公務(wù)手機(jī)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織公務(wù)手機(jī)的使用管理，確保手機(jī)使用符合公司/組織規(guī)定及相關(guān)法律法規(guī)要求，保障信息安全與工作秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有配備和使用公務(wù)手機(jī)的員工及相關(guān)人員。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司/組織的各項(xiàng)規(guī)章制度，確保手機(jī)使用合法合規(guī)。2.安全性原則：保障公務(wù)手機(jī)信息安全，防止信息泄露、丟失或被非法獲取、篡改。3.高效性原則：充分發(fā)揮公務(wù)手機(jī)在工作中的作用，提高工作效率，確保通信暢通。4.責(zé)任明確原則：明確公務(wù)手機(jī)使用人員的責(zé)任，規(guī)范使用行為，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行責(zé)任追究。二、公務(wù)手機(jī)的配備與使用（一）配備標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)工作需要，由公司/組織統(tǒng)一為相關(guān)崗位人員配備公務(wù)手機(jī)。配備的手機(jī)型號(hào)、功能等應(yīng)滿足工作要求。2.對(duì)于因工作變動(dòng)不再需要使用公務(wù)手機(jī)的人員，應(yīng)及時(shí)將手機(jī)交回公司/組織。（二）使用要求1.公務(wù)手機(jī)僅限用于工作相關(guān)事務(wù)，不得用于個(gè)人私事。如因工作需要撥打私人電話，應(yīng)盡量簡(jiǎn)短，并避免在工作時(shí)間內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間占用公務(wù)手機(jī)。2.使用公務(wù)手機(jī)時(shí)應(yīng)保持通訊暢通，不得無(wú)故關(guān)機(jī)、停機(jī)或設(shè)置飛行模式。如因特殊原因需要暫時(shí)中斷通訊，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備。3.妥善保管公務(wù)手機(jī)，不得擅自轉(zhuǎn)借他人使用。如因工作需要臨時(shí)轉(zhuǎn)借他人，應(yīng)經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并確保轉(zhuǎn)借期間手機(jī)的安全和正常使用。4.不得在公務(wù)手機(jī)上安裝未經(jīng)公司/組織批準(zhǔn)的軟件或應(yīng)用程序，以免影響手機(jī)性能和信息安全。三、信息安全管理（一）賬號(hào)與密碼管理1.公務(wù)手機(jī)應(yīng)設(shè)置獨(dú)立的工作賬號(hào)和密碼，賬號(hào)應(yīng)使用員工本人真實(shí)姓名或工號(hào)，密碼應(yīng)妥善保管，不得泄露給他人。2.定期更換公務(wù)手機(jī)賬號(hào)密碼，密碼設(shè)置應(yīng)符合一定的強(qiáng)度要求，包含字母、數(shù)字和特殊字符，長(zhǎng)度不少于規(guī)定位數(shù)。（二）數(shù)據(jù)備份與存儲(chǔ)1.定期對(duì)公務(wù)手機(jī)中的重要工作數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份方式可采用云存儲(chǔ)、外部存儲(chǔ)設(shè)備或其他安全可靠的方式。2.禁止在公務(wù)手機(jī)中存儲(chǔ)涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等敏感信息。如因工作需要確需存儲(chǔ)相關(guān)信息，應(yīng)按照公司/組織的保密規(guī)定進(jìn)行加密處理，并妥善保管。（三）信息傳輸與共享1.通過(guò)公務(wù)手機(jī)傳輸工作信息時(shí)，應(yīng)確保傳輸渠道的安全性，避免信息在傳輸過(guò)程中被竊取或篡改。對(duì)于重要信息，應(yīng)采用加密傳輸方式。2.如需與外部單位或個(gè)人共享公務(wù)手機(jī)中的工作信息，應(yīng)按照公司/組織的信息共享管理規(guī)定進(jìn)行審批，確保信息共享的合法性、安全性和必要性。（四）安全防護(hù)措施1.安裝必要的安全防護(hù)軟件，如殺毒軟件、防火墻等，定期對(duì)公務(wù)手機(jī)進(jìn)行病毒查殺和安全檢測(cè)，及時(shí)更新軟件版本，確保手機(jī)系統(tǒng)的安全性。2.注意防范網(wǎng)絡(luò)詐騙、釣魚郵件等安全風(fēng)險(xiǎn)，不隨意點(diǎn)擊可疑鏈接或下載不明來(lái)源的文件。如收到可疑信息，應(yīng)及時(shí)向公司/組織的信息安全部門報(bào)告。四、費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.公司/組織按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)為公務(wù)手機(jī)配備相應(yīng)的套餐，包括通話時(shí)長(zhǎng)、流量、短信等。套餐費(fèi)用由公司/組織統(tǒng)一支付。2.如因工作需要超出套餐標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生的費(fèi)用，應(yīng)按照公司/組織的費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定進(jìn)行審批和報(bào)銷。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.公務(wù)手機(jī)費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票，并注明費(fèi)用明細(xì)。發(fā)票抬頭應(yīng)為公司/組織名稱。2.員工應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交報(bào)銷申請(qǐng)，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門審批后進(jìn)行報(bào)銷。五、使用監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織建立公務(wù)手機(jī)使用監(jiān)督機(jī)制，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)手機(jī)的使用情況進(jìn)行定期或不定期檢查。2.鼓勵(lì)員工對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)使用公務(wù)手機(jī)的行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的，給予舉報(bào)人一定的獎(jiǎng)勵(lì)。（二）檢查內(nèi)容1.檢查公務(wù)手機(jī)的使用是否符合工作要求，是否存在用于個(gè)人私事的情況。2.檢查公務(wù)手機(jī)的信息安全管理情況，包括賬號(hào)密碼設(shè)置、數(shù)據(jù)備份與存儲(chǔ)、信息傳輸與共享等方面是否符合規(guī)定。3.檢查公務(wù)手機(jī)的費(fèi)用使用情況，是否存在超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷或其他違規(guī)費(fèi)用支出。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定使用公務(wù)手機(jī)的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理，包括警告、罰款、停職檢查、解除勞動(dòng)合同等。2.如因違規(guī)使用公務(wù)手機(jī)導(dǎo)致公司/組織信息泄露、經(jīng)濟(jì)損失或其他不良后果的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司/組織[具體部門]負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與廢止