定額庫管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司定額庫的管理，規(guī)范定額標準的制定、修訂、使用和維護，提高公司成本核算的準確性和管理效率，確保公司各項生產經營活動的順利進行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內部所有涉及定額管理的部門和業(yè)務環(huán)節(jié)，包括但不限于生產、采購、銷售、物流等。（三）基本原則1.科學性原則：定額庫的建立應基于科學的方法和數(shù)據(jù)，充分考慮公司的生產技術水平、工藝流程、設備狀況、人員素質等因素，確保定額標準的合理性和準確性。2.實用性原則：定額庫應緊密結合公司的實際業(yè)務需求，便于各部門在日常工作中使用和操作，能夠為成本核算、預算編制、績效考核等提供有效的支持。3.動態(tài)性原則：隨著公司生產經營情況的變化、市場環(huán)境的波動以及技術進步等因素的影響，定額庫應及時進行修訂和調整，保持其適應性和有效性。4.統(tǒng)一規(guī)范原則：公司內部應建立統(tǒng)一的定額庫管理體系，明確各部門在定額管理中的職責和權限，規(guī)范定額標準的制定、審批、發(fā)布、使用和維護流程，確保定額管理工作的規(guī)范化和標準化。二、管理職責（一）定額管理委員會1.成立定額管理委員會，由公司高層管理人員擔任主任，各相關部門負責人為成員。2.負責審定公司定額庫管理辦法、定額標準的制定原則和方法，審批定額標準的發(fā)布和修訂。3.協(xié)調解決定額管理工作中出現(xiàn)的重大問題，對定額管理工作進行監(jiān)督和指導。（二）定額管理部門1.明確公司內部的定額管理部門，負責定額庫的日常管理工作，包括定額標準的制定、修訂、審核、發(fā)布、解釋和維護等。2.組織開展定額數(shù)據(jù)的收集、整理、分析和測算工作，為定額標準的制定和修訂提供數(shù)據(jù)支持。3.定期對定額庫的執(zhí)行情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施，確保定額標準的有效執(zhí)行。4.負責與各部門溝通協(xié)調，解答定額使用過程中的疑問，提供相關培訓和指導。（三）各業(yè)務部門1.各業(yè)務部門負責本部門相關定額數(shù)據(jù)的收集、整理和上報工作，配合定額管理部門開展定額標準的制定和修訂工作。2.在日常工作中嚴格按照定額標準執(zhí)行，及時反饋定額執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題和建議。3.負責對本部門員工進行定額管理相關知識的培訓和宣傳，提高員工對定額管理工作的認識和重視程度。三、定額標準的制定（一）制定依據(jù)1.國家和行業(yè)相關法律法規(guī)、政策標準以及技術規(guī)范。2.公司的生產經營目標、發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃。3.公司的歷史生產數(shù)據(jù)、成本核算資料以及各項業(yè)務流程和操作規(guī)范。4.同行業(yè)先進企業(yè)的定額水平和管理經驗。（二）制定流程1.需求調研：定額管理部門會同各業(yè)務部門，對公司各項業(yè)務活動進行全面調研，了解業(yè)務流程、工作內容、資源消耗等情況，收集相關數(shù)據(jù)和資料。2.初稿編制：根據(jù)調研結果，定額管理部門組織相關人員進行分析和測算，結合公司實際情況，編制定額標準初稿。3.征求意見：將定額標準初稿發(fā)放給各業(yè)務部門征求意見，各部門應在規(guī)定時間內反饋意見和建議。定額管理部門對反饋意見進行整理和分析，對初稿進行修改和完善。4.審核審批：定額標準初稿經修改完善后，提交定額管理委員會審核。審核通過后，報公司高層管理人員審批發(fā)布。（三）定額分類與內容1.勞動定額：包括工時定額、產量定額等，用于衡量員工的工作效率和勞動強度。2.物資消耗定額：如原材料消耗定額、輔助材料消耗定額、燃料動力消耗定額等，反映生產過程中物資的消耗情況。3.設備利用定額：例如設備利用率、設備完好率等，用于考核設備的使用效率和運行狀況。4.費用定額：涵蓋制造費用定額、管理費用定額、銷售費用定額等，控制各項費用支出。5.其他定額：根據(jù)公司實際業(yè)務需求，可制定其他相關定額，如質量定額、安全定額等。四、定額標準的修訂（一）修訂條件1.國家法律法規(guī)、政策標準或行業(yè)技術規(guī)范發(fā)生重大變化，影響公司定額標準的執(zhí)行。2.公司生產技術水平、工藝流程、設備狀況等發(fā)生重大改變，導致原定額標準不再適用。3.公司生產經營目標、發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃進行調整，對定額標準提出新的要求。4.定額標準執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)明顯不合理或存在較大偏差，影響成本核算和管理決策。5.同行業(yè)先進企業(yè)的定額水平有較大提升，公司需要對標改進。（二）修訂流程1.提出修訂申請：各業(yè)務部門或定額管理部門根據(jù)修訂條件，提出定額標準修訂申請，說明修訂的原因、內容和依據(jù)。2.組織修訂：定額管理部門接到修訂申請后，組織相關人員進行修訂工作，按照制定流程重新編制定額標準修訂稿。3.征求意見與審核審批：與制定流程相同，對修訂稿征求意見、審核和審批，確保修訂后的定額標準符合公司實際情況和管理要求。五、定額庫的使用（一）成本核算1.財務部門在進行成本核算時，應依據(jù)定額庫中的標準數(shù)據(jù)，準確計算各項成本費用，確保成本核算的準確性和一致性。2.對于實際發(fā)生的成本數(shù)據(jù)，應與定額標準進行對比分析，找出差異原因，為成本控制和管理提供依據(jù)。（二）預算編制1.各部門在編制預算時，應參考定額庫中的相關標準，結合本部門的業(yè)務計劃和目標，合理確定各項預算指標。2.定額管理部門應協(xié)助各部門做好預算編制工作，提供定額標準的解釋和指導，確保預算編制的科學性和合理性。（三）績效考核1.將定額標準納入績效考核體系，作為考核員工工作績效的重要依據(jù)。通過對比員工實際工作成果與定額標準，評價員工的工作效率和業(yè)績。2.根據(jù)定額執(zhí)行情況，對各部門進行績效考核，激勵各部門加強定額管理，提高工作效率和經濟效益。（四）其他應用1.在生產計劃安排、資源調配、采購決策等方面，定額庫也應發(fā)揮重要的參考作用，幫助公司優(yōu)化資源配置，提高生產經營效率。2.鼓勵各部門在日常工作中積極應用定額庫，充分發(fā)揮定額管理的作用，不斷提升公司的管理水平。六、定額庫的維護（一）數(shù)據(jù)更新1.定額管理部門應定期收集和整理公司內部的生產經營數(shù)據(jù)，包括產量、質量、消耗、費用等方面的數(shù)據(jù)，對定額庫中的數(shù)據(jù)進行更新和維護。2.關注行業(yè)動態(tài)和市場變化，及時收集同行業(yè)先進企業(yè)的定額數(shù)據(jù)和管理經驗，為公司定額庫的優(yōu)化提供參考。（二）文檔管理1.建立完善的定額庫文檔管理制度，對定額標準的制定、修訂、發(fā)布等過程中形成的各類文件、資料進行分類歸檔，妥善保管。2.確保定額庫文檔的完整性、準確性和可追溯性，便于查詢和使用。（三）系統(tǒng)維護1.若公司使用信息化系統(tǒng)進行定額庫管理，應安排專人負責系統(tǒng)的日常維護和管理，確保系統(tǒng)的正常運行。2.及時對系統(tǒng)中的定額數(shù)據(jù)進行更新和調整，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實際定額標準一致。同時，做好系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份工作，防止數(shù)據(jù)丟失。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司建立定額管理監(jiān)督機制，由定額管理委員會負責對定額庫管理工作進行監(jiān)督檢查。2.定期對定額標準的執(zhí)行情況、定額庫的維護情況等進行檢查，確保定額管理工作規(guī)范、有效。（二）檢查內容1.各部門是否按照定額標準執(zhí)行各項業(yè)務活動，有無超定額或未達標的情況。2.定額標準在成本核算、預算編制、績效考核等工作中的應用是否準確、有效。3.定額庫的數(shù)據(jù)是否及時更新，文檔管理是否規(guī)范。4.定額管理部門對各部門定額執(zhí)行情況的檢查和指導工作是否到位。（三）問題處理1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，定額管理委員會應及時下達整改通知