舉手制管理辦法一、總則（一）目的為了優(yōu)化公司管理流程，提高決策效率，充分調(diào)動員工的積極性和主動性，營造民主、透明、高效的工作氛圍，特制定本舉手制管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工，包括各部門、各層級人員。（三）基本原則1.民主參與原則：鼓勵員工積極參與公司管理，通過舉手表達(dá)意見和建議，確保決策過程的廣泛參與性。2.公平公正原則：在舉手制實施過程中，遵循公平公正的原則，確保每位員工的權(quán)利得到平等對待，不受職位、資歷等因素影響。3.高效決策原則：以提高決策效率為目標(biāo)，在充分收集員工意見的基礎(chǔ)上，快速做出合理決策，推動公司各項工作順利開展。4.合法合規(guī)原則：本辦法的制定和實施嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公司管理活動的合法性。二、舉手制的實施范圍與方式（一）會議決策1.在公司組織的各類會議，如部門例會、項目研討會、公司高層決策會議等中，對于一般性議題，參會人員可通過舉手方式表達(dá)自己的意見。2.主持人根據(jù)舉手情況，統(tǒng)計贊成、反對及棄權(quán)的人數(shù)，并進(jìn)行記錄。對于舉手人數(shù)較多的意見，可進(jìn)一步展開討論，以充分了解各方觀點。3.在涉及重要決策時，如戰(zhàn)略規(guī)劃調(diào)整、重大項目投資等，除舉手表達(dá)意見外，還應(yīng)安排專門時間讓參會人員進(jìn)行詳細(xì)闡述，確保決策依據(jù)充分、科學(xué)合理。（二）日常工作事項1.員工在日常工作中遇到需要集體決策的事項，如工作流程優(yōu)化、資源分配等，可通過所在部門內(nèi)部的溝通群或?qū)ｉT的工作討論平臺發(fā)起舉手投票。2.部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收集和統(tǒng)計本部門員工的舉手意見，并根據(jù)多數(shù)意見進(jìn)行初步?jīng)Q策。對于涉及多個部門的事項，由相關(guān)部門共同協(xié)商，通過舉手投票達(dá)成共識。3.在舉手投票過程中，應(yīng)明確規(guī)定投票的截止時間，確保決策能夠及時推進(jìn)。同時，對于投票結(jié)果應(yīng)進(jìn)行公示，接受員工監(jiān)督。（三）意見反饋與建議收集1.公司設(shè)立專門的意見反饋郵箱和意見箱，員工可隨時將自己對公司管理、工作流程、團(tuán)隊協(xié)作等方面的意見和建議以書面形式投遞其中。2.對于員工投遞的意見和建議，由公司行政部門負(fù)責(zé)收集整理，并定期提交給公司管理層。管理層對重要意見和建議進(jìn)行評估后，通過舉手制的方式?jīng)Q定是否采納及如何實施。3.為鼓勵員工積極反饋意見和建議，公司將建立相應(yīng)的激勵機(jī)制。對于提出有價值意見并被采納的員工，給予一定的物質(zhì)獎勵或精神表彰。三、舉手制的操作流程（一）議題提出1.公司各級管理人員、部門負(fù)責(zé)人或員工均可根據(jù)工作實際情況提出需要通過舉手制決策的議題。議題應(yīng)明確、具體，具有可討論性和決策價值。2.在提出議題時，應(yīng)同時提交議題的背景資料、相關(guān)數(shù)據(jù)及初步解決方案，以便參會人員能夠全面了解情況，做出準(zhǔn)確判斷。（二）議題公示1.將擬討論的議題提前在公司內(nèi)部公告欄、工作群等渠道進(jìn)行公示，確保全體員工知曉。公示時間應(yīng)根據(jù)議題的重要程度和復(fù)雜程度合理確定，一般不少于[X]個工作日。2.在公示期間，員工如有任何疑問或補(bǔ)充意見，可向議題提出人或相關(guān)負(fù)責(zé)人咨詢反饋。議題提出人應(yīng)及時收集整理員工反饋的信息，并對議題內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。（三）投票組織1.根據(jù)議題的性質(zhì)和參與人員范圍，確定投票的方式和場所。對于一般性議題，可在會議現(xiàn)場進(jìn)行舉手投票；對于涉及全體員工的重要議題，可通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行在線投票。2.在投票前，主持人應(yīng)向參與投票人員詳細(xì)說明投票規(guī)則、議題內(nèi)容及相關(guān)注意事項，確保投票過程的公正、透明。3.投票過程中，工作人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)地統(tǒng)計投票結(jié)果，并實時向參與人員公布投票進(jìn)展情況。（四）結(jié)果統(tǒng)計與分析1.投票結(jié)束后，及時對投票結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計。統(tǒng)計結(jié)果應(yīng)包括贊成、反對、棄權(quán)的具體人數(shù)及所占比例。2.對投票結(jié)果進(jìn)行深入分析，了解員工對議題的看法和態(tài)度。對于反對意見較多的議題，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行進(jìn)一步討論，找出問題所在，尋求更好的解決方案。3.根據(jù)投票結(jié)果和分析情況，形成決策建議報告，提交給公司管理層進(jìn)行最終決策。（五）決策執(zhí)行與監(jiān)督1.公司管理層根據(jù)決策建議報告做出最終決策后，明確決策的執(zhí)行部門和責(zé)任人，并制定詳細(xì)的執(zhí)行計劃。2.執(zhí)行部門和責(zé)任人應(yīng)按照決策要求認(rèn)真組織實施，并定期向公司管理層匯報執(zhí)行進(jìn)展情況。3.公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組，對決策的執(zhí)行情況進(jìn)行全程監(jiān)督。如發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中存在問題或偏差，應(yīng)及時提出整改意見，確保決策得到有效執(zhí)行。四、相關(guān)人員職責(zé)（一）公司管理層1.負(fù)責(zé)審批通過舉手制管理辦法，并監(jiān)督其在公司內(nèi)部的有效實施。2.對通過舉手制決策的重大事項進(jìn)行最終決策，并承擔(dān)相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。3.定期對舉手制實施情況進(jìn)行評估，根據(jù)公司發(fā)展需要和實際情況，及時調(diào)整和完善相關(guān)制度和流程。（二）部門負(fù)責(zé)人1.組織本部門員工參與舉手制決策活動，確保員工充分理解議題內(nèi)容，并積極表達(dá)自己的意見。2.負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計和整理本部門員工的舉手意見，并根據(jù)多數(shù)意見進(jìn)行初步?jīng)Q策。對于涉及多個部門的事項，積極與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，共同推動決策的達(dá)成。3.監(jiān)督本部門員工對決策結(jié)果的執(zhí)行情況，及時解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，確保部門工作按照公司決策要求順利開展。（三）員工1.認(rèn)真參與公司組織的舉手制決策活動，積極關(guān)注議題內(nèi)容，充分思考后表達(dá)自己的真實意見。2.尊重他人的意見和建議，遵守舉手制的投票規(guī)則和相關(guān)紀(jì)律，維護(hù)決策過程的公正、公平。3.按照公司決策要求認(rèn)真執(zhí)行工作任務(wù)，積極配合部門負(fù)責(zé)人和其他同事的工作，共同推動公司目標(biāo)的實現(xiàn)。（四）行政部門1.負(fù)責(zé)舉手制管理辦法的宣傳和培訓(xùn)工作，確保全體員工了解和掌握相關(guān)制度和流程。2.協(xié)助公司管理層和部門負(fù)責(zé)人組織各類舉手制決策活動，包括會議安排、投票統(tǒng)計、結(jié)果公示等工作。3.負(fù)責(zé)收集、整理員工通過意見反饋郵箱和意見箱投遞的意見和建議，并及時提交給公司管理層。4.對舉手制實施過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄和分析，定期向公司管理層匯報，并提出改進(jìn)建議。五、監(jiān)督與評估（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司內(nèi)部審計部門定期對舉手制管理辦法的執(zhí)行情況進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查決策過程是否合規(guī)、公正，投票結(jié)果是否真實有效，執(zhí)行情況是否符合決策要求等。2.設(shè)立舉報郵箱和舉報電話，接受員工對舉手制實施過程中違規(guī)行為的舉報。對于舉報內(nèi)容，公司將及時進(jìn)行調(diào)查核實，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果嚴(yán)肅處理相關(guān)責(zé)任人。（二）評估指標(biāo)1.決策效率：統(tǒng)計通過舉手制決策的議題從提出到最終決策所花費的時間，評估決策過程是否高效。2.員工參與度：通過統(tǒng)計參與舉手投票的員工人數(shù)及參與率，評估員工對公司管理活動的參與積極性。3.決策質(zhì)量：對比決策實施后的實際效果與決策預(yù)期目標(biāo)，評估決策的科學(xué)性和合理性。4.員工滿意度：通過問卷調(diào)查、員工座談會等方式，收集員工對舉手制管理辦法的滿意度評價，了解員工對決策過程和結(jié)果的認(rèn)可度。（三）評估周期公司每年對舉手制管理辦法的實施情況進(jìn)行一次全面評估，根據(jù)評估結(jié)果總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，及時調(diào)整和完善相關(guān)制度和流程，以不斷提高公司管理水平和決策效率。六、激勵與約束（一）激勵措施1.對于在舉手制決策過程中提出有價值意見和建議，并被公司采納的員工，給予一定的物質(zhì)獎勵，如獎金、獎品等。2.在公司內(nèi)部評選優(yōu)秀“舉手員工”，對積極參與公司管理、提出高質(zhì)量意見的員工進(jìn)行公開表彰，并在公司內(nèi)部宣傳其先進(jìn)事跡，樹立榜樣。3.將員工在舉手制決策活動中的表現(xiàn)納入個人績效考核體系，作為員工晉升、加薪、評優(yōu)的重要參考依據(jù)。（二）約束措施1.對于在舉手制決策過程中違反投票規(guī)則、惡意操縱投票結(jié)果等違規(guī)行為的員工，給予批評教育、警告等處分。情節(jié)嚴(yán)重的，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，直至解除勞動合同。2.對于部門負(fù)責(zé)人在組織舉手制決策活動中存在失職、瀆職行為，導(dǎo)致決策失誤或決策過程混亂的，追究其領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，并根據(jù)情節(jié)輕重給予