出編入編管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織的人員出編入編管理，規(guī)范人員流動(dòng)秩序，優(yōu)化人力資源配置，保障公司/組織的正常運(yùn)營(yíng)和發(fā)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有部門及全體員工。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保人員出編入編管理工作合法合規(guī)。2.合理配置原則：根據(jù)公司/組織發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，合理調(diào)配人員，提高人力資源利用效率。3.公平公正原則：在人員出編入編過(guò)程中，遵循公平、公正、公開(kāi)的原則，確保程序透明，機(jī)會(huì)均等。4.規(guī)范有序原則：明確各環(huán)節(jié)的流程和要求，使人員出編入編工作規(guī)范、有序進(jìn)行。二、出編管理（一）出編情形1.勞動(dòng)合同期滿，公司/組織與員工不再續(xù)簽勞動(dòng)合同。2.員工主動(dòng)提出辭職申請(qǐng)，并經(jīng)公司/組織批準(zhǔn)。3.員工因嚴(yán)重違反公司/組織規(guī)章制度、勞動(dòng)紀(jì)律或法律法規(guī)，被公司/組織解除勞動(dòng)合同。4.員工因不勝任工作、崗位調(diào)整后仍不能勝任等原因，被公司/組織解除勞動(dòng)合同。5.公司/組織因業(yè)務(wù)調(diào)整、機(jī)構(gòu)改革等原因，需要裁減人員。6.員工退休、死亡或失蹤等。（二）出編流程1.部門申請(qǐng)各部門根據(jù)工作實(shí)際情況，如需裁減人員或員工因上述出編情形需辦理出編手續(xù)的，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《人員出編申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明出編原因、出編人員名單及相關(guān)情況，并提交至人力資源部門。申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并加蓋部門公章。2.審核審批人力資源部門收到《人員出編申請(qǐng)表》后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括出編原因是否合理、出編人員名單是否準(zhǔn)確、相關(guān)手續(xù)是否齊全等。對(duì)于因業(yè)務(wù)調(diào)整、機(jī)構(gòu)改革等原因需要裁減人員的情況，人力資源部門應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)、法務(wù)等相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合審核，并報(bào)公司/組織管理層審批。經(jīng)審核審批通過(guò)的《人員出編申請(qǐng)表》，由人力資源部門留存?zhèn)浒?，并作為辦理后續(xù)出編手續(xù)的依據(jù)。3.通知本人人力資源部門應(yīng)在審核審批通過(guò)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，將出編事宜通知相關(guān)員工本人。通知方式可采用書面通知、郵件通知或當(dāng)面溝通等方式。通知內(nèi)容應(yīng)包括出編原因、預(yù)計(jì)出編時(shí)間、相關(guān)手續(xù)辦理要求等。4.工作交接員工接到出編通知后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理工作交接手續(xù)。工作交接內(nèi)容包括但不限于工作任務(wù)、文件資料、辦公用品、電子設(shè)備等。員工應(yīng)填寫《工作交接清單》，詳細(xì)記錄交接事項(xiàng)，并經(jīng)交接雙方簽字確認(rèn)。交接過(guò)程中，如有需要，原部門應(yīng)安排專人進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。5.離職手續(xù)辦理員工完成工作交接后，應(yīng)按照公司/組織規(guī)定辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)包括但不限于歸還公司財(cái)物、結(jié)算工資獎(jiǎng)金、辦理社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金減員手續(xù)等。人力資源部門應(yīng)在員工辦理完所有離職手續(xù)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，為其出具離職證明。（三）特殊情況處理1.對(duì)于涉及商業(yè)秘密、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等重要信息的員工，在辦理出編手續(xù)前，應(yīng)按照公司/組織相關(guān)規(guī)定簽訂保密協(xié)議，并進(jìn)行離職審計(jì)，確保公司/組織利益不受損害。2.員工在試用期內(nèi)提出辭職的，應(yīng)按照試用期相關(guān)規(guī)定辦理出編手續(xù)。試用期內(nèi)離職的員工，公司/組織不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3.因公司/組織原因?qū)е聠T工出編的，如業(yè)務(wù)調(diào)整、機(jī)構(gòu)改革等，公司/組織應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，向員工支付相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)按照員工在公司/組織的工作年限和月工資水平計(jì)算，具體計(jì)算方法按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。三、入編管理（一）入編情形1.公司/組織因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，招聘新員工并決定錄用。2.公司/組織內(nèi)部員工因崗位晉升、調(diào)動(dòng)等原因，需要進(jìn)入新的編制。3.公司/組織接收外部調(diào)入人員。（二）入編流程1.編制申請(qǐng)各部門根據(jù)工作實(shí)際需求，如需增加編制或有員工需要入編的，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《人員入編申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明入編原因、入編崗位、擬入編人員情況等，并提交至人力資源部門。申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并加蓋部門公章。2.審核審批人力資源部門收到《人員入編申請(qǐng)表》后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括入編原因是否合理、入編崗位是否符合公司/組織發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求、擬入編人員是否具備相應(yīng)的資格條件等。對(duì)于涉及編制調(diào)整的申請(qǐng)，人力資源部門應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)、法務(wù)等相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合審核，并報(bào)公司/組織管理層審批。經(jīng)審核審批通過(guò)的《人員入編申請(qǐng)表》，由人力資源部門留存?zhèn)浒福⒆鳛檗k理后續(xù)入編手續(xù)的依據(jù)。3.人員招聘/調(diào)配根據(jù)審核審批通過(guò)的《人員入編申請(qǐng)表》，人力資源部門組織開(kāi)展人員招聘或內(nèi)部調(diào)配工作。對(duì)于招聘新員工的情況，按照公司/組織招聘管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招聘流程，包括發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、面試、體檢、錄用等環(huán)節(jié)。對(duì)于內(nèi)部調(diào)配的情況，人力資源部門應(yīng)根據(jù)員工個(gè)人意愿和工作表現(xiàn)，結(jié)合部門需求，進(jìn)行合理調(diào)配，并辦理相關(guān)調(diào)動(dòng)手續(xù)。4.入職手續(xù)辦理新員工或調(diào)入員工確定錄用或調(diào)動(dòng)后，應(yīng)按照公司/組織規(guī)定辦理入職手續(xù)。入職手續(xù)包括但不限于簽訂勞動(dòng)合同、提交相關(guān)證件資料、參加入職培訓(xùn)、領(lǐng)取辦公用品和工作設(shè)備等。人力資源部門應(yīng)在員工辦理完所有入職手續(xù)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，將其信息錄入公司/組織人力資源管理系統(tǒng)，并為其分配相應(yīng)的編制。（三）特殊情況處理1.對(duì)于急需引進(jìn)的特殊人才或關(guān)鍵崗位人員，經(jīng)公司/組織管理層批準(zhǔn)，可簡(jiǎn)化招聘流程，優(yōu)先辦理入編手續(xù)。2.員工因崗位晉升需要入編的，應(yīng)在晉升決定下達(dá)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理入編手續(xù)。晉升員工應(yīng)符合新崗位的任職資格要求，如不滿足要求，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)參加相關(guān)培訓(xùn)或考核，直至達(dá)到崗位要求。3.公司/組織接收外部調(diào)入人員時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格審核其原工作經(jīng)歷、社保繳納情況、人事檔案等信息，確保其符合公司/組織入編條件。對(duì)于調(diào)入人員的工作年限、職稱等情況，應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行認(rèn)定和銜接。四、編制管理（一）編制核定1.公司/組織根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)規(guī)劃、崗位設(shè)置等因素，定期核定各部門的人員編制。編制核定應(yīng)綜合考慮工作任務(wù)量、工作效率、業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢(shì)等因素，確保編制合理、科學(xué)。2.編制核定工作由人力資源部門牽頭，會(huì)同各部門共同進(jìn)行。各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況，提出本部門的人員編制需求建議，經(jīng)人力資源部門匯總、審核后，報(bào)公司/組織管理層審批。3.公司/組織編制一經(jīng)核定，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。各部門應(yīng)在核定的編制范圍內(nèi)合理配置人員，不得擅自超編或缺編運(yùn)行。（二）編制調(diào)整1.在公司/組織發(fā)展過(guò)程中，如因業(yè)務(wù)調(diào)整、機(jī)構(gòu)改革、技術(shù)創(chuàng)新等原因，需要對(duì)人員編制進(jìn)行調(diào)整的，由相關(guān)部門提出編制調(diào)整申請(qǐng)，經(jīng)人力資源部門審核后，報(bào)公司/組織管理層審批。2.編制調(diào)整申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容、涉及部門及人員等情況，并提供相關(guān)依據(jù)和數(shù)據(jù)支持。3.編制調(diào)整經(jīng)批準(zhǔn)后，人力資源部門應(yīng)及時(shí)組織實(shí)施，確保人員編制調(diào)整工作順利進(jìn)行。同時(shí)，應(yīng)做好相關(guān)人員的思想工作和溝通協(xié)調(diào)工作，避免因編制調(diào)整引發(fā)不穩(wěn)定因素。（三）編制監(jiān)督與檢查1.人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)公司/組織各部門的人員編制執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督與檢查。定期對(duì)各部門的人員數(shù)量、崗位設(shè)置、工作任務(wù)完成情況等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正超編、缺編等問(wèn)題。2.各部門應(yīng)積極配合人力資源部門的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)數(shù)據(jù)和資料。對(duì)于違反編制管理規(guī)定的部門和個(gè)人，公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。3.公司/組織應(yīng)建立編制管理工作的長(zhǎng)效機(jī)制，不斷完善編制管理辦法，加強(qiáng)對(duì)編制管理工作的研究和探索，提高編制管理水平，為公司/組織的發(fā)展提供有力的人力資源支持。五、信息管理（一）人員信息維護(hù)1.人力資源部門負(fù)責(zé)建立和維護(hù)公司/組織全體員工的人員信息檔案，包括個(gè)人基本信息、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)記錄、績(jī)效考核結(jié)果、薪酬福利等信息。2.員工個(gè)人信息發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)向人力資源部門提交相關(guān)證明材料，人力資源部門應(yīng)在收到材料后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行信息更新。3.人力資源部門應(yīng)定期對(duì)人員信息進(jìn)行核對(duì)和清理，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。對(duì)于離職、退休等人員的信息，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行標(biāo)注和封存，防止信息泄露和濫用。（二）出編入編信息統(tǒng)計(jì)與分析1.人力資源部門應(yīng)定期對(duì)人員出編入編情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，包括出編原因、入編原因、出編人員數(shù)量、入編人員數(shù)量、各部門出編入編情況等。2.通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)掌握公司/組織人員流動(dòng)趨勢(shì)和人力資源配置狀況，為公司/組織的決策提供數(shù)據(jù)支持。同時(shí)，發(fā)現(xiàn)人員出編入編管理工作中存在的問(wèn)題和不足，及時(shí)采取措施加以改進(jìn)。3.人力資源