單位機(jī)密管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司單位機(jī)密的保護(hù)，確保公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等重要信息安全，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司全體員工以及因工作需要接觸公司機(jī)密的外部人員，包括但不限于合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等。定義1.單位機(jī)密：指公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)信息、客戶信息、人事信息等，一旦泄露可能對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失、聲譽(yù)損害或其他不利影響的信息。2.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。3.技術(shù)秘密：指公司擁有的未公開的技術(shù)方案、工藝流程、技術(shù)訣竅、研發(fā)成果等。4.保密措施：指公司為防止機(jī)密信息泄露而采取的一系列物理、技術(shù)、管理等方面的措施，如加密存儲(chǔ)、訪問(wèn)控制、人員培訓(xùn)、保密協(xié)議等。機(jī)密信息的分類與分級(jí)分類1.商業(yè)類：包括公司的商業(yè)模式、營(yíng)銷策略、市場(chǎng)調(diào)研數(shù)據(jù)、客戶名單、銷售渠道、價(jià)格體系等。2.技術(shù)類：涵蓋公司的技術(shù)研發(fā)成果、專利技術(shù)、專有技術(shù)、技術(shù)方案、技術(shù)文檔、軟件代碼等。3.財(cái)務(wù)類：包含公司的財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)算、成本核算、資金狀況、投資計(jì)劃等。4.人事類：涉及公司的員工個(gè)人信息、薪酬福利、績(jī)效考核、人事檔案、招聘計(jì)劃等。5.其他類：如公司的發(fā)展戰(zhàn)略、會(huì)議紀(jì)要、內(nèi)部規(guī)章制度、未公開的業(yè)務(wù)合同等。分級(jí)根據(jù)機(jī)密信息的重要性和泄露后可能造成的危害程度，將機(jī)密信息分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別。1.絕密級(jí)：指一旦泄露會(huì)給公司帶來(lái)極其嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失、聲譽(yù)損害或?qū)е鹿竞诵母?jìng)爭(zhēng)力喪失的信息，如公司的核心技術(shù)配方、未公開的重大投資決策等。2.機(jī)密級(jí)：指泄露后會(huì)對(duì)公司造成較大經(jīng)濟(jì)損失、聲譽(yù)損害或影響公司正常運(yùn)營(yíng)的信息，如重要的技術(shù)研發(fā)資料、關(guān)鍵客戶信息等。3.秘密級(jí)：指泄露后會(huì)對(duì)公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的信息，如一般性的市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、普通員工的薪酬信息等。機(jī)密信息的保護(hù)措施物理安全措施1.對(duì)存儲(chǔ)機(jī)密信息的場(chǎng)所進(jìn)行嚴(yán)格的安全管理，設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。2.機(jī)密信息應(yīng)存儲(chǔ)在安全的存儲(chǔ)設(shè)備中，如加密硬盤、加密服務(wù)器等，并定期進(jìn)行備份。3.對(duì)存儲(chǔ)機(jī)密信息的場(chǎng)所進(jìn)行防火、防盜、防潮、防蟲等防護(hù)措施。技術(shù)安全措施1.對(duì)機(jī)密信息進(jìn)行加密處理，確保在傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程中的安全性。2.采用訪問(wèn)控制技術(shù)，對(duì)機(jī)密信息的訪問(wèn)進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限管理，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能訪問(wèn)相應(yīng)級(jí)別的機(jī)密信息。3.安裝防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等安全軟件，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件入侵。4.定期對(duì)公司的信息系統(tǒng)進(jìn)行安全漏洞掃描和修復(fù)，確保系統(tǒng)的安全性。人員管理措施1.對(duì)涉及機(jī)密信息的人員進(jìn)行背景審查，確保其具備良好的職業(yè)道德和保密意識(shí)。2.與涉及機(jī)密信息的人員簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和違約責(zé)任。3.加強(qiáng)對(duì)員工的保密培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)和技能。4.對(duì)離職員工進(jìn)行離職審計(jì)，確保其在離職前妥善交接機(jī)密信息，歸還相關(guān)的存儲(chǔ)設(shè)備和資料。制度管理措施1.建立健全公司的機(jī)密信息管理制度，明確機(jī)密信息的管理流程和責(zé)任分工。2.定期對(duì)公司的機(jī)密信息進(jìn)行清查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理存在的問(wèn)題。3.對(duì)違反公司機(jī)密信息管理規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理，追究相關(guān)人員的責(zé)任。機(jī)密信息的使用與共享使用原則1.機(jī)密信息只能用于公司的內(nèi)部業(yè)務(wù)需要，未經(jīng)公司書面授權(quán)，不得擅自將機(jī)密信息用于其他目的。2.在使用機(jī)密信息時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定，確保信息的安全。共享范圍1.絕密級(jí)信息一般不得共享，確因工作需要共享的，須經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取嚴(yán)格的保密措施。2.機(jī)密級(jí)信息在公司內(nèi)部因工作需要共享的，須經(jīng)信息所有者或其上級(jí)主管部門批準(zhǔn)，并明確共享范圍和使用期限。3.秘密級(jí)信息在公司內(nèi)部因工作需要共享的，須經(jīng)信息所有者或其所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。共享流程1.申請(qǐng)共享機(jī)密信息的部門或人員應(yīng)填寫《機(jī)密信息共享申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明共享的目的、范圍、期限等內(nèi)容。2.《機(jī)密信息共享申請(qǐng)表》經(jīng)批準(zhǔn)后，由信息所有者或其所在部門將機(jī)密信息提供給共享部門或人員，并對(duì)共享過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。3.共享部門或人員應(yīng)按照批準(zhǔn)的范圍和期限使用機(jī)密信息，不得擅自擴(kuò)大共享范圍或延長(zhǎng)使用期限。4.共享結(jié)束后，共享部門或人員應(yīng)及時(shí)歸還機(jī)密信息，并對(duì)共享過(guò)程中產(chǎn)生的相關(guān)資料進(jìn)行妥善保管或銷毀。機(jī)密信息的存儲(chǔ)與傳輸存儲(chǔ)1.機(jī)密信息應(yīng)存儲(chǔ)在專門的存儲(chǔ)設(shè)備中，并進(jìn)行加密處理。2.存儲(chǔ)機(jī)密信息的設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在不同的物理位置。3.對(duì)存儲(chǔ)機(jī)密信息的設(shè)備應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí)和管理，明確其存儲(chǔ)的信息內(nèi)容和保密級(jí)別。傳輸1.機(jī)密信息在傳輸過(guò)程中應(yīng)采用加密技術(shù)，確保信息的安全性。2.嚴(yán)禁通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)等公共網(wǎng)絡(luò)傳輸絕密級(jí)信息，確因工作需要傳輸?shù)模毥?jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取特殊的安全措施。3.傳輸機(jī)密信息時(shí)，應(yīng)選擇安全可靠的傳輸渠道，并對(duì)傳輸過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控。機(jī)密信息的銷毀銷毀范圍1.已過(guò)保密期限或不再需要的機(jī)密信息。2.因各種原因?qū)е聶C(jī)密信息不再具有使用價(jià)值的。銷毀方式1.對(duì)于存儲(chǔ)在存儲(chǔ)設(shè)備中的機(jī)密信息，應(yīng)采用格式化、刪除、加密覆蓋等方式進(jìn)行銷毀。2.對(duì)于紙質(zhì)的機(jī)密信息，應(yīng)采用粉碎、焚燒等方式進(jìn)行銷毀。銷毀流程1.由信息所有者或其所在部門提出機(jī)密信息銷毀申請(qǐng)，填寫《機(jī)密信息銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明銷毀的信息內(nèi)容、數(shù)量、存儲(chǔ)介質(zhì)等。2.《機(jī)密信息銷毀申請(qǐng)表》經(jīng)批準(zhǔn)后，由專人負(fù)責(zé)組織實(shí)施機(jī)密信息的銷毀工作。3.在銷毀過(guò)程中，應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，確保銷毀工作徹底、有效。4.銷毀工作完成后，應(yīng)填寫《機(jī)密信息銷毀記錄》，記錄銷毀的信息內(nèi)容、數(shù)量、存儲(chǔ)介質(zhì)、銷毀方式、銷毀時(shí)間、監(jiān)督人員等信息，并由銷毀人員和監(jiān)督人員簽字確認(rèn)。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)構(gòu)公司設(shè)立保密委員會(huì)，負(fù)責(zé)對(duì)公司的機(jī)密信息管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。保密委員會(huì)由公司高層領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人等組成。檢查方式1.定期檢查：保密委員會(huì)定期對(duì)公司的機(jī)密信息管理工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括機(jī)密信息的存儲(chǔ)、使用、共享、傳輸、銷毀等環(huán)節(jié)。2.不定期抽查：保密委員會(huì)不定期對(duì)公司的某些部門或項(xiàng)目進(jìn)行機(jī)密信息管理工作的抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理存在的問(wèn)題。問(wèn)題處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，保密委員會(huì)應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)按照整改通知書的要求，制定整改措施，認(rèn)真進(jìn)行整改，并將整改情況及時(shí)反饋給保密委員會(huì)。3.對(duì)于違反公司機(jī)密信息管理規(guī)定的行為，保密委員會(huì)應(yīng)視情節(jié)輕重，對(duì)相關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行批評(píng)教育、警告、罰款、解除勞動(dòng)