產(chǎn)品借用管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司產(chǎn)品借用行為，確保產(chǎn)品的合理使用和安全歸還，保障公司資產(chǎn)安全，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、分支機構(gòu)以及員工因工作需要借用公司產(chǎn)品的相關活動。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：產(chǎn)品借用行為必須符合國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關標準要求。2.審批原則：嚴格履行審批流程，未經(jīng)批準不得擅自借用產(chǎn)品。3.責任明確原則：明確借用雙方的權(quán)利和義務，確保產(chǎn)品借用過程中的責任可追溯。4.合理使用原則：借用產(chǎn)品應僅用于工作相關目的，不得挪作他用。二、借用申請與審批（一）申請流程1.借用部門或員工需填寫《產(chǎn)品借用申請表》，詳細注明借用產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、借用數(shù)量、借用期限、借用用途等信息。2.將申請表提交至本部門負責人進行初審，部門負責人需對借用用途的合理性、借用期限的必要性等進行審核，并簽署意見。（二）審批權(quán)限1.對于價值較低、借用期限較短的一般性產(chǎn)品，由部門負責人審批即可。2.對于價值較高、借用期限較長或涉及重要項目的產(chǎn)品，需經(jīng)分管領導審批。3.對于特別貴重或關鍵的產(chǎn)品，須經(jīng)總經(jīng)理審批。（三）審批結(jié)果通知審批通過后，由行政部門或相關管理部門將審批結(jié)果及時通知借用部門或員工。如審批未通過，應向借用方說明原因。三、借用產(chǎn)品的交付（一）交付方式1.借用方憑審批通過的《產(chǎn)品借用申請表》到指定地點領取借用產(chǎn)品。2.對于體積較大、不便搬運的產(chǎn)品，可由出借方安排專人負責送達借用方指定地點。（二）交付清單1.出借方與借用方在產(chǎn)品交付時，應共同填寫《產(chǎn)品借用交付清單》，詳細記錄產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、外觀狀況等信息。2.《產(chǎn)品借用交付清單》一式兩份，雙方各執(zhí)一份，作為產(chǎn)品交接的憑證。四、借用期間的使用與管理（一）使用要求1.借用方應按照產(chǎn)品的使用說明書和操作規(guī)程正確使用借用產(chǎn)品，確保產(chǎn)品安全、正常運行。2.借用方不得擅自對借用產(chǎn)品進行改裝、拆卸、更換零部件等操作。如因工作需要確需進行上述操作，須提前征得出借方同意，并在歸還產(chǎn)品時恢復原狀。（二）維護與保養(yǎng)1.借用方負責借用產(chǎn)品在借用期間的日常維護與保養(yǎng)工作，定期對產(chǎn)品進行清潔、檢查、調(diào)試等，確保產(chǎn)品性能良好。2.如發(fā)現(xiàn)借用產(chǎn)品出現(xiàn)故障或損壞，借用方應及時通知出借方，并采取必要的措施防止損失擴大。（三）保管責任1.借用方應妥善保管借用產(chǎn)品，不得將其轉(zhuǎn)借他人或用于非工作目的。2.借用產(chǎn)品應存放在安全、適宜的環(huán)境中，避免遭受損壞、丟失、被盜等情況。如因保管不善導致產(chǎn)品損壞、丟失或被盜，借用方應承擔相應的賠償責任。（四）借用期限變更如借用方因特殊原因需要延長借用期限，應提前[X]個工作日向出借方提出書面申請，經(jīng)出借方批準后方可延長。延長后的借用期限不得超過本辦法規(guī)定的最長借用期限。五、借用產(chǎn)品的歸還（一）歸還時間借用方應在借用期限屆滿前將借用產(chǎn)品歸還給出借方。如因特殊情況需要延期歸還，須提前辦理延期手續(xù)。（二）歸還驗收1.借用方歸還產(chǎn)品時，出借方應按照《產(chǎn)品借用交付清單》對產(chǎn)品進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、外觀狀況、性能指標、附件及資料等是否齊全、完好。如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品有損壞、丟失或附件及資料不全等情況，借用方應說明原因，并按照本辦法的規(guī)定進行賠償。（三）歸還手續(xù)1.驗收合格后，雙方在《產(chǎn)品借用交付清單》上簽字確認，完成產(chǎn)品歸還手續(xù)。2.出借方收回借用產(chǎn)品后，應妥善保管，并及時更新產(chǎn)品庫存信息。六、賠償規(guī)定（一）賠償情形1.借用方因保管不善、使用不當?shù)仍驅(qū)е陆栌卯a(chǎn)品損壞、丟失或被盜的，應按照產(chǎn)品的購置價格或評估價值進行賠償。2.借用方擅自對借用產(chǎn)品進行改裝、拆卸、更換零部件等操作，導致產(chǎn)品損壞的，應承擔全部賠償責任。3.借用方逾期歸還借用產(chǎn)品的，每逾期一天，應按照借用產(chǎn)品日租金的[X]倍向出借方支付逾期違約金。逾期違約金累計不超過借用產(chǎn)品價值的[X]%。（二）賠償方式1.借用方應在接到賠償通知后的[X]個工作日內(nèi)，將賠償款支付給出借方。2.如借用方拒絕賠償或無力賠償，出借方有權(quán)從借用方的工資、獎金、報銷費用等中扣除相應的賠償款，或通過法律途徑追究借用方的賠償責任。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政部門或相關管理部門負責對產(chǎn)品借用情況進行定期監(jiān)督與檢查。（二）檢查內(nèi)容1.檢查借用申請與審批流程是否規(guī)范，審批手續(xù)是否齊全。2.檢查借用產(chǎn)品的使用、維護、保管情況，是否存在違規(guī)使用、損壞、丟失等情況。3.檢查借用產(chǎn)品的歸還情況，是否按時歸還，歸還產(chǎn)品是否符合驗收要求。（三）問題處理對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督部門應及時向借用方發(fā)出整改通知，要求借用方限期整改。如借用方未按時整改或整改不力，監(jiān)督部門有權(quán)采取相應的處罰措施，包括但不限于暫停借用