公務(wù)用品管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公務(wù)用品管理，規(guī)范公務(wù)用品的采購(gòu)、使用、保管等行為，提高公務(wù)用品使用效率，節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)及所屬全資、控股子公司（以下統(tǒng)稱各部門）。（三）基本原則1.按需配置原則。根據(jù)工作實(shí)際需要，合理配置公務(wù)用品，避免浪費(fèi)。2.規(guī)范管理原則。嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行公務(wù)用品的采購(gòu)、使用、保管等管理工作。3.勤儉節(jié)約原則。倡導(dǎo)節(jié)約意識(shí)，降低公務(wù)用品消耗，提高經(jīng)費(fèi)使用效益。4.責(zé)任到人原則。明確各部門及相關(guān)人員在公務(wù)用品管理中的職責(zé)，確保管理工作落實(shí)到位。二、管理職責(zé)（一）行政管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善公司公務(wù)用品管理辦法，并組織實(shí)施。2.匯總各部門公務(wù)用品需求計(jì)劃，統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)。3.建立公務(wù)用品管理臺(tái)賬，對(duì)公務(wù)用品的采購(gòu)、發(fā)放、使用、庫(kù)存等情況進(jìn)行記錄和管理。4.定期對(duì)各部門公務(wù)用品使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核公務(wù)用品采購(gòu)預(yù)算，安排采購(gòu)資金。2.對(duì)公務(wù)用品采購(gòu)、使用等費(fèi)用進(jìn)行核算和監(jiān)督，確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)。（三）各部門1.負(fù)責(zé)本部門公務(wù)用品需求計(jì)劃的編制和上報(bào)。2.負(fù)責(zé)本部門公務(wù)用品的領(lǐng)用、使用和保管，確保公務(wù)用品安全、合理使用。3.配合行政管理部門做好公務(wù)用品管理相關(guān)工作。三、采購(gòu)管理（一）需求計(jì)劃編制1.各部門應(yīng)于每年[具體時(shí)間]前，根據(jù)本部門下一年度工作任務(wù)和人員配備情況，編制本部門公務(wù)用品需求計(jì)劃，詳細(xì)列出所需公務(wù)用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并報(bào)送行政管理部門。2.需求計(jì)劃應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后上報(bào)。（二）采購(gòu)審批1.行政管理部門收到各部門需求計(jì)劃后，進(jìn)行匯總整理，結(jié)合公司庫(kù)存情況和經(jīng)費(fèi)預(yù)算，編制公司年度公務(wù)用品采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.對(duì)于單項(xiàng)采購(gòu)金額超過(guò)[具體金額]的公務(wù)用品采購(gòu)項(xiàng)目，需報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò)。（三）采購(gòu)實(shí)施1.行政管理部門根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，按照公司采購(gòu)管理相關(guān)規(guī)定，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式確定供應(yīng)商，并簽訂采購(gòu)合同。2.采購(gòu)合同應(yīng)明確采購(gòu)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司采購(gòu)管理規(guī)定，確保采購(gòu)活動(dòng)公開(kāi)、公平、公正。（四）采購(gòu)驗(yàn)收1.公務(wù)用品到貨后，行政管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等。2.驗(yàn)收合格的公務(wù)用品，應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的公務(wù)用品，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨事宜。四、使用管理（一）領(lǐng)用登記1.各部門需領(lǐng)用公務(wù)用品時(shí)，應(yīng)填寫《公務(wù)用品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)用物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，到行政管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.行政管理部門根據(jù)審批后的《公務(wù)用品領(lǐng)用申請(qǐng)表》發(fā)放公務(wù)用品，并在管理臺(tái)賬上進(jìn)行登記，記錄領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人、領(lǐng)用物品等信息。（二）使用規(guī)范1.各部門及人員應(yīng)按照規(guī)定的用途和操作方法使用公務(wù)用品，不得擅自改變用途或轉(zhuǎn)借他人。2.對(duì)于貴重、稀缺的公務(wù)用品，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管和使用，并建立使用記錄。3.各部門應(yīng)定期對(duì)本部門公務(wù)用品使用情況進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。（三）維修保養(yǎng)1.公務(wù)用品出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政管理部門。2.行政管理部門根據(jù)實(shí)際情況，組織維修或聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修保養(yǎng)。3.對(duì)于維修費(fèi)用較高的公務(wù)用品，應(yīng)進(jìn)行評(píng)估，如確需更換新的，應(yīng)按照采購(gòu)管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。五、保管管理（一）倉(cāng)庫(kù)管理1.行政管理部門應(yīng)設(shè)立專門的公務(wù)用品倉(cāng)庫(kù)，配備必要的保管設(shè)施和設(shè)備，確保公務(wù)用品安全存放。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)公務(wù)用品進(jìn)行盤點(diǎn)，做到賬實(shí)相符。發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的，應(yīng)及時(shí)查明原因并報(bào)告處理。3.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、整潔，防止公務(wù)用品受潮、霉變、損壞等。（二）庫(kù)存盤點(diǎn)1.公司每年至少組織一次全面的公務(wù)用品庫(kù)存盤點(diǎn)工作，由行政管理部門牽頭，財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員參與。2.盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制《公務(wù)用品盤點(diǎn)報(bào)告》，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況，包括賬實(shí)差異、原因分析、處理建議等。3.對(duì)于盤盈、盤虧的公務(wù)用品，應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理。六、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.已超過(guò)規(guī)定使用年限且無(wú)法正常使用的公務(wù)用品。2.因技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因，已被淘汰且無(wú)法繼續(xù)使用的公務(wù)用品。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е聯(lián)p壞且無(wú)法修復(fù)的公務(wù)用品。（二）報(bào)廢審批1.各部門擬報(bào)廢公務(wù)用品時(shí)，應(yīng)填寫《公務(wù)用品報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并附相關(guān)證明材料，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)行政管理部門。2.行政管理部門收到《公務(wù)用品報(bào)廢申請(qǐng)表》后，組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，提出審核意見(jiàn)，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.對(duì)于單項(xiàng)報(bào)廢金額超過(guò)[具體金額]的公務(wù)用品報(bào)廢項(xiàng)目，需報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò)。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的公務(wù)用品，由行政管理部門統(tǒng)一組織處理。處理方式包括變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢銷毀等，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的處理方式，確保資產(chǎn)處置價(jià)值最大化。2.變賣報(bào)廢公務(wù)用品的收入，應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度及時(shí)足額上繳公司財(cái)務(wù)部門。七、監(jiān)督檢查（一）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.公務(wù)用品采購(gòu)、使用、保管、報(bào)廢等管理制度的執(zhí)行情況。2.公務(wù)用品需求計(jì)劃的編制和執(zhí)行情況。3.公務(wù)用品采購(gòu)合同的履行情況。4.公務(wù)用品的使用效率和節(jié)約情況。（二）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查。行政管理部門定期對(duì)各部門公務(wù)用品管理情況進(jìn)行檢查，檢查結(jié)果進(jìn)行通報(bào)。2.不定期抽查。公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門可根據(jù)工作需要，對(duì)各部門公務(wù)用品管理情況進(jìn)行不定期抽查。3.專項(xiàng)檢查。針對(duì)公務(wù)用品管理中的突出問(wèn)題或重點(diǎn)事項(xiàng)，組織開(kāi)展專項(xiàng)檢查。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定的部門和個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、責(zé)令改正、經(jīng)濟(jì)處罰等處理。2.對(duì)于因管理不善導(dǎo)致公務(wù)用