規(guī)定，是否存在違規(guī)操作行為。2.行政部門應(yīng)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報營業(yè)執(zhí)照的管理情況，接受公司領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督和指導(dǎo)。（二）外部檢查積極配合工商行政管理部門、稅務(wù)部門等相關(guān)政府部門對公司營業(yè)執(zhí)照的檢查工作。如實提供營業(yè)執(zhí)照相關(guān)材料和信息，接受政府部門的監(jiān)督檢查。如發(fā)現(xiàn)公司存在違反營業(yè)執(zhí)照管理規(guī)定的行為，及時整改，并按照政府部門要求提交整改報告。八、法律責(zé)任（一）對違規(guī)行為的界定1.未經(jīng)公司授權(quán)，擅自使用營業(yè)執(zhí)照從事經(jīng)營活動或其他違法違規(guī)行為。2.將營業(yè)執(zhí)照出租、出借、轉(zhuǎn)讓給其他單位或個人使用。3.使用營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件時未按照規(guī)定注明用途，導(dǎo)致復(fù)印件被不當(dāng)使用。4.因保管不善，造成營業(yè)執(zhí)照丟失、損壞或信息泄露。5.未按照本辦法規(guī)定的流程申請、變更、注銷營業(yè)執(zhí)照。（二）責(zé)任追究1.對于違反本辦法規(guī)定的單位或個人，公