分包入住管理辦法一、總則（一）目的為加強公司/組織對分包入住相關(guān)事宜的管理，規(guī)范分包人員入住流程，保障公司/組織的正常運營秩序，維護各方合法權(quán)益，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于與公司/組織簽訂分包合同的所有分包單位及其所屬人員在公司/組織指定區(qū)域內(nèi)的入住管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標準，確保分包入住管理活動合法合規(guī)。2.安全第一原則：將保障分包人員的生命財產(chǎn)安全放在首位，落實各項安全措施。3.統(tǒng)一管理原則：對分包入住實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一安排、統(tǒng)一監(jiān)督，確保管理的規(guī)范性和一致性。4.服務(wù)與管理并重原則：在加強管理的同時，為分包單位及人員提供必要的服務(wù)，促進雙方合作的順利開展。二、分包入住申請與審批（一）申請流程1.分包單位應(yīng)在項目開工前或人員入住前[X]個工作日，向公司/組織相關(guān)部門提交《分包入住申請表》，申請表應(yīng)詳細填寫分包單位基本信息、入住人員數(shù)量、入住時間、入住區(qū)域等內(nèi)容。2.申請表需由分包單位負責人簽字并加蓋單位公章，同時附上分包合同復印件、入住人員名單及身份證復印件等相關(guān)材料。（二）審批流程1.公司/組織相關(guān)部門收到《分包入住申請表》及相關(guān)材料后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行初審。初審內(nèi)容包括申請表填寫是否完整、材料是否齊全、分包合同是否有效等。2.初審通過后，將申請表及相關(guān)材料轉(zhuǎn)至安全管理部門進行安全審查。安全管理部門應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成審查工作，重點審查分包單位的安全管理制度、安全培訓計劃、安全應(yīng)急預案等內(nèi)容，并對入住區(qū)域的安全狀況進行實地檢查。3.安全審查通過后，申請表及相關(guān)材料再轉(zhuǎn)至物業(yè)管理部門（如有）進行入住安排審核。物業(yè)管理部門應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)審核完畢，根據(jù)入住區(qū)域的實際情況，確定分包人員的具體入住房間或區(qū)域，并安排相關(guān)服務(wù)事宜。4.經(jīng)各部門審核通過后，由公司/組織相關(guān)負責人進行最終審批。審批通過后，向分包單位發(fā)放《分包入住通知書》，明確告知其入住時間、入住地點、相關(guān)注意事項等內(nèi)容。（三）特殊情況處理如遇特殊情況，分包單位需提前或臨時增加入住人員，應(yīng)提前[X]個小時向公司/組織相關(guān)部門提出書面申請，并說明原因。公司/組織相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)實際情況進行緊急審批，審批通過后方可辦理入住手續(xù)。三、入住登記與信息管理（一）入住登記1.分包人員憑《分包入住通知書》及身份證原件到指定地點辦理入住登記手續(xù)。登記人員應(yīng)認真核對人員身份信息，確保與申請表及相關(guān)材料一致。2.登記內(nèi)容包括姓名、性別、年齡、身份證號碼、工種、聯(lián)系電話、入住房間號等，并為每位分包人員發(fā)放臨時出入證。臨時出入證應(yīng)注明有效期、使用范圍、人員照片等信息。（二）信息變更管理1.如分包人員的基本信息發(fā)生變更，分包單位應(yīng)在變更后[X]個工作日內(nèi)填寫《分包人員信息變更申請表》，并提交至公司/組織相關(guān)部門。申請表應(yīng)詳細說明變更內(nèi)容及原因，并附上相關(guān)證明材料。2.公司/組織相關(guān)部門收到變更申請表及證明材料后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行審核。審核通過后，及時更新分包人員信息檔案，并對臨時出入證進行相應(yīng)變更。（三）信息檔案管理1.公司/組織應(yīng)建立完善的分包人員信息檔案，對每位分包人員的基本信息、入住情況、安全培訓記錄、考核情況等進行詳細記錄。2.信息檔案應(yīng)妥善保管，保存期限不少于[X]年。如有需要，應(yīng)按照法律法規(guī)要求提供相關(guān)信息查詢服務(wù)。四、住宿管理（一）住宿區(qū)域分配1.公司/組織應(yīng)根據(jù)分包單位的人員數(shù)量、工作需求等因素，合理分配住宿區(qū)域。住宿區(qū)域應(yīng)相對獨立，便于管理和安全保障。2.分包單位應(yīng)按照公司/組織指定的區(qū)域安排人員住宿，不得擅自更改或占用其他區(qū)域。（二）住宿設(shè)施配備1.公司/組織應(yīng)為分包人員提供必要的住宿設(shè)施，如床鋪、桌椅、衣柜等。住宿設(shè)施應(yīng)符合國家安全標準，確保使用安全。2.分包單位應(yīng)教育督促其人員愛護住宿設(shè)施，如有損壞應(yīng)及時報告并照價賠償。（三）環(huán)境衛(wèi)生管理1.分包單位應(yīng)負責本單位住宿區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理，定期進行清掃、消毒，保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。2.公司/組織應(yīng)制定統(tǒng)一的環(huán)境衛(wèi)生標準，并定期進行檢查。對不符合標準的分包單位，應(yīng)責令其限期整改。（四）作息時間管理1.分包單位應(yīng)根據(jù)公司/組織的工作安排，合理安排其人員的作息時間。原則上，夜間休息時間不得影響其他人員正常休息。2.公司/組織應(yīng)加強對住宿區(qū)域的巡查，對違反作息時間規(guī)定的行為進行及時制止和糾正。五、安全管理（一）安全責任落實1.分包單位是其人員安全管理的責任主體，應(yīng)建立健全安全管理制度，明確安全管理職責，加強對人員的安全教育培訓。2.公司/組織應(yīng)與分包單位簽訂安全責任書，明確雙方的安全管理責任，督促分包單位落實各項安全措施。（二）安全教育培訓1.分包單位應(yīng)在人員入住前組織開展安全教育培訓，培訓內(nèi)容應(yīng)包括安全生產(chǎn)法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置知識等。培訓時間不得少于[X]小時，并做好培訓記錄。2.公司/組織應(yīng)定期組織對分包人員進行安全再教育，每年不少于[X]次。教育內(nèi)容應(yīng)結(jié)合實際工作情況，針對性地進行安全知識和技能培訓。（三）安全檢查與隱患排查1.公司/組織應(yīng)定期對分包住宿區(qū)域進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括消防設(shè)施、電氣設(shè)備、燃氣使用、食品安全等方面。安全檢查應(yīng)每月不少于[X]次，并做好檢查記錄。2.分包單位應(yīng)每日對其住宿區(qū)域進行安全自查，及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。對自查中發(fā)現(xiàn)的重大安全隱患，應(yīng)立即報告公司/組織相關(guān)部門，并采取有效的防范措施。（四）應(yīng)急管理1.分包單位應(yīng)制定完善的應(yīng)急預案，明確應(yīng)急處置流程和責任分工。應(yīng)急預案應(yīng)包括火災、地震、突發(fā)疾病等各類突發(fā)事件的應(yīng)對措施。2.公司/組織應(yīng)定期組織開展應(yīng)急演練，檢驗和提高應(yīng)急處置能力。應(yīng)急演練每年不少于[X]次，分包單位應(yīng)積極配合參與。六、餐飲管理（如有提供餐飲服務(wù)）（一）餐飲服務(wù)提供方式1.如公司/組織為分包人員提供餐飲服務(wù)，應(yīng)明確餐飲服務(wù)的提供方式，如自營食堂、外包餐飲公司等。2.選擇外包餐飲公司時，應(yīng)嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行招標或詢價，確保餐飲服務(wù)質(zhì)量和食品安全。（二）食品安全管理1.餐飲服務(wù)提供者應(yīng)嚴格遵守食品安全法律法規(guī)，建立健全食品安全管理制度，確保食品采購、加工、儲存、銷售等環(huán)節(jié)的安全。2.公司/組織應(yīng)加強對餐飲服務(wù)的監(jiān)督管理，定期對食堂或餐飲公司進行食品安全檢查，檢查內(nèi)容包括食品衛(wèi)生狀況、從業(yè)人員健康狀況、食品留樣等方面。（三）餐飲費用管理1.如公司/組織為分包人員提供餐飲服務(wù)，應(yīng)明確餐飲費用的收取標準和方式。餐飲費用應(yīng)合理定價，不得高于市場同類餐飲價格。2.餐飲費用的收取應(yīng)按照規(guī)定進行核算和結(jié)算，確保費用收支清晰、準確。七、出入管理（一）出入證管理1.分包人員憑臨時出入證進出公司/組織指定區(qū)域。臨時出入證應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、冒用。2.如臨時出入證丟失或損壞，分包人員應(yīng)及時向公司/組織相關(guān)部門申請補辦。補辦時需繳納相應(yīng)的工本費。（二）來訪人員管理1.分包單位如有外來來訪人員，應(yīng)提前向公司/組織相關(guān)部門報備。來訪人員需在門衛(wèi)處進行登記，經(jīng)被訪人員確認后，方可進入公司/組織指定區(qū)域。2.來訪人員應(yīng)遵守公司/組織的各項管理規(guī)定，不得在公司/組織內(nèi)從事與工作無關(guān)的活動。（三）物品出入管理1.分包人員攜帶物品進出公司/組織指定區(qū)域時，應(yīng)主動接受門衛(wèi)檢查。嚴禁攜帶易燃易爆、有毒有害等危險物品進入。2.如因工作需要攜帶大件物品或貴重物品外出，分包人員應(yīng)提前向公司/組織相關(guān)部門申請，經(jīng)批準后方可放行。八、衛(wèi)生與健康管理（一）個人衛(wèi)生管理1.分包人員應(yīng)保持個人衛(wèi)生，勤洗澡、勤換衣、勤剪指甲。2.公司/組織應(yīng)提供必要的衛(wèi)生設(shè)施，如衛(wèi)生間、淋浴間等，并定期進行清潔消毒。（二）疾病防控管理1.分包單位應(yīng)關(guān)注人員的身體健康狀況，如有人員出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、腹瀉等癥狀，應(yīng)及時就醫(yī)并報告公司/組織相關(guān)部門。2.公司/組織應(yīng)加強對公共區(qū)域的疾病防控工作，定期進行消毒通風，預防傳染病的發(fā)生和傳播。（三）健康體檢管理1.公司/組織應(yīng)要求分包單位組織其人員定期進行健康體檢，體檢項目應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定和行業(yè)要求。2.分包單位應(yīng)將人員健康體檢報告及時報送公司/組織相關(guān)部門備案，對患有不適宜從事本工作疾病的人員，應(yīng)及時調(diào)整工作崗位。九、費用管理（一）住宿費用管理1.如公司/組織為分包人員提供住宿，應(yīng)明確住宿費用的收取標準和方式。住宿費用應(yīng)合理定價，不得高于市場同類住宿價格。2.住宿費用的收取應(yīng)按照規(guī)定進行核算和結(jié)算，確保費用收支清晰、準確。（二）餐飲費用管理（如有提供餐飲服務(wù)）1.餐飲費用的管理按照本辦法第六章相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.餐飲費用的收取應(yīng)及時足額上繳公司/組織財務(wù)部門，不得截留、挪用。（三）其他費用管理如分包單位因使用公司/組織提供的其他設(shè)施或服務(wù)產(chǎn)生費用，應(yīng)按照雙方約定的標準和方式進行結(jié)算。費用結(jié)算應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，確保雙方權(quán)益得到保障。十、考核與獎懲（一）考核內(nèi)容1.公司/組織應(yīng)對分包單位的入住管理情況進行考核，考核內(nèi)容包括人員信息管理、住宿管理、安全管理、衛(wèi)生與健康管理、費用管理等方面。2.考核應(yīng)制定明確的考核指標和評分標準，確保考核結(jié)果客觀、公正。（二）獎勵措施1.對入住管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的分包單位，公司/組織應(yīng)給予表彰和獎勵。獎勵方式包括但不限于頒發(fā)榮譽證書、給予經(jīng)濟獎勵等。2.對在安全管理、衛(wèi)生與健康管理等方面做出突出貢獻的分包人員，公司/組織也應(yīng)給予相應(yīng)的獎勵。（三）懲罰措施1.對入住管理工作不符合要求的分包單位，公司/組織應(yīng)責令其限期整改。整改后仍不符合要求的，公司/組織有權(quán)采取警告、罰款、解除分包