公務(wù)運(yùn)車管理辦法總則目的為加強(qiáng)本公司/組織公務(wù)運(yùn)車管理，規(guī)范公務(wù)用車行為，提高車輛使用效率，保障公務(wù)活動(dòng)順利進(jìn)行，降低運(yùn)營(yíng)成本，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部所有公務(wù)車輛的使用、調(diào)度、維護(hù)、保養(yǎng)及駕駛員管理等相關(guān)活動(dòng)?；驹瓌t1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家及地方有關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公務(wù)運(yùn)車行為合法合規(guī)。2.保障公務(wù)原則：以滿足公司/組織公務(wù)活動(dòng)需求為首要目標(biāo)，合理安排車輛調(diào)度，確保公務(wù)活動(dòng)不受影響。3.節(jié)約高效原則：優(yōu)化車輛資源配置，提高車輛使用效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，杜絕浪費(fèi)。4.安全第一原則：加強(qiáng)車輛安全管理，確保行車安全，保障乘車人員及公眾安全。車輛管理車輛配備1.根據(jù)公司/組織實(shí)際業(yè)務(wù)需求，綜合考慮人員數(shù)量、工作任務(wù)分布等因素，合理確定公務(wù)車輛的配備數(shù)量和車型。2.車輛選型應(yīng)遵循節(jié)能環(huán)保、經(jīng)濟(jì)適用、安全可靠的原則，優(yōu)先選用新能源汽車或低排放車輛。車輛購(gòu)置1.公務(wù)車輛購(gòu)置應(yīng)按照公司/組織相關(guān)采購(gòu)制度執(zhí)行，嚴(yán)格履行審批程序。2.購(gòu)置車輛前，需進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研，對(duì)比不同品牌、車型的性能、價(jià)格、售后服務(wù)等，選擇性價(jià)比最優(yōu)的車輛。3.車輛購(gòu)置合同應(yīng)明確車輛配置、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款，確保公司/組織權(quán)益得到保障。車輛登記與檔案管理1.新購(gòu)置車輛應(yīng)及時(shí)辦理注冊(cè)登記手續(xù)，取得合法有效的行駛證、號(hào)牌等證件。2.建立公務(wù)車輛檔案，詳細(xì)記錄車輛基本信息（包括車型、車架號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格等）、車輛保險(xiǎn)情況、維修保養(yǎng)記錄、事故記錄等。3.車輛檔案應(yīng)妥善保管，便于查詢和管理，確保車輛信息的完整性和準(zhǔn)確性。車輛標(biāo)識(shí)與外觀管理1.公務(wù)車輛應(yīng)統(tǒng)一標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)內(nèi)容應(yīng)包括公司/組織名稱、標(biāo)志、監(jiān)督電話等，以便于識(shí)別和監(jiān)督。2.車輛外觀應(yīng)保持整潔、完好，不得擅自改變車輛外觀顏色、加裝或改裝車輛設(shè)備等。如有特殊需求，需經(jīng)公司/組織相關(guān)部門批準(zhǔn)。車輛使用使用范圍1.公務(wù)運(yùn)車主要用于公司/組織內(nèi)部的公務(wù)活動(dòng)，包括但不限于會(huì)議、調(diào)研、接待、出差、文件傳遞等。2.嚴(yán)禁將公務(wù)車輛用于個(gè)人私事或非公務(wù)活動(dòng)。使用申請(qǐng)與審批1.各部門因公務(wù)需要使用車輛時(shí)，應(yīng)提前填寫《公務(wù)用車申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等信息。2.《公務(wù)用車申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司/組織車輛管理部門審批。車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和調(diào)度安排，及時(shí)給予審批回復(fù)。3.緊急公務(wù)用車可先電話申請(qǐng)，事后補(bǔ)辦審批手續(xù)。調(diào)度與派車1.車輛管理部門負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的統(tǒng)一調(diào)度和派車工作，根據(jù)各部門用車申請(qǐng)情況，合理安排車輛，確保車輛使用的公平、公正、高效。2.調(diào)度派車應(yīng)遵循先急后緩、先公后私的原則，優(yōu)先保障重要公務(wù)活動(dòng)和緊急任務(wù)的用車需求。3.駕駛員接到派車任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)與用車部門聯(lián)系，確認(rèn)用車信息，并提前做好車輛檢查和準(zhǔn)備工作，確保按時(shí)出車。乘車規(guī)定1.乘車人員應(yīng)嚴(yán)格遵守乘車秩序，服從駕駛員的指揮，不得干擾駕駛員正常駕駛。2.乘車人員應(yīng)愛(ài)護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生，不得在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。3.嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品乘坐公務(wù)車輛。駕駛員管理駕駛員配備1.根據(jù)公務(wù)車輛數(shù)量和使用需求，合理配備駕駛員。駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證準(zhǔn)駕車型，且駕駛經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)熟練、品德良好。2.駕駛員應(yīng)經(jīng)過(guò)公司/組織組織的安全培訓(xùn)和考核，取得相應(yīng)的資格證書(shū)后方可上崗。駕駛員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明行車，確保行車安全。2.按照派車任務(wù)，按時(shí)將乘車人員送達(dá)指定地點(diǎn)，不得擅自改變行車路線或無(wú)故延誤時(shí)間。3.做好車輛日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，定期檢查車輛性能，確保車輛處于良好狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)車輛故障或安全隱患，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并維修。4.保持車輛整潔衛(wèi)生，定期對(duì)車輛進(jìn)行清潔和消毒。5.協(xié)助乘車人員做好公務(wù)活動(dòng)相關(guān)工作，保守公司/組織機(jī)密。駕駛員考核與獎(jiǎng)懲1.建立駕駛員考核制度，定期對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己藘?nèi)容包括出勤情況、行車安全、車輛維護(hù)、服務(wù)態(tài)度等方面。2.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)違反規(guī)定、工作失誤或造成不良影響的駕駛員，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、扣發(fā)獎(jiǎng)金、待崗學(xué)習(xí)、辭退等處罰。車輛維護(hù)與保養(yǎng)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.車輛管理部門應(yīng)制定公務(wù)車輛年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確車輛維護(hù)保養(yǎng)的項(xiàng)目、周期、標(biāo)準(zhǔn)等要求。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)車輛使用情況、行駛里程、時(shí)間等因素進(jìn)行合理安排，確保車輛始終處于良好的技術(shù)狀態(tài)。日常維護(hù)1.駕駛員應(yīng)做好車輛的日常維護(hù)工作，包括出車前、行車中、收車后的檢查和保養(yǎng)。檢查內(nèi)容主要包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光、儀表等，確保車輛各項(xiàng)性能正常。2.發(fā)現(xiàn)車輛存在問(wèn)題或故障，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告車輛管理部門，并填寫《車輛維修申請(qǐng)表》。定期保養(yǎng)1.按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期將車輛送至指定的維修保養(yǎng)廠進(jìn)行全面保養(yǎng)。保養(yǎng)項(xiàng)目包括發(fā)動(dòng)機(jī)保養(yǎng)、底盤保養(yǎng)、電氣系統(tǒng)保養(yǎng)、車身保養(yǎng)等。2.維修保養(yǎng)廠應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和技術(shù)能力，嚴(yán)格按照車輛制造商規(guī)定的保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)和工藝進(jìn)行操作，確保保養(yǎng)質(zhì)量。3.車輛管理部門應(yīng)建立維修保養(yǎng)檔案，記錄每次車輛維修保養(yǎng)的時(shí)間、項(xiàng)目、費(fèi)用等信息，便于查詢和統(tǒng)計(jì)分析。維修管理1.車輛維修應(yīng)遵循“先審批、后維修”的原則。車輛管理部門接到駕駛員提交的《車輛維修申請(qǐng)表》后，應(yīng)進(jìn)行審核，根據(jù)車輛故障情況和維修預(yù)算，確定維修方案和維修費(fèi)用。2.維修費(fèi)用在規(guī)定額度以內(nèi)的，由車輛管理部門負(fù)責(zé)人審批；超過(guò)規(guī)定額度的，需報(bào)公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.維修車輛應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠，維修廠應(yīng)提供維修清單和發(fā)票，車輛管理部門應(yīng)進(jìn)行審核，確保維修費(fèi)用合理、合規(guī)。車輛保險(xiǎn)與事故處理車輛保險(xiǎn)1.公務(wù)車輛應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和公司/組織要求，足額購(gòu)買車輛保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)（如車損險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)、車上人員責(zé)任險(xiǎn)等）。2.車輛保險(xiǎn)由車輛管理部門統(tǒng)一辦理，根據(jù)車輛實(shí)際情況和保險(xiǎn)政策，選擇合適的保險(xiǎn)公司和保險(xiǎn)方案。3.車輛保險(xiǎn)到期前，車輛管理部門應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛始終處于保險(xiǎn)有效期內(nèi)。事故處理1.發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警，并向車輛管理部門報(bào)告。2.車輛管理部門應(yīng)配合駕駛員做好事故處理工作，協(xié)助提供相關(guān)證明材料，配合交警部門進(jìn)行事故調(diào)查和責(zé)任認(rèn)定。3.根據(jù)事故責(zé)任認(rèn)定結(jié)果，按照保險(xiǎn)合同約定，及時(shí)向保險(xiǎn)公司報(bào)案索賠，爭(zhēng)取最大程度減少公司/組織損失。4.對(duì)因駕駛員責(zé)任造成的交通事故，應(yīng)按照公司/組織相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，追究駕駛員責(zé)任。費(fèi)用管理燃油費(fèi)管理1.公務(wù)車輛實(shí)行定點(diǎn)加油制度，車輛管理部門應(yīng)與指定加油站簽訂供油協(xié)議，確保油品質(zhì)量和供油價(jià)格優(yōu)惠。2.駕駛員應(yīng)憑加油卡到指定加油站加油，加油卡由車輛管理部門統(tǒng)一管理和充值。加油后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將加油憑證交車輛管理部門登記備案。3.車輛管理部門應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)車輛燃油消耗情況，分析燃油消耗規(guī)律，采取有效措施降低燃油消耗。維修保養(yǎng)費(fèi)管理1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的維修保養(yǎng)計(jì)劃和維修申請(qǐng)執(zhí)行，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。2.車輛管理部門應(yīng)建立維修保養(yǎng)費(fèi)用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每輛車的維修保養(yǎng)費(fèi)用支出情況，定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和費(fèi)用控制。3.對(duì)于維修保養(yǎng)費(fèi)用較高的車輛或項(xiàng)目，應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)和評(píng)估，確保費(fèi)用使用效益。其他費(fèi)用管理1.公務(wù)車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)、停車費(fèi)、過(guò)路費(fèi)等其他費(fèi)用，應(yīng)按照公司/組織相關(guān)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷和管理。2.費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供合法有效的票據(jù)，并按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。監(jiān)督檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部設(shè)立車輛管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)運(yùn)車管理辦法的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組由車輛管理部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員組成。2.監(jiān)督小組定期對(duì)公務(wù)車輛的使用情況、調(diào)度情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、費(fèi)用支出情況等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。3.各部門應(yīng)積極配合監(jiān)督小組的工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。外部監(jiān)督1.主動(dòng)接受上級(jí)主管部門、財(cái)政部門、審計(jì)部門等外部監(jiān)督檢查，及時(shí)整改存在的問(wèn)題。2.設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱，接受社會(huì)公眾對(duì)公務(wù)運(yùn)車