北汽出差管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)北汽出差管理，規(guī)范出差行為，提高出差效率，控制出差費(fèi)用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于北汽集團(tuán)總部及所屬各子公司、分公司的員工因公務(wù)需要出差的情況。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則。出差必須提前按照規(guī)定程序進(jìn)行審批，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自出差。2.合理安排原則。根據(jù)工作需要，合理安排出差行程，提高工作效率，避免不必要的出差。3.費(fèi)用控制原則。嚴(yán)格控制出差費(fèi)用，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)，杜絕浪費(fèi)。4.安全第一原則。出差期間要注意人身安全和財(cái)產(chǎn)安全，遵守國(guó)家法律法規(guī)和當(dāng)?shù)氐囊?guī)章制度。二、出差審批（一）審批流程1.員工填寫《出差申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間、交通工具選擇等信息。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)出差申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見(jiàn)后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要和實(shí)際情況進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后交行政部門備案。（二）審批權(quán)限1.一般員工出差，由部門負(fù)責(zé)人審批。2.部門主管出差，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)出差，由總經(jīng)理審批。（三）特殊情況處理因緊急公務(wù)需要臨時(shí)出差的，可先電話請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意后出差，并在出差返回后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。三、出差行程安排（一）交通安排1.優(yōu)先選擇公共交通工具，如飛機(jī)、火車、長(zhǎng)途客車等，根據(jù)實(shí)際情況合理選擇經(jīng)濟(jì)艙、二等座等。2.如需乘坐出租車，應(yīng)選擇正規(guī)出租車公司的車輛，并索要發(fā)票。3.因工作需要自駕出差的，應(yīng)提前檢查車輛狀況，確保行車安全，并按照公司規(guī)定報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。（二）住宿安排1.根據(jù)出差目的地的實(shí)際情況，選擇合適的住宿標(biāo)準(zhǔn)。一般情況下，一線城市住宿標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天，二線城市住宿標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天，三線及以下城市住宿標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天。2.住宿應(yīng)選擇安全、衛(wèi)生、便捷的酒店或賓館，盡量選擇公司協(xié)議酒店，以享受優(yōu)惠價(jià)格。3.員工應(yīng)妥善保管住宿發(fā)票，作為報(bào)銷憑證。（三）工作安排1.出差前應(yīng)明確出差任務(wù)和工作目標(biāo)，制定詳細(xì)的工作計(jì)劃，確保出差期間工作順利進(jìn)行。2.出差期間應(yīng)保持與公司的聯(lián)系，及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展情況，遇有重大問(wèn)題應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)。3.出差結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)提交出差報(bào)告，總結(jié)出差工作的完成情況、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及改進(jìn)建議等。四、出差費(fèi)用報(bào)銷（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.交通費(fèi)用：按照實(shí)際發(fā)生的交通費(fèi)用憑有效票據(jù)報(bào)銷，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：飛機(jī)票：經(jīng)濟(jì)艙票價(jià)（含燃油附加費(fèi)、機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)）?；疖嚻保憾茸眱r(jià)。長(zhǎng)途客車票：實(shí)際票價(jià)。出租車票：按照當(dāng)?shù)爻鲎廛囀召M(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。2.住宿費(fèi)用：按照規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)憑發(fā)票報(bào)銷，超出標(biāo)準(zhǔn)部分自理。3.伙食補(bǔ)貼：按照出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，每人每天補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為[X]元，不再報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)用和餐費(fèi)。4.市內(nèi)交通費(fèi)用：因工作需要乘坐市內(nèi)公共交通工具的，憑有效票據(jù)報(bào)銷；乘坐出租車的，需注明事由并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)銷。（二）報(bào)銷流程1.員工出差結(jié)束后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)整理好出差費(fèi)用票據(jù)，填寫《出差費(fèi)用報(bào)銷單》，并附上出差審批表、出差報(bào)告等相關(guān)材料。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行審核，簽署意見(jiàn)后報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷單據(jù)的真實(shí)性、合法性、合理性進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門予以報(bào)銷。（三）報(bào)銷要求1.報(bào)銷票據(jù)必須真實(shí)、合法、有效，不得偽造、變?cè)炱睋?jù)。2.報(bào)銷票據(jù)應(yīng)注明出差日期、出差地點(diǎn)、出差事由等信息，確保與出差審批表一致。3.對(duì)于不符合規(guī)定的報(bào)銷票據(jù)，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。五、出差期間的管理（一）考勤管理出差期間按照正常出勤計(jì)算，如有請(qǐng)假等情況，按照公司請(qǐng)假制度執(zhí)行。（二）安全管理1.出差員工應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和當(dāng)?shù)氐囊?guī)章制度，注意人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。2.如遇突發(fā)事件或安全事故，應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告，并采取必要的措施進(jìn)行處理。（三）廉潔自律1.出差員工應(yīng)嚴(yán)格遵守廉潔自律的各項(xiàng)規(guī)定，不得接受供應(yīng)商、客戶等的禮品、宴請(qǐng)、娛樂(lè)等活動(dòng)。2.不得利用出差之便謀取私利，損害公司利益。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)出差管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查出差審批、費(fèi)用報(bào)銷等制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。（二）違規(guī)處理對(duì)于違反出差管理辦法的行為，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款、降職、辭退等處理；構(gòu)成違法犯罪的，依法追究法律責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)本辦法由北汽