網(wǎng)絡(luò)公司合同章使用辦法

一、總則本辦法旨在規(guī)范公司網(wǎng)絡(luò)合同章的使用，確保合同簽訂的合法性、有效性和規(guī)范性，保障公司的合法權(quán)益，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的健康發(fā)展。本辦法依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及公司的實(shí)際運(yùn)營(yíng)需求制定，體現(xiàn)公司“創(chuàng)新、協(xié)作、誠(chéng)信、共贏”的企業(yè)文化，秉持扁平化管理理念，注重社會(huì)效益與公司利益的平衡。二、適用范圍本辦法適用于公司全體員工在涉及網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)合同簽訂過(guò)程中對(duì)合同章的使用，同時(shí)也涉及與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的客戶，確保在合同簽訂環(huán)節(jié)雙方權(quán)益均得到有效保障。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.管理層公司管理層負(fù)責(zé)對(duì)重大合同使用合同章的最終審批，從公司戰(zhàn)略和風(fēng)險(xiǎn)把控角度，決定合同的簽訂及合同章的加蓋。體現(xiàn)扁平化管理理念，管理層與業(yè)務(wù)部門保持緊密溝通，減少?zèng)Q策層級(jí)，提高決策效率。2.法務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同文本進(jìn)行合法性審查，確保合同條款符合法律法規(guī)要求，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。在合同章使用過(guò)程中，為相關(guān)部門提供法律支持和咨詢，對(duì)合同章使用的合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)督。3.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)發(fā)起合同簽訂流程，確保合同內(nèi)容符合業(yè)務(wù)實(shí)際需求，并對(duì)合同涉及的業(yè)務(wù)事項(xiàng)真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。業(yè)務(wù)部門需在合同審批通過(guò)后，按照規(guī)定流程申請(qǐng)使用合同章。4.行政部門作為合同章的保管部門，負(fù)責(zé)合同章的日常保管、使用登記和備案工作。嚴(yán)格按照規(guī)定的流程為經(jīng)審批的合同加蓋合同章，確保合同章使用的準(zhǔn)確性和安全性。四、管理內(nèi)容與流程1.合同起草與審核-業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求起草網(wǎng)絡(luò)合同，合同內(nèi)容應(yīng)清晰明確，涵蓋服務(wù)內(nèi)容、權(quán)利義務(wù)、價(jià)格條款、保密條款、違約責(zé)任等關(guān)鍵要素，體現(xiàn)公司為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的設(shè)計(jì)理念。-合同起草完成后，提交法務(wù)部門進(jìn)行合法性審核。法務(wù)部門重點(diǎn)審查合同條款是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)，是否符合公司利益，審核通過(guò)后反饋給業(yè)務(wù)部門。2.合同審批-業(yè)務(wù)部門將法務(wù)審核通過(guò)的合同提交給公司管理層進(jìn)行審批。管理層從公司整體戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、社會(huì)效益等角度進(jìn)行綜合考量，審批通過(guò)后方可進(jìn)入合同章使用流程。-在審批過(guò)程中，各層級(jí)應(yīng)遵循扁平化管理原則，快速反饋意見，提高審批效率，確保業(yè)務(wù)的及時(shí)推進(jìn)。3.合同章使用申請(qǐng)-業(yè)務(wù)部門在合同審批通過(guò)后，填寫《合同章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明合同名稱、合同編號(hào)、簽訂雙方、合同金額、使用合同章的原因等信息。-將《合同章使用申請(qǐng)表》連同審批通過(guò)的合同文本一并提交給行政部門。4.合同章使用登記-行政部門收到《合同章使用申請(qǐng)表》和合同文本后，對(duì)申請(qǐng)信息進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后，在《合同章使用登記簿》上進(jìn)行登記，記錄合同章使用的日期、申請(qǐng)人、合同名稱、合同編號(hào)等詳細(xì)信息。-登記完成后，行政部門為合同加蓋合同章。加蓋合同章時(shí)，應(yīng)確保印章清晰、位置準(zhǔn)確，符合合同簽訂的規(guī)范要求。5.合同歸檔-合同加蓋合同章后，行政部門將合同原件進(jìn)行歸檔保存，同時(shí)將合同電子文檔備份存儲(chǔ)在公司指定的信息系統(tǒng)中，以便后續(xù)查閱和管理。-合同歸檔應(yīng)按照一定的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，方便檢索和查詢，體現(xiàn)公司信息管理的規(guī)范性和高效性。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-員工有權(quán)對(duì)合同章使用流程提出建議和意見，以促進(jìn)流程的優(yōu)化和完善，體現(xiàn)公司的人文關(guān)懷和民主管理理念。-在符合規(guī)定的情況下，員工有權(quán)申請(qǐng)使用合同章開展正常業(yè)務(wù)活動(dòng)，公司應(yīng)提供必要的支持和協(xié)助。2.員工義務(wù)-員工有義務(wù)嚴(yán)格遵守本辦法規(guī)定的合同章使用流程，不得擅自使用合同章或違反規(guī)定使用合同章。-對(duì)在合同簽訂過(guò)程中知悉的公司商業(yè)秘密和客戶信息予以保密，不得泄露給第三方。3.客戶權(quán)利-客戶有權(quán)要求公司按照合法合規(guī)的流程簽訂合同，并在合同中明確雙方的權(quán)利義務(wù)。-客戶有權(quán)對(duì)合同條款進(jìn)行咨詢和協(xié)商，公司應(yīng)給予充分的解答和合理的回應(yīng)，體現(xiàn)公司以客戶為中心的服務(wù)理念。4.客戶義務(wù)-客戶有義務(wù)按照合同約定履行自身責(zé)任和義務(wù)，配合公司完成合同相關(guān)事項(xiàng)。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督-法務(wù)部門和行政部門定期對(duì)合同章使用情況進(jìn)行檢查，核對(duì)《合同章使用登記簿》與合同歸檔情況，確保合同章使用的合規(guī)性和登記信息的準(zhǔn)確性。-內(nèi)部審計(jì)部門不定期對(duì)合同章使用流程進(jìn)行審計(jì)，檢查是否存在違規(guī)操作和潛在風(fēng)險(xiǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見。2.績(jī)效考核-將合同章使用的合規(guī)性納入員工績(jī)效考核體系。對(duì)于嚴(yán)格遵守規(guī)定、工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，給予相應(yīng)的績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于違反規(guī)定使用合同章的員工，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的績(jī)效扣分或其他處罰措施。-通過(guò)績(jī)效考核，激勵(lì)員工自覺(jué)遵守合同章使用辦法，提高工作質(zhì)量和效率。3.責(zé)任追究-若發(fā)現(xiàn)員工擅自使用合同章、超越權(quán)限使用合同章或因違規(guī)使用合同章給公司造成損失的，公司將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任，包括但不限于經(jīng)濟(jì)賠償、紀(jì)律處分等。-同時(shí)，對(duì)于因違規(guī)使用合同章引發(fā)的法律糾紛，公司將積極應(yīng)對(duì)，維護(hù)公司的合法權(quán)益。七、附則1.本辦法自發(fā)布之日起生效實(shí)施