單位新車管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)單位新車管理，規(guī)范車輛購(gòu)置、使用、維護(hù)、處置等行為，提高車輛使用效率，降低使用成本，確保車輛安全運(yùn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于單位所有新購(gòu)置的車輛，包括轎車、越野車、客車、貨車等各類機(jī)動(dòng)車。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。單位車輛實(shí)行集中統(tǒng)一管理，由指定部門負(fù)責(zé)車輛的購(gòu)置、調(diào)配、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢等工作。2.規(guī)范使用原則。嚴(yán)格按照規(guī)定的用途、范圍使用車輛，嚴(yán)禁公車私用。3.安全第一原則。加強(qiáng)車輛安全管理，確保行車安全，定期進(jìn)行車輛安全檢查和駕駛員安全教育培訓(xùn)。4.節(jié)約高效原則。合理配置車輛資源，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本。二、車輛購(gòu)置（一）購(gòu)置計(jì)劃1.各部門根據(jù)工作需要，每年年底前向車輛管理部門提交下一年度車輛購(gòu)置計(jì)劃，詳細(xì)說明購(gòu)置車輛的型號(hào)、數(shù)量、用途等。2.車輛管理部門對(duì)各部門提交的購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合單位實(shí)際情況和財(cái)力狀況，提出年度車輛購(gòu)置預(yù)算建議，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購(gòu)程序1.經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的車輛購(gòu)置計(jì)劃，由車輛管理部門按照政府采購(gòu)相關(guān)規(guī)定，組織實(shí)施采購(gòu)。2.采購(gòu)過程中，要嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)定，確保采購(gòu)程序合法、合規(guī)、公開、透明。3.采購(gòu)?fù)瓿珊?，車輛管理部門要及時(shí)辦理車輛交接手續(xù)，確保車輛質(zhì)量和相關(guān)資料齊全。（三）車輛驗(yàn)收1.車輛到貨后，車輛管理部門會(huì)同相關(guān)部門按照采購(gòu)合同和車輛技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括車輛外觀、內(nèi)飾、性能、配置、隨車工具及資料等，確保車輛符合要求。3.驗(yàn)收合格后，填寫車輛驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，辦理車輛登記上牌等手續(xù)。三、車輛使用（一）使用范圍1.單位車輛主要用于公務(wù)活動(dòng)，包括會(huì)議、調(diào)研、出差、接待等。2.嚴(yán)禁將單位車輛用于個(gè)人私事或未經(jīng)批準(zhǔn)的其他用途。（二）派車管理1.各部門因公務(wù)需要使用車輛，應(yīng)提前填寫派車單，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，報(bào)車輛管理部門審批。2.車輛管理部門根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，合理安排車輛，并及時(shí)通知駕駛員。3.駕駛員接到派車通知后，應(yīng)按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)出車，確保行車安全和服務(wù)質(zhì)量。（三）駕駛員管理1.駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證，且駕駛經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)熟練、遵守交通法規(guī)。2.駕駛員要嚴(yán)格遵守單位的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從車輛管理部門的調(diào)度和安排，按時(shí)完成出車任務(wù)。3.駕駛員要定期參加安全教育培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。4.駕駛員要做好車輛日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，保持車輛整潔衛(wèi)生，確保車輛性能良好。（四）用車費(fèi)用1.車輛使用過程中發(fā)生的燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用，由駕駛員憑有效票據(jù)經(jīng)車輛管理部門審核后報(bào)銷。2.車輛維修、保養(yǎng)費(fèi)用按照本辦法相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.嚴(yán)禁虛報(bào)、冒領(lǐng)車輛使用費(fèi)用。四、車輛維護(hù)（一）日常維護(hù)1.駕駛員每天出車前、行車中、收車后要對(duì)車輛進(jìn)行檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、液位等，確保車輛安全性能良好。2.駕駛員要按照車輛使用說明書的要求，定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)，如更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾等。（二）定期保養(yǎng)1.車輛管理部門要制定車輛定期保養(yǎng)計(jì)劃，按照規(guī)定的時(shí)間和里程對(duì)車輛進(jìn)行全面保養(yǎng)。2.定期保養(yǎng)內(nèi)容包括車輛的機(jī)械部件、電氣系統(tǒng)、底盤、車身等的檢查、維修和更換。3.車輛定期保養(yǎng)由指定的維修廠家負(fù)責(zé)，維修廠家要具備相應(yīng)的資質(zhì)和技術(shù)能力，確保保養(yǎng)質(zhì)量。（三）維修管理1.車輛出現(xiàn)故障或損壞，駕駛員應(yīng)及時(shí)向車輛管理部門報(bào)告，由車輛管理部門安排維修。2.維修車輛時(shí)，駕駛員要填寫維修申請(qǐng)單，注明故障原因、維修項(xiàng)目等，經(jīng)車輛管理部門審核后送指定維修廠家維修。3.維修廠家維修完成后，要出具維修清單和發(fā)票，經(jīng)車輛管理部門驗(yàn)收合格后報(bào)銷維修費(fèi)用。4.車輛管理部門要建立車輛維修檔案，記錄車輛維修情況。五、車輛安全（一）安全制度1.建立健全車輛安全管理制度，明確車輛管理部門、駕駛員和乘車人員的安全職責(zé)。2.制定車輛安全操作規(guī)程，規(guī)范駕駛員的操作行為。3.定期組織車輛安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。（二）安全教育1.定期組織駕駛員參加安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。2.對(duì)乘車人員進(jìn)行安全教育，提醒乘車人員遵守乘車規(guī)定，注意乘車安全。（三）安全檢查1.駕駛員每天出車前要對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛安全性能良好。2.車輛管理部門每月要組織一次車輛安全大檢查，對(duì)車輛的安全設(shè)施、制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等進(jìn)行全面檢查。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)整改，確保車輛安全運(yùn)行。（四）事故處理1.發(fā)生車輛交通事故，駕駛員要立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)告車輛管理部門和交警部門，并積極配合處理事故。2.車輛管理部門要及時(shí)了解事故情況，協(xié)助駕駛員處理事故，并按照規(guī)定進(jìn)行事故報(bào)告和理賠。3.對(duì)因駕駛員責(zé)任造成的交通事故，要按照單位相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、車輛處置（一）報(bào)廢更新1.車輛達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因其他原因需要報(bào)廢的，由車輛管理部門提出報(bào)廢申請(qǐng)，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的車輛，由車輛管理部門按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置，處置收入上繳單位財(cái)務(wù)。3.因工作需要更新車輛的，按照本辦法車輛購(gòu)置相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）轉(zhuǎn)讓出售1.單位車輛因閑置或其他原因需要轉(zhuǎn)讓出售的，由車輛管理部門提出轉(zhuǎn)讓出售申請(qǐng)，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)讓出售的車輛，要按照國(guó)有資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行評(píng)估、拍賣等處置，處置收入上繳單位財(cái)務(wù)。七、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.車輛管理部門要定期對(duì)車輛使用、維護(hù)、安全等情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.單位財(cái)務(wù)部門要對(duì)車輛使用費(fèi)用進(jìn)行審核，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。3.單位紀(jì)檢監(jiān)察部門要對(duì)車輛管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（二）外