單位借支管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范單位借支行為，加強資金管理，提高資金使用效率，防范財務(wù)風(fēng)險，確保單位各項工作的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本單位全體員工因公務(wù)需要借支款項的管理。（三）基本原則1.計劃性原則：借支款項應(yīng)根據(jù)工作需要，提前編制預(yù)算，確保借支資金用于計劃內(nèi)的公務(wù)活動。2.必要性原則：嚴格控制借支范圍，只有確實因公務(wù)需要且無法通過其他方式解決資金的情況下，方可借支。3.合理性原則：借支金額應(yīng)與實際工作需要相匹配，不得超額借支。4.及時性原則：借支人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)歸還借支款項，不得拖延。5.責(zé)任追究原則：對違反本辦法規(guī)定的借支行為，將追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、借支申請與審批（一）借支申請1.員工因公務(wù)需要借支款項時，應(yīng)填寫《借支申請表》，詳細注明借支事由、金額、預(yù)計還款日期等信息。2.借支申請表應(yīng)經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字，確保借支事項真實、合理、必要。（二）審批流程1.一般借支：借支金額在[X]元以下的，由部門負責(zé)人審批后，報財務(wù)部門審核，財務(wù)部門審核通過后，由財務(wù)負責(zé)人簽字批準。2.較大金額借支：借支金額在[X]元以上（含[X]元）的，除部門負責(zé)人和財務(wù)部門審核外，還需報單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批，單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由財務(wù)負責(zé)人簽字批準。3.重大金額借支：借支金額在[X]元以上（含[X]元）的，除上述審批流程外，還需報單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批，單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由財務(wù)負責(zé)人簽字批準。三、借支額度與期限（一）借支額度1.員工借支額度應(yīng)根據(jù)其工作崗位、職責(zé)和實際需要合理確定，原則上不超過其當(dāng)月工資收入的[X]%。2.對于特殊情況需要超過上述額度借支的，應(yīng)經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準。（二）借支期限1.借支期限一般不超過[X]個工作日，如有特殊情況需要延長借支期限的，應(yīng)提前向財務(wù)部門說明原因，并經(jīng)財務(wù)部門同意。2.對于長期借支款項的，應(yīng)根據(jù)實際情況簽訂借款合同，明確借款金額、期限、還款方式等條款。四、借支款項的使用（一）?？顚Ｓ媒柚Э铐棏?yīng)嚴格按照申請用途使用，不得挪作他用。（二）使用記錄借支人應(yīng)妥善保存借支款項的使用記錄，包括發(fā)票、收據(jù)等相關(guān)憑證，以便財務(wù)部門進行核對和審計。五、借支款項的歸還（一）按時歸還借支人應(yīng)在規(guī)定的還款期限內(nèi)歸還借支款項，不得逾期。如因特殊原因無法按時歸還的，應(yīng)提前向財務(wù)部門申請延期還款，并說明原因。（二）還款方式借支款項的歸還方式一般為現(xiàn)金或銀行轉(zhuǎn)賬，具體還款方式由財務(wù)部門根據(jù)實際情況確定。六、財務(wù)核算與監(jiān)督（一）財務(wù)核算財務(wù)部門應(yīng)建立健全借支款項的財務(wù)核算制度，對借支款項的申請、審批、發(fā)放、使用、歸還等全過程進行詳細記錄，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和完整性。（二）財務(wù)監(jiān)督1.財務(wù)部門應(yīng)定期對借支款項的使用情況進行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時督促借支人整改。2.審計部門應(yīng)定期對借支款項進行審計，對違反本辦法規(guī)定的借支行為進行嚴肅處理。七、罰則（一）逾期未還1.借支人逾期未歸還借支款項的，財務(wù)部門將從逾期之日起按日加收[X]%的逾期利息。2.逾期超過[X]個工作日的，財務(wù)部門將暫停其借支資格，并從其工資中扣除相應(yīng)的借支款項。（二）挪用借支款項1.借支人挪用借支款項的，除責(zé)令其立即歸還挪用款項外，還將視情節(jié)輕重給予警告、記過、記大過、降級、撤職、開除等處分。2.構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。（三）審批把關(guān)不嚴1.對于因部門負責(zé)人或?qū)徟藢徟殃P(guān)不嚴導(dǎo)致借支款項不合理或違規(guī)的，將視情節(jié)輕重給予警告、記過、記大過等處分。2.造成經(jīng)濟損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、