公文審核管理辦法一、總則（一）目的為加強公司公文審核管理，提高公文質(zhì)量，確保公文的準確性、規(guī)范性和嚴肅性，根據(jù)國家有關法律法規(guī)及公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各類公文的審核管理，包括但不限于請示、報告、通知、函、會議紀要等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：公文審核應嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度。2.準確規(guī)范原則：確保公文內(nèi)容準確無誤，格式規(guī)范統(tǒng)一。3.精簡高效原則：在保證公文質(zhì)量的前提下，提高審核效率，減少不必要的環(huán)節(jié)。4.權責明確原則：明確各審核環(huán)節(jié)的職責，確保審核工作有序進行。二、公文審核職責分工（一）擬稿人職責1.負責公文的起草工作，確保公文內(nèi)容符合法律法規(guī)、政策要求和公司實際情況。2.對公文的真實性、準確性、完整性負責，認真核對相關數(shù)據(jù)和事實。3.按照公文格式要求進行排版，確保公文格式規(guī)范。（二）部門負責人審核職責1.對本部門起草的公文進行初審，重點審核公文內(nèi)容是否符合部門職責和工作實際，政策依據(jù)是否充分。2.檢查公文格式是否規(guī)范，文字表述是否準確、通順，標點符號是否正確。3.對公文的必要性、可行性進行審核，提出修改意見和建議。（三）辦公室審核職責1.對各部門報送的公文進行統(tǒng)一審核，重點審核公文內(nèi)容是否符合公司整體利益和發(fā)展戰(zhàn)略，是否與其他相關政策文件相銜接。2.審核公文格式是否符合公司公文格式標準，包括字體、字號、排版、頁碼等。3.檢查公文的語言表達是否規(guī)范、得體，有無錯別字、語病等問題。4.對公文的行文規(guī)則進行審核，確保發(fā)文程序合規(guī)，主送、抄送單位準確無誤。（四）分管領導審批職責1.對經(jīng)辦公室審核后的公文進行審批，重點審核公文內(nèi)容的重要性、決策性和影響性。2.根據(jù)公司工作安排和實際情況，對公文的印發(fā)范圍、印發(fā)時間等提出明確意見。3.對涉及重大事項、重要決策的公文進行嚴格把關，確保公文質(zhì)量和決策科學性。（五）主要領導簽發(fā)職責1.對最終審核通過的公文進行簽發(fā)，代表公司對公文內(nèi)容負責。2.根據(jù)公司整體工作部署和實際需要，對公文的簽發(fā)進行最終決策。三、公文審核內(nèi)容（一）合法性審核1.公文內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)、政策規(guī)定，是否與上級文件精神相抵觸。2.涉及公司重大決策、重要事項的公文，是否經(jīng)過必要的合法性審查程序。（二）真實性審核1.公文所涉及的事實、數(shù)據(jù)、情況等是否真實可靠，有無虛假、夸大、隱瞞等問題。2.引用的法律法規(guī)、政策文件等是否準確有效，是否注明出處。（三）準確性審核1.公文的表述是否準確清晰，邏輯是否嚴密，避免出現(xiàn)歧義、模糊不清的表述。2.語言文字是否規(guī)范，用詞是否恰當，標點符號是否正確。（四）規(guī)范性審核1.公文格式是否符合公司公文格式標準，包括標題、主送單位、正文、附件、落款、日期等要素是否齊全、規(guī)范。2.排版是否整齊美觀，頁碼是否連續(xù)、準確。（五）必要性審核1.公文是否確有必要印發(fā)，是否能夠解決實際問題，是否符合精簡高效的原則。2.可發(fā)可不發(fā)的公文，原則上不發(fā)。（六）可行性審核1.公文提出的工作目標、任務、措施等是否切實可行，是否具備實施條件。2.對涉及多個部門的公文，是否征求了相關部門的意見，是否協(xié)調(diào)一致。四、公文審核流程（一）初審擬稿人完成公文起草后，首先提交本部門負責人進行初審。部門負責人應在[X]個工作日內(nèi)完成初審，并提出修改意見和建議，反饋給擬稿人。（二）復審擬稿人根據(jù)部門負責人的初審意見進行修改后，將公文提交至辦公室進行復審。辦公室應在[X]個工作日內(nèi)完成復審，重點審核公文的格式、語言、行文規(guī)則等方面的問題，并提出復審意見，反饋給擬稿人。（三）終審擬稿人根據(jù)辦公室的復審意見進行再次修改后，將公文提交至分管領導進行終審。分管領導應在[X]個工作日內(nèi)完成終審，對公文內(nèi)容進行全面審核，提出審批意見。（四）簽發(fā)經(jīng)分管領導終審通過的公文，提交至主要領導進行簽發(fā)。主要領導應在[X]個工作日內(nèi)完成簽發(fā)。（五）編號與印發(fā)公文簽發(fā)后，由辦公室負責進行編號，并按照規(guī)定的印發(fā)范圍和程序進行印發(fā)。五、特殊公文審核要求（一）涉密公文審核1.涉密公文的審核應嚴格按照國家保密法律法規(guī)和公司保密制度進行，確保公文的密級確定準確、保密措施落實到位。2.涉密公文的擬稿人、審核人、審批人等應嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露公文內(nèi)容。（二）緊急公文審核1.緊急公文應特事特辦，在確保公文質(zhì)量的前提下，加快審核流程，縮短審核時間。2.擬稿人應在公文首頁注明緊急程度，并在規(guī)定時間內(nèi)完成起草和報送。審核人、審批人應優(yōu)先處理緊急公文，確保公文及時印發(fā)。（三）聯(lián)合發(fā)文審核1.聯(lián)合發(fā)文由主辦部門負責擬稿，其他聯(lián)合發(fā)文部門會簽。2.主辦部門應在擬稿前與其他聯(lián)合發(fā)文部門溝通協(xié)調(diào)，確保公文內(nèi)容達成一致意見。3.聯(lián)合發(fā)文的審核流程與普通公文相同，但需各聯(lián)合發(fā)文部門分別進行審核和會簽。六、公文審核反饋與修改（一）反饋機制審核人在審核過程中，應及時將審核意見反饋給擬稿人。反饋意見應明確、具體，指出問題所在，并提出修改建議。（二）修改要求擬稿人應根據(jù)審核意見認真進行修改，確保公文質(zhì)量。修改后的公文應再次提交審核，直至審核通過。（三）存檔管理審核過程中產(chǎn)生的審核意見、修改記錄等應進行存檔管理，以備查閱。七、公文審核監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制公司辦公室負責對公文審核工作進行監(jiān)督檢查，定期對各部門公文審核情況進行通報。（二）考核辦法1.將公文審核工作納入部門績效考核體系，對公文審核工作認真負責、審