會(huì)計(jì)師事務(wù)所實(shí)施統(tǒng)一制度_第1頁(yè)
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會(huì)計(jì)師事務(wù)所實(shí)施統(tǒng)一制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》《注冊(cè)會(huì)計(jì)師法》《會(huì)計(jì)師事務(wù)所執(zhí)業(yè)道德基本準(zhǔn)則》《會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部治理準(zhǔn)則》及相關(guān)行業(yè)規(guī)范制定,同時(shí)遵循[集團(tuán)母公司名稱(chēng)]關(guān)于企業(yè)內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理及合規(guī)經(jīng)營(yíng)的管理要求。為有效防控執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)范內(nèi)部管理、提升服務(wù)質(zhì)量,結(jié)合會(huì)計(jì)師事務(wù)所業(yè)務(wù)特性,制定本制度。第二條本制度適用于[公司全稱(chēng)]各部門(mén)、下屬分支機(jī)構(gòu)及全體員工。凡涉及會(huì)計(jì)師事務(wù)所業(yè)務(wù)承接、項(xiàng)目執(zhí)行、質(zhì)量控制、風(fēng)險(xiǎn)防控及合規(guī)管理等活動(dòng)的場(chǎng)景,均須嚴(yán)格執(zhí)行本制度規(guī)定。第三條本制度涉及的核心術(shù)語(yǔ)定義如下:(一)“XX專(zhuān)項(xiàng)管理”是指會(huì)計(jì)師事務(wù)所針對(duì)特定領(lǐng)域(如財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)、稅務(wù)咨詢、管理咨詢等)建立的全流程風(fēng)險(xiǎn)防控與合規(guī)管理體系,包括業(yè)務(wù)承接、執(zhí)行、復(fù)核、報(bào)告等環(huán)節(jié)的管理要求。(二)“XX風(fēng)險(xiǎn)”是指會(huì)計(jì)師事務(wù)所因內(nèi)部管理缺陷、業(yè)務(wù)操作不當(dāng)、外部環(huán)境變化等可能導(dǎo)致法律責(zé)任、經(jīng)濟(jì)損失、聲譽(yù)損害或監(jiān)管處罰的潛在危險(xiǎn)。(三)“XX合規(guī)”是指會(huì)計(jì)師事務(wù)所所有業(yè)務(wù)活動(dòng)及員工行為符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)準(zhǔn)則、監(jiān)管規(guī)定及內(nèi)部制度要求的狀態(tài),包括但不限于審計(jì)獨(dú)立性、信息保密、反商業(yè)賄賂等方面的合規(guī)性。第四條專(zhuān)項(xiàng)管理應(yīng)遵循以下核心原則:(一)全面覆蓋原則:確保所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域及環(huán)節(jié)納入專(zhuān)項(xiàng)管理范圍,不留管理盲區(qū);(二)責(zé)任到人原則:明確各層級(jí)、各崗位的管理職責(zé),實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任閉環(huán);(三)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向原則:聚焦高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,實(shí)施差異化管控措施;(四)持續(xù)改進(jìn)原則:定期評(píng)估管理有效性,動(dòng)態(tài)優(yōu)化制度流程。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對(duì)專(zhuān)項(xiàng)管理承擔(dān)第一責(zé)任,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌部署、資源保障及重大風(fēng)險(xiǎn)處置;分管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)直接責(zé)任,負(fù)責(zé)具體組織、監(jiān)督及考核。第六條設(shè)立專(zhuān)項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長(zhǎng),成員包括各部門(mén)負(fù)責(zé)人及下屬單位代表。領(lǐng)導(dǎo)小組職能包括:(一)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)專(zhuān)項(xiàng)管理工作,制定年度計(jì)劃;(二)審批重大風(fēng)險(xiǎn)管控措施及應(yīng)急預(yù)案;(三)監(jiān)督評(píng)價(jià)專(zhuān)項(xiàng)管理成效,提出改進(jìn)要求。第七條設(shè)立專(zhuān)項(xiàng)管理辦公室(由[牽頭部門(mén)名稱(chēng)]承擔(dān)),主要職責(zé)包括:(一)組織制定、修訂專(zhuān)項(xiàng)管理制度;(二)開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估,發(fā)布預(yù)警信息;(三)監(jiān)督業(yè)務(wù)部門(mén)落實(shí)專(zhuān)項(xiàng)管理要求;(四)協(xié)調(diào)跨部門(mén)風(fēng)險(xiǎn)處置事項(xiàng)。第八條牽頭部門(mén)職責(zé):(一)負(fù)責(zé)專(zhuān)項(xiàng)管理制度體系建設(shè),定期組織評(píng)估修訂;(二)牽頭開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查,編制風(fēng)險(xiǎn)清單;(三)監(jiān)督考核各部門(mén)專(zhuān)項(xiàng)管理執(zhí)行情況;(四)組織開(kāi)展全員專(zhuān)項(xiàng)管理培訓(xùn)。第九條專(zhuān)責(zé)部門(mén)職責(zé):(一)負(fù)責(zé)專(zhuān)項(xiàng)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)合規(guī)審核,如審計(jì)程序的符合性檢查;(二)推動(dòng)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,降低操作風(fēng)險(xiǎn);(三)建立風(fēng)險(xiǎn)處置臺(tái)賬,跟蹤整改落實(shí)。第十條業(yè)務(wù)部門(mén)/下屬單位職責(zé):(一)落實(shí)本領(lǐng)域?qū)m?xiàng)管理要求,制定操作細(xì)則;(二)開(kāi)展日常風(fēng)險(xiǎn)自查,及時(shí)上報(bào)異常情況;(三)配合專(zhuān)項(xiàng)管理辦公室的監(jiān)督檢查。第十一條基層執(zhí)行崗責(zé)任:(一)簽署崗位合規(guī)承諾書(shū),遵守操作規(guī)范;(二)主動(dòng)識(shí)別并報(bào)告崗位風(fēng)險(xiǎn)隱患;(三)拒絕執(zhí)行違規(guī)指令,保留證據(jù)后上報(bào)。第三章專(zhuān)項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十二條業(yè)務(wù)承接環(huán)節(jié):必須嚴(yán)格執(zhí)行客戶承接與保持的獨(dú)立性要求,對(duì)關(guān)聯(lián)方交易、財(cái)務(wù)困難客戶等進(jìn)行重點(diǎn)核查,嚴(yán)禁無(wú)資質(zhì)承接業(yè)務(wù)。禁止性行為:嚴(yán)禁以不正當(dāng)利益招攬業(yè)務(wù)、隱瞞客戶關(guān)聯(lián)關(guān)系。重點(diǎn)防控:客戶誠(chéng)信評(píng)估、獨(dú)立性沖突識(shí)別。第十三條質(zhì)量控制環(huán)節(jié):建立全流程復(fù)核機(jī)制,明確各環(huán)節(jié)(承接、執(zhí)行、復(fù)核、報(bào)告)的復(fù)核標(biāo)準(zhǔn)與責(zé)任人,確保工作底稿完整、程序符合性。禁止性行為:嚴(yán)禁未經(jīng)復(fù)核出具報(bào)告、偽造工作底稿。重點(diǎn)防控:審計(jì)程序執(zhí)行偏差、專(zhuān)業(yè)判斷濫用。第十四條風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估環(huán)節(jié):對(duì)客戶財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、舞弊風(fēng)險(xiǎn)、行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行系統(tǒng)評(píng)估,并匹配相應(yīng)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。禁止性行為:嚴(yán)禁低風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目簡(jiǎn)化程序、高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目未采取增項(xiàng)程序。重點(diǎn)防控:風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估不準(zhǔn)確、應(yīng)對(duì)措施不匹配。第十五條信息保密環(huán)節(jié):簽訂客戶信息保密協(xié)議,建立敏感信息管理臺(tái)賬,對(duì)涉密人員實(shí)施背景調(diào)查。禁止性行為:嚴(yán)禁泄露客戶商業(yè)秘密、違規(guī)使用客戶資料。重點(diǎn)防控:網(wǎng)絡(luò)傳輸泄露、離職人員泄密。第十六條人員管理環(huán)節(jié):嚴(yán)格執(zhí)行“雙隨機(jī)、一公開(kāi)”的崗位輪換制度,對(duì)關(guān)鍵崗位人員實(shí)施背景審查與定期培訓(xùn)。禁止性行為:嚴(yán)禁聘用有利益沖突的親屬、關(guān)鍵崗位人員未輪換。重點(diǎn)防控:利益沖突未披露、人員專(zhuān)業(yè)勝任能力不足。第十七條合同管理環(huán)節(jié):標(biāo)準(zhǔn)化合同條款,明確雙方權(quán)利義務(wù),對(duì)重大合同實(shí)施法律部門(mén)審核。禁止性行為:嚴(yán)禁合同關(guān)鍵條款遺漏、強(qiáng)制低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)。重點(diǎn)防控:合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別不足、履行爭(zhēng)議。第十八條報(bào)告環(huán)節(jié):嚴(yán)格遵循報(bào)告編制標(biāo)準(zhǔn),重大審計(jì)發(fā)現(xiàn)需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批,禁止出具不實(shí)或誤導(dǎo)性報(bào)告。禁止性行為:嚴(yán)禁夸大審計(jì)發(fā)現(xiàn)、選擇性披露審計(jì)意見(jiàn)。重點(diǎn)防控:報(bào)告程序合規(guī)性、意見(jiàn)類(lèi)型適用性。第十九條內(nèi)部控制審計(jì)環(huán)節(jié):對(duì)客戶內(nèi)部控制有效性實(shí)施專(zhuān)項(xiàng)測(cè)試,重點(diǎn)關(guān)注資金管理、采購(gòu)、銷(xiāo)售等領(lǐng)域。禁止性行為:嚴(yán)禁簡(jiǎn)化內(nèi)部控制測(cè)試程序、不執(zhí)行關(guān)鍵控制測(cè)試。重點(diǎn)防控:控制缺陷識(shí)別不全面、測(cè)試結(jié)果失真。第四章專(zhuān)項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十二條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制:每年聯(lián)合合規(guī)、風(fēng)控部門(mén)評(píng)估制度適用性,根據(jù)法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整及時(shí)修訂。重大修訂需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議。第十三條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制:每季度開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查,建立風(fēng)險(xiǎn)矩陣模型,對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)發(fā)布預(yù)警通知并納入項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。第十四條合規(guī)審查機(jī)制:在業(yè)務(wù)承接、合同簽訂、報(bào)告出具等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)嵌入合規(guī)審查,實(shí)行“未經(jīng)審查不得實(shí)施”的剛性約束。第十五條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制:一般風(fēng)險(xiǎn)由業(yè)務(wù)部門(mén)自行處置,重大風(fēng)險(xiǎn)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,明確上報(bào)路徑、協(xié)同流程及處置時(shí)限。第十六條責(zé)任追究機(jī)制:違規(guī)情形分為輕微、一般、重大三類(lèi),分別對(duì)應(yīng)警告、績(jī)效扣減、紀(jì)律處分,情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的移交司法機(jī)關(guān)。第十七條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制:每年聯(lián)合專(zhuān)項(xiàng)管理辦公室、內(nèi)審部門(mén)開(kāi)展管理有效性評(píng)估,形成改進(jìn)清單并納入部門(mén)績(jī)效考核。第五章專(zhuān)項(xiàng)管理保障措施第十八條組織保障:各層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在職責(zé)范圍內(nèi)履行推進(jìn)責(zé)任,定期聽(tīng)取專(zhuān)項(xiàng)管理工作匯報(bào)。第十九條考核激勵(lì)機(jī)制:專(zhuān)項(xiàng)合規(guī)情況納入部門(mén)年度考核,與團(tuán)隊(duì)績(jī)效、評(píng)優(yōu)評(píng)先掛鉤,實(shí)行“一票否決制”。第二十條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:管理層實(shí)施合規(guī)履職培訓(xùn),一線員工開(kāi)展操作規(guī)范培訓(xùn),建立年度培訓(xùn)檔案。第二十一條信息化支撐:通過(guò)管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化,建立風(fēng)險(xiǎn)實(shí)時(shí)監(jiān)控平臺(tái),自動(dòng)預(yù)警異常行為。第二十二條文化建設(shè):編制專(zhuān)項(xiàng)合規(guī)手冊(cè),組織簽署合規(guī)承諾書(shū),設(shè)立合規(guī)舉報(bào)熱線。第二十三條報(bào)告制度:每月報(bào)送風(fēng)險(xiǎn)事件處置報(bào)

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