it設(shè)備管理辦法一、總則（一）目的為加強公司IT設(shè)備的管理，確保IT設(shè)備的正常運行，提高使用效率，保障公司業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有IT設(shè)備的采購、配置、使用、維護(hù)、報廢等全過程管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對IT設(shè)備實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一配置、統(tǒng)一維護(hù)、統(tǒng)一報廢的管理模式。2.合理配置原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和員工工作需要，合理配置IT設(shè)備，避免資源浪費。3.規(guī)范使用原則：員工應(yīng)按照公司規(guī)定的操作規(guī)程使用IT設(shè)備，確保設(shè)備的安全和正常運行。4.及時維護(hù)原則：定期對IT設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，及時排除故障，延長設(shè)備使用壽命。5.節(jié)約高效原則：在滿足公司業(yè)務(wù)需求的前提下，盡量降低IT設(shè)備的采購成本和使用成本，提高設(shè)備的使用效率。二、職責(zé)分工（一）信息部門1.負(fù)責(zé)制定公司IT設(shè)備管理的相關(guān)制度和流程，并組織實施。2.負(fù)責(zé)IT設(shè)備的選型、采購、驗收、配置、維護(hù)、維修、報廢等工作。3.負(fù)責(zé)建立IT設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的基本信息、使用情況、維護(hù)記錄等。4.負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行IT設(shè)備使用培訓(xùn)，指導(dǎo)員工正確使用設(shè)備。5.負(fù)責(zé)IT設(shè)備的安全管理，制定安全策略，防止設(shè)備被盜、被破壞、被病毒感染等。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門IT設(shè)備的日常使用和管理，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的保管和維護(hù)。2.協(xié)助信息部門進(jìn)行IT設(shè)備的選型、采購、驗收等工作，提出本部門的設(shè)備需求和配置建議。3.按照公司規(guī)定的操作規(guī)程使用IT設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的配置和用途。4.發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時向信息部門報告，并配合信息部門進(jìn)行維修。5.負(fù)責(zé)本部門IT設(shè)備的安全管理，做好設(shè)備的防盜、防破壞、防病毒等工作。（三）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核IT設(shè)備的采購預(yù)算和費用報銷。2.負(fù)責(zé)對IT設(shè)備的采購成本進(jìn)行核算和控制。3.負(fù)責(zé)監(jiān)督IT設(shè)備的資產(chǎn)管理，確保資產(chǎn)的賬實相符。（四）審計部門1.負(fù)責(zé)對IT設(shè)備的采購、使用、維護(hù)、報廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行審計監(jiān)督。2.對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并跟蹤整改情況。三、采購管理（一）需求申請1.使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求，填寫《IT設(shè)備采購申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交給信息部門。2.信息部門對使用部門提交的申請進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括設(shè)備需求的合理性、必要性、現(xiàn)有設(shè)備的使用情況等。（二）選型與采購1.信息部門根據(jù)審核通過的采購申請，進(jìn)行IT設(shè)備的選型和采購。選型時應(yīng)綜合考慮設(shè)備的性能、質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等因素，選擇性價比高的產(chǎn)品。2.采購人員應(yīng)按照公司的采購流程，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。（三）驗收1.IT設(shè)備到貨后，信息部門應(yīng)組織使用部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等是否符合合同要求。2.驗收合格后，由信息部門填寫《IT設(shè)備驗收單》，相關(guān)人員簽字確認(rèn)。驗收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。四、配置管理（一）設(shè)備初始化1.信息部門對新采購的IT設(shè)備進(jìn)行初始化配置，包括安裝操作系統(tǒng)、辦公軟件、安全軟件等。2.配置完成后，應(yīng)進(jìn)行測試，確保設(shè)備能夠正常運行。（二）用戶分配1.根據(jù)員工的工作需要，信息部門為員工分配IT設(shè)備的使用權(quán)限。2.用戶應(yīng)妥善保管自己的賬號和密碼，不得擅自將賬號和密碼提供給他人使用。（三）設(shè)備標(biāo)識1.信息部門對IT設(shè)備進(jìn)行標(biāo)識，標(biāo)識內(nèi)容包括設(shè)備編號、型號、資產(chǎn)編號、使用部門等。2.設(shè)備標(biāo)識應(yīng)清晰、牢固，便于識別和管理。五、使用管理（一）操作規(guī)程1.信息部門應(yīng)制定IT設(shè)備的操作規(guī)程，明確設(shè)備的使用方法、注意事項等。2.員工應(yīng)按照操作規(guī)程使用IT設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的配置和用途。（二）日常維護(hù)1.使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)IT設(shè)備的日常維護(hù)，定期對設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng)、檢查等工作。2.發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時向信息部門報告，并填寫《IT設(shè)備故障報告表》。（三）安全管理1.員工應(yīng)妥善保管IT設(shè)備，不得隨意轉(zhuǎn)借他人使用。2.不得在IT設(shè)備上安裝未經(jīng)公司批準(zhǔn)的軟件和游戲，不得進(jìn)行與工作無關(guān)的操作。3.定期對IT設(shè)備進(jìn)行病毒查殺和系統(tǒng)更新，確保設(shè)備的安全。4.離開工作崗位時，應(yīng)關(guān)閉IT設(shè)備電源，妥善保管好設(shè)備。六、維護(hù)管理（一）維護(hù)計劃1.信息部門應(yīng)制定IT設(shè)備的維護(hù)計劃，明確維護(hù)的內(nèi)容、時間、責(zé)任人等。2.維護(hù)計劃應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能狀況進(jìn)行制定，確保設(shè)備的正常運行。（二）故障維修1.信息部門接到設(shè)備故障報告后，應(yīng)及時進(jìn)行故障診斷和維修。2.對于一般性故障，信息部門應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)修復(fù)；對于復(fù)雜故障，應(yīng)及時聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。3.維修完成后，應(yīng)填寫《IT設(shè)備維修記錄》，記錄故障原因、維修過程、維修結(jié)果等信息。（三）配件管理1.信息部門應(yīng)建立IT設(shè)備配件庫存管理制度，對配件的采購、入庫、出庫、庫存等進(jìn)行管理。2.配件應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行采購，確保配件的質(zhì)量和供應(yīng)。3.定期對配件庫存進(jìn)行盤點，確保賬實相符。七、報廢管理（一）報廢鑒定1.IT設(shè)備出現(xiàn)下列情況之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無法滿足工作需要的。因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，設(shè)備已被淘汰，無法繼續(xù)使用的。設(shè)備因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。其他符合報廢條件的情況。2.使用部門填寫《IT設(shè)備報廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備的報廢原因、資產(chǎn)編號、型號、規(guī)格、購置時間等信息，并提交給信息部門。3.信息部門組織相關(guān)人員對申請報廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定，鑒定內(nèi)容包括設(shè)備的現(xiàn)狀、使用情況、維修記錄等。（二）報廢審批1.鑒定通過的報廢申請，由信息部門提交給財務(wù)部門進(jìn)行資產(chǎn)核銷。2.財務(wù)部門審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，設(shè)備方可進(jìn)行報廢處理。（三）報廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的IT設(shè)備，由信息部門負(fù)責(zé)組織處理。處理方式包括出售、捐贈、拆解等。2.報廢設(shè)備處理后，應(yīng)填寫《IT設(shè)備報廢處理記錄》，記錄處理方式、處理時間、處理收入等信息。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.信息部門定期對公司IT設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的使用情況、維護(hù)情況、安全情況等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）考核評價1.公司