業(yè)務印鑒管理辦法一、總則（一）目的為加強公司業(yè)務印鑒的管理，規(guī)范印鑒使用行為，防范印鑒使用風險，維護公司合法權益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門及下屬分支機構在業(yè)務活動中涉及的各類印鑒管理，包括但不限于公章、合同專用章、財務專用章、法人章等。（三）定義1.業(yè)務印鑒：指公司在業(yè)務活動中用于證明身份、確認事項、簽訂合同等具有法律效力的印章。2.印鑒保管人：指負責保管公司業(yè)務印鑒的人員。3.印鑒使用審批人：指根據(jù)公司規(guī)定，對印鑒使用申請進行審批的人員。（四）基本原則1.依法合規(guī)原則：印鑒管理應嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標準，確保印鑒使用合法、合規(guī)。2.專人專管原則：印鑒應指定專人保管，明確保管責任，防止印鑒被盜用、冒用。3.審批使用原則：印鑒使用必須經(jīng)過嚴格的審批流程，未經(jīng)審批不得使用。4.登記備案原則：印鑒的刻制、啟用、變更、注銷等情況應進行登記備案，確保印鑒管理可追溯。二、印鑒的刻制與啟用（一）刻制1.公司業(yè)務印鑒的刻制必須由公司指定的部門統(tǒng)一辦理，嚴禁各部門自行刻制。2.刻制印鑒前，需填寫《印鑒刻制申請表》，詳細注明印鑒名稱、規(guī)格、用途等信息，并經(jīng)公司領導審批同意。3.刻制印鑒的單位必須具有合法的資質(zhì)，確保印鑒的質(zhì)量和安全性。（二）啟用1.新刻制的印鑒啟用前，需在公司內(nèi)部進行公示，公示期不少于[X]個工作日。2.公示無異議后，由印鑒保管人填寫《印鑒啟用申請表》，經(jīng)公司領導簽字確認后，方可正式啟用。3.印鑒啟用時，應做好印鑒啟用記錄，包括啟用日期、印鑒名稱、保管人等信息。三、印鑒的保管（一）保管人員1.公司應根據(jù)印鑒的重要性和使用頻率，指定專人負責印鑒保管。保管人員應具備良好的職業(yè)道德和責任心，熟悉印鑒管理規(guī)定。2.印鑒保管人員不得兼任其他不相容崗位，如財務審批、合同簽訂等。（二）保管要求1.印鑒應存放在安全可靠的地方，如保險柜、專用印章盒等，并配備必要的防盜、防火、防潮設施。2.印鑒保管人員應妥善保管印鑒，不得擅自將印鑒轉借他人或帶出公司使用。如因工作需要臨時交接印鑒，應辦理交接手續(xù)，并由交接雙方及監(jiān)交人簽字確認。3.印鑒保管人員應定期對印鑒進行檢查，確保印鑒完好無損。如發(fā)現(xiàn)印鑒損壞或遺失，應及時報告公司領導，并采取相應的措施進行處理。四、印鑒的使用（一）使用范圍1.公司業(yè)務印鑒只能用于公司正常的業(yè)務活動，不得用于與公司業(yè)務無關的事項。2.具體使用范圍包括但不限于簽訂合同、開具發(fā)票、出具證明、辦理銀行業(yè)務等。（二）使用流程1.申請：使用部門或個人需填寫《印鑒使用申請表》，詳細注明印鑒使用事項、用途、金額、涉及合同編號等信息，并附上相關文件或資料。2.審批：《印鑒使用申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，報公司領導審批。審批人應根據(jù)公司規(guī)定和實際情況，認真審核印鑒使用申請，確保使用事項合法、合規(guī)、合理。3.用?。河¤b保管人在收到經(jīng)審批的《印鑒使用申請表》后，應仔細核對申請表上的各項信息與相關文件或資料是否一致。核對無誤后，方可在規(guī)定的位置加蓋印鑒，并做好用印記錄，包括用印日期、印鑒名稱、使用事項、申請人等信息。4.登記：用印完成后，印鑒保管人應及時將《印鑒使用申請表》及相關文件或資料進行歸檔保存，以便日后查閱。同時，應對印鑒使用情況進行統(tǒng)計分析，定期向公司領導匯報。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要使用印鑒，但無法及時辦理審批手續(xù)時，使用部門或個人應電話請示公司領導同意后先行用印，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.如因業(yè)務需要在空白紙張、合同等文件上加蓋印鑒時，必須在加蓋印鑒前注明用途，并嚴格控制加蓋印鑒后的文件發(fā)放范圍。五、印鑒的變更與注銷（一）變更1.公司業(yè)務印鑒如有變更事項，如印鑒名稱、規(guī)格、保管人等，應填寫《印鑒變更申請表》，詳細注明變更原因及變更內(nèi)容，并經(jīng)公司領導審批同意。2.印鑒變更后，應及時辦理印鑒的更換手續(xù)，并做好印鑒變更記錄，包括變更日期、變更內(nèi)容、新印鑒啟用日期等信息。（二）注銷1.公司業(yè)務印鑒如有停用、作廢等情況，應填寫《印鑒注銷申請表》，詳細注明注銷原因及注銷印鑒名稱，并經(jīng)公司領導審批同意。2.印鑒注銷后，應及時將印鑒交回公司指定的部門統(tǒng)一銷毀，并做好印鑒注銷記錄，包括注銷日期、注銷印鑒名稱等信息。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門應定期對業(yè)務印鑒管理情況進行審計檢查，重點檢查印鑒的保管、使用、變更、注銷等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.各部門應加強對本部門印鑒使用情況的自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并將自查情況定期向公司領導匯報。（二）外部監(jiān)督1.公司應積極配合相關部門的監(jiān)督檢查，如實提供業(yè)務印鑒管理的有關資料和情況。2.如發(fā)現(xiàn)公司業(yè)務印鑒管理存在違規(guī)行為，應及時采取措施進行糾正，并依法追究相關人員的責任。七、責任追究（一）違規(guī)責任1.印鑒保管人員如違反本辦法規(guī)定，擅自將印鑒轉借他人或帶出公司使用，或因保管不善導致印鑒被盜用、冒用，給公司造成損失的，應承擔相應的賠償責任；情節(jié)嚴重的，將依法追究其法律責任。2.印鑒使用審批人如違反本辦法規(guī)定，對印鑒使用申請審核不嚴，導致印鑒被違規(guī)使用，給公司造成損失的，應承擔相應的賠償責任；情節(jié)嚴重的，將依法追究其法律責任。3.其他人員如違反本辦法規(guī)定，私自使用公司業(yè)務印鑒，給公司造成損失的，應承擔相應的賠償責任；情節(jié)嚴重的，將依法追究其法律責任。（二）賠償責任因印鑒管理不善給公司造成損失的，責任