公房日常管理辦法一、總則（一）目的為加強本公司/組織對公房的日常管理，保障公房的安全、合理使用，維護公司/組織的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織所擁有的各類公房，包括辦公用房、職工宿舍、商業(yè)用房等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。對公房實行集中統(tǒng)一管理，確保管理的規(guī)范化、科學(xué)化。2.合理使用原則。根據(jù)公房的性質(zhì)和用途，合理安排使用，提高使用效率。3.安全第一原則。加強公房的安全管理，確保使用安全。4.維護保養(yǎng)原則。定期對公房進行維護保養(yǎng)，延長使用壽命。二、公房的產(chǎn)權(quán)管理（一）產(chǎn)權(quán)登記1.公司/組織應(yīng)及時辦理公房的產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)，確保產(chǎn)權(quán)明晰。2.產(chǎn)權(quán)登記信息應(yīng)包括房屋的地址、面積、用途、產(chǎn)權(quán)來源等。（二）產(chǎn)權(quán)變更1.因買賣、贈與、繼承、劃撥、轉(zhuǎn)讓、分割、合并、裁決等原因致使其權(quán)屬發(fā)生轉(zhuǎn)移的，公司/組織應(yīng)自事實發(fā)生之日起30日內(nèi)申請辦理產(chǎn)權(quán)變更登記。2.辦理產(chǎn)權(quán)變更登記時，應(yīng)提交相關(guān)證明文件，如房屋買賣合同、贈與協(xié)議、繼承公證書等。（三）產(chǎn)權(quán)注銷1.公房因拆除、倒塌、滅失等原因不再存在的，公司/組織應(yīng)自事實發(fā)生之日起30日內(nèi)申請辦理產(chǎn)權(quán)注銷登記。2.辦理產(chǎn)權(quán)注銷登記時，應(yīng)提交相關(guān)證明文件，如房屋拆除證明、倒塌報告等。三、公房的分配與使用（一）分配原則1.按需分配原則。根據(jù)公司/組織的工作需要和職工的實際情況，合理分配公房。2.公平公正原則。分配過程應(yīng)公開、公平、公正，接受群眾監(jiān)督。3.有償使用原則。職工使用公房應(yīng)按照規(guī)定繳納租金或其他費用。（二）分配程序1.需求申報。職工根據(jù)自身需求，向公司/組織提出公房使用申請，并填寫相關(guān)申請表。2.資格審核。公司/組織對職工的申請資格進行審核，包括工作年限、職級、家庭人口等情況。3.房源調(diào)配。根據(jù)審核結(jié)果和房源情況，進行公房的調(diào)配。4.分配公示。將分配結(jié)果進行公示，公示期不少于5個工作日。5.簽訂協(xié)議。公示無異議后，職工與公司/組織簽訂公房使用協(xié)議。（三）使用規(guī)定1.職工應(yīng)按照協(xié)議約定的用途使用公房，不得擅自改變用途。2.未經(jīng)公司/組織書面同意，職工不得將公房轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)讓給他人使用。3.職工應(yīng)愛護公房及其附屬設(shè)施設(shè)備，不得損壞。如因使用不當(dāng)造成損壞的，應(yīng)負責(zé)修復(fù)或賠償。4.職工應(yīng)按時繳納租金或其他費用，逾期未繳納的，公司/組織有權(quán)采取相應(yīng)措施。四、公房的租金管理（一）租金標(biāo)準1.公司/組織應(yīng)根據(jù)公房的地理位置、房屋狀況、市場行情等因素，制定合理的租金標(biāo)準。2.租金標(biāo)準應(yīng)定期進行調(diào)整，調(diào)整周期一般為13年。（二）租金收繳1.職工應(yīng)按照協(xié)議約定的時間和方式繳納租金。2.公司/組織應(yīng)建立租金收繳臺賬，及時記錄租金收繳情況。3.對逾期未繳納租金的職工，公司/組織應(yīng)及時發(fā)出催繳通知，并按照規(guī)定收取滯納金。（三）租金使用1.公房租金收入應(yīng)納入公司/組織財務(wù)統(tǒng)一管理，專款專用。2.租金收入主要用于公房的維修、保養(yǎng)、管理等費用支出。五、公房的維修與保養(yǎng)（一）維修計劃1.公司/組織應(yīng)定期對公房進行檢查，根據(jù)檢查結(jié)果制定維修計劃。2.維修計劃應(yīng)包括維修項目、維修時間、維修預(yù)算等內(nèi)容。（二）維修實施1.維修計劃經(jīng)批準后，應(yīng)及時組織實施。2.維修項目應(yīng)通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判等方式確定施工單位。3.施工單位應(yīng)按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準和工期要求進行施工，確保維修質(zhì)量。（三）保養(yǎng)措施1.公司/組織應(yīng)建立公房保養(yǎng)制度，定期對公房及其附屬設(shè)施設(shè)備進行保養(yǎng)。2.保養(yǎng)內(nèi)容包括房屋的清潔、門窗的保養(yǎng)、水電設(shè)施的檢查等。3.職工應(yīng)積極配合公司/組織的保養(yǎng)工作，不得妨礙保養(yǎng)工作的正常進行。六、公房的安全管理（一）安全制度1.公司/組織應(yīng)建立健全公房安全管理制度，明確安全管理職責(zé)。2.安全管理制度應(yīng)包括安全檢查制度、安全隱患排查制度、安全應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。（二）安全檢查1.公司/組織應(yīng)定期對公房進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括房屋結(jié)構(gòu)安全、消防設(shè)施設(shè)備、電氣安全等。2.安全檢查應(yīng)做好記錄，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患應(yīng)及時進行整改。（三）安全隱患排查與整改1.公司/組織應(yīng)建立安全隱患排查機制，定期對安全隱患進行排查。2.對排查出的安全隱患，應(yīng)制定整改措施，明確整改責(zé)任人，限期進行整改。3.整改完成后，應(yīng)進行復(fù)查，確保安全隱患得到徹底消除。（四）安全應(yīng)急預(yù)案1.公司/組織應(yīng)制定公房安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.安全應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進行演練，提高應(yīng)急處置能力。七、公房的檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.公房檔案應(yīng)包括房屋產(chǎn)權(quán)資料、分配使用資料、維修保養(yǎng)資料、安全管理資料等。2.檔案資料應(yīng)真實、完整、準確，妥善保管。（二）檔案整理1.公司/組織應(yīng)定期對公房檔案進行整理，按照檔案管理的要求進行分類、編號、裝訂。2.檔案整理應(yīng)做到規(guī)范、有序，便于查閱和利用。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱公房檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)批準后，方可查閱。2.查閱檔案時，應(yīng)遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案資料。八、公房的信息化管理（一）信息化系統(tǒng)建設(shè)1.公司/組織應(yīng)建立公房信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對公房的動態(tài)管理。2.信息化管理系統(tǒng)應(yīng)包括產(chǎn)權(quán)管理、分配使用管理、租金管理、維修保養(yǎng)管理、安全管理等功能模塊。（二）數(shù)據(jù)錄入與更新1.公司/組織應(yīng)及時將公房的相關(guān)信息錄入信息化管理系統(tǒng)，并定期進行更新。2.數(shù)據(jù)錄入應(yīng)做到準確、完整，確保信息化管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的真實性和可靠性。（三）系統(tǒng)使用與維護1.公司/組織應(yīng)加強對公房信息化管理系統(tǒng)的使用培訓(xùn)，提高管理人員的操作技能。2.定期對信息化管理系統(tǒng)進行維護，確保系統(tǒng)的正常運行。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織應(yīng)建立公房管理監(jiān)督檢查機制，定期對公房管理情況進行檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括公房的分配使用、租金收繳、維修保養(yǎng)、安全管理等方面。（二）考核評價1.公司/組織應(yīng)制定公房管理考核評價辦法，對各部門和