公章制發(fā)管理辦法總則目的為加強公司公章制發(fā)管理，規(guī)范公章使用行為，維護公司合法權益，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門、各分支機構公章的制發(fā)、使用、保管等相關管理活動?；驹瓌t1.依法依規(guī)原則：公章制發(fā)與使用必須嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準。2.安全保密原則：確保公章在制發(fā)、使用、保管過程中的安全，防止公章被盜用、冒用或非法使用。3.規(guī)范有序原則：明確公章制發(fā)流程、使用權限及保管責任，保證公章管理工作規(guī)范有序進行。公章種類及用途公司公章用于公司對外簽訂合同、協(xié)議、文件等具有法律效力的事項，以及其他需要代表公司行使權力的場合。法定代表人章用于公司特定文件、票據(jù)等的簽署，與公司公章共同使用時，具有相應的法律效力。財務專用章用于公司財務結算、票據(jù)開具、資金收付等財務相關業(yè)務。合同專用章專門用于公司簽訂各類合同，明確合同的法律效力及責任歸屬。部門章用于各部門內(nèi)部文件、資料的往來，以及在公司授權范圍內(nèi)代表部門開展相關業(yè)務活動。公章制發(fā)流程申請1.各部門因工作需要刻制公章的，應填寫《公章制發(fā)申請表》，詳細說明公章名稱、用途、制發(fā)數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負責人簽字確認。2.申請表提交至公司辦公室，由辦公室對申請事項進行初步審核，審核內(nèi)容包括申請理由是否充分、公章用途是否符合公司規(guī)定等。審批1.辦公室審核通過后，將申請表提交至公司分管領導審批。分管領導根據(jù)公司實際情況及相關規(guī)定，對公章制發(fā)申請進行審批。2.對于涉及重要事項或金額較大的公章制發(fā)申請，需經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長審批。刻制1.經(jīng)審批同意后，由辦公室統(tǒng)一安排具有資質(zhì)的印章制作單位進行公章刻制。2.刻制單位應嚴格按照國家有關規(guī)定及公司提供的樣式、規(guī)格進行制作，確保公章質(zhì)量。備案1.公章刻制完成后，辦公室應及時將新刻制公章的印模、啟用時間等信息進行備案。備案信息應包括公章名稱、編號、規(guī)格、材質(zhì)、啟用日期等。2.備案資料應妥善保存，以備查詢和核對。同時，辦公室應將備案情況告知相關部門及人員，確保各部門知曉公章的啟用情況。啟用1.新公章啟用前，辦公室應發(fā)布《公章啟用通知》，明確公章的啟用日期、使用范圍、保管責任人等信息。2.各部門應按照通知要求，及時將新公章啟用情況告知相關業(yè)務往來單位和個人，確保工作的順利銜接。公章使用管理使用審批1.公章使用應嚴格履行審批手續(xù)，填寫《公章使用申請表》，詳細說明用章事項、用章時間、用章份數(shù)等內(nèi)容。2.申請表應由用章部門負責人簽字確認，并根據(jù)用章事項的性質(zhì)和重要程度，分別提交至公司分管領導、總經(jīng)理或董事長審批。3.對于常規(guī)性、一般性用章事項，經(jīng)部門負責人審批后即可使用；對于涉及重大決策、重要合同、大額資金等事項的用章，必須經(jīng)公司高層領導審批。使用登記1.公章使用應進行詳細登記，登記內(nèi)容包括用章日期、用章部門、用章事項、用章份數(shù)、審批人等信息。2.登記記錄應妥善保存，以便日后查詢和審計。登記記錄可以采用紙質(zhì)臺賬或電子表格的形式進行管理。使用要求1.公章使用必須在公司內(nèi)部進行，嚴禁將公章攜帶外出使用。如因特殊情況確需攜帶外出的，必須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長批準，并由專人負責攜帶和監(jiān)督使用。2.公章使用時應確保蓋章清晰、完整，不得模糊不清或加蓋在空白紙張上。蓋章位置應準確無誤，符合文件格式和排版要求。3.用章完畢后，應及時將公章歸還原保管人，并做好用章后的文件整理和歸檔工作。公章保管責任保管人員確定1.公司公章由辦公室指定專人負責保管，法定代表人章由法定代表人或其授權人員保管，財務專用章由財務部門指定專人保管，合同專用章由合同管理部門指定專人保管，部門章由各部門負責人指定專人保管。2.保管人員應具備責任心強、工作認真負責、保密意識高的條件，并經(jīng)過公司嚴格的審核和授權。保管要求1.公章應存放在安全可靠的保險柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，實行雙人保管制度，確保公章的安全。2.保管人員應妥善保管公章，不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人或帶出公司。如因工作需要暫時離開崗位，應將公章交予其他指定人員代為保管，并辦理交接手續(xù)。3.保管人員應定期對公章進行檢查，確保公章完好無損。如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、遺失等情況，應及時報告辦公室，并采取相應的措施進行處理。交接手續(xù)1.公章保管人員因工作調(diào)動、離職等原因需要更換時，應及時辦理公章交接手續(xù)。交接手續(xù)應包括公章實物、印章使用登記臺賬、相關文件資料等內(nèi)容。2.交接雙方應在辦公室人員的監(jiān)督下，對交接內(nèi)容進行仔細核對，并在《公章交接清單》上簽字確認。交接清單應一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，辦公室留存一份。公章停用與銷毀停用1.因公司機構調(diào)整、業(yè)務變更、公章?lián)p壞等原因，需要停用公章的，由辦公室提出申請，經(jīng)公司分管領導審批后，發(fā)布《公章停用通知》。2.停用通知應明確公章停用日期、停用原因等信息，并要求各部門停止使用該公章。銷毀1.對于停用的公章，由辦公室負責組織銷毀。銷毀過程應嚴格按照國家有關規(guī)定進行，確保公章銷毀徹底，防止公章被非法利用。2.銷毀公章時，應填寫《公章銷毀申請表》，詳細說明公章名稱、編號、規(guī)格、材質(zhì)、銷毀原因等信息，并經(jīng)公司分管領導審批。3.銷毀過程應進行記錄，記錄內(nèi)容包括銷毀時間、地點、參與人員、銷毀方式等信息。記錄資料應妥善保存，以備查詢和審計。監(jiān)督檢查與責任追究監(jiān)督檢查1.公司辦公室應定期對公章制發(fā)、使用、保管等情況進行監(jiān)督檢查，確保公章管理工作規(guī)范有序進行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括公章制發(fā)流程是否合規(guī)、使用審批手續(xù)是否齊全、登記記錄是否完整、保管措施是否到位等。責任追究1.對于違反本辦法規(guī)定，擅自使用公章、保管不善導致公章被盜用或遺失、未履行審批手續(xù)用章等行為，公司將視情節(jié)輕重，對相關責任人給予批評教育、警告、罰款、辭退等處理。2.如因公章使用不當給公司造成經(jīng)濟損失或法律糾紛的，相