第3頁共3頁2024年行政后勤工作總結(jié)____是極不平凡的一年。一年來,在省委省政府和院黨組的正確領(lǐng)導下,在全院同志們的支持下,我始終堅持以____和____為指導,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,認真學習,勤勉工作,和分管處室一齊,圓滿地完成了全年工作任務,并在思想上、業(yè)務上得到了進一步的鍛煉和提高。一、德,深入學習貫徹科學發(fā)展觀,努力強化理論武裝____,我院有兩項全院性的重大政治活動,即:解放思想大討論和深入開展學習實踐科學發(fā)展觀活動,根據(jù)黨組安排,由我具體負責此兩項活動的牽頭組織,為做好這一重要政治工作,我堅持先學一步,深學一層,在____月份參加省委黨校集中輪訓的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)閱讀了指定書目和文件,帶頭撰寫學習體會和調(diào)研報告,并努力把政治活動和日常工作結(jié)合起來,做到兩不誤,兩促進。在全院同志的支持配合,個性是活動辦同志們的共同努力下,我院兩項政治活動開展的順利圓滿,取得了預期效果,受到了上級領(lǐng)導的充分肯定。更重要的是經(jīng)過組織這兩次重要政治活動,強化了個人的理論武裝,提高了以科學發(fā)展觀指導工作的潛力。二、能,履職盡責,努力做好分管工作的組織協(xié)調(diào)____,我院遇到的大事、難事大多集中在我分管的幾個部門。為應對挑戰(zhàn)做好工作,我和各分管處室中心負責同志密切配合,用心溝通,妥善安排,悉心組織,集中精力打硬仗,較好地完成了全年的各項工作。一是組織力量突擊,對檔案工作進行清理整飭,實現(xiàn)了文書檔案管理工作升二級的目標,受到省檔案局的肯定。二是暢通渠道、主動出擊,努力提高信息工作的時效和水平,實現(xiàn)了省信息工作優(yōu)勝單位奮斗目標,擴大了我院在省里的影響和話語權(quán)。三是嚴密組織,死盯死守,認真做好奧運火炬?zhèn)鬟f、奧運殘奧等重大活動期間的安保、值班工作,做到了____小時不斷崗,全年無事故,被省有關(guān)部門評為單位、個人雙先進。四是有序組織,合理安排,在確保全院水電暖安全供應的同時,完成了省里下達的拆墻透綠、夜景照明等緊急任務,并對信息中心樓進行粉刷,改造了職工活動室,完成了樓頂水箱排險改建和南院____號宿舍樓暖氣改造工作,排除了重大安全隱患,解決了____號樓暖氣十幾年不熱的問題。五是建立聯(lián)動機制,整頓機關(guān)環(huán)境。清理了一批零散租住戶,強化了安保消防工作,召開了兩次綜合治理會議,組織了消防實踐演習,改變了機關(guān)院內(nèi)車多人雜,秩序混亂、隱患多的問題,為科研工作創(chuàng)造了安全、安靜、整潔的環(huán)境。六是建立健全節(jié)能降耗工作組織和機制,開展了能源短缺體驗活動,增強了全院同志的節(jié)能意識,組織查找跑冒滴漏,開展技術(shù)革新和設(shè)備改造,有效地降低了能源資源的消耗,確保了全院各項工作的正常運轉(zhuǎn)。七是用心爭取財政支持,努力解決我院的資金困難,全年爭取追加經(jīng)費____萬元,增加限額____萬元。在物價快速上漲,工資增加,限額不變的狀況下,為處所級領(lǐng)導更新的辦公家俱,加大了對網(wǎng)絡(luò)維護的投入。八是深入開展思想政治工作,順利完成第四輪干部聘任,理順了行政管理和后勤服務體制,為今后工作奠定了良好基礎(chǔ)。2024年行政后勤工作總結(jié)(2）2024年行政后勤工作總結(jié)自2024年年初至今,我作為行政后勤團隊的負責人,負責協(xié)調(diào)和管理行政后勤工作。在過去一年中,我與團隊成員一起努力提升行政后勤效率和服務質(zhì)量,取得了以下成果:1.加強設(shè)施管理:我們對公司的設(shè)施進行了全面的評估,并制定了設(shè)施維護和管理計劃。通過定期檢查和維修,我們成功地增強了公司的設(shè)施安全性和可用性。2.優(yōu)化采購流程:我們重新評估了采購流程,引入了更加高效和透明的采購系統(tǒng)。這一改進大大降低了采購成本和周期,并提高了采購的準確性和及時性。3.提升供應鏈管理:與供應商建立緊密的合作關(guān)系,我們成功地實現(xiàn)了供應鏈的優(yōu)化。通過與供應商進行定期的溝通和協(xié)商,我們能夠及時獲取所需物資,并減少了供應短缺的情況。4.制定緊急應急計劃:針對突發(fā)事件和緊急情況,我們制定了詳細的應急計劃,并對團隊成員進行了培訓。這些措施使我們能夠在突發(fā)情況下快速響應,并保障公司的正常運營。5.改進行政服務:我們注重客戶需求,積極收集反饋,并根據(jù)反饋結(jié)果持續(xù)改進我們的行政服務。通過增加員工福利和改進辦公環(huán)境,我們提高了員工滿意度和工作效率。6.提高團隊協(xié)作:我鼓勵團隊成員之間的合作和溝通,定期組織會議和培訓,以提高團隊的凝聚力和執(zhí)行能力。團隊成員之間的合作效果明顯提升,互相學習和支持,共同完成了工作任務。總之,2024年是一個充滿挑戰(zhàn)和機遇的一年。在行政后勤工作中,我?guī)ьI(lǐng)團隊取得了一系列的成果,為公司的發(fā)展和運營提供了有效的支持。在未來的工作中,我們將繼續(xù)努力,不斷改進和創(chuàng)新,為公司提供更加高效和優(yōu)質(zhì)的行政后勤服務。2024年行政后勤工作總結(jié)(3)伴隨著緊張而忙碌的工作,____年又悄然過去了,在公司及辦公室各位領(lǐng)導的正確領(lǐng)導,辦公室各工作人員的共同努力下,我們在全年較好的完成了各項工作任務,詳細內(nèi)容請看下文行政后勤工作總結(jié)。____年是公司比較特殊的一年,隨著公司生產(chǎn)逐步進入了正軌,公司的管理也逐漸的正規(guī)化,這就要求我們辦公室辦公人員的工作也需要從細、從精入手,更好、更細致的做好自己的本職工作,將辦公室變?yōu)楣旧a(chǎn)、生活的堅強后盾。為了在新的一年里更加順利的開展工作,作出更好的成績,特將過去一年里工作的得與失總結(jié)一、工作內(nèi)容總結(jié)在____年的工作里,經(jīng)主任的安排我主要進行了會議、文件、宣傳、合同、制度、印信、檔案、接待、文書報紙的收發(fā)工作,具體是1.協(xié)助辦公室主任建立本部門各項工作制度,及時向上級傳遞請示、報告,及時反饋、落實領(lǐng)導指示。2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負責公司紅頭文件的登記、發(fā)放、存檔工作。4.對外來公文、信件、郵件、報刊函件進行簽收、整理保管和發(fā)送工作。5.負責公司印章使用的登記、簽字工作。6.負責食堂飯卡的沖值、費用支出、流水帳登記工作。7.做好會議紀要,接待來訪人員。8.做好辦公室人員、安保人員及管理機關(guān)人員的每月考勤并交財務做工資。9.配合供應部做好物資采購合同的打印,會簽、存檔工作。10.負責檢查、督促辦公樓及各部室的衛(wèi)生工作。11.做好領(lǐng)導及辦公室主任臨時交代的工作。其中文件管理情況為了使公司文件管理秩序化,以提高文件處理工作的效率和文件質(zhì)量,促進與提高公司管理工作效率,在過去一年的文件管理工作中,按照文件的類別、日期、重要性進行了分類歸檔,針對各分類文件進行了標記,并建立了詳細的登記臺帳、存檔工作,使各類文件的存取工作效率得到很大的提高。宣傳工作情況在____年的宣傳工作中,在主任的指導下,圍繞著更好的做好接待工作,創(chuàng)造一個良好的接待環(huán)境為目的,針對每年的安全月、消防月、以及今年的h1n1流感的實際情況,對大家以文字的形式做了宣傳,為公司的形象增添光彩。生產(chǎn)協(xié)調(diào)會情況經(jīng)主任安排,我代表辦公室參加了每日早晨的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會議,會議上我認真記錄各班組、區(qū)塊人員對辦公室工作提出的要求,并及時報告主任,爭取當天事情當天解決,讓辦公室做好生產(chǎn)的堅強后盾..職工食堂管理情況在主任的領(lǐng)導和安排下,我從今年3月份開始成為食堂每日、每月經(jīng)費核算的主要人員,為了使職工食堂在不虧損的情況下對飯菜質(zhì)量進行提高,在主任的指導下我對職員的沖卡費用做了詳細的現(xiàn)金收支臺帳,爭取做到日清月結(jié),將現(xiàn)金合理支出給食堂,讓辦公室做好員工生活的堅強后盾。二、缺點與不足我也很清楚自己還存在很多的不足與缺點,業(yè)務水平仍需提高,需更好的盡自己崗位的職責,這次的自我的總結(jié)、領(lǐng)導和同事們的批評指導,對我今后的提高是十分必要的,我的缺點與不足自己總結(jié)有以下幾點1.在協(xié)助管理工作過程中,缺乏大膽的溝通和主動性,今后我應加強學習不斷提高自己的水平,工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗。2、與同事交流少,關(guān)心同事不夠。具體表現(xiàn):(1)跟同事們的聯(lián)系不夠,缺乏交流;(2)工作中對同事們的關(guān)心不夠。我這方面的缺點同事們曾給我指出過,但自己也注意改正自己的不足,還需進一步努力。2024年行政后勤工作總結(jié)(4)____年因公司規(guī)范化管理的要求,行政部的主要工作,就是從簡單“綜合辦"職能向更加規(guī)范的行政管理職能轉(zhuǎn)變。轉(zhuǎn)變體現(xiàn)為以下____個方面:(一)制度建設(shè)行政部先后擬定了制度、規(guī)定、細則、流程等,內(nèi)容涉及行為規(guī)范、使用資產(chǎn)保護、文件傳遞與審批、行政日常管理等方面。(二)組織設(shè)置與人員到位____年,行政部的各崗位有了更專業(yè)化的分工,使行政部的各項工作在組織上更加明晰和有序;也使一些技術(shù)性、事務性比較強的工作提上日程成為可能。(三)各項工作逐漸步入軌道狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。二、存在的困難與不足(一)困難:1.行政部較頻繁的人員流動,帶來工作不連續(xù)的問題。1)自進入新址以后,行政部人員幾乎整體置換。人員的變動造成個別工作的中斷,如公司更名等。2)辦事風格的不同,也容易引發(fā)多方面的不適應。2.負面影響延續(xù)的問題。1)行政部前期沒能進行系統(tǒng)的管理,積累的一些矛盾被沉淀了下來。2)以前遺留的不良的工作作風,還有陰影。____公司的階段性發(fā)展帶來的整體認識偏差及重視程度不足的問題。1)各方面還是更習慣把行政部作為單純服務職能的"綜合辦"對待,還不習慣其履行考核等管理職能。2)公司目前所處的階段,有規(guī)范管理的必要性,但這種必要性還沒有達到普遍感到"急迫"的程度。在整體氛圍可有可無的情況下,工作推進的難度可想而知。4.現(xiàn)行及試行制度本身尚待完善,由此引發(fā)的問題。單純這一項并不構(gòu)成嚴重困難,但在前述幾項的共同作用下,此項容易成為引發(fā)矛盾的導火索。(二)不足:1.行政部現(xiàn)有人員契合崗位的需要尚有距離。2)置換現(xiàn)有人員,以目前的條件,在時間成本及精力成本上均需較大投入,一時也無必要。2.團隊建設(shè)、內(nèi)部管理尚有不足。1)由于行政部管理幅度較寬(行政部現(xiàn)在涉及的工作已經(jīng)越出了單純一個部門的范圍)、事務性強,需要部門員工普遍做到一專多能,且相互之間有團隊、補位意識。這一點上已經(jīng)加強,但還需進一步加強。2)行政部內(nèi)部管理,如車輛、文件傳遞等,仍有提高的余地。3.責任心、責任感有待進一步加強。1)行政部工作"即時重要"的性質(zhì),決定了工作瑣碎但責任重大的特點。2)部門內(nèi)個別崗位尚存在熟悉工作、轉(zhuǎn)變角色等問題,加之年齡結(jié)構(gòu)普遍偏低,責任意識的培養(yǎng)將是長期的工作。4.服務意識與服務水平尚待提高。1)目前部門個別崗位服務意識不足,主要還不是責任心的問題,而是對工作性質(zhì)的理解有待提高的問題。2)服務水平與服務技能有直接關(guān)系,好在部門員工普遍悟性較強,且大部分均有上進心。(一)改進措施針對前述的困難及不足,行政部將正視困難,廣泛溝通,保持耐心,虛心求教,加強學習,經(jīng)常培訓,提高認識,嚴格自我要求,并在下述的"下一步的工作"中逐步改進。(二)下一步的工作下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展下一年度的工作:1.努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學習、業(yè)務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階。3.充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增